Transcript 日常公文知识与写作要点

日常公文知识
与写作要点
苏宿工业园区
城市管理局：徐家林
二零一一年六月十一日
公文种类
日
常
公
文
1、条文式——会议通知、管理办法、
考核办法……
2、非条文式——请示报告、会议纪要、
工作汇报、调查报 告……
3、混合式——实施意见、实施方案、
工作预案……
公文格式
章节式——管理规范、考核办
法……
※条文式公文
数码式——会议通知……
前言——俗称“开场白”，主要解决
“为什么”，即交谈好有关背景问题。
※非条
文式
公文
正文——公文的主体，主要解决“是什
么”、“怎么办”。
结束语——有的没有，有的仅仅是一
两句客套话；否则文字力求简练，且
带多总结性或方向性的话语。
如何写好
※ 要起好一个标题——第一关，好比人的“眼睛。
1、主标题

标题
2、副标题
1、用好关键词

要求（举例说明）
2、力求言简意赅
※ 要写好前言部分——十分关键，“万事开头难”。

要求（举例说明）
开门见山、直截了当、简明扼要。
※
要组织好正文部分：“五个要点”

擅长使用小标题——句式+字数，全文应力求一致；

擅长使用数字、案例、图例、表格；

擅长使用常用成语、排比句、群众语言；

尽量少用甚至不用“口头禅”，避免口语化；

尽量少用理论说辞，避免大话、空话连篇。
排版要重视
※ 字体与字号要求




标题（不包括副标题）用2号黑体
前言、正文、结束语、落款用三号宋体或仿宋
小标题用三号黑体
小标题之小标题用三号楷体
※ 其他要求



每行字数：含标点符号26-28字
每页行数：22或23行
尽量消灭独字行
 若干细节提示
※ 要用好标点符号：理应用好、；“”（）
（举例说明）
※ 要用好特殊符号：


注重用好计量单位——米、平方米、平方公
里……
对重点内容应作特殊处理——划线法、斜字
法或黑体法
※ 要用好阿拉伯数字

除了落款，最好用阿拉巴数字
※
要用好“的、地、得”；
※
要控制句子长度；
※
要讲究落款；
※
要标注页码；
※
要擅长装订（现场实务操作）。
谢谢！