MRPO - Portal Edukacyjny miasta Krakowa
Download
Report
Transcript MRPO - Portal Edukacyjny miasta Krakowa
PROJEKT – od pomysłu
do realizacji
BIURO FUNDUSZY EUROPEJSKICH
URZĘDU MIASTA KRAKOWA
1 zasada pracy nad projektem mówi, że NIE WOLNO ZACZYNAĆ
OD WYPEŁNIANIA WNIOSKU O DOFINANSOWANIE!
Zanim zaczniesz wypełniać wniosek o dofinansowanie znajdź
odpowiedź na pytania:
Co chcesz zrobić i po co? (opis projektu z podziałem na cele,
działania i rezultaty)
Dlaczego warto się tego podjąć? (uzasadnienie)
Dla kogo są przeznaczone te działania? (beneficjenci
ostateczni)
Jak ma wyglądać organizacja prac? (zarządzanie)
Kto jest potrzebny do zrealizowania zadań? (zespół)
Ile to będzie kosztowało i jak to chcesz sfinansować? (budżet)
Co chcesz osiągnąć i jak to sprawdzisz? (wskaźniki, monitoring)
Co może Ci przeszkadzać w realizacji projektu? (ryzyka)
Logika interwencji projektu
(długoterminowe efekty)
Rezultaty
(bezpośrednie i
natychmiastowe efekty)
Produkty
(dobra i usługi)
Wkład
Działania
(activities)
Cele
ogólne
Cele
cząstkowe
Cele
operacyjne
Cele projektu
Oddziaływanie
Wkład (input)
Zasoby zaangażowane przez beneficjenta w trakcie
wdrażania danego projektu
Zasoby finansowe, zasoby ludzkie, zasoby
materialne, zasoby organizacyjne itp.
Produkt (output)
Wszystkie produkty materialne i usługi,
które otrzymuje beneficjent w trakcie
realizacji projektu przy wykorzystaniu
zaangażowanych zasobów
Rezultat (result)
Bezpośrednie i natychmiastowe efekty
projektu
Zmiany, jakie nastąpiły w wyniku wdrożenia
projektu u bezpośrednich beneficjentów
pomocy
Rola projektu
CEL – pozytywny, oczekiwany stan w przyszłości
PROJEKT
PROBLEM –
negatywny obraz rzeczywistości
Co to jest projekt ?
przedsięwzięcie, które:
służy realizacji określonego celu
posiada skoordynowane i wzajemnie powiązane ze
sobą działania
jest ograniczone w czasie (ma określony początek i
koniec),
posiada określony budżet i zasoby oraz
ma wyjątkowy charakter
Służy realizacji określonego celu
Nie realizujemy go tylko dla samej
realizacji
Projekt jest zawsze częścią większego
planu (programu)
Posiada skoordynowane i wzajemnie
powiązane ze sobą działania
Realizacja projektu wymaga podejmowania
określonych działań
Niektóre z nich są ze sobą powiązane w ten sposób,
że podjęcie jednego wymaga zakończenia innego
Są też działania, które można prowadzić równolegle
Im więcej powiązanych działań tym bardziej złożony
i trudniejszy jest projekt
Jest ograniczone w czasie oraz posiada
określony budżet i zasoby
Każdy projekt ma jasno określony początek i koniec
Narzędziem które pomaga pilnować czasu trwania
projektu jest harmonogram
Każdy projekt ma przypisany określony budżet i zasoby
(ludzkie, materiałowe), które określają jego ramy
Ma wyjątkowy charakter
Projekt jest przedsięwzięciem którego nie realizujemy
codziennie
Jest przedsięwzięciem dużym, o określonym stopniu
trudności i zwykle nie jest przedsięwzięciem
powtarzalnym
Każdy projekt funkcjonuje w innych
uwarunkowaniach wewnętrznych i zewnętrznych
Konstrukcja PROJEKTU
Krok 2
Krok 1
IDENTYFIKACJA
PLANOWANIE
Krok 3
Krok 4
REALIZACJA
OCENA
Konstrukcja PROJEKTU
Krok 1
określenie potrzeb
IDENTYFIKACJA
możliwość ich
zaspokojenia
odniesienie do
dokumentów
planistycznych
Konstrukcja PROJEKTU
Krok 2
działania i harmonogram
PLANOWANIE
budżet
grupa zarządzająca
Konstrukcja PROJEKTU
Krok 3
wdrażanie działań
REALIZACJA
monitoring wyników
diagnozowanie zagrożeń
Konstrukcja PROJEKTU
Krok 4
porównanie efektów
z rezultatami
OCENA
lista niezgodności –
działania korygujące
„nowe życie” projektu
WYPEŁNIANIE WNIOSKU
CZAS ZACZĄĆ!
CHARAKTERYSTYKA
PROJEKTU
3. Opis projektu wraz
z uzasadnieniem
3.1 Miejsce realizacji projektu
3.1.1 Województwo – Małopolskie
3.1.2 Powiat
3.1.3 Gmina
3.1.4 Miejscowość
3.1.5 Projekt realizowany poza granicami
kraju
Wybór z rozwijanej listy
3.2 Rodzaj projektu
Wybór z rozwijanej listy typu projektu zgodnie z listą
przewidzianą w Uszczegółowieniu MRPO dla danego
Działania.
W przypadku, jeśli projekt nie wpisuje się w
przykładowe rodzaje projektów wskazane w
Uszczegółowieniu MRPO, Beneficjent ma możliwość
wpisania dodatkowego rodzaju projektu, który musi
być spójny z celami danego działania.
W przypadku wpisania dodatkowego rodzaju projektu
Beneficjent zobowiązany jest do przedstawienia
stosownego uzasadnienia w odniesieniu do
zgodności projektu z celami danego działania
programu, które będzie poddane weryfikacji na
etapie oceny formalnej projektu.
3.3 Tło i uzasadnienie konieczności
realizacji projektu
Opis stanu istniejącego (również za pomocą danych
liczbowych), z którego wynika potrzeba
zareagowania na problem, bądź też usunięcia
skutków zaistniałych problemów.
W punkcie tym należy wykazać również zgodność
założeń projektu ze Strategią Rozwoju Województwa
na lata 2007-2013 oraz z innymi, właściwymi ze
względu na zakres projektu strategiami lokalnymi lub
sektorowymi
Max. 4 tyś znaków ze spacjami
3.4 Opis projektu
Opis, co będzie przedmiotem projektu,
przedstawienie działań podejmowanych
w projekcie, produktów projektu (przy
wykorzystaniu danych liczbowych).
Opis musi jednoznacznie identyfikować
przedmiot projektu i jasno określać jego
zakres rzeczowy
Max. 4 tyś. znaków ze spacjami
3.5 Informacja nt. stanu
przygotowania projektu do realizacji
Opis stanu zaawansowania prac nad
projektem. Należy odznaczyć właściwą opcję.
3.5.1 Dla projektów wymagających
pozwolenia na budowę / zgłoszenia robót
oraz dla projektów typu „zaprojektuj i
wybuduj”
3.5.2 Dla projektów dotyczących dostaw
3.5.3 Dla projektów nieinwestycyjnych
3.6 Inne podmioty zaangażowane
w realizację projektu
W przypadku realizacji projektu w formule
partnerstwa należy wymienić nazwy instytucji
uczestniczących w realizacji zadania wraz z
krótkim opisem charakteru ich
zaangażowania.
W przypadku związków i porozumień
zawieranych pomiędzy jednostkami
samorządu terytorialnego należy wskazać
podmioty zaangażowane, typ partnerstwa
oraz krótko opisać charakter ich
zaangażowania.
3.7 Cele projektu
Opis długofalowego oddziaływania projektu
Wykazanie zgodności celów projektu z
„Celami działania” opisanymi dla konkretnego
działania w Uszczegółowieniu MRPO
Zachowanie spójności z punktem 5.2 –
Wskaźniki rezultatu realizacji projektu, oraz
z matrycą logiczną
Max 4 tyś. znaków ze spacjami
4. Okres realizacji projektu
4.1 Planowany termin rozpoczęcia projektu
w ujęciu miesięcznym
4.2 Planowany termin zakończenia
rzeczowego i finansowego realizacji projektu
w ujęciu miesięcznym
4.3 Uzasadnienie w przypadku przekroczenia
24 miesięcznego okresu (max. do 36
miesięcy), np. względy techniczne lub
technologiczne, które uniemożliwiają
realizację projektu w czasie krótszym niż 24
miesiące.
5. Wskaźniki realizacji projektu
5.1 Wskaźniki produktu - bezpośredni,
materialny efekt realizacji przedsięwzięcia
mierzony konkretnymi wielkościami, np. 4 km
zmodernizowanej drogi, 1 wybudowany
obiekt sportowy.
5.2 Wskaźniki rezultatu – wpływ
zrealizowanego przedsięwzięcia na otoczenie
społeczno – ekonomiczne uzyskany
bezpośrednio po zakończeniu realizacji
projektu, np. skrócenie czasu przejazdu,
liczba użytkowników.
6. Planowane wydatki projektu
(liczbowo i słownie)
6.1 Całkowita wartość projektu (brutto) – suma
kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych
projektu
6.2 Całkowita wartość kosztów kwalifikowanych
- koszty przygotowawcze (np. dokumentacja
techniczna, przygotowanie postępowania w zakresie
zamówienia publicznego etc.)
- koszty inwestycyjne (roboty budowlane, montażowe,
zakup sprzętu, etc.)
- pozostałe koszty (np. promocja)
- koszty szkoleniowe w ramach cross- financingu
6.3 Całkowita wartość kosztów niekwalifikowanych
projektu
7. Źródła finansowania projektu
(koszty kwalifikowane, zob. punkt 6.2)
7.1 Wnioskowana kwota dofinansowania
z EFRR w ujęciu kwotowym i procentowym
7.2 Wkład krajowy to suma środków:
- 7.2.1 Wkład własny beneficjenta
- 7.2.2 Inne źródła dofinansowania
7.3 Opis źródeł pokrycia krajowego wkładu
do projektu (o których mowa w punkcie 7.2)
8. Pomoc publiczna uzyskana
i planowana do uzyskania
Wskazanie czy na realizację przedmiotowego
projektu uzyskał do tej pory wsparcie w formie
pomocy publicznej
9. Trwałość projektu
9.1 Sposób wykorzystania i finansowania projektu po
zakończeniu jego realizacji
- sposób wykorzystania i finansowania projektu po
zakończeniu jego realizacji
- jaka jest zdolność instytucjonalna Beneficjenta do
realizacji projektu (jakie jest jego doświadczenie
i struktura organizacyjna gwarantująca prawidłowe
utrzymanie produktów projektu)
9.2 Czy przewidywane są dochody w trakcie
realizacji projektu i/lub po jego zakończeniu
(TAK/NIE)
10. Dodatkowe informacje
wymagane regulaminem konkursu
Punkt ten przeznaczony jest na dodatkowe
informacje wymagane regulaminem konkursu
dla poszczególnych Działań MRPO.
11. Załączniki
Punkt ten służy identyfikacji załączników
dostarczanych jako uzupełnienie informacji
zawartych w karcie lub też wymaganych
zapisami programu operacyjnego i/lub
regulaminem konkursu.
Należy wybrać z listy rozwijanej odpowiednie
załączniki dołączone do karty projektowej.
Kwestie formalne
•
przed wypełnieniem wniosku przeczytaj INSTRUKCJĘ,
•
w razie wątpliwości skontaktuj się z jednostką przyjmującą,
•
koniecznie zapoznaj się z programem, szczegółowo przeanalizuj
uzasadnienia i cele priorytetów oraz działań,
•
wniosek wypełnij starannie, odpowiedz na wszystkie pytania w sposób
konkretny, czytelny i wyczerpujący,
•
zwróć uwagę na rodzaj czcionki, sposób podpisania wniosku (niebieski
tusz ) ,
•
podpisują tylko upoważnione osoby,
•
dołącz wszystkie załączniki dla swojej kategorii projektu
Najczęstsze błędy
• niestosowanie obowiązującego formularza
• składanie wniosku w sposób niezgodny z regulaminem
•
•
•
•
•
konkursu (z reguły regulaminy stanowią o sposobie
oznaczenia wniosku, liczbie wymaganych kopii itp.),
składanie wniosku po wyznaczonym terminie,
nieudzielenie odpowiedzi na wszystkie pytania wniosku bądź
udzielenie odpowiedzi niezgodnej z treścią pytania,
złożenie wniosku przez nieuprawnionego projektodawcę,
brak spójności logicznej treści wniosku,
niedołączenie wszystkich wymaganych załączników
Najczęstsze błędy
•
•
•
•
•
•
•
•
•
niezgodność z instrukcją wypełniania wniosku
podpis osoby nieupoważnionej
brak cech projektu (nierozwojowe przedsięwzięcie)
niezgodność z wymaganiami projektu
różnice oryginał – kopia
brak paraf, brak potwierdzenia za zgodność z oryginałem
brak płynności finansowej projektodawcy
brak wiedzy i doświadczenia
brak gotowości do realizacji
Czy to takie trudne?
.