Transcript EĞİTİM İHTİYAÇ ANALİZİ

MESLEKİ EĞİTİM
İÇERİK


Eğitim Kavramı ve Kapsamı
Eğitim İhtiyaç Analizi Kavramı ve
Kapsamı
Eğitim Kavramı ve Kapsamı
Eğitim, iş ile ilgili yetkinliklerin çalışanlar
tarafından öğrenilmesini kolaylaştırmada
örgüt tarafından planlanmış çabayı ifade
etmektedir.
Daha çok kısa dönemli bir süreci kapsamak
üzere, belirli bir görevi yerine getirmek için
çalışanların bilgi ve beceri düzeylerini
artırmaya yönelik düzenli bir süreci ifade
etmektedir
Eğitim İhtiyaç Analizi
Kavramı ve Kapsamı

Eğitim ihtiyacı, mevcut durum (gerçek
performans) ile arzu edilen durum (arzu
edilen performans) arasındaki uygun
eğitim teknikleriyle giderilebilecek
eksiklikler veya açıklar olarak
görülmektedir.
Eğitim İhtiyacının Tespiti
Örgüt ve Çalışan Açısından
Eğitim İhtiyacı
Eğitim İhtiyaç Analizi

Örgütlerde etkili eğitim uygulamaları, bir
eğitim tasarımı sürecini gerektirmektedir.
Eğitim tasarım süreci, eğitim
programlarının geliştirilmesine yönelik
sistematik bir yaklaşımı ifade etmektedir.
Analiz Aşaması;
1. Örgütsel analiz

Örgütsel ihtiyaç analizi örgüt içinde
performansı artırmak için eğitim faaliyetleri
planlanması muhtemel alanları ortaya koyan
sistematik bir yaklaşımı ifade etmektedir.
Örgütsel düzeyde yapılan eğitim ihtiyaç
analizleri temel olarak stratejik planlama ile
örgütsel ihtiyaç ve hedeflere
odaklanmaktadır. Bu analizler örgüt içi
prosedür, politika, güçlü ve zayıf yönleri
kapsayan örgüt içi analiz ve bunun yanında
fırsat ve tehditleri kapsayan örgüt dışının
analiz edilmesi ile başlamaktadır.

Örgütsel analiz örgütün ihtiyaç duyduğu
eğitim alanlarını ve hangi koşullar
altında eğitim faaliyetlerinin
gerçekleştirileceğini ortaya koymak
amacıyla yapılmaktadır. Örgütsel analiz
sayesinde, örgüt ve yapılan işlerde
değişimler yaşanırken, çalışanların
gelecekte ihtiyaç duyacağı bilgi, beceri
ve yetenekler tespit edilebilir.
2. Görev analizi


Örgütsel düzeyde eğitim ihtiyaç analizi yapılarak
örgütteki performans düşüklüğünün nedenleri ve
performansın düşük olduğu alanlar belirlenmektedir.
Örgütsel düzeyde yapılan analizden sonra, eğitim
ihtiyaç analizinin ikinci aşaması olan görev analizi
gelmektedir.
Görev analizi her bir görevin gerektirdiği bilgi ve
beceri düzeyinin belirlenmesi ve bunların çalışanın
gösterdiği mevcut bilgi ve beceri düzeyi
karşılaştırılmasını kapsamaktadır. Söz konusu bu iki
durum arasındaki fark, eğitim ihtiyacını ortaya
çıkarmaktadır
3. Kişi analizi

Bireysel bağlamda kişi düzeyinde yapılan
eğitim ihtiyaç analizi örgüt içindeki her bir
bireyi kapsamaktadır. Bu düzeyde, yapılan
analizler sonucunda örgüt herhangi bir
çalışanın performansının beklenen düzeyde mi
yoksa beklentilerin altında mı olduğunu
araştırır. Yapılan çalışmalar sonucunda
beklenen performans ile gerçekleşen
performans arasındaki açıklık eğitim ihtiyacını
ortaya koymaktadır.
Kişi analizi



(a) performans düşüklüğünün bilgi, ustalık,
beceri ya da yetenek eksikliğinden mi yoksa
motivasyon veya iş dizaynı probleminden mi
kaynaklandığını,
(b) kimin eğitime ihtiyacı olduğunu,
(c) çalışanların bu görevleri
tamamlayabilmeleri için planlanacak
eğitimlerde ağrılık verilmesi gereken bilgi,
beceri ve davranışların belirlenmesini
içermektedir.
Raporlama Aşaması;

Eğitim ihtiyaç analiz sürecinin son aşamasında tüm
süreç içinde uygulanan adımlar sonunda elde edilen
bulguların bir rapor olarak sunumu yapılmalıdır. Bu
sayede sunulan rapor ile neleri araştırdığınızı ve
incelediğinizi, hangi ihtiyaçların önemli ve öncelikli
olduğunu, önerilen çözüm yollarının ne olduğu,
değişime nasıl uyum sağlanacağı, tüm bunlara
yönelik eğitim faaliyetlerinin etkinliği gibi konularda
üst yönetime detaylı bilgi verme imkanı sağlanacaktır.
Bu aşamada hem sözlü hem de yazılı sunumlar
yapmak gereklidir.