Transcript 关于APEC商务旅行卡申办材料填写

APEC商务旅行卡申办
江阴市人民政府外事办公室
出国来华管理科
二○一三年
APEC商务旅行卡
APEC 商 务 旅 行 卡 （ APEC Business Travel
Card简称旅行卡或ABTC）计划系亚太经合组织工
商理事会（ABAC）于1996年向APEC领导人会议提
出的一项重要建议，该计划旨在便利APEC范围内
各经济体的商务人员往来。APEC商务旅行卡持卡
人凭有效护照和旅行卡在三年内无须办理入境签
证，可自由往来于已批准入境的各APEC经济体之
间；并在主要机场入出境时享有使用APEC商务旅
行卡专用通道的便利。
APEC经济体成员国
APEC经济体成员国有21个：澳大利亚、文
莱、加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼
西亚、日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西
兰、巴布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、
新加坡、中国台北、泰国、美国、越南。
1、俄罗斯2013年6月1日正式加入该计划；
2、美国、加拿大为过渡成员国，不颁卡，
但提供入出境便利服务；
3、中国、中国香港、中国台北互不适用。
APEC经济体成员
APEC经济体成员有21个：澳大利亚、文莱、
加拿大、智利、中国、中国香港、印度尼西亚、
日本、韩国、马来西亚、墨西哥、新西兰、巴
布亚新几内亚、秘鲁、菲律宾、俄罗斯、新加
坡、中国台北、泰国、美国、越南。
1、俄罗斯、美国、加拿大为过渡成员国，
不颁卡，但提供入出境便利服务；
2、中国、中国香港、中国台北互不适用。
企业申办
通过办理旅行卡，可较好地满
足我省企业人员前往有关亚太经
合组织成员经济体开展投资贸易
活动的需求，有利于企业开拓国
外市场，增强国际竞争力。
正
面
背
面
我市申办情况
截止2010年底，外交部核批外方13万张左右，而
我国仅有近6000人领取了APEC卡，我省在福建、广
东、山东之后，列第四。我省共有814人申报APEC卡，
已领取581张。
江阴市至2012年底，共领取33张APEC商务旅行卡，
另外有69张在外交部办理中。重新制卡9张。
申办原则
申请APEC商务旅行卡需按企
业属地管理原则办理。即企业向注
册所在地外办申请，所在地外办
→市外办→省外办逐级申请，最
后由省外办（有初审权的外办）向
外交部申请。
申办对象
国有企业、民营企业及外商
独资、合资及台、港、澳资企
业的中方人员。优先受理当地
外向型业绩靠前的大中型企业。
目前不受理：
1、文教卫娱乐艺术或从事类
似职业的（房地产、劳务等）；
2、其他非实体性单位或机构。
申办材料
1.请示文本（外办、企业）
2.企业基本情况
3.企业营业执照复印件
4.申办人基本情况
5.居民身份证复印件
6.护照原件及复印件
7.申请APEC商务旅行卡专用事项表
8. APEC商务旅行卡申请表
9.公安局（派出所）证明
以上材料一式四份
一、请示文本
1、格式必须规范。
2、要素必须齐全。
包括：企业性质、基本情况、
与APEC经济体经贸往来情况、申
请人职务及附件。
3、内容必须真实准确。
4、请加盖企业所在地镇政府、
街道或园区公章。
关于×××集团（公司）×××（等×人）
申请办理APEC商务旅行卡的请示
（模式）
江阴市外办：
×××集团（公司）是大型机械制造企业，系民营企业。集团（公司
）以×××、×××为主流产品，拥有30多年的机械制造生产经验，年生
产各类机械产品×××种、×××台，已连续多年跻身中国机械制造业产
量及效益前×名。20 ××年资产总值达×××亿元，固定资产原值×××亿
元，销售收入×××亿元，利税×××亿元，进出口额×××亿元，负债×××
亿元，负债率×%。排名全国第×名，全球第×名。
长期以来，集团（公司）与APEC经济体人员往来频繁，项目合作
众多。集团（公司）与日本、韩国成立了合资生产企业；与泰国、马
来西亚有贸易合作，年贸易金额×××亿元；在澳大利亚、新西兰设有
分支机构。
为了更好地拓展海外业务，×××集团（公司）特申请为其董事长
×××、总经理×××办理APEC商务旅行卡。×××与×××同志无刑事犯罪
记录和被APEC经济体拒签记录。经审核，×××和×××同志符合申办
APEC商务旅行卡的条件，特申请为其办理APEC商务旅行卡。
特此请示，请予批准。
附：1.×××集团（公司）基本情况
2.×××集团（公司）营业执照复印件
3.×××和×××同志个人基本情况
4.×××和×××同志居民身份证复印件
5.×××和×××同志护照复印件
6.×××和×××同志申请APEC商务旅行卡专用事项表
7.×××和×××同志APEC商务旅行卡申请表
8.××× 市公安局×××派出所证明
×年×月×日
请示文本要求
一、企业请示文本必须加盖企业公章和企业所在地镇
政府、街道或园区公章。
二、文本内容：
1、第一段：企业的行业、性质、规模、利税、负
债等情况；
2、第二段：企业与APEC经济体交往情况；
3、第三段：申办人员职务、无刑事犯罪记录和被
APEC经济体拒签记录及审核情况；
4、附件。
企业性质说明
在企业的基本情况和请示文件中：
中外合资----须说明与哪个国家合资；
外商独资----系哪个国家独资；
台港澳资----则须说明是台独资、港独资、
澳独资，或中台、中港、中澳合资。
二、企业基本情况
企业的基本情况必须真实准确。尤其是与
APEC经济体经贸往来情况，必须要如实写清
楚，具体到某国家某公司、某项业务往来及产
生的效益。
如企业目前与APEC经济体没有经贸往来，
但准备与APEC经济体开展经贸往来的，必须
要详细介绍企业下一步的计划与打算，要具体
到时间、国家或地区、项目。
三、企业营业执照复印件
1、必须清晰
2、写上“此件与原件一致”
3、加盖企业公章
四、申办人基本情况
1、主要是在申请企业的工作时间、任职等情况。
2、无刑事犯罪记录和被APEC经济体拒签记录。
3、企业盖章。
申办人要求：人要求：
1、非企业注册地户籍（地市）的聘用人员（工
作不得少于2年）企业需提供社保编号并出具劳工合
同复印件。
2、集团企业人员在申请地公司不担任职务的，
原则上不得申办。
五、居民身份证复印件
1、必须清晰
2、本人的、合法有效的
六、护照原件及复印件
为不影响申请人在申办旅行卡期间
出国，企业注册地外办核查申请人护
照原件无误后，退还申办单位。
复印件：1、必须清晰
2、有效期至少3年半以上
3、只须有头像的面即可
七、申请APEC商务卡专用事项表
1、省外办网站“网上服务”
栏下载填写。
2、不得随便更改表格大小和
内容格式。
3、填写信息必须真实准确。
4、省外办网站可下载
申请单位名称必须与企业营业执照上一致。
民营企业不须填写，国有企业需政审的填写
第二栏，需报审批机关批准的填写第三栏。
1、职务前面不要加公司等字样。如董事长、
外贸经理等（翻译不能作为职务）。
2、从事行业不要太具体，外延要广。如：化
工、机械、纺织等。
3、内容必须真实准确，护照号码与原件相一
致。
关于申办人职务(对外身份)要求
1、职务：指申请人在企业中所具有的头衔称谓。
如：董事长、总经理等。
2、填写时必须简洁完整。若是部门人员申请，
须写明哪个部门（简称）。如：销售部经理、技术部
业务员；若是子公司人员，则要写明是哪个公司（简
称）。如：华东八一四总经理、国信舜天董事长等。
3、“中国特色” 职务的不能申办。 如：书记、
法人等。
4、行政、财会、翻译和不直接参与商务交往的
不能申办。
首次填写“否”，再次申办的填写卡号和有效
期。
申请人不须填写，由省外办和外交部填写。
八、APEC商务卡申请表
1、必须网上填写。
2、不得随便更改表格大小和
内容格式。
3、填写信息必须真实准确。
4、省外办网站可下载
没有曾用名的不须填写或写“无”。
填写内容必须与身份证相一致。
城市填写要求到省辖市。
1、填写内容必须与身份证、护照一致
2、“失效日期”填写护照上的“有效期至”
3、因公：“中华人民共和国外交部 南京”
因私：“中华人民共和国公安部出入境管
理局 江苏”
填写信息必须真实准确,便于联络。
1、必须是彩色、白底、小二寸
(31mm×40mm）
2、必须整洁、无反光。
3、最好与护照照片相一致。
4、用胶棒粘贴在中间框内，四个角要粘牢。
填写信息必须真实准确,便于联络。
1、对外身份:不要在职务前面加公司等字样。
如董事长、外贸部经理等（翻译不能作为对
外身份）。
2、访问目的:一律填写“商务活动”。
1、居中、不碰框、最好与护照签字相一致，
如连写则每一个笔画都必须清楚（力透纸背）。
2、一定不能用水彩、油墨笔书写。
3、必须用黑色、粗硬笔（也不能太粗，最好
是1mm签字笔）填写，不符合要求的一律退件。
请承办人员必须严格把关！
1、《专用事项表》、《申请表》
和请示文本中企业名称、申请人姓名、
职务等信息必须相一致。
2、出生日期、身份证号码、护照
号码及有效期必须与复印件一致。
九、公安局（派出所）证明
1、申请人所在地公安部门出
具的无违法犯罪证明必须原件。
2、长期在企业工作的外籍地
人员，由居住地或企业所在地公
安部门出具。
特殊情况
1、重新办卡。护照遗失、损毁、内
页填满的，需说明更换原因和提供新
护照复印件；旅行卡遗失、损毁的，
说明原因，办理同首次。
2、提前取卡。在申办期间出访国已
批签，但未出卡的，如需出访，可以
先领取出访国的APEC商务卡，过后再
重新办卡。
使用与管理
企业注册地外办负责保管公务普通护照持有人
的旅行卡。公务普通护照持有人凭本企业申请函向
相关外办申请领用旅行卡，回国后七日内，应随同
护照交省外办指定的部门保管。
民营企业人员持因私护照赴其他经济体开展业
务属因私出境活动，可在制定旅行卡管理细则并报
外办备案后自行管理旅行卡，每年须将旅行卡的管
理和使用情况报企业注册地外办。
各市外办每年应将旅行卡的管理和使用情况报
省外办。
结束语
实施APEC商务旅行卡是国家利用外交外事资源为经
济建设服务的重要举措，是一项实实在在的外事为民
措施。各级外事部门要进一步从促进地方对外开放，
支持企业实施“走出去”战略的认识高度，充分注重
社会效益，再接再厉，将这件好事办好，实事办实。
要继续采取各种措施，加强与相关部门的协调配合，
切实做好APEC商务旅行卡的宣传推介工作。要认真贯
彻执行《管理规定》，指定专人负责申办工作，落实
审核责任制和承诺制，完善管理，严格把关，优化服
务，提高效率，把外事为经济服务、为企业服务真正
落实到实处。