Transcript au Lions Club International

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LE PROTOCOLE - ETIQUETTE
« Ensemble des règles établies en matière d’honneur
et de préséance dans les cérémonies officielles »
SAVOIR-VIVRE
CONVIVIALITE
CODE DE CIVILITE
Toute erreur protocolaire peut causer un grand préjudice
- au Président(e)
- au Club
- au Lions Club International
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Le Chef du Protocole
Il est:
• Le maître de cérémonie
• L’âme du club
• Le garant des civilités du Lionisme
• Le responsable des objets et accessoires du club
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Le Chef du Protocole
 C'est le bras droit et le conseiller du Président ou de
la Présidente
 Il est responsable du bon déroulement des réunions.
 Il doit connaître :
 LES REGLES DU LIONISME,
 LE CLUB,
 LA HIERARCHIE DU DISTRICT.
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Président
Conseil
d’administration
le Club
Commissions
Secrétaire
Trésorier
•Commission Effectifs
•Commission Actions Sociales
•Commissions Actions Culturelles
•Autres…
Chef du Protocole
Membres du
Conseil d’Administration
Membres du club
1 réunion de travail / mois + 1 réunion conviviale / mois
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PRESIDENT
SECRETAIRE
TRESORIER
BUREAU
TRESORIER ADJOINT
SECRETAIRE ADJOINT
PDT EXTENSION-EFFECTIFS
PRESIDENT FONDATEUR
1er VICE-PRESIDENT
CHEF DU PROTOCOLE
GOUVERNEUR
2ème VICE-PRESIDENT
ANCIENS GOUVERNEURS…
3ème VICE-PRESIDENT
ANIMATEUR/CENSEUR
4 ADMINISTRATEURS
EXECUTIF
Les ADMINISTRATEURS sont ELUS, au COURS d ’une ASSEMBLEE GENERALE, avant le
15 avril, selon les MODALITES du REGLEMENT INTERIEUR du CLUB.
1. ETHIQUE
2. ADMINISTRATION
1.
2.
FINANCES
STATUTS, ASSURANCES
3. EME - EMF
•
FORMATION, EXTENSION des EFFECTIFS
4. COMMUNICATION
•
COMMUNICATION, RELATIONS PUBLIQUES
5. HUMANITAIRE
•
ACTION SOCIALE, SEL, TELETHON,…
6. HUMANISME
•
RRI, DEVELOPPEMENT DURABLE, CULTURE
7. JEUNESSE
•
CONCOURS, LEO,
Gouverneur
Immédiat
Past - Gouverneur
Gouverneur élu
2 Vice - Gouverneurs
Commission honoraire
Gouverneur Conseil
Chargés de mission
Secrétaire
Trésorier
Chef de protocole
Le District
Présidents de zone
Chargé de communication
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Le District
Le cabinet
Gouverneur
Fonctionnement
Fonctionnement
Communication
Finances
Statuts - Assurances
Ethique
Humanisme
Humanitaire
EME - EMF
Information des Lions
Jeunesse
Internet
Archiviste
Organisation des
congrès
Les associations
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LES REUNIONS = VITRINE DU CLUB
Réunions normales




FERMEES
OUVERTES
VISITES D'OFFICIELS
CONFERENCE
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Réunions à caractère
particulier




REMISE DE CHARTE
INTRONISATION
PASSATION DE POUVOIR
JUMELAGE
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LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE
 Agence la salle de réunion.
 Prévoit le matériel.




Fanions, cloche, maillet
Paper board, écran, sono
Mise en place
Décor
 Etablit le plan de table.
 Range et conserve le matériel
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LES TACHES DU CHEF DU PROTOCOLE
 Prévoit le programme et la distribution des temps
de parole.
 Accueille et accompagne les invités.
 Fait les annonces
• Excuses (personnalités ou membres)
• Absences (si indispensable)
• Présentation (nom, titre) des invités
• Présentation du menu
• Autres (anniversaires, décès…)
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LES REUNIONS « NORMALES » DU CLUB
STATUTAIRES ou FERMEES
 SANS VISITEURS
Veiller à éviter les clans
Favoriser l’intégration des nouveaux
membres.
 AVEC VISITEURS (Officiels , Lions extérieurs)
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LES REUNIONS « NORMALES » DU CLUB
OUVERTES
 DECOR, PROGRAMME, HORAIRE,
Respect des règles de préséance Lions et
civiles
 LE PLACEMENT A TABLE
Libre ou déterminé – Toujours prévoir 1 ou 2
tables d’honneur ( avec placement)
Plan et cartons de table (chef de table?)
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LES REUNIONS « VITRINES » DU CLUB
La Préséance : droit, consacré par l’usage à une
fonction ou un titre, d’occuper une position au
dessus de quelqu’un ou de le précéder.
Le respect des règles de préséance:
 La PLACE du PRESIDENT ou de la
PRESIDENTE,
 La PRESEANCE dans le LIONS CLUB,
 La PRESEANCE dans l'ÉTAT FRANCAIS.
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LES REUNIONS « VITRINES » DU CLUB
LA TABLE D’ HONNEUR
 Les différentes formes,
 L’ emplacement dans la salle,
 Les tables d’honneur secondaires
 L’ accompagnement des convives
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REUNIONS A CARACTERE PARTICULIER
 Remise de Charte
 Intronisation
 Passation de Pouvoirs
 Jumelage
 Soirée festive (collecte de fonds, anniversaire
du club…)
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EXEMPLE POUR UNE REMISE DE CHARTE
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EXEMPLE POUR UNE INTRONISATION
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Kit d’intronisation à remettre au Nouveau Lion lors de la cérémonie
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EXEMPLE POUR UNE PASSATION DE POUVOIRS
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REUNIONS A CARACTERE PARTICULIER
 VISITE DU GOUVERNEUR
Agencer la salle, prévoir le/les plans de table et la
distribution des temps de parole
 CONFERENCES
 Prévoir les accessoires pour le conférencier
 Agencer la salle
 Présenter le conférencier
 Apporter aide et assistance au conférencier
pendant son intervention.
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QUATRE REGLES D’OR
1.
Laisser le moins de place possible à
l’improvisation
2.
Faire ressentir aux invités leur importance
3.
Avoir le sourire mais rester ferme
4.
Le ou la Président(e) du club est toujours le
ou la Président(e) de réunion
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Le Chef du Protocole
VOTRE RÔLE EST ESSENTIEL
VOUS ETES avec le ou la SECRÉTAIRE
le ou la TRÉSORIER(E)
le ou la PRESIDENT(E) des EFFECTIFS
l'un des 4 Pilliers sur lesquels s'appuie le ou la PRÉSIDENT(E)
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