Transcript 2013-2014年度服務隊長會議 - 香港紅十字會(青年及義工事務部) 總

會議流程
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頌唱紅十字會會歌
高級服務隊長、服務隊長的角色
服務與PP (漸進式活動計劃)
東九龍總部(服務) 13-14年度大事年表
2013-14年度服務主題
服務事項
 定期服務、雜項服務、服務計劃
 2012-13年度服務計劃分享 (YU 64及 YU194)
 服務表格使用及申報服務流程(電子版S004M, S005)
 服務活動須知
高級服務隊長、服務隊長的角色
 安排團隊一切服務活動、鼓勵會員參與服務並確保團
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員有公平參與機會
了解團內各會員的服務及訓練狀況
負責簽署會員漸進式活動計劃的服務時數
記錄各會員之服務時間及依時填交有關之報告予總部
負責填寫各類的服務表格、記錄團內會員的服務記錄
及存檔等相關工作
高級服務隊長、服務隊長的角色
 按各區服務職員安排的定期服務，編排定期服務輪值表
 服務前一星期提醒會員
 服務前兩日再次提醒會員
 準時遞交服務表格
 S005R 定期服務報告書總表
 S004M/S005M 雜項服務申請書、報告書
 校園健康大使中期報告及意見調查表
訓練配合
服務安排
高級服務隊長、
服務隊長的角色
提醒會員
出席服務
準時遞交
服務表格
簽核PP服務活動
服務與PP (漸進式活動計劃)
必修
選修
認
知
章
「服務社群」
A2.1a協助事前籌備/協助
「宣揚紅十字精神」
A4.2協助校內紅十字會賑災活動
A4.3協助機構籌款活動
A4.4了解香港紅十字會一個部門的服務
實
踐
章
「服務社群」
「保護生命和健康」
B.1.8服務實踐：
健康檢查/急救服務/推廣防火服務五小時
「宣揚紅十字精神」
B4.2協助宣揚紅十字會工作的活動
B4.3服務實踐：直接參與賑災工作3小時
推行服務活動兩次或5
小時
B2.1參與服務活動20小
時
服務與PP (漸進式活動計劃)
領
袖
章
深
造
章
必修
選修
「保護生命和健康」
C1.1健康檢查服務/防火服務/急
救服務/健康推廣10小時
「服務社群」
C2.1參與服務活動30小時
「保護生命和健康」
D1.1修畢任何一項健康及安全
訓練的深造課程或成人急救
課程，加10小時的實習
「服務社群」
D2.1參與服務活動40小時：包
括20小時社區服務及20小時
指定服務
「宣揚紅十字精神」
C4.2策劃及推行校內紅十字會賑災或
籌款工作
C4.3策劃並推行宣揚紅十字會的活動
**(社區照顧服務、督導或帶領服務計
劃、社區調查報告、參與中國或海
外紅十字會服務計劃)
2013-14年度服務主題
心臟健康
 於不同的服務範疇下，以帶出此服務主題為重心，
如：
 校內健康推廣活動
 校內健康檢查
 服務計劃
 社區健康檢查站
 社區長者中心健康檢查服務
2013-14年度服務主題工作坊
日期: 2013年10月19日
時間: 下午2-5時半
地點: 深水埗嘉靈學校
服飾: 紅十字T-Shirt + 藍/黑色長褲
以下人士必須出席:
1- 高級服務隊長, 服務隊長
2- 2013-14年度服務計劃籌委
3- 2013-14年度校健籌委
工作坊1- 「校園捐血大使計劃」執行及推廣技巧工作坊
日期: 2013年10月19日 (星期六)/ 上午10時-中午12時
地點: 深水埗嘉靈學校
工作坊2-捐血與血液知識工作坊
日期: 2013年11月30日 (星期六)/ 上午10時-中午12時
地點: 油麻地九龍行20樓2003室
已報名之團隊:
YU 19, YU 73, YU 119, YU 194
YU 223, YU 234, YU 288, YU 299
截止報名日期: 2013年10月9日
還旗袋地點:
1- 觀塘裕民坊
2- 將軍澳新都城
3- 慈雲山毓華里
1- 一人一紅絲帶計劃
2- 12月1日服務日
服務分類
定期服務
雜項服務
服務計劃
定期服務 (每年學期初已安排)
學校層面 (School based)
•校內量體溫服務
•帶領少年團服務
•醫療室當值服務
•校園健康大使計劃
•校園捐血大使計劃
機構層面 (HKRC Based)
•協助總部售物部
社區層面 (Community based)
•社區健康檢查服務 (屋村/商場)
•社區長者照顧服務 (Com Care)
•長者中心健康檢查服務
•陪同智障人士外出服務
•陪同長者外出服務 (推輪椅)
雜項服務(一次性)
學校層面 (School
based)
•校內健康檢查服務
•陸運會急救服務
•家長日儀仗隊服務
機構層面 (HKRC Based)
•賑災支援
•PIO義賣活動服務
•七一回歸升旗禮
社區層面 (Community based)
•社區健康教育推廣
•世界愛滋病日
•寨城公園急救服務
•賣旗服務
服務計劃 (由團隊自行籌辦)
以服務對象分類:
•兒童
•長期病患者
•社區人士
•智障人士
•獨居老人
•青少年
•對服務對象
透過服務計劃的活動，讓服務對象可
以認識到該年度的服務主題，達到保
護生命和健康．以及宣揚紅十字精神
•對籌備會員
透過籌備的過程中，能夠加強對該年
服務主題之餘，並同時提升自信、在
服務上的知識及技能；增加對社區內
不同人士之需要的關注，將關懷化成
實質行動
•對本會會員
透過參與服務計劃，讓會員認識到該
年度的服務主題，提升在服務上的知
識及技能
服務表格使用及申報服務流程
常用服務表格
 定期、雜項服務
 S009R校內定期服務申請表
 S004M/S005M/S005R
 服務計劃
 S001P- 服務計劃草擬書
 S002P- 服務計劃檢討報告
 S003P- 服務計劃時間記錄
http://sharepoint.redcross.org.hk/rcy/ekd/default.aspx
表格下載 > 服務表格> 東九龍總部服務表格下載
校內定期服務
S009R校內定期服務申請表
每年10月30日前必須提交
定期服務表格
•校內醫療室當值、
•校園健康大使、
•售物部、
•社區照顧計劃(Comm. Care)
•少年團帶領
以上服務均屬定期服務，並不
需要填寫S004通知書！只是按
時緊記出席服務便OK了！及
每月提交S005R!!
定期服務表格-S005R
 記緊！使用電子版定期服
務報告書S005
 就算有10個定期服務，也
只需要填寫一份定期服
務報告書！
 定期服務報告書只需於服
務月下一個月10號前交到
總部便可！(即10月份的服
務時數可於11月底前交妥)
定期服務表格-S005R
遞交4步曲：
 1. SOFTCOPY請email給服務職員轉寄給青年及義工
事務主任 [email protected]
(電郵前請將檔案更名為：S005-YUxx(團號)-xx(年
份)xx(月份)—例：S005-YU19-1109)
 2. Print 最後一頁(總計時數頁)
 3. 請團長簽署及蓋團印
 4. 交到總部(必須正本-即有團長親筆簽名及紅色團
印)
雜項服務表格-S004M
 必須於服務前1星期向總部
提交
 沒有提交申請的服務將不
獲計算服務時數
 表格上必須有團長簽署及
團印
**如屬急救服務，需於第一
次申請校內急救服務遞交
通知書S004時，一併附上
一位成人急救員的有效急
救證書副本***
雜項服務表格-S005M
下1個月10號前遞交電子版雜項服務
報告書S005M以申報服務時數
服務計劃
 S001P- 服務計劃草擬書
參加BEST的請於2013年12月30日前提交，逾時不侯!!!
並於2014年3月31日提交－服務計劃書
其他籌辦服務計劃的團隊，
請於2014年3月31日前提交S001P，否則不獲計劃支出資助!!
服務計劃工作坊
日期
內容
16/11/2013@ 總部
時間: 1500-1800)
服務計劃工作坊(一)：
社區調查報告
15/2/2014@ 總部
時間: 1500 -1800
服務計劃工作坊(二)：
計劃書？資料？目標?
10/5/2014@ 總部
時間: 1500- 1800
服務計劃工作坊(三)：
服務技巧訓練
***必須出席***
高級服務隊長
服務隊長
籌辦服務計劃籌委
服務獎勵
 服務盾
目的：為鼓勵青少年會員積極參與本會不同類型的服務
活動，以及提升服務質素
團隊必須乎合下列其中一項要求，才有參選服務盾資格
 參與及完成校園健康大使計劃；或
 參與及完成服務計劃；或
 團隊派出會員參與及完成社區照顧服務
服務獎勵
青年服務獎
 青年服務金章及證書
 青年服務銀章及證書
 青年服務銅章及證書
(累積服務達300小時)
(累積服務達200小時)
(累積服務達100小時)
服務獎勵
頒獎程序：
 團隊需於2013年10月31日前提交
所有2012-13年度的每月服務總計予總部
- 總部將於2013年12月份宣佈得獎者名單
- 得獎會員可於2014年1月20日起到總部領取獎章及證書
- 如有任何上訴或錯漏，請於2014年2月14日前向總部提
出
服務活動須知
 如會員需以紅十字會會員身份出席服務
 如團隊其學校的直屬機構提供服務
 如團隊與附屬的社區中心提供服務
***必須於服務前得到總部
認可及批准***
服務活動須知
*** 各項不被認可的服務活動 ***
- 任何形式的牟利活動
- 任何商業性或推廣的活動
- 任何違反紅十字會精神和宗旨的活動
- 凡於事前未獲得總部認可的服務活動