Transcript ORGANIZOVANIE A ORGANIZAČNÁ ŠTRUKTÚRA

ORGANIZOVANIE
A ORGANIZAČNÁ ŠTRUKTÚRA
1.
2.
3.
4.
5.
6.
FUNKCIE ORGANIZOVANIA A VYMEDZENIE
ORGANIZAČNEJ ŠTRUKTÚRY /OŠ/
KONFIGURÁCIA /TVAR/ A ČLENITOSŤ OŠ
SPÔSOB ORGANIZAČNÉHO ČLENENIA
/DEPARTMENTIZÁCIA/
DEĽBA ROZHODOVACEJ PRÁVOMOCI,
CENTRALIZ8CIA A DECENTRALIZÁCIA
ROZHODOVANIA
OŠ PODĽA DRUHOV ÚTVAROV A
USPORIADANIA ICH VZŤAHOV
FORMALIZÁCIA OŠ A ORGANIZAČNÉ NORMY
1. FUNKCIE ORGANIZOVANIA A
VYMEDZENIE ORGANIZAČNEJ
ŠTRUKTÚRY /OŠ/
Poslanie a obsah organizovania
2. Podstata a poslanie OŠ
3. OŠ ako výsledok organizačnej
diferenciácie a organizačnej integrácie
činností
1.
1. Poslanie a obsah organizovania
ORGANIZOVANIE - manažérska funkcia, plní svoje
poslanie v súlade s ostatnými funkciami.
Keď sú vypracované ciele, plány, je úlohou manažmentu
organizovať ľudí a zdroje na ich splnenie - treba
navrhnúť a vypracovať organizáciu.
Organizovanie má premeniť plány na činnosť, rozhodnúť
 kto práce vykoná, ktorí ľudia budú mať právo to urobiť;
 koordinovať úsilie ľudí
 navrhnúť štruktúru vzťahov, úloh, právomocí
treba vytvoriť štruktúru organizácie.
Štruktúra organizácie, sa sústreďuje na
 diferenciáciu pracovných miest,
 formuláciu pravidiel a postupov a
 stanovenie právomocí.
Poslaním organizovania je stanoviť úlohy, /roly/ ľudí
-
jednotlivcov, skupín, ktorí vo vymedzenej oblasti práce a
v čase zabezpečujú plánované činnosti za účelom plnenia cieľov.
Organizovanie - výhody deľby práce /špecializácie/ a koordinácie činností a
vzťahov ľudí, ktorí ich vykonávajú.
Deľba práce je potrebná vhodná forma združovania činností, ľudí a
pracovísk do kolektívov, vnútropodnikových jednotiek, útvarov
je treba určiť ich vzájomné vzťahy spolupráce
Vzniká formálna i neformálna štruktúra.
Obsah organizovania sú na seba nadväzujúce





procesy:
určenie sústavy činností,
ich priradenie vykonávateľom - deľba práce,
zoskupenie činností, pracovísk, ľudí do útvarov a ich
podriadenie manažérom,
stanovenie úloh, právomocí a zodpovednosti ľuďom a
útvarom,
zabezpečenie horizontálnej a vertikálnej koordinácie
činnosti ľudí a útvarov pri realizácii cieľov.
Treba riešiť otázky
 hĺbka deľby práce,
 podľa akých hľadísk združovať činnosti ľudí,
 rozsah práv a zodpovednosti,
 veľkosť útvarov,
 počet pracovných síl riadených 1 vedúcim
ORGANIZOVANIE je časť riadenia. Je to proces rozdelenia úloh
organizácie na pracoviská a ich opätovné spojenie do útvarov i
delegovanie určitého objemu právomocí a zodpovednosti do každého
útvaru.
CIEĽ - DOSIAHNUŤ ČO NAJVYŠŠÍ STUPEŇ ORGANIZOVANIA
SYSTÉMU ORGANIZÁCIE /podniku, firmy/
Organizovanie súvisí s 2 etapami vývinu
organizácií:
1. vytváranie nového systému, novej
organizácie s dobrou štruktúrou a
funkciami jej prvkov,
2. pretváranie, zdokonaľovanie už
existujúceho systému.
2. Podstata a poslanie OŠ
OŠ - množina prvkov, jednotiek organizácie a vzťahov medzi nimi.
Prvok OŠ - útvar, pracovisko, závod, prevádzka, úsek, odbor,
oddelenie;
Útvar má vymedzenú funkciu, právomoc, zodpovednosť;
- je horizontálne, vertikálne prepojený s inými útvarmi;
Vzťahy medzi štruktúrnymi jednotkami sú informačné väzby - je tu
informačný prenos, ako dôsledok rozhodovania po hierarchickej
úrovni, výmena informácií v rámci spolupráce, podľa toho, či sa útvary
zaoberajú výkonnými operačnými činnosťami alebo riadiacimi
činnosťami rozoznávame:
 OŠ riadeného systému - výkonná, operačná, prevádzková sféra,
 OŠ riadiaceho systému - riadiacich orgánov, riadiaceho aparátu
OŠ riadiaceho a riadeného systému spolu úzko súvisia sú to 2
podsystémy OŠ, prekrývajú sa, je ich ťažko oddeliť.
OŠ je kostra organizácie, nutná pre výkon činností.
OŠ riadiaceho systému tvorí základ riadenia, je jeho podmienkou,
zjednodušuje, uľahčuje riadenie, môže ho však ovplyvniť aj negatívne,
ak mu nezodpovedá musí sa zmeniť.
OŠ musí zodpovedať objektu riadenia.
Proces riadenia určuje OŠ - u, zdokonalenie riadenia si vyžaduje
skvalitnenie OŠ. Ich problémy sa nedajú riešiť izolovane.
OŠ ovplyvňuje kvalitu, efektívnosť riadenia, a teda aj efektívnosť
organizácie, podniku, firmy.
OŠ prekonáva kvantitatívne i kvalitatívne zmeny.
Musí sa neustále meniť, je v ustavičnom pohybe.
Poznáme statické a dynamické OŠ, význam druhých neustále rastie.
3. OŠ ako výsledok organizačnej diferenciácie a
organizačnej integrácie činností
Tvorba OŠ je riešením 2 súvisiacich otázok
1.
organizačnej diferenciácie činnosti - ODČ a
2.
organizačnej integrácie činnosti - OIČ
ODČ - celková úloha podniku sa rozčleňuje na jednotlivé útvary
- útvary vznikajú
- preberajú zodpovednosť za zverené úlohy,
- segmentácia systému na podsystémy,
- proces presunu úloh na podsystémy,
- stanovenie ich kapacity
* kvalitatívne = aký útvar aké úlohy,
*kvantitatívne = pre aký rozsah úloh;
2 možnosti
* zoskupujú sa rovnorodé úlohy - funkčne špecializované útvary,
* zoskupujú sa rôznorodé úlohy s rozličnými postupmi, ktoré majú
partnerský vzťah - objektovo špecializované útvary.
V podnikoch sa vyskytujú 2 druhy ODČ -spolu tvoria
formálnu OŠ.
vertikálna diferenciácia činností - VDČ a
2.
horizontálna diferenciácia činností - HDČ
VDČ ide o vertikálnu deľbu práce, vytvára hierarchiu a
počet stupňov riadenia.
HDČ je to horizontálna deľba práce.
1.
Vzniká problém ako dosiahnuť hospodárnu jednotu
veľkého počtu podsystémov (útvarov) a ich činností???
ODČ si následne vyžaduje vedomú a systematickú OIČ
3/2
OIČ je proces zabezpečujúci, aby sa úsilie útvarov
zjednocovalo na plnenie celkových podnikových úloh, je to
zjednocovanie, koordinácia zlaďovanie činností útvarov
podniku.
2. KONFIGURÁCIA /TVAR/
A ČLENITOSŤ OŠ
Konfigurácia /tvar/ a členitosť OŠ
2. Vertikálna členitosť a stupne OŠ
3. Počet podriadených jednému vedúcemu
/PP1V/
1.
1. Konfigurácia /tvar/ OŠ
široká OŠ
2.
vysoká OŠ
2. Vertikálna členitosť a stupne OŠ

druhy a počet stupňov organizácie,
VOJ - vnútorné organizačné jednotky,
•
vertikálna členitosť, stupňovitosť OŠ-y ,
•
podnik, závod, prevádzka, dielňa;
•
1,2,3,4,5 stupňová OŠ

následky rôznorodej vertikálnej členitosti OŠ a faktory, ktoré ju
podmieňujú;
•
malý a veľký počet stupňov v OŠ; optimálny počet stupňov;
3. Počet podriadených 1 vedúcemu - PP1V, jeho následky a faktory;
1.
3. SPÔSOB ORGANIZAČNÉHO
ČLENENIA
/DEPARTMENTIZÁCIA/
Základné modely organizačného
členenia /depertmentizácie/
2. Funkcionálna a objektová
/divizionálna/ OŠ
1.
1. Základné modely organizačného členenia
/ZMOČ/depertmentizácie/
hlavné hľadiská pričleňovania úloh útvarom:

druh činnosti,

výrobok,

územie,

odberatelia.
ZMOČ
1.
funkcionálny
2.
výrobkový
3.
územný
4.
odberateľský
1. funkcionálny model OŠ
riaditeľ
vývoj
útvary
nákup
výroba
odbyt
ekon.
finančný
2.a Výrobkový model OŠ
riaditeľ
výrobok A
útvary
výrobok B
výrobok C
2.b Výrobkový model OŠ s útvarmi podľa
činností
obr.9.1
riaditeľ
vývoj
nákup
výrobný
útvar A
výroba
odbyt
výrobný
útvar B
ekonomika
výrobný
útvar C
3. Územný model OŠ
obr.9.1
riaditeľ
územný
útvar A
územný
útvar B
územný
útvar C
3. Územný model OŠ doplnený útvarmi pre
činnosti a výrobky
riaditeľ
obr.9.2
nákup
výroba
územný
útvar A
odbyt
ekonomika
územný
útvar B
výrobok A
výrobok B
výrobok C
územný
útvar C
územné útvary sa členia: a) podľa činností, b) výrobkov, c) aj
činností aj výrobkov, d) ďalej sa členia podľa územného princípu
4. Organizačné členenie podľa odberateľov zákazníkov
Útvary sa tvoria podľa stálych odberateľov.
- podobné výrobkovému členeniu
- používa sa tam a vtedy, ak sa dôraz dáva na
obsluhu zákazníkov.
5. Kombinované /zmiešané/ spôsoby
organizačného členenia
V praxi sa často používajú.
2. Funkcionálna a objektová /divizionálna/ OŠ
Základné modely sa delia do 2 skupín - sú to 2 základné
koncepcie a typy OŠ:
1.
funkcionálna OŠ - funkcionálny model;
2.
objektová, /divizionálna, federatívna/ OŠ
4. DEĽBA ROZHODOVACEJ
PRÁVOMOCI, CENTRALIZÁCIA A
DECENTRALIZÁCIA
ROZHODOVANIA
Podstata, typy a meranie centralizácie a
decentralizácie rozhodovania
2. Prednosti a nedostatky centralizácie a
decentralizácie riadenia
3. Zásady a faktory optimálnej deľby
rozhodovacej právomoci
1.
5. OŠ PODĽA DRUHOV ÚTVAROV A
USPORIADANIA ICH VZŤAHOV
Tradičné OŠ
2. Cieľovo - programové OŠ
1.
1. Tradičné OŠ
Základné typy OŠ podľa druhov útvarov a ich
vzťahov:
1. líniový
2. funkčný
3. kombinovaný - líniovo-štábna OŠ /LŠOŠ/
 modifikácie a) obmedzená funkčná OŠ tradičné
b) cieľovo-programové OŠ moderná
1. líniová OŠ - tradičná
obr. 13.2
najvyšší líniový
vedúci
líniový vedúci
nižšieho stupňa
výkonné
pracoviská a
pracovníci
2. funkčná organizačná štruktúra
obr. 14.1
najvyšší líniový
vedúci
špecializované
odborné útvary
výkonné pracoviská
a pracovníci
Cieľovo-programové OŠ
3. líniovo-štábna organizačná štruktúra
obr.14.2
najvyšší líniový vedúci
štábne útvary
líniový vedúci nižšieho
stupňa
štábne útvary
výkonné
pracoviská
4. projektová koordinácia
obr.
Líniový vedúci
Koordinátor
projektu
A
B
C
D
E
štábne útvary
5. projektová organizačná štruktúra
obr.
Líniový vedúci
A
B
vedúci projektu
štábne útvary
technické
zabezpečenie
nákup
dispečerské riadenie
6. maticová organizačná štruktúra
obr.
riaditeľ
útvar
konštrukcie
útvar
výroby
útvar
plánovania
útvar
odbytu
ostatné
štábne útvary
vedúci
projektu A
konštruktér
projektu A
technológ
projektu A
plánovač
projektu A
vedúci
projektu B
konštruktér
projektu B
technológ
projektu B
plánovač
projektu B
pracovník
odbytu B
technológ
projektu C
plánovač
projektu C
pracovník
odbytu C
vedúci
projektu C
konštruktér
projektu C
pracovník
odbytu A