虛擬整合的力量: 訪問Dell電腦公司的Michael Dell

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虛擬整合的力量:
訪問Dell電腦公司的Michael Dell
資碩一 95356031 張 維
資碩一 95356026 陳韻羽
Dell公司簡介
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創立:May 1984
Michael Dell: February 23, 1965.
過去四個季度收入: $32.6B US$
員工人數:約35,300
生產製造廠:6個。Austin, Texas; Nashville,
Tennessee; Limerick, Ireland; Penang,
Malaysia; Xiamen, China; Eldorado do Sul,
Brazil
企業涵蓋的範圍:全球42個國家,支持18種語
言。
Dell財務狀況
開拓一種新的企業模型
著重向客戶提供解決方案和系統
 如果想要贏得較高的收益,是否該更有選
擇性投資到能夠為顧客增加價值之處,而
非投入需要他人完成之活動
 直接業務模型得到了直接與客戶建立關係
的機會
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無實體資產如何快速成長?
要管理的東西越少,出錯的機會就越少
 只有少數的科技服務人員是直接爲公司工
作
 著重於如何協調公司的活動,爲客戶創造
最大的價值
 對於服務供應商→建立資料連接(資訊分
享)→夥伴關係
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Dell的商業模式:直接模式
直銷(Direct selling)
 大規模訂製(Mass customization)
 接單生產(Build-to-order)
 虛擬整合(Virtual integration with
suppliers)
 以Web為基礎的溝通模式(Web-based
communications)
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直接模式 (Direct model)
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Dell把自己的經營的成功歸功於直接模式,把給銷
售商剝削的利潤還給消費者。
Dell認為,不能僅僅靠價格取勝(因為總會有人能
夠生產出比你的價格還要低的產品)
Dell的直接模式的真正優勢或獨特之處在於先進的
管理體系─基於現代資訊技術基礎上的供應鏈管理
以及顧客關係管理,不僅僅整合企業內部,同時利
用「虛擬整合」的方式緊密結合供應商和顧客, 使
得企業的效率大大高於競爭對手。
直接模式 (Direct model)
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Dell直接模式的核心思想:真正按照顧客的要求來
設計製造產品, 並在儘可能短的時間之內直接送給
顧客。
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和其他高科技公司不同的是,Dell並不以技術見長。
它主要追求的就是盡可能打破一切中間環節,在在
第一時間把市場需求和高度模組化的半成品組裝起
來,大大減少了市場流轉的成本及時間,進而使市
場潛力充分發揮出來。
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Dell的存貨其只有11天,而IBM是30天。
直接模式 (Direct model) 的前提
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需要一個面向顧客的、安全可靠的網站,使顧
客能夠方便、安全的將自己的訂購資料和和信
用卡密碼等私人信息傳送給生產廠商。
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需要企業内部的各項管理和業務流程自動化。
要求企業建立完善自己的MRPII / ERP系统。
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需要有良好的物流和資金流體系支持。
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要有良好的售後服務。
直接業務模型對供應商的影響
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縮減需求與供應來源之間的距離→良好的
需求資訊分享
供應商
製造商
配銷通路
供應商
製造商
客戶
客戶
Dell成功的秘訣─直接與顧客打交道
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瞭解顧客的需求,並直接把產品銷售給他們。
在多個環節與顧客進行溝通:了解顧客真正的需求
喜好,以及需要改進的地方。這個步驟貫穿設計、
製造到銷售的整個營運流程。
多方面的溝通:透過電話訪談、網際網路的聯繫,
甚至是地區性的會議等多種溝通管道,持續不斷的
瞭解顧客的反應以即時獲知他們對於產品和服務的
建議, 並預測顧客可能想要的新產品 / 新服務。
透過先了解顧客需求再接受訂單,然後再進行產品
製造,這樣就能保證按照顧客需求提供產品。
Dell成功的秘訣─市場區隔
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市場區隔劃分
更清楚的分配注意力及著重點
 按照客戶需求來客製程序
 避免造成某些客戶落在清單最後
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Dell近年來的快速成長伴隨著更細的客戶
區隔劃分,區隔劃分愈細,Dell預測客戶
需求的能力就愈好
快週期區隔劃分
1994年,
Dell是一家$35億的公司
1996年
$78億
1997年
$120億
大公司
全球企業
帳戶
小客戶
大客戶
大公司
(商務和消費者)
中型公司
中型公司
政府與教育
聯邦
州和地方
小客戶
教育
小公司
消費者
市場區隔的作法
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不停留在產品細分,持續分析顧客不斷變化的
需求之間的微小差別,進而達到對顧客不斷的
細分。
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Dell的產品細分是建立在顧客細分的基礎之上。
與顧客直接接觸,瞭解他們的需求,根據需求
的不同把顧客進行細分,針對不同的客戶形成
相對應的產品細分。
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這種細分的結果不是固定不變的,而是隨著市
場的發展變化著,「不斷檢視業務,也不斷細
分」。
因應市場區隔的方法
工作細分化:當業務發展太快,公司就會把一個人員原來承擔
的責任分出去一部分,另由他人負責。這種細分方法也與對
顧客的細分密不可分,它起源於銷售領域,隨著對顧客的不
斷細分,Dell的銷售人員也相應做了細分,有的專門負責大
型用戶,有的專門負責聯邦政府,有的專門負責小公
司…Dell發現這樣的專業化分工會產生更高的效率。
 這種方法與通常見到的,隨著公司的發展,公司人員的責任
範圍會不斷增加的做法是相反的。但這種做法使得每個人更
專注於一項工作,使得這部分的發展更為迅速,同時也為其
他員工創造出許多新的機會,這樣的做法使Dell擺脫了成長
後會與顧客脫節的大公司的通病,真正做到了每一次的業務
細分,都能更深入瞭解各顧客群的特別需要,不斷保持其獨
特的直接模式。
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合作中的挑戰
業務中最大的改變在於從有多少庫存改變
到作業的速度。
 兩大風險:庫存和應收帳款。
 庫存運行時間愈多,變動性就愈大,問題
就愈多。
 Dell:如果我們不給倉庫留地方, 就不會
有庫存。
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注重庫存速度 – 與Sony的合作
小量交付
 快速提出訂單
 定期通知庫存水準
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問題、思考以及Dell的作法
怎樣才能顧客的不同需求並保證它能正確的為
生產部門所執行?
 怎樣才能在顧客購買了Dell的產品之後保障其
受後服務品質?
 對一個企業來說,真的有辦法做到上述兩點同
時又保持其價格具有競爭優勢麼?
 對於人數眾多的一般消费者而言,Dell的直接
模式還是有其「不適應性」,因為鄉對於團體
客戶而言,為一般消費者提供直接服務的單位
成本高出許多。
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Dell直接模式的機遇
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Internet的出現為直接模式更好的發揮作用創造了條件。
它使公司能輕鬆自如地同每一個用戶進行持續的一對一
的對話,確切瞭解他們的愛好並做出迅速反應,滿足用
戶的要求。
透過電子訂單系統,Dell能快速的收集到大量的數據。
另外透過系統自行識別、分類,提高了資料的正確性。
此外, 如果顧客遇到什麼問題,也可以直接透過
internet自己尋找答案,或是透過e-mail和客戶部門取
得聯繫。
大大降低了與顧客直接聯繫的成本,使Dell真正有能力
為大量的普通消費者以及小型企業提供更好的直接服務,
而且不必大量增加其本身的人員和成本。
另一個問題
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要確保公司的發展, 不僅要瞭解顧客的要
求, 而且也要知道自己的供給能力。如果
在能夠比較清楚的知道顧客訂購的情況下,
如何盡可能的降低成本、儘快的組織生產
則成為競爭中取勝的重要因素。
Dell的方案 – 虛擬整合
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虛擬整合,或稱虛擬式組織、虛擬企業或價值網路。亦
即,一個掌握核心能力的組織,以IT工具與其外部企業
策略聯盟,進行產品、資源互補式或價值鏈各種活動的
合作,來有效地提供最終產品與服務。
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當定單傳至Dell資訊中心,由公司控制中心將定單分解
為子任務,並通過Internet和企業間資訊網分派給各獨
立配件製造商。各製造商按Dell電子定單進行配件生產
組裝,並按Dell控制中心的時間表供貨。Dell公司只需
在成品車間完成組裝和系統測試,剩下的就是客戶服務
中心的事情。
Dell的方案 – 虛擬整合 (cont.)
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Dell所建立起來的供應鏈中沒有分銷商、批發商、
和零售商,而是直接由生產廠商(Dell)把產品賣給
顧客,多出了「服務廠商」。他們並不向顧客提供
產品,也不向Dell購買產品,只向顧客提供服務和
支援。使得Dell既能夠提供優質的售後服務支援,
而同時又避免了公司面臨過度龐大的組織架構。
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零件供應商、Dell和代理服務商三者共同形成了一
個”虛擬”的企業,他們通過電子資料交換等方式
緊密連接,密切配合以達到了資源的更優化配置,
降低了成本,共同為顧客提供優質的產品和服務。
Dell的e化虛擬式組織結構
物流+資訊流
資訊流
Dell的關鍵成功因素
直接銷售
 信任員工及充份授權
 重視客戶的需求和專家的意見
 以全球的市場為目標
 堅守專精的項目
 注意速度及產品相容性
 Learning by doing
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Dell的關鍵成功因素 (cont.)
穩定中求成長
 進行虛擬整合,並與顧客結盟
 充份的溝通與分享
 確立企業方向與堅持信念
 人力資源管理制度的配合
 良好的決策
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