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Para Supervisores
Haroldo Ribeiro
SIGNIFICADO DO 5S
S S S EIRI EITON EISO
Utilização, Seleção, Classificação
Ordenação, Arrumação, Organização
Limpeza, Inspeção S EIKETSU S HITSUKE
Saúde, Higiene, Padronização, Asseio
Autodisciplina, Autocontrole, Respeito
Comparação entre Housekeeping e 5S
Housekeeping 5S
Aplicável em ambientes onde as pessoas transitam Foco na ambiente transformação do Metodologia indutiva com caráter de adestramento Transformação em investimentos baseada Transformações em curto prazo mas com dificuldade para a manutenção Aplicável em ambientes onde as pessoas vivem ou trabalham Foco pessoas na transformação das Metodologia construtivista caráter educativo Transformação baseada críticas e sugestões com em Transformação em médio prazo, mas com facilidade para a manutenção
Metodologia de Implantação do 5S
Sensibilização da alta e da média gerências Estruturação do Comitê Treinamentos com ênfase nos 3 primeiros “S” 3S Treinamentos com ênfase no 2 últimos “S” 5S Ações sistemáticas de saúde, padronização e autodisciplina
Consolidação dos 3 primeiros “S”?
Auditoria Discussão de Metas Lançamento do 5S e ações sistemáticas de descarte, ordem e limpeza Ações de Melhorias Plano de Ação
Consolidação do5S?
Certificação
O Papel dos Supervisores
• Providenciar treinamento para a equipe • Definir responsáveis por área ou por tipo de atividade • Fazer reuniões frequentes com a equipe abordando o tema 5S • Ser observador para o nível do 5S no dia a dia • Conhecer a metodologia de Auditorias • Evitar fazer maquiagens para auditorias • Transformar os relatórios das avaliações em Planos de Ação (conscientização, melhorias, manutenção e investimentos) • Executar as ações previstas • Conscientizar, apoiar e monitorar os avanços • Desenvolver Rotinas de Organização e Limpeza • Fazer e registrar auto-avaliações de 5S mensalmente • Visitar outras áreas • Dar o exemplo
Dicas para a Melhoria Contínua do 5S
Fazer auto avaliações periódicas de 5S (quinzenal ou mensal) Fazer bate-papo freqüente de 5 minutos sobre aspectos comportamentais, podendo aproveitar Diálogos de Segurança Planejar tempo e recursos para as melhorias