Transcript meis istatistik bilgi girişi bilgilendirme semineri

DENİZLİ İL MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
2014-2015 EĞİTİM-ÖĞRETİM YILI
İSTATİSTİK VE BİLGİ SİSTEMLERİ
ŞUBESİ
MEİS İSTATİSTİK BİLGİ GİRİŞİ
BİLGİLENDİRME SEMİNERİ
İSTATİSTİK BİLGİLENDİRME TOPLANTISI
GÜNDEMİ
1- İl Milli Eğitim Şube Müdürü Ramazan
YILMAZ’ın Gündem Hakkındaki Konuşması.
2-Mebbis-E-Okul-Hem Modüllerinin tanıtılması ve
yenilikler hakkında bilgi verilmesi.
3-Teretdüte düşülen konular hakkında soruların
cevaplandırılması.
4- Diğer Şubelerin duyurularının yapılması.
5. Kapanış
2014-2015 EGİTİM-ÖĞRETİM YILI MEİS-MEBBİS BİLGİ
GİRİŞLERİ 1 EKİM 2014 TARİHİNDE BAŞLAYACAK-15
KASIM 2014 TARİHİNDE BİTECEKTİR
BİLGİ GİRİŞLERİ
 Resmi ve Özel Okulöncesi-İlkokul,Ortaokul ve
Ortaöğretim kurumları
Mödülünden;
 Halk Eğitim Merkezleri HEM Modülünden;
 Mesleki Eğitim Merkezleri ve DershaneMTSK-Muhtelif Kurslar Meis Modülünden;
 Özel Eğitim ve Rehabitilasyon Merkezleri
Özürlü birey modülünden; bilgi girişlerine
sisteme girecektir
GÜNCELLEME YAPILACAK EKRANLAR
2014-2015 Öğretim yılı veri giriş işlemleri her yıl olduğu gibi
1 Ekim itibariyle başlayıp 15 Kasım’da sona erecektir.
Resmi ve Özel Okulların ivedilikle güncellenmesi gereken
ekranlar: e-okul sisteminde İlköğretim-Ortaöğretim Kurum
İşlemleri/Okul Bilgileri altındaki;
1.Öğretim Şekli
2.Tahsis Durumu
3.Bina Durumu
4.Lojman Durumu
5.Bina Kullanımı (Özellikle derslik sayıları)
Bina Kullanım bilgilerinin doğru ve eksiksiz girilmesinin
sağlanması gerekmektedir.
MEİS BİLGİ GİRİŞLERİNDE
YAŞANAN AKSAKLIKLAR
VE
DİKKAT EDİLMESİ
GEREKEN HUSUSLAR
bilgileri okul ve kurumlarca hatasız olarak
girilip kurum onayı verildikten sonra; İlçe
MEM’deki istatistik sorumlusunca mutlaka
kontrol edilmelidir.
İlçe sorumlusu; aynı zamanda İl MEM ve
Bakanlığımızca yapılan kontrollerde tespit edilen
ve e posta ile bildirilen hataların, okul ve
kurumlarca düzeltilmesi konusunun takipçisi
olmalıdır. Bu konuda ilk sorumluluk okul-kurum
müdürü ve ilçe MEM istatistik personelinindir.
Meis
Meis ekranlarına bilgi girişlerinin verilen süre
içinde en kısa zamanda yapılması, İlçe ve İl Milli
Eğitim Müdürlüklerince gerekli kontrol ve
düzeltmelerin yapılması için geri dönüş süresi
kazanılması açısından önemlidir.
o Geçen istatistik döneminde (az sayıda olsa da) bilgi
girişini son güne bırakan okul ve kurumlar
olduğundan aksaklıklar yaşanmıştır.
o Bir okul ya da kurumun işlemi son güne
bırakması, bulunduğu ilçe ve hatta ilin Meis
ekranına onay verememesine neden olmaktadır.
o
 Özel
kurumlarımızın Meis Ekranlarına bilgi girişi
hususunda daha titiz ve dikkatli olması
gerekmektedir.
Özellikle dershane, kurs grup sayıları, öğrenci
sayısı gibi algılanmaktadır. Oysa kurs grup sayısı
açılan şube sayısı olarak anlaşılmalıdır. (Örneğin
toplamda 300 öğrencisi bulunan bir dershanemiz
20’şer kişilik sınıflarda eğitim yaptıysa 300/20=15
olarak kurs grup sayısını belirtebilir).
KURUM AÇISINDAN
BİLGİ GİRİŞİNE
GEREK OLMAYAN EKRANLARIN
(BOŞ OLARAK) KAYDEDİLMESİ
GEREKMEKTEDİR. AKSİ DURUMDA
SİSTEM ONAY VERİLMESİNİ
ENGELLEYECEKTİR.
Özel
kurumlarımız öğretmen sayılarını
girerken ;branşa göre öğretmen sayıları
ile personel sayılarının girildiği ekranda
tutarlılık sağlanmasına dikkat
etmelidirler. Aksi halde sistem hata
mesajı vereceğinden kurum onayı
verilemeyecektir.
EĞİTİM KADEMELERİ
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Okul öncesi
İlkokul
Ortaokul
Ortaöğretim
Yaygın Eğitim
Özel Öğretim
Resmi, özel İlk ve Ortaokullar
Ortaöğretim ve Tüm Kurumların
bünyelerindeki
Anasınıfları bilgi girişlerini
E-OKUL MODÜLÜ
http://e-okul.meb.gov.tr
‘den yapacaklar.
 Anaokulları,
ilköğretim okulları, liseler ve özel
eğitim okullarına ait e okul sisteminde; aday
kayıt ekranında bulunan öğrencilerin, kesin
kayıta dönüştürülmesi sağlanmalıdır.
işlem yapılmaz ise öğrenci sayılarını sağlıklı
olarak almak mümkün olmayacaktır.
 Bu
 Aynı
binaların birden fazla kurum
müdürlüğünce kullanılması durumunda, bina
sahibi okul, tüm bina bilgilerini girmeli,
kiracı konumundaki okul, yalnızca tahsisli
durumu ekranını doldurmalıdır.
dışındaki durumlarda tahsis ekranı
boş bırakılmalıdır.
 Bunun
binası olan kurumlar kesinlikle tahsis
ekranına bilgi girmeyecek.
 Kendi
E-OKUL MODÜLÜNDEN VERİ GİREN KURUMLAR
MEİS MODÜLÜNE BİLGİ GİRİŞİ YAPARAK VE ONAY
VERECEKTİR
OKUL ÖNCESİ,İLKOKUL,ORTAOKUL VE
ORTAÖĞRETİM KURUMLARI (RESMİ-ÖZEL)
Kurum bilgileri,
Öğrenci bilgileri (Anne – baba eğitiminden yararlanan
öğrenci sayısı),
Eğitim olanakları,
ekranlarını girip onaylayacaklardır.
İSTATİSTİKİ BİLGİLERİN TOPLANDIĞI TÜM
MODÜLLERDE YAPILACAK İŞLEMLER
Bilgisayar laboratuvarları/BT sınıfları, BT
sınıflarındaki bilgisayar sayıları, okul ve
kurumlardaki bilgisayar sayıları
 Bu nenle bilsayar Labaratuarları ( e-taşınır
modülüne girilmekte iken Bu yıl e-taşınır
sistemi Maliye Bakanlığına devredildi. ) /bt
Sınıfları ile ilgili bilgiler –(e-okul sisteminde
Bina bilgileri-Bina kullanımı bölümüne
girilecektir.

BİLGİ SAYAR VERİ GİRİŞİ
e-Okul Modülü Bina Kullanımına
 Büroda Kullanılan Bilgisayar sayısı
 Eğitim Amaçlı Kullanılan Bilgisayar
 Fatih Projesi kapsamında ( Tablet Bilgi
sayar,Akıllı Tahta Sayısı,Çok Foksiyonlu
Yazıcı,Doküman Kamera sayısı)

İLÇE MEM’LER, ÖĞRETMENEVLERİ,
REHBERLİK ARAŞTIRMA MERKEZLERİ
Kurum bilgileri,
Bina bilgileri,
İlçe formları,
Eğitim olanakları,vb.
Kendilerine ait tüm ekranlara bilgi girişi yapıp
onaylayacaklardır.
1.ÖZEL ÖĞRETİM KURUMLARI GN.MD.’NE
BAĞLI KURUMLAR
2.ÖZEL EĞİTİM VE REHABİLİTASYON
MERKEZLERİ ÖZEL EĞİTİM OKULLARI
 Genel Bilgiler,
 Personel Bilgileri,
 Bina Bilgileri,
 Eğitim Olanakları
ekranlarının (alt ekranlarla birlikte) bilgi girişlerini
yaparak, onay vermeleri gerekmektedir.
 Öğrenci
Sayılarını
gireceklerdir.
“Özürlü
Birey
Modülüne”
kurumlarımız
öğretmen
sayılarını girerken branşa göre
öğretmen sayıları ile personel
sayılarının
girildiği
ekranda
tutarlılık sağlanmasına dikkat
etmelidirler. Aksi halde sistem hata
mesajı vereceğinden kurum onayı
verilemeyecektir.
Özel
e-Okul, Türkiye’deki tüm ilköğretim öğrencilerinin
okul ile alakalı bilgilerinin tutulduğu (Öğrenci genel
bilgileri, devamsızlık, not bilgileri, anne, baba, kardeş
bilgileri
vb.)
,
Okulların,
Milli
Eğitim
Müdürlüklerinin,
Milli
Eğitim
Bakanlığının,
öğretmenlerin, öğrenci velilerinin kullanabildiği bir
yönetim bilgi sistemidir.
e-Okul yönetim bilgi sistemi sayesinde
okullar, okul programlarının maddi
yükünden kurtulmuş oldular. Ayrıca
okullarımız bilgilerin merkezi bir
yapıda tutulduğu ve her yerden bu
bilgilere erişebildiği, bilgi kaybı
riskinin olmadığı bir sisteme kavuşmuş
oldular.
e-OKUL KULLANICI GİRİŞİ
http://e-okul.meb.gov.tr
e-OKUL KULLANICI EKRANI
e-Okul Modülleri
e-Okul Haberler
e-Okul Kişisel Bilgileri
(Kullanıcı Bilgileri)
Sistemden Çıkış
(E-OKUL MODÜLLER)
KURUM İŞLEMLERİ MODÜLÜ)
Kurum
İşlemleri
Modülü
kurum işlemleri m. – okul bilgileri
OkulÖğretim
Bilgileri
Okul
Şekli
Güncelleme
Bilgileri
Güncelle
Kurum İşlemleri M. – Kayıt İşlemleri
Eğer Eğer
Uyruk
Uyruk
yabancı
T.C. seçilmiş
Aday KayıtAdayın Uyruğu
seçiliş ise T.C./Geçici
ise
sadece
Seçilir
NoT.C./Geçici
alanı pasif Kimlik
olur No
KayıtKimlik
İşlemleri
ve diğer alanlar
alanı aktif
açılır.olur.
Anasınıfına ve 1. sınıfa kayıt
olacak öğrencilerin işlemleri
“Kayıt İşlemleri”
menüsü altındaki
Aday Kaydı
yapılmış
ADAY
KAYIT
öğrencilerin
listesi.
ve sonrasında
KESİN KAYIT
ekranlarından yapılmaktadır.
Kurum İşlemleri M. – Kayıt İşlemleri
Aday Kayıt
Adayİptal
kaydı yapılan
T.C.T.C.
yazıldıktan
sonra
öğrencinin
Numarası
İptal Nedeni
ve
Açıklama
Butona basılır.
girilir.
girilir.
Aday Kaydı
yapılan bir öğrencinin başka bir
Kaydet
okula
kayıt
olabilmesi
için
simgesine basılır.
Aday Kayıt İptal
işlemi yapılması gerekir.
Kurum İşlemleri M. – Kayıt İşlemleri
Kesin Kayıt
Aday Kaydı yapılmış
sınıf/şube seç.
Aday Kaydı
yapılan bir öğrencinin
Aday Kaydı yapılmış Kesin
Kesin Kayıtkayıta çevrilmeyi
Kaydet
bekleyenlerin listesi
simgesine basılır.
işlemi yapıldığında öğrenci
okulun kayıtlarına geçer.
√
√
Okul Numaraları
yazılır.
Tıklayarak istenen
kayıtlar seçilir
153
3602
PANSİYONLU OKULLARLA İLGİLİ
E-OKUL İŞLEMLERİ
Pansiyon Bilgileri
e-Okul sisteminde pansiyonlu okul bilgileri Devlet Kurumları modülünden alınarak
kullanılmaktadır. Pansiyon açma, kapama, kapasite artırımı ve pansiyon türü
değişikliği gibi işlemlerle ilgili yetkiler pansiyonun bağlı olduğu genel
müdürlüklerde olduğundan bilgilerde farklılık olması halinde ilgili genel
müdürlüklere müracaat edilmelidir.
DEVLET KURUMLARI MODÜLÜ
Burada bulunan bilgiler sadece pansiyonun bağlı olduğu genel müdürlük
tarafından devlet kurumları modülünden değiştirilebilir. Aynı bilgiler eOkul içinde de görülebilir.
PANSİYONA ÖĞRENCİ EKLEME
Pansiyonda kalan öğrencilerle ilgili bilgiler, öğrencilerin
pansiyonunda kaldığı okul müdürlüğü tarafından
girilecektir.
Ekleme işlemi e-Okul Kurum İşlemleri / Bilgi Giriş İşlemleri
/ Yatılı Öğrenci Bilgileri bölümünden yapılacaktır.
Okulda pansiyon bulunmuyorsa öğrenci ekleme işlemi yapamaz. Öğrenci
eklenirken öğrenci cinsiyetine uygun kapasite olup olmadığı da kontrol
edilmektedir. Eğer sadece erkek öğrenci kapasitesi varsa bu pansiyona kız
öğrenci eklenmesine izin verilmemektedir.
Pansiyonda kalan öğrenciyi eklemek için kendi okulunuz öğrencisi olması şart değildir. Okulunuz
dışında başka okullardan gelen öğrenciler varsa onlar da eklenebilir. Eklenecek öğrencinin T.C.
Kimlik Numarası yazıldıktan sonra yanda bulunan butona basılarak öğrenci bilgileri çağrılır ve
kapalı alanlarda yazan bilgiler (sarı zeminli) kontrol edilir. Eklemek istediğiniz öğrenciyse Paralı
Yatılı/Parasız Yatılı seçeneklerinden uygun olan işaretlenir ve Kurumumuz Pansiyonunda
Kalmaktadır seçilerek Kaydet simgesine basılır.
Başka okul öğrencileri Kırmızı renkli olarak görülmektedir.
Öğrencinin geldiği okul türü (GL-Genel Lise) ve sınıfı/şubesi de gösterilmektedir.
Pansiyonda kalan toplam öğrenci sayısı ilk satırın üstünde gösterilmektedir.
Boş kapasite ve kapasite üstü belirlenirken burada görülen sayı ile pansiyon kapasiteleri
karşılaştırılarak belirlenmektedir.
= 6 BOŞ KAPASİTE
-
Statüleri gereği pansiyonlu olarak açılan ve kendilerine ait pansiyonu bulunmayan okullar yatılı
öğrenci kaydı girmeyecek bu okullarda öğrenim gören yatılı öğrenciler hangi okul pansiyonunda
kalıyorsa o okul tarafından girilecektir.
Pansiyonda paralı yatılı olarak kalan öğrenciler yeşil renkle gösterilmiştir.
PANSİYONDA KALAN ÖĞRENCİLERİN SİLİNMESİ
Yanlışlıkla eklenen ya da pansiyondan ayrılan listeden çıkarılması gereken bir öğrenci varsa öncelikle
öğrenci listede bulunarak sol tarafta bulunan
simgesine tıklanarak seçilir.
Seçilen öğrenciyle ilgili bilgiler Öğrenci Bilgileri bölümünde görülür.
Seçili bilgiler iptal edilerek Kaydet
simgesine tıklandığında öğrenci okulun pansiyon listesinden çıkar.
Pansiyonlu okulda kalan bir öğrenci nakil olduğunda pansiyon bilgisi otomatik
olarak silinmektedir. Eğer öğrenci nakil olarak gittiği okulun pansiyonunda
kalacaksa yeniden eklenmesi gerekir.
Pansiyonda Kalan Öğrenci Bilgilerinin Raporlanması
Yetkili kullanıcılar Bakanlık/ MEM İşlemleri bölümünde bulunan raporlardan
okullarca yapılan işlemleri görebilmektedir.
Pansiyona eklenen öğrencinin e-Okul sisteminde bulunduğu sınıfa
göre raporda yer alır. Burslu öğrenci bilgileri burs modülünden
alınarak güncellenmektedir.
e-Okul sisteminde yapılan değişiklikler bu rapora 1 gün sonra aktarılmaktadır.
ÖNEMLİ UYARI :
Pansiyonlu okullarla ilgili yapılacak olan bütün işlemlerde burada yer alan
bilgiler dikkate alınacaktır. Bu nedenle tüm güncellemelerin sadece e-Okul
sisteminde yapılması gerekmektedir.
FARKLI MODÜLDEKİ EKRANLAR
OKULÖNCESİ,İLKOKUL,ORTAOKUL,
ORTAÖĞRETİM KURUMLARI e-OKUL
MODÜLÜNDEN
ÖZELÖĞÖĞRETİM KURUMLARI
DERSHANE.MTSK,MUHTELİF
KURSLARI MEBBİS MODÜLÜNDEN
İŞLEM YAPACAKLARDIR
BİNA DURUMU DOLU TABO ÖRNEĞİ
Kurum her bir binası için yeni bir kayıt yapacak, o binaların
bilgisini girecek, ısınma durumu bilgileri boş geçilmeyecek.
BİNA KULLANIMI DOLU TABLO ÖRNEĞİ

Bina kullanımına ait olan ekrana binanın fiziki
özelliklerini gösterir bilgiler girilecektir. Örneğin
Anasınıfı Sayısı, Arşiv, Derslik, WC Lavabo,
Laboratuarlar, Danışma, Depo, Gözlem odası gibi
verilerin girilip KAYDET düğmesine tıklanıp
veriler kayıt altına alınır.
Anasınıfı
Derslik sayısı,
anasınıfı şubesi
ile uyumlu
olacak.
Kütüphane sayısı 1 den fazla olamaz
Yatak Kapasiteleri;
sadece Öğretmenevleri,
Eğitim
Merkezleri,Sosyal
Tesisler,Otelcilik ve
Turizm Meslek Lisesine
bağlı uygulama otelleri
için girilecektir.
EĞİTİM OLANAKLARI

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Eğitim olanakları bölümü de yine bütün
kurumların veri girişi yapması gereken veri giriş
ekranıdır. Bunlar 5 Ana başlık altında toplanır.
Kütüphane / Materyal
Kütüphane / Kullanım
Bilişim / Bilgisayar
Bilişim / İnternet ve Çevre Birimleri.
Bilişim / Bilgisayar Laboratuarları/BT Sınıfları
Bu ana başlıklara ait ekranların görüntü ve
açıklamaları aşağıda gösterilmiştir.
KÜTÜPHANE / MATERYAL
Bu ekranda konu başlıklarının karşılığında bulunan veri
girilecek kutucuklara ilgili rakamlar yazılıp işlem
tamamlandıktan sonra KAYDET düğmesi tıklanır.
BİLİŞİM / BİLGİSAYAR
Okul ve Kurumdaki tüm bilgisayarlar
Laboratuarlardakiler de dahil olmak üzere kaydedilecek
BİLİŞİM / İNTERNET VE ÇEVRE BİRİMLERİ
Bilişim, İnternet ve Çevre birimleri varsa internet bağlantınızın ne şekilde
olduğunu, bilgisayarlara bağlanılan çevre birimlerinin neler ve kaçar
adet olduğunu, bilgisayarların sürücü özelliklerini ve kurumunuzda
bulunan yazılımların sayılarını girmeniz gereken yukarıdaki ekrandır.
BİLİŞİM / BİLGİSAYAR LABORATUARLARI
Kurumunuzdaki her bir Bilgisayar Laboratuarı/BT
için yeni bir kayıt açıp bilgilerini gireceğiz.
ONAY İŞLEMLERİ KURUM DURUM RAPORU
Kurum Onayını vermeden önce Kurum Durum Raporunda eksik
ekran varmı kontrol ediyoruz Kırmızı yazı bilgi giriş yapılmayan
ekranlar düzeltilerek tekrar kayıt yapılıp ondan sonra rapor
alınacaktır.
DENİZLİ BÜYÜKŞEHİR MİLLİ EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ
STRATEJİ ĞELİŞTİRME ŞUBESİ
İSTATİSTİK BİLGİ SİSTEMLERİ BİRİMİ
Adı Soyadı
Telefon-Mail Adresi
Görevi
Şube Müdürü
Ramazan YILMAZ
265 55 54 – 511
yilmaz53gmail.com
Şef
Nizamettin TATLI
265 55 54 – 708
[email protected]
Köksal TORTOR
265 55 54 – 708
Kö[email protected]
Memur
TEŞEKKÜR
EDERİZ