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如何協助學生 「製作壹份優質的學習 檔案(備審資料製作)」 主講人: 謝雅惠博士 開南大學國企系系主任 學習檔案是什麼 1.學習檔案是著重於學生的作品或學生對作 品 感想的學習記錄。 2.學習檔案是有目的地收集能陳述學生之努力、 進步或成就的作品。 3.學習檔案須包含學生的參與，如檔案內容的選 擇、選擇的標準、判斷作品優等的標準、學生 自我反省的證據。 4.學習檔案是師生用來觀察學生在特殊主題領域 的知識、技巧、態度之成長證據的收集。 學習檔案製作要點 1.培養學生蒐集與歸納學習資料 2.紀錄、追蹤及整合學習過程的表現 3.自我反省及尋找出優缺點 4.製作具個人風格且吻合該系的資料 學習檔案製作原則(一) 1.內容選定： 自行選定內容項目，檔案內容應具學習專 業代表性文件，並經過細心整理的資料， 可以是有創意的，更具體的呈現資料。 2.封面設計： 可自行發揮創意，學習檔案的名稱可自行 訂定。 學習檔案製作原則(二) 3.內頁規格： 以A4大小，活頁紙編輯，方便閱讀及增加 或更換資料。內容字體務求清晰、整齊。 4.目錄編輯： 依項目順序編號。 5.成長記錄： 參加社團活動、校內外服務學習、工讀、 及遊學等經驗及心路歷程。 學習檔案製作原則(三) 6.學習績優記錄： 學業成績、曾擔任幹部、與專業有關之證 照、各項競賽、績優表揚、記功嘉獎等實 際參與記錄。 7.專題製作： 小論文、書面報告內容須符合欲申請學校 之科系。 學習檔案製作原則(四) 8.師長推薦函及學習狀態評分表 9.其他: 校外教學參觀心得、看電影心得、讀書心 得、義工行為及心得。美術作品、海報作 品、班級活動照片等，足以表現學習進步 情形及個人獨特性，顯示個人特殊興趣及 其偏好的學習方式及學習領域。 學習檔案內容(一) 1.基本資料: 高中大事記表、簡單的履歷、光榮事蹟... 2.自傳: 成長背景、求學經過、興趣、特長、未來 規劃、家庭教育、父母期望、自我期許、 高中得意的事、社團的寶貴經驗、擔任幹 部、義工、比賽經歷均可寫興趣盡量圍繞 著推薦校系來寫、自我宣傳的地方可加粗 或變色 學習檔案內容(二) 3.讀書計畫: 大學四年級大學畢業後的計畫、可分短程 、中程、長程、大學除了功課、社團、打 工、外語學習都很重要、並將必選修科目 做規劃 4.推甄動機: 想讀此科系的原因、抱負、寫重點、字體 可放大 學習檔案內容(三) 5.成果作品: 小論文、書面報告、作文、網頁作品、國語文 作品、美術作品、創作理念、心得 6.幹部經歷: 當選證書、幹部服務心得 7.學業成就(成績單): 獎狀、獎學金（把優勢科目用螢光筆標記） 8.比賽優勝相關證明: 獎狀、獎學金、證照、最好能提供比賽項目、 得獎心得、拍照留念等資料 學習檔案內容(四) 9.課外活動表現: 含社團成果心得、活動學習心得、校內外 服務學習及其他，並附上照片、照片需加 解說 10.各項鑑定或測驗結果: 如全民英檢、興趣測驗 11.生活剪影 12.其他(如:校系自訂之應繳證件…等) 學習檔案之編排設計(一) 1.封面 2.目錄 3.內格頁標題:自我介紹【需加側標籤頁碼】 4.基本資料 5.自傳 6.讀書計畫 7.推甄動機 學習檔案之編排設計(二) 8.內格頁標題:作品與學習成就【需加側標 籤頁碼】 9.學業成就(成績單) 10.幹部經歷 11.成果作品 12.比賽優勝相關證明 13.課外活動表現 14.各項鑑定或測驗結果 15.生活剪影 16.校系自訂之應繳證件+推薦函 學習檔案與書審資料 為什麼要準備書審資料? 1.學測 2.統測 什麼是「書審資料」？ 大學校系在辦理推薦甄選第二階段的指定項 目甄試時，供「推薦資料評審」計分或供「 面試」及相關甄試項目評分參考之資料內容 。 書審資料內容 1.自傳 2.師長推薦函 3.讀書計畫 4.社團參與 5.競賽成果或證照 6.在校成績單 7.班級或社團幹部證明 8.其他活動(專題報告、讀書心得、創作作品 等等） 書審資料製作原則(1) 1.整潔、清晰、增加圖片方便閱讀。 2.封面要註明自己的姓名和所要推甄或申請 的校系。 3.封面可自我設計或以推甄學校為背景，表達 用心及強烈就讀意願。 4.除了寄出的書審資料外，最好再COPY三~ 五份，可以在面試時交給評審教授，或許 因你的細心和體貼，教授會特別加分。 書審資料製作原則(２) 5.每一個主題間做隔頁 6.將自傳及讀書計畫也附上英文 自傳書寫方式 1.自傳而言，每個人想表現的個人特質並不 相同，但最重要的是客觀地強調自己的優 點，盡量不提缺點。 2.自傳的主要目的是告訴教授：「我就是你 們想要的人！我絕對有你們所要的人格特 質與潛力！」。 3.撰寫重點以欲推甄校所的招生目標為原則 4.盡量以電腦打字為原則 5.有個人的特色，不流於形式。 6.最好以分段、標題，在重要的事蹟上加深 或加顏色。 7.內容要誠實勿誇大造假。 以下是自傳建議大綱： 1.家庭背景 2.求學歷程 3.個性、興趣及專長 4.獲優良獎項及特殊表現 5.報考動機及對未來大學生活的期許 讀書計劃撰寫方式及內容(1) 1.就讀動機 2.未來進入這個系所的學習目標和生涯規劃 以開南大學為例： 商學院 運輸觀光學院 資訊學院 人文社會學院 健康照護學院 讀書計劃撰寫方式及內容(2) 3.近程計畫:進入大學前的準備目標與計畫 4.中程計畫:大學四年中的學習目標與計畫 5.遠程計畫:畢業後的生涯規劃 師長推薦函 1.請對你認識較深、任教科目與甄試科系相 關的老師為你寫推薦函。請老師寫推薦函 前，應先與老師充份溝通，讓老師對你深 入瞭解。 2.家人毛遂自薦 3.重質不重量 4.準備推薦函專用信封，用中式或西式信封， 封口處務必請推薦人簽名。 面試 面試的目的: 瞭解考生 1.對該系的興趣 3.表達能力 5.專業能力 7.特殊才能或潛力 2.思考能力 4.人格特質與價值觀 6.校系認同 8.檢驗資料的真實性 面試題型分類 1.個人問題 2.專業問題 3.時事問題 4.思考性問題 5.常識問題 口試技巧 1.口試前充分準備、睡眠充足、思緒清楚。 2.事前評估考試當天的交通狀況：提前到達 、比較不會緊張、可先熟悉環境以穩定自 己的心情，又可聽到口試完的同學之題目 而事先準備如何回答。 3.注意禮貌：進入口試會場時記得先敲門， 進門之後先打招呼、姿勢端正、儀容端莊 、服裝正式，表示很重視此事。千萬不可 穿牛仔褲，面帶微笑，坐姿優雅，回答問 題時應誠懇注視考試委員，音量適中的回 答，千萬不可抖腳、左顧右盼等不禮貌行 為。遇到不懂的題目，不可胡言亂語強柪 。口試結束後離開考場時別忘了向口試委 員說聲「謝謝」。 4.口齒清晰：口試時應注意回答速度不宜太 快或太慢，咬字清楚音量保持適中，並隨 時保持高度應變力和愉快的笑容。 5.時間精準掌控：通常試場會按鈴提醒，若 自己能把握時間的拿捏，能適時說到重點 隨時做結論是非常重要。 6.充滿自信：不要驕傲、要謙虛，回答問題 應盡量誠實婉轉，保持客觀中立，切記不 可用太過負面的語句批評任何事情或任何 人，尤其是批評你的老師或家人或同學。 7.時事方面：應注意報紙新聞知道最新時事 ，回答時要客觀保持中立，並建構自我的 思維脈絡，表達自己有獨立思考能力。 8.應對技巧：注意傾聽口試者所發問的問題 ，假如聽不懂老師題目時，可以先講出自 己對該題目的認知，在詢問老師是否自己 有誤解題目，確定問題之後再回答，不會 回答不要胡亂回答。 9.個人部分：必須對自己的書面資料滾瓜爛 熟，若口試委員進一步提問內容時，才不 會因一時緊張，而說出和書面資料自相矛 盾的話。 口試可能提出的問題 1.用中文及英文自我介紹 2.為何選擇本系 3.你最大的優點是什麼、缺點是什麼，如何 改進？ 4.你有哪些得意的事，有哪些傷心難過的事? 5.為何要錄取你?舉出3個錄取你的理由。 6.高中最高分科目是什麼?為什麼? 7.請問你對本校及本系的認識如何? 8.讀書期間影響你最大的老師是誰?為什麼? 9.說明你的興趣及休閒活動。 10.你如何面對壓力? 11.說明你的生涯規劃 12.到目前為止你最想感謝誰?為什麼? 13.簡單說明何謂ECFA? 第二屆全國高中職生甄試入學書面審查資料競賽 123 首獎 第二屆全國高中職生甄試入學書面審查資料競賽 特優獎 第二屆全國高中職生甄試入學書面審查資料競賽 特優獎