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Planeación Institucional
Encuentro de Directivos Mayo 2014
Planeación
Planeación es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio más apropiado para el logro de los
mismos…
• Proporciona claridad …
• Permite generar condiciones para atender las necesidades
detectadas…
 Será el medio que utilizará el Consejo de Obras para su
acompañamiento.
 Los planes son reflejo de las prioridades Institucionales, la
realidad y la viabilidad.
Resultados Consulta (en línea)
• Directores, Coordinadores, Responsables de Planeación y
Administradores.
• Respondieron: 64 personas
Planeación Estratégica:
•
•
•
•
•
Brinda un enfoque a largo plazo.
Detectar fortalezas y debilidades.
Dar continuidad a los proyectos y procesos.
Facilita la toma de decisiones
Documentar las acciones de departamentos
y evaluar su avance, sus logros, sus
dificultades y proyectar para el siguiente
período.
• …
Herramienta útil
SI
(95.3%)
NO
(4.7%)
Actores generales de planeación:
Asesoría o apoyo del CAM para planear:
SI (84.4%)
NO (10.9%)
NO SÉ (4.7%)
Valoración apoyo :




BUENO (62.5%)
SUFICIENTE (20.3%)
INSUFICIENTE (7.8%)
REGULAR (4.7%)
 NO SÉ (4.7%)
Talleres o Cursos:
Cursos
SI (92.2%)
•
•
•
•
Fechas:
Julio (48.4%)
Enero (43.8%)
Marzo (26.6%)
Mayo (14.1%)
NO (7.8%)
Curso o taller:
Taller de Planeación estratégica
73.4%
Taller de planeación operativa
64.1%
Taller elaboración de plan
económico (presupuesto)
62.5%
Responsable de Planeación
Escenarios deseables:
Responsable planeación
SI (60.9%)
NO
(35.9%)
NO SÉ
(3.1%)
 100% cuentan con
responsable de
planeación
 La Institución no lo
requiere porque
hay una cultura
óptima de
planeación .
La Planeación Estratégica en las
obras
Planeación Estratégica vigente hasta el 2015 o 2016
Planeación estratégica vigente hasta el 2014
Planeación estratégica NO vigente
Planeación estratégica en reformulación
Sin información
Planes Operativos
 Plan de Pastoral (93.8%)
 Plan de Procesos Académicos
(85.9%)
 Plan de Procesos Psicopedagógicos
SI (98.4%)
(85.9%)
NO SÉ (1.6%)
 Programa de Formación (75%)
 Plan de Inglés (71.9%)
 Plan de Informática Educativa
(56.3%)
 Plan de Procesos Administrativos
(53.1%)
Plan Económico Institucional
PEI
• Es una herramienta de planeación financiera
promovida por el Economato Provincial y
ejercida por las Obras que permite identificar,
cuantificar, organizar, planear
y asignar
recursos económicos en los diversos bloques y
proyectos operativos que conforman un ciclo
de vida escolar, así como asegurar las reservas
que permitan la viabilidad de proyectos de
inversión a largo plazo.
Plan Económico Institucional (opiniones)
¿Es Útil?
SI (100%)
• “Prioriza y organiza la administración de
los recursos.
• Permite conocer los recursos y qué se van
a destinar.
• Mejor herramienta para el óptimo
aprovechamiento de recursos y
organización de los diferentes
departamentos”.
Seguimiento al presupuesto
SI (92.2%)
NO (7.8%)
Relación entre la planeación operativa y el
presupuesto
SI (76.6%)
NO (23.4%)
Actores del Plan Económico
Institucional:
1.-Eval. ciclo actual
(mayo)
2.-Elaboración
borrador plan
(31 jul)
3.-Elaboración def.
plan
(28 agos)
4.-Envío plan
aprobado CDM
5.-Reciben
autorización del plan
(Sep)
6.-Ejercicio del plan
autorizado
7.-Envían informe
mensual
Ruta de Plan Económico
Institucional
CAM:
Sector
Admón
Consejo
Obras
Economato
Políticas y Estrategias Administrativas
Provinciales, vigentes:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nivel de población escolar.
Monto de la cuota anual.
% máximo de ingresos propios aplicado en becas.
Asignación de sueldos.
% máximo de ingresos propios aplicado en el rubro de sueldos y prestaciones.
% de cuota Institucional.
Generación de ahorro Institucional.
Generación de reserva financiera para becas por defunción.
No se aceptan propuestas deficitarias.
El incremento en gastos no debe proponerse superior en % al incremento real de
ingresos.
Incluir en Plan Económico Institucional proyectos e inversión y fuentes de
financiamiento.
Si los ingresos por inscripciones y colegiaturas no alcanzarán a cubrir los gastos
mínimos para la operación del ciclo enviar propuesta de posible alternativa de
financiamiento de manera adjunta al PEI.
Ruta General de Planeación
1.-Elaboración
planes
2.-Integrar al Plan
Económico Inst.
Planes Operativos de áreas o
departamentos
3.-Revisión y
Aprobación
Consejo Directivo
4.-Envío a la
Provincia
5.-Retroalimentación
Responsables de
procesos de CAM
6.-Ajustes a Planes
Planes Operativos
P. ESTRATÉGICA
LOCAL (PLES)
NEC´S VIDA
INSTITUCIONAL
Planes Operativos
(plops)
con presupuesto
PLAN ACCIÓN 13-15
Otras orientaciones
Provinc /Instituto
Planes a solicitar Ciclo 14-15
• Plan Económico Institucional
• Planes Operativos
– Plan de Pastoral
– Plan de procesos académicos (incluye psicopedagógico, inglés e
informática educativa)
– Plan de trabajo del Área de Administración
– Programa de formación
Última semana de agosto (29 de agosto)
• Planeación Estratégica Actualizada
– (Enero 2015)
Informe de Gestión y
Resultados Institucionales
Beneficios
• “Conocer el nivel de avance en cuanto
a los logros obtenidos durante el ciclo
¿Se hace?
escolar, así como los obstáculos e
SI (76.6%)
inconvenientes por los cuales no es
NO SÉ (20.3%)
posible cumplir con algunas tareas
NO (3.1%)
programadas al inicio del periodo”.
• “Permite identificar oportunidades de
crecimiento y los logros lo cuál anima
a seguir esforzándose”.
Rendición de Cuentas
• Informe de Gestión y Resultados Institucionales
Entrega en la semana del 18 julio al 1 agosto.
Informes Recibidos Ciclo 12-13
20 Instituciones (57.14%)
• Evaluación de Planes Operativos.
– Plan de Pastoral (25 de julio)
La Provincia Ofrecerá:
• Talleres presenciales para responsables de planeación para
la elaboración de la Planeación Estratégica.
• Taller en línea para la elaboración de planeación operativa
• Talleres presenciales de elaboración de presupuesto.
• Repositorio de Materiales de Consulta en la Plataforma.
• Retroalimentación a los avances y productos de
planeación.
• Seguimiento y monitoreo de la implementación de los
planes.
• Actualización y simplificación de formatos.
• Comunicación y cercanía con las obras.
¡Gracias!