Transcript внутрішня матрична структура

ТЕМА 3
ОСНОВНІ ФОРМИ ОРГАНІЗАЦІЙНОЇ СТРУКТУРИ
ПРОЕКТІВ
1. Поняття
організаційної
структури
проекту
2. Основні
форми
проектних
структур
3. Внутрішні
організаційні
структури у
великих
проектах
Формування
організаційної
групи
проекту
функціональним чи цільовим шляхом. Поняття
“змішаної організаційної одиниці”. Елементи
створення організаційної структури проекту
Зовнішній та внутрішній рівень організаційної
структури. Форми зовнішніх
організаційних
структур: проектна команда; матрична організація;
гібридна організаційна структура; структура
модульного зв’язку. Форми внутрішньої структури:
внутрішня функціоналізація; внутрішня матрична
структура; дивізіональна структура; федеральна
організація; централізована / децентралізована
форма організації великих проектів
Поняття внутрішньої організаційної структури
проекту.
Схеми
внутрішньої
організаційної
структури для малих, середніх і великих проектів.
Матрична внутрішня організаційна структура.
Дивізіональна, федеральна, централізована /
децентралізована, організаційні структури
1
ФУНКЦІО
НАЛЬНИЙ
Шляхи
формування
організаційних
груп
Об’єднання у межах
функціональних
підрозділів фахівців
однієї
професії,
спеціальності
або
функції
ЦІЛЬОВИЙ
Об’єднання
у
межах
змішаних організаційних
одиниць фахівців різних
спеціальностей
або
функції, які виконують
єдине завдання чи етап
проекту
2
ТИПИ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР У ПРОЕКТНОМУ МЕНЕДЖМЕНТІ
За кількістю
рівнів управління
“Висока” структура
“Плоска” структура
За системою
взаємовідносин
учасників
проекту
“Виділена” структура
Структура “управління за проектами”
Структура “загального управління проектами”
“Подвійна” структура
“Складні” структури
За рівнем
формування
структури
За видом розподілу
праці
Зовнішні структури
Внутрішні структури
Вертикальні структури
Горизонтальні структури
3
ФОРМИ ЗОВНІШНІХ
ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР
Проектна
команда
Матрична
організація
Гібридна
організаційна
структура
Структура
модульного
зв’язку
4
Проектна команда – це проектно-цільова організаційна
структура, діяльність якої підпорядкована досягненню
мети проекту. Така структура функціонує або окремо від
“материнської”, або взаємодіє з нею на рівні менеджерів
вищої ланки. Члени проектної команди закріплені за
проектом на період його життєвого циклу і повністю
підпорядковані менеджеру проекту
Керівник підприємства
Менеджер
проекту 1
Відділ А1
(виробничи
й)
Відділ Б1
(фінансови
й)
Менеджер
проекту 2
Відділ А2
(виробничи
й)
Функціональні
служби
Відділ Б2
(фінансовий
)
5
Матрична структура – це комбінація проектної та
функціональної структур. Для вирішення проектних
завдань у цій структурі створюються тимчасові проектні
групи, на чолі яких стоять керівники проектів, влада яких
є обмеженою. Проектний менеджер координує виконання
проекту, а функціональний керівник несе відповідальність
за специфічні результати проекту
Види матричних
організаційних структур:
функціональна;
балансова;
проектна;
контрактна
6
Гібридна організаційна структура – це
поєднання
базових
форм
організаційних
структур. Може формуватися з виконавців членів проектної команди, які працюють над
проектом повний робочий день, та з робітників
функціональних підрозділів, які частково задіяні
у реалізації певних проектних робіт. Має кілька
різновидів:
 організаційна структура “часткової” матриці;
 “змішана” проектно-функціональна
організаційна структура
7
Структура модульного зв’язку формується на базі
модулів, що залучаються до структури проекту на певний
проміжок часу.
Введення або виведення модулів, комбінування їх у
системи підпорядковується завданням проекту у розрізі
часу та елементу WBS.
Використовується на підприємствах, орієнтованих на
здійснення проектної діяльності (часто – це консультаційні
фірми, компанії з розробки програмного забезпечення)
Переваги та недоліки структури модульного зв’язку
Переваги
Недоліки
+ Гнучкість структури
+Раціональність
використання ресурсів
- Постійна зміна активних
учасників проекту
Складність
роботи
проектного менеджера у
координації дій модулів
8
ФОРМИ ВНУТРІШНІХ
ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СТРУКТУР
Внутр
ішня
функц
іоналі
зація
Федер
альна
органі
зація
Внутр
ішня
матри
чна
струк
тура
Дивіз
іонал
ьна
стру
ктур
а
Централізо
вана /
децентраліз
ована
форма
організації
великих
проектів
9
“Вертикальні” структури – це структури з функціональноадміністративним розподілом праці у вертикальних процесах управління
Функціона
льна
структура
Функціона
льна
матриця
Вертикальні структури
Балансова
матриця
Проектна
матриця
Проектна
команда
Горизонтальні структури
“Горизонтальні”
структури – це структури з проектно-цільовим
розподілом праці виконавців у горизонтальних, технологічних процесах
виконання робіт
10