Transcript İndir

Temel Bilgisayar Bilimleri Dersi
Hafta 6
Kelime İşlemci – I
(Microsoft Word)
Konya, 2012
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• UYGULAMAYI BAŞLATMA
• Uygulama masaüstünüzdeki Microsoft Word 2003 simgesine veya
Başlat-Programlar-Microsoft Office-Microsoft Office 2003 yolu
kullanılarak başlatılır.
2 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• WORD’DE KULLANILAN SİMGELER VE ÇUBUKLAR
Araç çubukları,
Belge ile ilgili
Biçimlendirmelerin
Yapıldığı kısım
Cetvel
3 / 26
Menüler tüm işlemlerin
Yapıldığı yerdir
Belgeyi kapamaya
Ve simge durumuna
Küçültür.
ÇALIŞMA ALANI
Durum çubuğu
Kaydırma çubuğu
Belgenin diğer
Sayfalarına hızlı
Erişim sağlar.
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• YENİ BİR BELGE İLE ÇALIŞMA
1
2
4 / 26
Word'ü açtığınızda iki şey veya
ana bölümleri görürsünüz:
1- Menü ve araç çubuğu
belgenin yukarısında bulunur
ve belgenizde ve belgenizle bir
şeyler yapmak için (örn.
yazdırmak) kullandığınız
düğme ve komut kümesini
içerir.
2- Beyaz bir kağıt yaprağı gibi
görünen ve pencerenin büyük
kısmını kaplayan boş belge.
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• YENİ BİR BELGE İLE ÇALIŞMA
Belgede, sayfanın sol üst
köşesinde bulunan yanıp
sönen dikey bir çizgi olan ve
yazdığınız içeriğin sayfanın
neresinde görüntüleneceğini
gösteren imleci bulun. Word,
yazmaya başlamanızı bekler.
Yazmaya
başladığınızda,
yazdığınız metin imleci sağa
kaydırır.
Satırın
sonuna
gelirseniz, yazmaya devam
edin. Metin ve ekleme
noktası, sizin için bir sonraki
satıra geçer.
5 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• •ÜZERİNDE
ÇALIŞILAN
DOSYAYI Office
KAYDETME
Varsayılan
olarak, Microsoft
programları, dosyayı varsayılan bir
çalışma klasörüne kaydeder. İsterseniz, farklı bir konum belirtebilirsiniz.
Dosya menüsünü ve Kaydet'i tıklatın veya Ctrl+S tuşlarına basın.
İpucu: Standart Araç Çubuğu üzerindeki Kaydet simgesini tıklayın.
Dosyayı ilk kez kaydediyorsanız, dosya için bir ad girmeniz gerekir.
6 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• ÜZERİNDE ÇALIŞILAN DOSYAYI KAYDETME
Farklı kaydet komutunun
ardından bu sayfa ile
karşılaşırız . Kaydetme
seçeneklerini burada
bulabiliriz.
Kayıt yeri dosyanın
nereye kaydedileceğinin
ayarının yapıldığı kısım.
Dosyanın adını ve türünü
buradan seçebiliriz.
Kaydet düğmesi ile
dosya kaydedilir.
7 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• MEVCUT BİR DOSYA İLE ÇALIŞMA
Yeni bir dosya ile çalışmak istediğimizde dosya menüsünden
Aç seçeneğini seçerek gelen ekrandan istediğimiz adresi
belirterek dosyamızı açabiliriz. Klavyeden ise Crtl+O kısayolu
veya
simgesi kullanılabilir.
8 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• EN SON KULLANILAN DOSYALARI AÇMA
Dosya menüsü açıldığında hemen alt tarafta
en son kullanılan dosyalar listelenir. Bu
listelenen dosyalardan istenilen seçilerek o
dosyaya hızla erişebiliriz.
En son kullanılan
dosyalar bu bölümde
listelenir ve kolay erişim
sağlanır.
9 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• BİRDEN FAZLA DOSYANIN AYNI ANDA AÇILMASI
Dosya menüsünden Aç seçeneği tıklanarak Ctrl tuşu
yardımıyla açılmak istenilen dosyalar seçilir ve Aç düğmesine
basılır.
10 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• BİRDEN FAZLA BELGE İLE ÇALIŞMA
Birden fazla belge ile aynı
anda çalışmak
istediğimizde dosyaların
bulunduğu klasör
penceresinden Ctrl tuşu
yardımı ile açılmak
istenen belgeler seçilir ve
sağ tıklanıp aç komutu ile
açılır.
11 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
BAŞLANGIÇ İŞLEMLERİ
• UYGULAMAYI VEYA BELGEYİ KAPATMA
Belgelerin kapatılması için dosya menüsünden Kapat
komutu kullanılır. Belgenin pencereyi kapat düğmesi
tıklanarak veya Ctrl+W ya da Ctrl+F4 kısayol bileşenleri
kullanılarak kapatılması
mümkündür.
Belge kapatılmak istendiğinde eğer belge üzerinde
değişiklik varsa kaydetme seçeneği çıkar. Çıkan
ekrandan Kaydet düğmesi tıklandığında belge
üzerinde yapılan değişiklikler kaydedilmiş olur.
12 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• METİN İÇİNDE DEĞİŞİKLİKLER YAPMA
Metin içinde değişiklik yapmak istediğimizde mouse yardımıyla değişiklik yapmak
istenilen metin seçilir ve istenilen değişiklik yapılır.
Yukarıdaki yazıda ilk cümle seçilmiş ve standart araç çubuğundan kalın yazı
seçilmiştir.
13 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• METİNDEN BİR BÖLÜMÜ SEÇME
Kullanımı çok kolay olan Microsoft Word’de en çok karşılaşılan kullanıcı
problemi, seçim işleminin yapılmamasından doğan komut
çalışmıyor sorunudur. Yazılan yazının fontu değiştirilmek isteniyor
ise direk font değiştir komutunu kullanmak hiç bir işe yaramaz.
Çünkü Microsoft Word komutu uygulayacağı alanı bulamamıştır.
Önce metin seçilmeli sonradan yapılmak istenenler yapılmalıdır.
Metin Seçmek için mouse seçilecek metnin ilk karakterine
konumlandırıldıktan sonra farenin sol tuşu basılı olmak suretiyle
metnin sonuna doğru çekilir. Bir diğer yolu ise SHIFT tuşu ile yön
tuşlarını beraber kullanmaktır. Bir dosyanın tümü seçilmek isteniyor
ise DÜZEN menüsündeki TÜMÜNÜ SEÇ komutu kullanılır. CTRL+A
kısayol tuş bileşeni de aynı işlevdedir.
14 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• VERİ KOPYALAMA,TAŞIMA VE SİLME
Düzen menüsünden Kopyala komutu kullanılarak veya Ctrl+C
kısayol düğmesi yardımı ile seçili alan kopyalanmak üzere
Clipboard’a (Hafıza) alınır. Seçim işi tamamlandıktan sonra mouse’un
sağ tuşu yardımı ile açılan kısayol menüsü yardımı ile de kopyalama
işlemi yapılır.
Silmek istenilen metin seçilerek Delete ya da farenin sağ tuş
menüdeki Sil komutu kullanılabilir.
15 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• VERİ KOPYALAMA,TAŞIMA VE SİLME
Seçili metni bulunduğu yerden taşımak anlamına gelen kesme işlemi
için Düzen menüsündeki Kes komutu veya Ctrl+X kısayolu kullanılır.
Komut aktif hale getirildiği zaman seçili alan, bulunduğu yerden yok
olarak clipboard’a taşınacaktır. Metnin kesilmesi ve kopyalanması
esnasında üzerinde işlem yapılacak olan seçili alan clipboard’a
kopyalanır. Yalnız Kopyala komutunda seçili alan bulunduğu yerde
kalırken, Kes komutunda seçili alan bulunduğu yerden kesilir.
Clipboard’a kopyalanan veya taşınan metinler Düzen menüsündeki
Yapıştır komutu veya Ctrl+V kısayolu ile istenilen yere alınır. Aynı
işlemler standart araç çubuğundaki düğmeler yardımıyla da
gerçekleştirilebilir.
16 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• ÖZEL YAPIŞTIRMA
Kopyalanan veya kesilen bir metin yapıştırıldığında
metnin sağ alt köşesinde özel yapıştırma seçeneği
belirir. Özel yapıştırmada 3 farklı seçenek vardır;
1- Kaynak Biçimlendirmesini Koru;
Bu özellik resim ,metin , grafik vs. aynen
Kopyalanmasını sağlar.
2- Hedef Biçimlendirmesini Eşleştir;
Bu özellik kopyalanan verinin belgeye
en uygun biçimde kopyalanmasını
Sağlar.
3- Yalnızca Metni Koru;
Bu özellik kopyalanan verilerden sadece metnin
durumunun korunmasını sağlar.
17 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• GERİ ALMA ve YİNELEME
Microsoft Word programı ile açılan bir belge üzerinde yapılan tüm
işlemler adım adım hafızaya kayıt edilir. Dolayısıyla yapılan bir işlemin
(kopyalama, renk değiştirme, biçimlendirme gibi.) beğenilmeyerek
veya yanlışlıkla yapılması ile tekrar eski duruma döndürülmesi için
Düzen menüsündeki Geri Al komutu veya Ctrl+Z klavye kısayolu
kullanılır. Geri alınan işlemin tekrar gerçekleştirilmesi için ise Düzen
menüsündeki Yinele komutu veya Ctrl+Y klavye kısayolu kullanılır.
Aynı işlemler standart araç çubuğu üzerindeki düğmeler yardımıyla da
gerçekleştirilir.
18 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• YAZDIRMA ve BASKI ÖN İZLEME
Microsoft Word programı ile
hazırlanan
bir
belgenin
yazdırılması
için
Dosya
menüsündeki Yazdır komutu veya
Ctrl+P klavye kısayolu kullanılır.
Çıkan yazdırma penceresindeki
seçenekler yardımıyla yazdırma
işlemi gerçekleştirilir.
Aynı
işlem
standart
araç
çubuğundaki yazdırma düğmesi ile
de gerçekleştirilir.
19 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• YAZDIRMA ve BASKI ÖNİZLEME
Microsoft Word programı ile hazırlanan bir
belgenin yazdırılmasından önce belgenin
bir bütün olarak nasıl görüntüleneceğine
bakılmak istenebilir. Bunun için Dosya
menüsündeki Baskı Önizleme komutu
veya Ctrl+F2 klavye kısayolu kullanılır.
Burada
belge
üzerinde
gerekli
düzenlemeler yapılarak belge yazdırılabilir
veya Kapat düğmesine basılarak yazım
alanına dönülebilir.
Aynı işlem standart araç çubuğundaki baskı
önizleme düğmesi ile de gerçekleştirilir.
20 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• YAKINLAŞTIRMA
Microsoft Word programı ile hazırlanan bir
belge
üzerinde
çalışırken
belge
üzerindekileri daha detaylı görebilmek için
yakınlaştırmak
istendiğinde
Görünüm
menüsündeki Yakınlaştır komutu kullanılır.
Yakınlaştır komutu ile yüzde olarak
belgenin ne kadar yakınlaştırılacağı veya
sayfa-metin-tüm
sayfa
genişliğinde
yakınlaştırılacağı seçilebilir.
Aynı işlem standart araç çubuğundaki
yakınlaştır düğmesi ile de gerçekleştirilir.
21 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• CETVEL KULLANIMI
İlk satır girintisi
Belge sol kenarı
Asılı girinti
Sol girinti
Belge sağ kenarı
Sağ girinti
Cetvel yardımıyla, belge üzerindeki paragrafların yapısında düzenlemeler
yapılabilir. Bu düzenlemeler; paragrafın ilk satırının nereden başlayacağı,
paragrafın sağ kenarının nerede sona ereceği, sol kenarının nereden
başlayacağı gibi düzenlemeleri içerir.
22 / 26
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• CETVEL KULLANIMI
Belgenin sağ kenar sonu
Belgenin sol kenar başlangıcı
Paragrafın ilk
satırının başlayacağı
yer ilk satır girintisiyle
ayarlanır
23 / 26
Paragrafın ilk satır
dışındaki sol
kenarının nerede
olması gerektiği sol
girinti ile ayarlanır
Paragrafın sağ
kenarının nere
sonlanması gerektiği
sağ girinti ile
ayarlanır
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• DURUM ÇUBUĞU KULLANIMI
Belgenin görünüm şeklinin hangisi olduğunu gösterir. Belgenin
görünümü Görünüm menüsündeki seçeneklerle de değiştirilebilir.
Belge üzerinde
hangi sayfada
bulunulduğunu
gösterir
24 / 26
Belge üzerinde
Toplam kaç
İmlecin belgenin
hangi bölümde
sayfalık belgede üst kenarından
bulunulduğunu
kaçıncı sayfada uzaklığını, kaçıncı
gösterir
bulunulduğunu satır ve sütünda
gösterir
olduğunu gösterir
Belgede
hangi dilin
kullanıldığını
gösterir
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
TEMEL İŞLEMLER
• KAYDIRMA ÇUBUĞU KULLANIMI
Kaydırma
çubuğu belge
üzerindeki
diğer sayfalara
geçiş için
kullanılır.
Pencereyi
bölmek için
kullanılır
Tutup sürüklenerek
belge aşağı ve
yukarı kaydırılır
Tıklanarak
belge aşağı
veya yukarı
kaydırılır
Gözatılan
nesneyi seç
Sonraki
sayfaya gider
25 / 26
Önceki
sayfaya
gider
© TEMEL BİLGİSAYAR BİLİMLERİ – KELİME İŞLEMCİ- I
Temel Bilgisayar Bilimleri Dersi
Hafta 6
Kelime İşlemci – I
(Microsoft Word)
Konya, 2012