Transcript okul aile birliği işlemleri tefbis - Ahmetli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

OKUL AİLE BİRLİĞİ İŞLEMLERİ
TEFBİS
1- 9. Kalkınma planın da yerel katkılar önemli
2- Yeni okullarda yeni yönetim kurulmalıdır.
3- Öğretmenler üye oluyor fakat yönetime
giremezler.
4- Okul aile birlikleri kantinleri işletirse yazar kasa
ve mükellefiyet gereklidir. Çok zorunlu
kalmadıkça Okul Aile Birliği kantin
işletmemelidir.
5- Okul aile birliği yönetimi oluşunca okuldan
ihtiyaç listesi alır ona göre bütçe hazırlar
İhtiyaçları karşılamak için çalışma yapar.
6- Okul aile birliği hesapları tek olmalıdır.Önemli.
7- Para bankaya yatırılmadan ve hesapta para
olmadan harcama yapılmamalıdır.
8- Harcamalar keşif teklif ve usulüne uygun
olmalıdır.
9- Her okul için karteks yapılmalıdır.MEM
10- Arz bedeli gecikirse faiziyle alınmalıdır
11- Kira bedelleri aylık üzerinden yapılır 8.5 ay
ödenir.
12- Harcamalar komisyon marifetiyle olmalıdır.
13- Kantin olmayan yere otomatlar kurulabilir
ihale edilmelidir.
14 - Çalışanların belgeleri yıllık yenilenmelidir.
15- Okul Aile Birliğine yapılan yardımlar ve
gelirler Eğitim Denetmenlerince
denetlenmelidir.
16- İl kantin hesabından okullara gönderilen
paraların yerinde harcanıp harcanmadığı
açısından İl Eğitim Denetmenleri, İl ve İlçe
Müdür ve yöneticileri tarafından
denetlenmelidir.
17- Okullara yapılan sabit tesislerin tespit edilen
ücreti yeni ihale edilen kişi tarafından
ödenecektir.Okullarda yeni halı saha
yaptırılmayacaktır.
18- Yaklaşık maliyet hesaplanırken komisyonda
meslek odası temsilcisi mutlaka
bulunmalıdır.Kantinci meslek odası yoksa
dernek temsilcisi komisyona alınabilir.
19-Sözleşmeler ilk yıl ihale bedeli üzerinden
yapılır.5 yıllık sözleşme imzalanır.Her yıl ÜFE
oranında zam yapılır.5 yılın sonunda yeni
yaklaşık maliyet hesaplanarak ihaleye
çıkılır.Eski kantinci ile yeni fiyat üzerinden 5
yıl daha sözleşme yapılabilir.Burada ilan
zorunluluğu yoktur.
20- Okul Aile Birlikleri sözleşmesi biten
işletmeciye sigorta ilişiği olmadığına dair
belge almadan teminat iade edilmemelidir.
Çalışanların sigorta bilgileri en az ayda bir
dosyalanmalıdır.
21- Okul Aile Birliği hesapları sayıştay
tarafından denetime girecek.Okullar ve
yöneticiler sorumluluklar ölçüsünde konuyu
takip etmelidirler.
22- Okul dışından öğrencilere paket servis
yaptırılmamalıdır.Öğrenciler eğitim öğretim
saatlerinde okul dışına çıkarılmamalıdır.
23- Okul Aile Birlikleri salon, açık alan ve halı
sahaları günlük, haftalık, aylık kiraya
verebilir.Önceden belirlenmiş bu ücretler
sözleşmeye bağlanmadan bağış yoluyla gelir
kaydedilmelidir.
24- Bakanlık protokolüne bağlı proje ve etkinlikler
için salon vb. yerlerden ücret alınmaz.
25- 2 kez kirasını ödemeyenin sözleşmesi fesh
edilir.
26- Sosyal etkinliklerden elde edilen gelirler
Okul Aile Birliği hesaplarına aktarılmalıdır.
27- Kermeslerde okula getirilen gıdaların
hijyen, obozite ve gıda güvenliği açısından
denetlenmesi gereklidir.
28- %25 öğrenci azalması ve artmasında
muhammen bedel yeniden tespit edilip yeni
sözleşme imzalanabilir.4+4+4 sistemi
nedeniyle teneffüslerin kısalması mücbir
sebep değildir.Yeni fiyat tespitini
gerektirmez.
29- İbra edilmeyen bütçeler İl Milli Eğitim
Müdürlüğüne bildirilmelidir. Önemli.
TEFBİS
(Türkiyede Eğitimin Finansmanı ve Eğitim Harcamaları
Bilgi Yönetim Sistemi)
Okullarda bütçe dışı yapılan harcamaların
belgelendirilemediği. Bu nedenle eğitime harcanan
para açısından OECD ülkeleri arasında kişi başına
düşen pay oranında son sırada olduğumuz ancak
kayıt dışı eğitim harcamalarının sisteme girilmesi
önem arz etmektedir.Özel ve resmi okullar TEFBİS
sistemi içerisine bilgi girişlerini sağlıklı yapmalıdır.
1- 9. Kalkınma Planı hedefleri doğrultusunda
yerel katkıların arttırılması ve bunun sisteme
işlenmesi önemlidir.
2- Sistemden okul ve kurumların bilgi girişleri
izlenmelidir.
3- İlkokul-ortaokul birleşik okullarda gelirler
öğrenci oranlarına göre harcanmalıdır.
4- Okul Aile Birliği harcamaları zamanında ve
sağlıklı girilmelidir.
5- Özel okullar ve anaokulları da sisteme giriş
yapmalıdır.
6- İlçeler ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri kantin
payları ve bütçe dışı harcamalarıyla ilgili
sisteme bilgi girişi yapmalıdır.
7- Okullar İl kantin hesabından yapılan
yardımları gelir olarak sisteme girecekler.
8-Özel idareler maliyeye harcamalarla ilgili bilgi
girişi yapmalıdır.
9- Belediyelerin okullara yaptığı harcamalar
sisteme girilmelidir.Belediye
faturalandıramıyorsa bir tutanakla yapılan işin
bedeli tespit edilip sisteme girilmelidir.
10- Anaokullarının öz bakım harcamaları sağlıklı
girilmelidir.
11- AB ve hibe projelerinden okullara yapılan
harcamalar sisteme mutlaka girilmelidir.
12- Yerel projelerden elde edilen gelirlerden
okullara harcananlar sisteme girilmelidir.(251
Bin Dev Öğrenci, Kardeş Okul Kardeş Kurum
gibi.)