Transcript "Bendruomeninių organizacijų ūkinės komercinės veiklos

BENDRUOMENINIŲ ORGANIZCIJŲ
ŪKINĖS KOMERCINĖS VEIKLOS
ADMINISTRAVIMO
YPATUMAI
VšĮ Priekulės bendruomenės užimtumo centro direktorė
Raimonda Damulienė.
Mokymų koordinatorė Vida Urbonienė
1
Administravimo ypatumai 1 - 3
Kaimo bendruomenės, vietos veiklos grupės bei kitos
kaimo bendruomeninės organizacijos veikia pagal
Lietuvos Respublikos Asociacijos įstatymą.
Vadovaujantis šiuo įstatymu, šios organizacijos yra
pelno nesiekiantys ribotos civilinės atsakomybės
juridiniai asmenys.
2
Administravimo ypatumai 2 - 3
Remiantis Asociacijų įstatymu:
 turi teisę vykdyti įstatymų nedraudžiamą ūkinę
komercinę veiklą, kuri neprieštarauja jos įstatams bei
veiklos tikslams ir reikalinga jos tikslams pasiekti;
 pelnas, gautas vykdant komercinę veiklą, gali būti
panaudojamas pačios bendruomenės plėtrai;
 privalo turėti bent vieną sąskaitą kredito įstaigoje
(banke).
3
Administravimo ypatumai 3 - 3
Kiekviena ūkinė operacija turi būti dokumentuota
atitinkamu apskaitos dokumentu.
Išlaidos pripažįstamos sąnaudomis:
 pagal sąskaitas faktūras;
 PVM sąskaitas faktūras;
 kasos aparato kvitus (kai prekių ar paslaugų vertė,
įskaitant PVM, neviršija 1000 Lt).
Bendruomeninės organizacijos, vykdydamos komercinę veiklą,
privalo turėti kasos aparatus.
4
Išlaidų patyrimą arba susidarymą
ir išlaidų apmokėjimą
pagrindžiantys dokumentai
5
Darbo užmokestis
 darbo sutartis;
 darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
 darbo užmokesčio priskaitymo žiniaraštis;
 darbo užmokesčio išmokėjimą pagrindžiantys
dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai);
6
Individuali veikla
 nuolatinio Lietuvos gyventojo individualios veiklos
pažyma arba verslo liudijimas (turi atitikti veiklos kodas);
 paslaugų sutartis;
 prekių (paslaugų) pirkimo – pardavimo kvitas arba
sąskaita faktūra.
 darbų priėmimo perdavimo aktas;
Buhalteris gali dirbti tik pagal darbo sutartį arba turi
būti samdoma buhalterinės apskaitos paslaugas
teikianti įmonė.
7
Autorinis atlyginimas
 apklausa;
 autorinė sutartis;
 darbų priėmimo – perdavimo aktas;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų
orderiai).
Patalpų nuoma
 tiekėjų apklausa;
 nuomos sutartis;
 sąskaita - faktūra;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos išlaidų orderiai).
8
Ryšių paslaugos
Kai telefonas naudojamas pagal panaudos sutartį:
 panaudos sutartis;
 sąskaitos – faktūros;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos
išlaidų orderiai).
Kai telefonas yra kaimo bendruomenės:
 sąskaitos faktūros;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos
išlaidų orderiai).
9
Transporto išlaidos
1-2
Transporto nuoma:
 tiekėjų apklausa;
 sutartis;
 transporto priemonės priėmimo-perdavimo aktas;
 sąskaita-faktūra;
 keleivių vežimo lapas;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos
išlaidų orderiai).
10
Transporto išlaidos
2-2
Transporto panauda:
 panaudos sutartis su transporto priemonių savininku;
 kuro normos apskaičiavimas;
 kuro įsigijimo dokumentai (sąskaitos – faktūros, kasos
kvitai, kuro įsigijimo aktas);
 kelionės lapas;
 sunaudoto kuro nurašym0 aktas;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos
išlaidų orderiai).
11
Renginio dalyvių maitinimas
1-2
Samdant maitinimo įstaigą:
 tiekėjų apklausa;
 sutartis;
 sąskaita – faktūra;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos
išlaidų orderiai);
 renginio dalyvių sąrašas.
12
Renginio dalyvių maitinimas
2-2
Įsigyjant maisto prekes:
 tiekėjų apklausa
 sąskaita – faktūra;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko išrašai, kasos
išlaidų orderiai);
 nurašymo aktas;
 renginio dalyvių sąrašas.
13
Finansavimas
Bendruomenės finansavimą sudaro:
 dotacijos;
 tiksliniai įnašai;
 nario mokesčiai;
 kitas finansavimas
14
Kas tai yra?
Dotacija – neatlygintinai gautas ilgalaikis turtas.
Finansavimas:
- valstybės ir savivaldybės biudžeto;
- Europos Sąjungos paramos;
- Lietuvos ir užsienio paramos fondų arba kitų asmenų
parama;
- tikslinės lėšos ir (arba) materialinė pagalba, skirta
ūkio subjekto įstatuose nustatytiems tikslams
įgyvendinti.
15
Dotacija
1-2
Dotacija registruojama apskaitoje, gavus neatlyginamai
ilgalaikį turtą arba įsigijus jį iš programai skirtų pinigų.
Dotacija pripažįstama ir rodoma balanse, kai ji atitinka
šiuos požymius:
- gauto turto naudojimo tikslas atitinka ūkio subjekto
įstatuose nustatytus tikslus;
- ūkio subjektas neatlygintinai gauna ilgalaikį turtą arba
įsigyja iš programai (paramai) skirtų pinigų;
- dotacijos apskaita tvarkoma kaupimo principu.
16
Dotacijos pripažinimas nudėvėta
2-2
Dotacija pripažįstama panaudota - kai turtas
nudėvimas, t.y. turto nusidėvėjimo suma mažinama
šio turto vertė ir pripažįstamos ilgalaikio turto
nusidėvėjimo sąnaudos, kartu kredituojama sąnaudų
kompensavimo sąskaita ir pripažįstamas dotacijos
panaudojimas (debetuojama sąskaita “Dotacija”).
17
Tikslinių įnašų registravimas apskaitoje
 jeigu numatomi gauti tiksliniai įnašai atitinka nustatytus
kriterijus, jie gali būti registruojami apskaitoje kaip
gautini;
 jeigu tiksliniai įnašai neatitinka pripažinimo kriterijų,
apskaitoje registruojami po jų faktiško gavimo kaip gauti
tiksliniai įnašai;
 tiksliniais įnašais gali būti pripažįstamos negražintinos
paskolos, jeigu ūkio subjektas gali garantuoti, kad bus
įvykdytos visos paskolos panaudojimo sąlygos ir jos
grąžinti nereikės;
18
Paramos registravimas apskaitoje
 Jeigu davėjas nenurodo konkretaus paramos tikslo, ūkio
subjektas tokį finansavimą gali naudoti savo nuožiūra.
Parama, gauta nenurodžius tikslo, registruojama
apskaitoje kaip kitas finansavimas.
 Parama, gauta prekėmis, įvertinama rinkos kaina ir
rodoma kaip atsargos. Toks finansavimas pripažįstamas
panaudotu, kai gautos atsargos sunaudojamos.
 Jeigu parama teikiama paslaugomis arba savanorių darbu,
tokia parama atskleidžiama aiškinamajame rašte.
19
Tinkamos išlaidos
Personalo išlaidos:
 darbo sutartis;
 paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl pavedimo darbuotojui tam
tikrą dienų (valandų) skaičių dirbti projekte (jei sudaroma atskira
darbo sutartis darbui projekte - jo nereikia);
 darbo laiko apskaitos ataskaita, kurioje žymimas darbo laikas
projekte;
 darbo laiko apskaitos žiniaraštis;
 darbo užmokesčio ir su juo susijusių mokesčių išmokėjimo faktą
pagrindžiantys dokumentai, įskaitant ir avansus (banko sąskaitos
išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma,
kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas
mokėjimas);
20
Tinkamos išlaidos
Komandiruočių išlaidos:
 paramos gavėjo vadovo įsakymas (potvarkis) dėl siuntimo į
komandiruotę;
 avansinė apyskaita;
 buhalterinė pažyma dėl išmokamų dienpinigių priskaitymo;
 viešbučio sąskaita ar kiti nakvynę patvirtinantys dokumentai;
 pirkimų dokumentai;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos
išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal
išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas;
 kiti išlaidų patyrimą įrodantys dokumentai.
21
Tinkamos išlaidos
1-3
Transporto išlaidos
Jei perkami bilietai:
 pirkimų dokumentai;
 pirkimo sutartis (jei taikoma);
 bilietų pirkimo sąskaita - faktūra;
 įlipimo į lėktuvą bilietai;
 kelionės bilietai;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos
išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal
išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
22
Tinkamos išlaidos
2-3
Transporto išlaidos
Jei nuomojamas autobusas:
 pirkimų dokumentai;
 sutartis su paslaugų teikėju (jei taikoma);
 transporto paslaugų sąskaita - faktūra;
 transporto paslaugų perdavimo - priėmimo aktas;
 važiavusių asmenų sąrašas;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos
išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal
išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
23
Tinkamos išlaidos
3-3
Transporto išlaidos
Jei vykstama nuosavu, nuomojamu, panaudos pagrindu naudojamu automobiliu:
 paramos gavėjo vadovo įsakymas dėl transporto priemonės dalinio ar visiško
priskyrimo projekto reikmėms;
 pirkimų dokumentai (jei taikoma);
 automobilio nuomos ar panaudos sutartis;
 perdavimo - priėmimo aktas;
 techninio paso kopija (įrodymui dėl nuosavybės teisių);
 įsakymas dėl kuro normos patvirtinimo;
 kelionės lapas su nurodytais kelionių maršrutais ir atstumais;
 sutartis su kuro tiekėju;
 kuro sąskaita - faktūra, kvitai, kuro nurašymo aktas;
 kitų eksploatacinių išlaidų sąskaitos, nurašymo aktai;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai, kasos išlaidų
orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo
dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
Kelionės turi atsispindėti darbuotojo pildomam laikaraštyje.
24
Tinkamos išlaidos
Įrangos įsigijimo išlaidos:
 pirkimų dokumentai;
 sutartis su tiekėju;
 sąskaita – faktūra;
 priėmimo - perdavimo aktas;
 įvedimo į eksploataciją aktas;
 inventorizacijos kortelė (arba sąrašas su inventorizaciniais
numeriais);
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai,
kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma,
kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas
mokėjimas).
25
Tinkamos išlaidos
Paslaugų pirkimo išlaidos:
 pirkimų dokumentai;
 sutartis su paslaugų teikėju;
 sąskaita - faktūra;
 priėmimo - perdavimo aktas;
 verslo liudijimo, individualios veiklos pažymos kopija (jei
taikoma);
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos išrašai,
kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai, kuriais įrodoma,
kad pagal išlaidų pagrindimo dokumentus buvo atliktas
mokėjimas).
26
Tinkamos išlaidos
Autorinių kūrinių pirkimo išlaidos:
 pirkimų dokumentai;
 sutartis su autoriumi;
 kūrinio priėmimo - perdavimo aktas;
 kūrinys;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos
išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai,
kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo
dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
27
Tinkamos išlaidos
Susitikimų, renginių išlaidos:
 dalyvių sąrašas (suvestinės);
 sutartis su tiekėju;
 sąskaita – faktūra;
 nurašymo aktas;
 išlaidų apmokėjimo dokumentai (banko sąskaitos
išrašai, kasos išlaidų orderiai ar kiti dokumentai,
kuriais įrodoma, kad pagal išlaidų pagrindimo
dokumentus buvo atliktas mokėjimas).
28
Tinkamos išlaidos
1-2
Natūra:
Neatlygintinas savanoriškas darbas:
 LR CK reikalavimus atitinkanti sutartis su savanoriškai
dirbančiu asmeniu;
 aktas, fiksuojantis savanorio darbą, kuriame
nurodoma kada, kiek laiko savanoris dirbo projekte;
 savanoriško darbo vertės apskaičiavimo pažyma pagal
nustatytą įkainį ir faktiškai dirbtą laiką projekte.
29
Tinkamos išlaidos
2-2
Natūra:
Neatlygintinai projekto reikmėms naudoti suteiktos patalpos:
 patalpų panaudos sutartis;
 paramos gavėjo vadovo įsakymas apie patalpų priskyrimą
projektui;
 aktas, fiksuojantis patalpų naudojimą projekto reikmėms,
kuriame nurodomas patalpų plotas, kada ir kiek laiko buvo
naudotos;
 naudojimosi patalpomis vertės apskaičiavimo pažyma
pagal nustatytą įkainį ir faktiškai naudotą laiką projekte.
30