Transcript STRATEJİK PLAN NEDİR

STRATEJİ
Strateji, örgütlere geleceği tahmin etme, çalışmalara
belirli yön verme ve kendini bir bütün olarak
görebilme olanağı veren araçtır.
Örgütler;
1.Karlarını arttırmak
2.Varolma savaşından galp çıkmak
3.Değişme
ve yenileşmeler karşısında ayakta
kalabilmek
için strateji geliştiriler.
1
STRATEJİ

Örgütlerin misyonunu ileriye götürme,
dışsal ve içsel güçler ışığında örgüt için
amaçlar belirleme, örgütün amaçlarına
ulaşmasında özel politikalar saptama ve
örgütün temel hedefleri ve amaçlarının
başarılabilmesi için bunları en uygun
şekilde uygulamaya geçirme sürecidir.
2
STRATEJİ



TDK ya göre “önceden belirlenen bir
amaca ulaşmak için tutulan yol”
anlamındadır.
Strateji askeri anlamda ise, “varolan
durumu araştırarak, fırsat ve tehditleri
tahmin etmek, birliklerin zayıf ve güçlü
yönlerini belirleyerek stratejiler geliştirmek
ve en uygun zamanda uygulamaya
koymak.”
Bir başka tanıma göre ise, “amaç ve
hedeflere ulaşmak için yapılan plan yada
3
POLİTİKA



Örgütte alınacak kararlara ve yapılacak
uygulamalara yön veren ilkeler bütünüdür!
Politika ayrıca, örgütün temel hedeflerini
ve stratejilerini uygulamaya dönüştüren
temel hedefleri ve onları gerçekleştirecek
temel adımları gösteren bir plandır.
Politika yöneticileri bir hedefe yöneltir ve
karar sürecinin yükünü azaltır; karar
vericilerin keyfi karar almalarını önler.
4
STRATEJİK PLAN NEDİR?

Kamu idarelerince; kalkınma planları,
programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri
temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin
misyon ve vizyonlarını oluşturmak, stratejik
amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,
performanslarını önceden belirlenmiş olan
göstergeler doğrultusunda ölçmek ve bu
sürecin izleme ve değerlendirmesini yapmak
amacıyla katılımcı yöntemlerle hazırlanan
plandır.
5
STRATEJİK YÖNETİM


Drucker’a göre stratejik yönetimin ana görevi,
bir işin misyonunu baştan sona düşünmek ve
“Bizim işimiz nedir, ne olmalıdır? Sorularını
sorarak, belirlenen amaçlar doğrultusunda,
belirlenen kararların yarınki sonuçları vermesini
sağlamaktır.
Stratejik yönetim bir örgütün ne yaptığını, varlık
nedenini ve gelecekte ulaşmak istediği hedefleri
ortaya koyan bir yönetim tekniğidir.
6
SWOT ANALİZİ
İÇYAPI ANALİZİ
GÜÇLÜ YÖNLER
ZAYIF YÖNLER
FIRSATLAR
TEHDİTLER
ÇEVRE ANALİZİ




Stratejik yönetimde 4 unsur yer
almaktadır:
Vizyon
Misyon
Strateji ve Eylem (Aksiyon)
8
VİZYON NEDİR?




Bir örgüt için, çalışanların paylaştığı örgütün
geleceğine ait resim demektir.
Bu açıdan, kurumsal bir fantezi değildir.
Mevcut gerçekler, umutlar, hayaller, tehlike ve
fırsatların bir araya gelmesiyle oluşan, örgüt için
bilinenden bilinmeyene doğru bir bakış açısıdır.
Bu bağlamda, üniversitenin geleceğini sembolize
eder. Üniversitenin uzun vadede neler yapmak
istediğinin güçlü bir anlatımıdır.
9
Örnek

Londra Ticaret Odası’nın vizyonu,
üyelerine sunduğu teşvik ve desteklerle
özel sektörün ekonomi içindeki belirleyici
rolünün güçlenmesinde söz sahibi olan
birincil organizasyon olarak tanınır
olmaktır.
10
MİSYON NEDİR?


Uzun dönemde bir örgütün başarısını
arttırmanın ve stratejik yönetimin etkili
olmasının başlangıç noktasını oluşturan
kavramdır.
Bu bağlamda, üniversitenin varlık sebebi
olup, ne yaptığını, nasıl yaptığını ve kimin
için yaptığını ifade eder.
11
Bu nedenle Misyon bildirimi
aşağıdaki sorulara yanıt
vermelidir:
1)
2)
3)
4)
Kuruluş neden gerekli, var
olduğu evrende hangi
boşluğu dolduruyor?
Kuruluşun sunduğu başlıca
hizmet ya da ürünler neler
olmalı?
Kuruluşun yapacağı
çalışmalar kimlerin
gereksinimlerine yanıt
vermeli?
Kuruluşu benzerlerinden
ayıran üstünlükleri neler?
12
Örnek

Londra Ticaret Odası’nın misyonu,
bölgesindeki işletmelerin sözcüsü olarak,
Londra ve çevresinde ekonomik zenginliğin
ve kalitenin artırılmasına hizmet etmektir.
13
EYLEM


Belirlenen stratejiler çerçevesinde yollardır.
Stratejiler gibi bir plan türüdür. Stratejilerin
uygulama sürecinde karşılaşılan, değişen
şartlara uygun etkinlikler ve kararlardır.
14
15
Stratejik Amaç:
Üniversitenin belirli bir süre itibarıyla
misyonunu nasıl yerine getireceğini
ifade eden, sonuca yönelmiş orta ve
uzun vadeli amaçlardır.
16
Stratejik Hedef
Stratejik amaçların gerçekleştirilebilmesi
için ortaya konan ölçülebilir somut ve orta
vadeli alt amaçlardır.
Türkiye’nin 2023 vizyonu gibi!
17
Örnek 1: Traverse Ticaret Odası
Stratejik Amaç:
Karlı iş ilişkileri kurmaları ve geliştirmeleri için üyelere yüksek nitelikli
fırsatlar sağlamak.
Hedefler:

Yıllık Oda Toplantılarına en az 1300 üyenin katılmasını sağlamak.

Üyeler ve potansiyel üyeler için daha fazla kişisel bağlantı noktası
sağlayacak bir program oluşturmak ve geliştirmek.

Yılda dört kez “Günaydın Traverse” kahvaltıları düzenleyerek
katılımcılara değerli içerikte eşantiyonlar ve dokümanlar sağlamak ve
anlamlı bir iletişim kurma olanağı sunmak.
İLKELER
•Güvenilirlik
•Hizmette Kalite
•Hesap Verebilirlik
•Gelişime Açıklık
•Ekip Çalışması
•Vb.
19
Stratejik Plan İlkeleri

Stratejik planlama sürecine; kuruluş
çalışanlarının, kuruluş hizmetinden
yararlananların,
sivil
toplum
kuruluşlarının, diğer kamu idarelerinin
ve ilgili diğer tarafların katkı ve
katılımları sağlanır.
20

Stratejik planlar, kamu idarelerinin tek
bir birim tarafından değil, tüm
birimlerin katılım ve katkılarıyla
hazırlanır.
21

Stratejik planların, bizatihi kamu
idarelerince ve idarelerin kendi
çalışanları tarafından hazırlanması
zorunludur.
Ancak,
alınabilecek
danışmanlık hizmetleri eğitim ve
çalışmaların
organizasyonu
konularıyla sınırlıdır.
22

Stratejik planlama sürecinde rol alan
kamu idareleri; birbirleri ile uyum,
işbirliği, eşgüdüm ve tamamlayıcılık
içinde çalışırlar.
23
STRATEJİK PLANLARIN
GÜNCELLENMESİ VE YENİLENMESİ



Stratejik Plan, Beş yıllık bir dönemi kapsar.
SP, en az iki yıl uygulandıktan sonra, kalan
süresi güncelleştirilebilir.
Güncelleştirme, stratejik planın misyon,
vizyon ve amaçları değiştirilmeden,
hedeflerde yapılan nicel değişikliklerdir.
24
HAZIRLIK DÖNEMİ VE PROGRAMI
Üniversiteler hazırlık programını oluştururken;
 Geçiş takviminde bulundukları yeri,
 Üniversitenin mali yapısı ve imkanlarını,
 İnsan kaynaklarını,
 Organizasyon yapısını,
 Teknik donanımlarını,
 Kuruluş ölçeğini ve benzeri hususları dikkate alır.
25
Stratejik Planlamanın Aşamaları
1)
2)
3)
4)
5)
Durum Analizi (Stratejik Analiz)
Kurumsal Kimliğin Tanımlanması
Stratejik Amaçların Belirlenmesi
Hedeflerin Belirlenmesi
İzleme ve Değerlendirme Sisteminin
Kurulması
27
Stratejik Planlarının Hazırlanması
STRATEJİK PLAN
DURUM ANALİZİ
Stratejik Amaçlar ve Hedefler
NEREDE
OLMAK
İSTİYORUZ?
NEREDEYİZ?
İŞ PLANI
Proje ve Faaliyetler
Stratejik Planlama Süreci
Hedef 1.1
St. Amaç 1
Hedef 1.2
Hedef 2.1
Misyon
Durum
Analizi
Vizyon
St. Amaç 2
Hedef 2.2
Hedef 2.3
İlkeler
Hedef 3.1
St. Amaç 3
Hedef 3.2
STRATEJİK YÖNETİMİN
YARARLARI






Değişen durumların önceden sezilmesine yardım
eder.
Örgüte açık amaç ve yönelimler sağlar.
Uygulanan işler daha etkili hale gelir.
İş kararlarının daha sistemli bir şekilde alınmasını
sağlar.
Örgütün temel problemlerinin araştırılmasında
yöneticilere yardım eder.
Örgütte, iletişim ve bireysel projelerin
koordinasyonu, kaynak tahsisi ve bütçe gibi kısa
süreli planların geliştirilmesine yardım eder.
30