Transcript lions club international district 103 idfo

Formation Responsable Commissions des Effectifs
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
1
OBJET DE LA REUNION
APPROFONDIR LE ROLE DE LA COMMISSION ET DE SON
PRESIDENT,
SENSIBILISER À LA NECESSITE DE BIEN RECRUTER,
ET…. AUSSI DE GARDER SES MEMBRES.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
2
COMPOSITION DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS
 COMPOSÉE DE TROIS MEMBRES ÉLUS PAR LE CLUB :
 UN PRESIDENT
 UN VICE-PRESIDENT
 UN MEMBRE
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
)
) RÈGLE STATUTAIRE DÉCIDÉE
) EN 1985
District Multiple 103 FRANCE
3
COMPOSITION DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS (Suite)
LE MANDAT DU PRESIDENT EST LIMITÉ A UN AN.
IL EST REMPLACÉ PAR LE VICE-PRESIDENT.
LE TROISIEME MEMBRE DEVIENT VICE-PRESIDENT… ETC.
CHAQUE ANNÉE, L ’ASSEMBLEE G ÉNERALE DU CLUB DOIT ÉLIRE
UN NOUVEAU MEMBRE.
 LE PRESIDENT FAIT PARTIE DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DU
CLUB.
 IL ASSISTE AUX REUNIONS DE LA COMMISSION DES EFFECTIFS DU
DISTRICT.




LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
4
SES MISSIONS
 GERER LES PROBLEMES HUMAINS DANS LE CLUB, NOTEMMENT L’ABSENTEISME.
 ELABORER DES OBJECTIFS QUANTIFIES DE RECRUTEMENT ET AIDER LE CLUB A
SE FIXER DE TELS OBJECTIFS.
 FAIRE REFLECHIR la COMMISSION SUR LA COMPOSITION DU CLUB EN TERME DE:




PYRAMIDE D’AGE,
REPRESENTATION DES PROFESSIONS,
INVENTAIRE DES AMIS DU CLUB,
POSSIBILITÉ D’ORGANISER DES REUNIONS OUVERTES, SUR INVITATION
PERSONNALISÉE….
COMMENT FAIRE ?
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
5
COMMENT FAIRE ? ( Suite )
REDIGER LES CONCLUSIONS DE LA COMMISSION.
LES SOUMETTRE AU PRESIDENT DU CLUB.
EN FAIRE DEBATTRE LE CONSEIL D’ADMINISTRATION.
EN PARLER AU CLUB AFIN DE LE MOTIVER.
ET …
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
PASSER à L’ACTION
District Multiple 103 FRANCE
6
LES POINTS IMPORTANTS A RETENIR

RECRUTER DES NOUVEAUX LIONS DE QUALITÉ.

SAVOIR les ATTIRER, les INTERESSER et les PERSUADER.
 EN UTILISANT NOTEMMENT DES DOCUMENTS “AIDE ”PERMETTANT DE PRESENTER
LE LIONISME INTERNATIONAL, LE DISTRICT… ET LE
CLUB
DANS TOUTES
SES FACETTES ET RICHESSES.
 CES DOCUMENTS EXISTENT, exemple le module » QUI SONT LES LIONS? »
…Et IL EST UTILE DE DISPOSER D’UNE PRESENTATION DES ACTIONS DU
CLUB...

VEILLER au ROLE du PARRAIN, et l ’’AIDER à REMPLIR ce ROLE.

RESPECTER la PROCEDURE d ’ADMISSION.

VEILLER A LA QUALITE DE L’INTRONISATION … ET À LA BONNE INTEGRATION DU
NOUVEAU LION.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
7
ANALYSE DES CAUSES DES DÉPARTS

20 %
CAUSES ECONOMIQUES
 20 %
CAUSES CONFLICTUELLES
 60 %
DECEPTION
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
8
20 %
CAUSES ÉCONOMIQUES :
 DES REMEDES SONT POSSIBLES :
 EXONERATION TOTALE OU PARTIELLE DE COTISATION
 CREATION D’UN FONDS DE SOLIDARITE DE CLUB …
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
9
20 %
CAUSES CONFLICTUELLES :
 ACTION PREVENTIVE DANS LE CLUB
 AMELIORATION DE LA COMMUNICATION INTERNE
 AMELIORATION DE LA QUALITÉ DE VIE DANS LE CLUB
 DEVELOPPEMENT DE L’ESPRIT DE COMPREHENSION
ET DE TOLERANCE.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
10
60 %
DECEPTIONS :
 DES REMEDES SONT POSSIBLES :
 Renforcement de notre engagement,
 Renforcement de l’activité du club,
 Renforcement du protocole et de la tenue des réunions,
 Améliorer la qualité de vie dans le club,
 Densifier notre amitié,
 Resserrement des critères de recrutement,
 Veiller à l’épanouissement des nouveaux,
 Réaffirmer clairement nos valeurs,
 Réfléchir aux évolutions nécessaires et les mettre en œuvre.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
11
RECRUTEMENT : LES CRITERES
 CRITERES SOCIAUX :
 HONORABILITÉ
 REPRESENTATION PROFESSIONNELLE AU SEIN DU CLUB
 PAS DE LIEN DE SUBORDINATION AVEC UN AUTRE MEMBRE
 REPRESENTATIVITÉ
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
12
RECRUTEMENT : LES CRITERES (Suite)
 CRITERES MORAUX :
 APTITUDE AU DON DE SOI
 ALTRUISME ET SERVICE
 ESPRIT DE COMPREHENSION ET DE TOLERANCE
 COURTOISIE ET HONNETETE
 CURIOSITE D’ESPRIT
 SENS DE LA RESPONSABILITE
 DISPONIBILITE POUR LES AUTRES ET POUR LE CLUB
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
13
LE PARRAINAGE
 LE PARRAIN : ROLE PRIMORDIAL, RESPONSABLE VIS À VIS DU
CLUB
 IL PORTE LA RESPONSABILITÉ DE L’INFORMATION DE SON FILLEUL
( … ET PEUT SE FAIRE AIDER )
 POUR ASSURER CE ROLE, LE PARRAIN DOIT BIEN CONNAÎTRE
L’ASSOCIATION
 LE PRINCIPE DE L’ADMISSION ÉTANT RETENU PAR LE C.A. DU CLUB,
LE PRESIDENT EN INFORME LE PARRAIN QUI, ALORS SEULEMENT,
PROPOSERA À SON FILLEUL SON AFFILIATION ET SON ENTRÉE
DANS LE CLUB...
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
14
LA PROCEDURE D ’ADMISSION
 PROPOSITION ECRITE AU PRESIDENT DU CLUB.
 SAISIE DE LA COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS.
 LA COMMISSION PEUT ENTENDRE LE PARRAIN.
 ELLE DECIDE À L’UNANIMITE (ÉVENTUELLEMENT VOTE SECRET).
 AVIS DE LA COMMISSION REMIS AU PRESIDENT (SANS DÉLAI).
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
15
LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)
 SI AVIS DEFAVORABLE : AFFAIRE CLASSÉE SANS SUITE ( LE
PRÉSIDENT EN INFORME LE PARRAIN ).
 SI AVIS FAVORABLE : LE PRESIDENT INFORME LE C.A. PUIS LE CLUB
DE PREFERENCE PAR ÉCRIT.
 LES OPPOSITIONS EVENTUELLES DOIVENT ÊTRE MOTIVÉES ET
FORMULÉES AU PRESIDENT, DE PREFERENCE PAR ÉCRIT.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
16
LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)
 SI OPPOSITION ( UNE OU PLUSIEURS ) : LE PRESIDENT RÉUNIT À
NOUVEAU LE C.A. DANS LE PLUS BREF DÉLAI.
 SI OPPOSITION RECONNUE VALABLE : LE PRESIDENT REJETTE LA
PROPOSITION ET EN INFORME LES MEMBRES SANS ÊTRE TENU DE
DEVOILER LE NOM DE L’OPPOSANT, NI LE MOTIF.
 SI OPPOSITION RECONNUE NON VALABLE : LA COMMISSION PEUT
CONFIRMER SA PREMIERE APPRECIATION ET LAISSE AU PRESIDENT
LE SOIN D ’EN INFORMER LE OU LES OPPOSANTS.

...
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
17
LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)
 SI MAINTIEN DE L’OPPOSITION : C’EST AU C.A. QUE REVIENT LA
DÉCISION FINALE.
 SI PAS D ’OPPOSITION DANS LE DELAI IMPARTI :
LE PRESIDENT AVISE LE CLUB DE L ’ACCOMPLISSEMENT REGULIER
DES FORMALITÉS ET DE L’ACCORD DE PRINCIPE DONNÉ À LA
CANDIDATURE PROPOSÉE,
 SI PROCEDURE CONVENUE ENTRE PLUSIEURS CLUBS DE
L’AGGLOMERATION : LE PRESIDENT INFORME LES AUTRES CLUBS PAR
ECRIT.

...
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
18
LA PROCEDURE D ’ADMISSION (Suite)
 LE SECRETAIRE DOIT AUSSI PORTER LA CANDIDATURE À LA
CONNAISSANCE DU DISTRICT.
 LE DELAI D’INFORMATION DES AUTRES CLUBS ET DU DISTRICT ÉTANT
ÉCOULÉ SANS OPPOSITION, LE PARRAIN PEUT ALORS AVISER
L’INTERESSÉ DE SA COOPTATION POSSIBLE PAR LE CLUB.
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
19
RECEPTION DU FUTUR MEMBRE
 LE PARRAIN A REMPLI SA MISSION
 L’INTERESSE A DONNE SON ACCORD PAR ECRIT, CE QUI IMPLIQUE :
 QU’IL A ÉTÉ TOTALEMENT INFORMÉ SUR NOTRE ASSOCIATION ET
QUE L’ON A RÉPONDU A TOUTES SES DEMANDES DE PRÉCISION.
 LE PARRAIN PEUT UTILEMENT SE FAIRE AIDER POUR CETTE BONNE
INFORMATION DU FUTUR MEMBRE.
 LA RECEPTION OFFICIELLE PEUT AVOIR LIEU : CÉRÉMONIE
SOLENNELLE D’INTRONISATION AU COURS D’UNE REUNION
STATUTAIRE DU CLUB.
IMPORTANCE DU PROTOCOLE !
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
20
PRESIDENTS DE COMMISSION EXTENSION-EFFECTIFS
 Vous disposez désormais du
“ MANUEL de PRESIDENT de
COMMISSION EXTENSION et EFFECTIFS
de CLUB ”
 Et d’un document de base pour le recrutement :
TABLEAU DE BORD
le
( voir modèle en annexe du Manuel de Président )
BON TRAVAIL ET BONNE CHANCE …!
LIONS CLUBS INTERNATIONAL
District Multiple 103 FRANCE
21