Transcript Presentación Rectores - Secretaria de educación del Meta

1. SIMAT, SEGUIMIENTO MATRÍCULA
2. RENDICIÓN DE CUENTAS
3. POLIZAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
4. FORMATOS DE NECESIDADES DE DOTACIÓN
5. TITULACIÓN DE PREDIOS
6. INFRAESTRUCTURA RESTAURANTES
ESCOLARES
7. INTERNADOS
1
1. SIMAT, SEGUIMIENTO MATRÍCULA
- INCONSISTENCIAS SIMAT
- RESOLUCIÓN DE COBERTURA
- PROYECCIÓN DE CUPOS
PROCESO DE SEGUIMIENTO DE COBERTURA

EL PROCESO DE SEGUIMIENTO DE COBERTURA ES LA CONFRONTACION QUE SE
HACE DE CADA INFORME DE MATRICULAS PRESENTADO POR CADA INSTITUCION Y
CENTRO EDUCATIVO CONTRA EL SIMAT.

DE UN TOTAL DE 142 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS SE HAN
PRESENTADO LA SIGUIENTE ESTADISTICA A LA FECHA:

. CON CORTE AL 2 DE ABRIL DE 2012: NO ENTREGARON INFORMACION DE
MATRICULAS 76 INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS QUE EQUIVALEN AL
53% DEL TOTAL DE ESTOS.

. CON CORTE AL 2 DE MAYO DE 2012: NO ENTREGARON INFORMACION 71
INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS QUE EQUIVALEN AL 50% DEL TOTAL DE
ESTOS.


[email protected]
CLAUDIA MARITZA LADINO CELULAR: 3102134253
INFORMES
INSTITUCIONES
MARZO
ABRIL
ACACIAS 01
INST EDUC MARIA MONTESSORI
INST UNID EDUC DINAMARCA
NUCLEO ESCOL SAN ISIDRO DE CHICHIMENE
X
X
X
X
X
ACACIAS 02
BTO A DISTANCIA PARA JOVENES Y ADULTOS - UNAB
CENT EDUC ESC BRISAS DEL GUAYURIBA
COL VEINTE DE JULIO
COL. LAS ACACIAS - PENITENCIARIA
FRANCISCO WALTER
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
CABUYARO
CENTRO DUCATIVO RURAL EL YARICO
UNIDAD EDUCATIVA CABUYARO
CUBARRAL
I.E. RURAL DE CUBARRAL - SANTA TERESITA
INST EDUC JOSE EUSTASIO RIVERA
X
X
CUMARAL
CENTRO EDUC RURAL JOSE MARIA GUIOTH
SAN ISIDRO DE VERACRUZ
X
X
X
X
X
X
EL DORADO
INSTITUCION EDUCATIVA CONCENTRACION DE DESARROLLO RURAL EL DORADO
GUAMAL
X
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MARIA CORDOBA
LA MACARENA
CE LAS DELICIAS
CENTRO EDUCATIVO BOCAS DEL PERDIDO
CENTRO EDUCATIVO EL RUBI
CENTRO EDUCATIVO LA CATALINA
CENTRO EDUCATIVO LAS BRISAS
CENTRO EDUCATIVO SANTA TERESA
IE NUEVO HORIZONTE
INSTITUCION EDUCATIVA SAN JUAN DE LOZADA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
INFORMES
INSTITUCIONES
MARZO
ABRIL
MAPIRIPÁN
CENTRO EDUCATIVO BETANIA
CENTRO EDUCATIVO EL MIELON
CENTRO EDUCATIVO GUACAMAYAS
CENTRO EDUCATIVO POLICARPA SALAVARRIETA
INSTITUCION EDUCATIVA COL DPTAL DIVINO NIÑO JESUS
INSTITUCION EDUCATIVA JORGE ELIECER GAITAN
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
PUERTO GAITAN
CENTRO EDUCATIVO HORIZONTES
CENTRO EDUCATIVO INDIGENA UNUMA
INST EDUC COLEGIO DEPARTAMENTAL LA SABANA
INSTITUCION EDUCATIVA KUWEI
PUERTO LOPEZ
CENTRO EDUCATIVO MARIA CRISTINA
CENTRO EDUCATIVO POLICARPA SALAVARRIETA
INST EDUC COLEGIO NACIONAL ENRIQUE OLAYA HERRERA
INSTITUCION EDUCATIVA YAALIAKEISY
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO BASICO RAFAEL URIBE URIBE
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO MPAL CAPITAN MIGUEL LARA
INSTITUCION EDUCATIVA COLEGIO TECNICO AGROPECUARIO
INSTITUCION EDUCATIVA INTERNADO HOGAR JUVENIL SIMON BOLIVAR
INSTITUCION EDUCATIVA PUERTO GUADALUPE
INSTITUCION EDUCATIVA REMOLINO
INSTITUCION EDUCATIVA SANTA TERESA DE PACHAQUIARO
NTRA. SRA DE FATIMA
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
RESTREPO
CENTRO EDUCATIVO RURAL DE RESTREPO
INSTITUCION EDUCATIVA FRANCISCO TORRES LEON
X
X
X
X
X
X
2. RENDICION DE CUENTAS
C I R C U L A R N 065 27 de abril de 2012
Es necesario informar con antelación a la Secretaria de Educación la
fecha de la rendición de cuentas la cual no podrá sobrepasarse al 15
de junio para el 1° semestre y 14 de noviembre para el segundo
semestre del 2012.
Una vez se realice la rendición de cuentas se deben enviar en
medio magnético PDF debidamente firmados y al correo electrónico :
ltarias@sedmeta. gov.co.
MARCO CONCEPTUAL
¿Qué es la Rendición de cuentas?
Es una relación de doble vía entre el Estado y los ciudadanos,
en la cual el primero tiene la obligación de informar sobre sus
acciones y justificarlas, mientras los segundos tienen el
derecho de exigir explicaciones y de retroalimentar al Estado,
así como de incentivar el buen desempeño y comportamiento
de sus representantes.
MARCO CONCEPTUAL
¿ Cuáles son los objetivos de la RC?
Empoderar a los ciudadanos y desarrollar en ellos un sentido
de corresponsabilidad hacia lo público.
 Generar la confianza en las instituciones y la legitimidad del
Estado
Mejorar la calidad de las decisiones públicas.
MARCO CONCEPTUAL
Preguntas claves que debemos hacernos para una buena rendición de cuentas

¿Qué se logró ?
 ¿Qué se gastó?
 ¿Cómo se logró?
 ¿Cómo se gastó?
 ¿Qué no se logró?
 ¿Qué se proyecta a futuro?
 ¿Por qué no se logró?
La ciudadanía en general
(cualquier persona, niño,
joven o adulto que, de
manera individual, quiera
participar en la RC).
Quiénes
pueden
participar en
la rendición
de cuentas
Representantes de
órganos de control
(Contraloría,
Procuraduría, Personería
y Defensoría).
Juntas de Acción Comunal.
Sector productivo
Universidades y centros de
investigación.
La comunidad organizada:
ciudadanos que no hacen
parte del gobierno y que se
agrupan,
grupos étnicos,
jóvenes, mujeres, etc.)
Organizaciones sociales
p. ej.
Veedurías Ciudadanas,
etc.).
Medios de comunicación
Para realizar la rendición de cuentas los establecimientos educativos deberán
guiarse por los siguientes referentes:
PERIODICIDAD:
El decreto 4791 de 2008 establece que para lo relacionado con la gestión de los
Fondos de Servicios Educativos, los establecimientos educativos deberán realizar
una audiencia pública a más tardar el último día de febrero de cada año, previa
convocatoria a la comunidad educativa. No obstante, si el establecimiento
educativo lo considera pertinente, podrá realizar más de una audiencia al año (MEN,
2010).
Sin embargo, dado que la rendición de cuentas va más allá de lo relacionado con el
manejo de los recursos de los establecimientos educativos y en particular de los
Fondos de Servicios Educativos, se recomienda hacer este proceso con periodicidad
semestral, en el cual se aborden tanto los aspectos financieros como los demás
temas relacionados con la gestión del establecimiento y su resultados frente a la
prestación del servicio educativo. Para lo anterior se recomienda tener como
referente la “Guía para el mejoramiento institucional” del MEN.
Página WEB de la ETC, de la SE
Canales de TV regionales y/o locales
MEDIOS DE
DIVULGACIÓN
Emisoras locales y/o comunitarias
Cartelera pública de la SE.
Medios impresos (periódicos locales,
recibos de servicios públicos)
Pasos de la rendición de cuentas
1. Planear
1.1. Realizar
alistamiento
institucional
1.2. Obtener,
organizar y
comunicar la
información
2. Consultar
y convocar
2.1. Consultar
con la
ciudadanía
2.2. Convocar y
preparar
evento de RC
3. Dialogar
3.1. Entregar y
explicar la
información
3.3. Realizar
evento de RC
4. Valorar y
ajustar
4.1. Recopilar,
sistematizar y
evaluar
4.2. Ajustar y
comunicar
3. POLIZAS INSTITUCIONES
EDUCATIVAS
C I R C U L A R No. 83 de 2012
ASUNTO Pólizas de seguros para amparar los bienes de las Instituciones
· Adquirir primas de seguros para amparar los bienes del Establecimiento Educativo
cuando no estén amparadas por la entidad territorial certificada previamente, así como
las primas por la expedición de las pólizas de manejo que sean obligatorias, de
conformidad con el numeral 8 del artículo 11 del Decreto 4791 de 2008.
· En caso de accidentes y/o, perdidas parciales o totales de los bienes de las Instituciones
Educativas y que se encuentren amparados con las primas de los seguros, deben iniciar
las reclamaciones administrativas pertinentes inmediatamente, a fin de evitar de que
prescriba la acción.
De igual manera se solicita la presentación de un informe relacionado las acciones y
trámites adelantados para dar cumplimiento a esta circular, dicho informe debe ser
presentado al Director de Planeamiento Educativo a más tardar el 24 de julio de 2012.
4. FORMATOS DE NECESIDADES DE
DOTACIÓN
C I R C U L A R : N° 084 del 1 DE JUNIO DE 2012
La Secretaría de Educación Departamental con el objetivo de actualizar y consolidar el
inventario de elementos y necesidades con que cuenta los diferentes establecimientos
educativos; ha
diseñado formatos estándar denominados “ NECESIDADES DE
INTERNADOS Y
NECESIDADES DE PLANTELES EDUCATIVOS”
los cuales se
convierten en los únicos formatos válidos para las solicitud de elementos.
Es necesario resaltar la obligatoriedad del diligenciamiento de los campos que no
hayan recibido dotación y no pedir cosas que no van a utilizar, para el ingreso y
validación de la solicitud.
Estos formatos serán confrontados con la base de datos registrada en la Secretaria
de Educación sobre dotaciones entregadas.
Podrán ser consultados a través de la página www.sedmeta.gov.co
C I R C U L A R : N° 075 del 24 DE MAYO DE 2012
Se recuerda a los Establecimientos Educativos que atienden
población Indígena en los Municipios de Puerto Concordia, Puerto
Gaitán, Puerto López, La Macarena, Uribe, Mesetas, Mapiripan y
Granada, que deben enviar los formatos solicitados mediante
esta circular para el levantamiento del diagnóstico de esta
población.
Los formatos se encuentran disponibles en la pagina web
WWW.sedmeta.gov.co.
Se dio plazo hasta el 6 de junio de 2012 y a la fecha ninguno ha
cumplido con el envio de esta información.
5. TITULACIÓN DE PREDIOS
SITUACION ACTUAL
PREDIOS
LEGALIZADOS
EN PROCESO DE
LEGALIZACIÓN
SIN INICIAR PROCESO
TOTAL
URBA
NOS
%
RURAL
ES
%
TOTAL
%
53
45,69
162 16,63
215
19,72
3
60
2,59
51,72
73 7,49
739 75,87
76
799
6,97
73,30
116 100,00
974 100,00
1090 100,00
ACCIONES A SEGUIR:
GESTIONAR ANTE LA NUEVA ADMINISTRACIÓN LA LEGALIZACIÓN DE PREDIOS, SIN
TITULO NO SE SITUAN RECURSOS PARA INFRAESTRUCTURA.
ESTABLECER META DE LEGALIZACIÓN DE PREDIOS, EN EL PLAN DE DESARROLLO
MUNICIPAL, 2012-2015
PREVEER ASIGNACION PRESUPUESTAL PARA EL PROCESO DE TITULACIÓN.
6. INFRAESTRUCTURA RESTAURANTES
ESCOLARES
INSTITUCIONES
ENVIO
INFORMACION
1 ACACIAS
9
2 BARRANCA DE UPIA
0
5 CUBARRAL
1
6 CUMARAL
2
7 EL CALVARIO
1
8 EL CASTILLO
14
11 GRANADA
11
12 GUAMAL
1
14 LEJANIAS
17
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
INSTITUCION
MESETAS
PUERTO CONCORDIA
PUERTO GAITAN
PUERTO LLERAS
PUERTO LOPEZ
PUERTO RICO
RESTREPO
SAN CARLOS DE GUAROA
SAN JUAN DE ARAMA
SAN JUANITO
SAN MARTIN
URIBE
VISTAHERMOSA
TOTAL
ENVIO
INFORMACION
10
6
0
1
1
7
0
0
0
0
4
0
7
92
7. INTERNADOS
SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL
RELACION PAGO MANUTENCION DE ESTUDIANTES INTERNOS
CORTE A 3 DE ABRIL DE 2012
VIGENCIA 2012
INTERNADOS 1
TOTAL
SUBTOTAL
4.315
INTERNADOS 2
SUBTOTAL
TOTALES
TOTAL
ESTUDIANTES (
ESTUDIANTES
DESPLAZADOS
REGULARES
O OTROS)
3.508
1.509
6.017
5.017
VALOR TOTAL
VALOR A GIRADO
RESOLUCION No 1948/2012
EQUIVALENTE AL 34,20%
807 1.600.000 $ 1.700.000 $ 91.200.000 $ 1.700.000 $ 6.224.300.000 $ 2.078.539.598,59
ESTUDIANTES (
ESTUDIANTES
DESPLAZADOS
REGULARES
O OTROS)
1.702
VALOR A GIRAR VALOR A GIRAR AÑO
VALOR ESTUDIANTES
AÑO POR
POR ESTUDIANTE ( VALOR ESTUDIANTES
( DESPLAZADOS O
ESTUDIANTE
DESPLAZADOS O
REGULARES
OTROS)
REGULAR
OTROS)
VALOR A GIRAR VALOR A GIRAR AÑO
VALOR ESTUDIANTES
AÑO POR
POR ESTUDIANTE ( VALOR ESTUDIANTES
( DESPLAZADOS O
ESTUDIANTE
DESPLAZADOS O
REGULARES
OTROS)
REGULAR
OTROS)
VALOR TOTAL
$ 4.145.760.401,41
VALOR GIRADO A TRAVES DE
SALDO A GIRAR
VALOR APORTE PCIM
LA RESOLUCION No 1948/2012
ESTABLECIMIENTOS POR EL
EQUIVALENTE AL 18.27%
EQUIVALENTE AL 34,20%
DEPARTAMENTO
193 1.600.000 $ 1.700.000 $ 179.200.000 $ 22.100.000 $ 2.627.300.000 $
1.000
SALDO A GIRAR
ESTABLECIMIENTOS
$ 8.851.600.000 $
898.610.700 $
480.000.000 $ 1.248.689.300
2.977.150.299 $
480.000.000 $ 5.394.449.701
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEL META
MATRICULA INTERNADOS VIGENCIA 2012
FUENTE SIMAT -CORTE 15 DE ABRIL DE 2012 VS CORTE 4 DE JUNIO DE 2012
INSTITUCIONES
Total general
corte 15 de
abril
Total general
corte 4 de
junio
191
186
-42
-14
-2
-4
-8
-5
-6
2
-8
-3
-4
-72
4
-32
-1
22
-28
-19
-89
-3
-86
-2
-12
-1
-19
24
-5
6017
5604
-413
ACACIAS
184
142
BARRANCA DE UPIA
128
114
CABUYARO
116
114
CASTILLA LA NUEVA
89
85
CUBARRAL
123
115
CUMARAL
198
193
EL CALVARIO
175
169
EL CASTILLO
159
161
EL DORADO
87
79
FUENTE DE ORO
85
82
GRANADA
348
344
LA MACARENA
911
839
97
101
316
284
LEJANÍAS
MAPIRIPÁN
MESETAS
58
57
PUERTO CONCORDIA
227
249
PUERTO GAITAN
455
427
PUERTO LLERAS
279
260
PUERTO LOPEZ
407
318
PUERTO RICO
131
128
RESTREPO
135
49
90
88
SAN CARLOS DE GUAROA
SAN JUAN DE ARAMA
292
280
SAN JUANITO
52
51
SAN MARTÍN
584
565
URIBE
100
124
VISTAHERMOSA
Total general
DIFERENCIA
MATRICULA DIFERENCIA
LIQUIDACION LIQUIDACION
179
126
113
90
120
211
173
154
88
82
353
872
106
318
71
224
479
283
452
125
51
82
289
58
573
129
216
-37
-12
1
-5
-5
-18
-4
7
-9
0
-9
-33
-5
-34
-14
25
-52
-23
-134
3
-2
6
-9
-7
-8
-5
-30
6017
-413
MUCHAS GRACIAS