Transcript ОРГАНІЗАЦІЙНА КУЛЬТУРА БІБЛІОТЕКИ ВИЩОГО ПЕДАГОГІЧНОГО НАВЧАЛЬНОГО ЗАКЛАДУ ЯК НЕОБХІДНА УМОВА ІННОВАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ Олена Анатоліївна Дікунова, зав.

ОРГАНІЗАЦІЙНА КУЛЬТУРА
БІБЛІОТЕКИ ВИЩОГО
ПЕДАГОГІЧНОГО НАВЧАЛЬНОГО
ЗАКЛАДУ ЯК НЕОБХІДНА УМОВА
ІННОВАЦІЙНОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
Олена Анатоліївна Дікунова,
зав. інформаційно-бібліографічного відділу
наукової бібліотеки
Криворізького педагогічного інституту
ДВНЗ «Криворізький національний університет»
м. Кривий Ріг, Україна
Організаційна
культура
-
комплекс
елементів
організації,
що
вирізняють її серед інших, спрямованих на
формування сприятливого мікроклімату,
позитивного
іміджу
організації
та
ґрунтуються
на
системі
цінностей
працівників з метою досягнення ними
максимальних
показників
ефективної
роботи
•
•
•
•
Сучасна
практика
формування,
підтримки та розвитку організаційної
культури
вимагає
застосування
широкого спектру важелів, які можна
розділити на групи:
економічні
організаційні
соціально-психологічні
комунікаційні
• В ході аналізу дослідження процесу формування та
розвитку організаційної культури бібліотек виокремлено
найбільш дієві та значущі – важелі:
• організаційні: організація процесу бібліотечної праці,
навчання персоналу бібліотеки, організаційно-методична
документація;
• соціально-психологічні: соціально-психологічна
мотивація, стиль керівництва, соціально-психологічний
клімат в бібліотеці;
• комунікаційні: внутрішні комунікації, взаємодія з
освітньою установою (в нашому дослідженні – ВНЗ
педагогічного профілю, структурою якого є бібліотека),
корпоративна співпраця з іншими, зокрема,
освітянськими, бібліотеками.
Організаційна культура наукової
бібліотеки педагогічного ВНЗ –
потужний інструмент організаційного
управління, який являє собою поєднання
професійних цінностей, принципів
діяльності, моральних норм поведінки, які
супроводжують всі бібліотечні процеси, що
відбуваються всередині бібліотеки, а також
її взаємодію із зовнішнім середовищем.
• Базова модель уявляє собою універсальну
сукупність функцій-завдань організаційної
культури, які можуть бути адаптованими для
будь-якої конкретної бібліотеки. До них
відносяться:
• функція формування, накопичення, передачі,
зберігання цінностей бібліотеки;
• функція формування системи знань
бібліотеки;
• функція формування системи внутрішніх
комунікацій та зв’язків бібліотеки;
• функція постановки цілей організації;
• функція формування трудової культури,
зокрема бібліотечної праці.
• функція формування, накопичення, передачі,
зберігання цінностей наукової бібліотеки
педагогічного вишу
здійснюється через чітке формулювання у
вербальній формі (цінністю бібліотеки може бути
висока якість бібліографічної продукції, повне та
оперативне задоволення інформаційних запитів
користувачів, чітке й відповідальне виконання
пріоритетних завдань в освітньо-науковому та
виховному процесі ВНЗ). Сформульовані цінності
бібліотеки повинні бути зафіксовані у письмовій
формі (своєрідний етичний кодекс бібліотеки).
• Функція формування системи знань
наукової бібліотеки педагогічного ВНЗ –
це накопичені й отримані в процесі
діяльності – фаховий професіоналізм
працівників бібліотеки та їх професіоналізм
у соціально-педагогічній сфері, інноваційні
технології, продукція бібліотеки,
інтелектуальна власність, результати
власних досліджень тощо.
• Функція формування системи внутрішніх
комунікацій (способів та форм спілкування) та
зв’язків бібліотеки спрямована на вирішення
завдань:
• створення внутрішніх комунікацій по вертикалі
(забезпечення зв’язку працівників бібліотеки будьякого рівня з вищим керівництвом), тобто розробка
системи відкритого діалогу з керівництвом (головна
мета – сприяння діловій активності підлеглих,
ініціативі й співробітництву);
• створення системи внутрішніх комунікацій по
горизонталі, що здійснюється шляхом вирішення
наступних завдань: розробка кодексу поведінки
персоналу бібліотеки, що містить правила ділового
етикету, вимоги до зовнішнього вигляду, до
оформлення приміщень бібліотеки тощо
Важливим аспектом організаційної
культури є запобігання конфліктів,
особливо тих, які виникають в умовах
інноваційних змін, зміни бібліотечноінформаційних технологій, структури
бібліотеки, її відділів, посадових обов’язків
працівників. Ідеально, коли бібліотечні
працівники відчувають себе інтегрованими у
життя бібліотеки на принципах партнерства,
взаємної довіри; підпорядкованими спільно
розробленим рішенням, колективно
узгодженим і спланованим діям.
Бібліотека ВНЗ педагогічного профілю є складною
соціально-комунікаційною системою, тому в ній повинні
працювати спеціалісти, які володіють високим рівнем
професійних знань та мають психологічні, педагогічні й
комунікаційні здібності, що є вирішальними у взаємодії
з користувачами. У співпраці формується система
міжособистісних стосунків за напрямами:
«бібліотечний фахівець – викладач»,
«бібліотечний фахівець – студент»,
«бібліотечний фахівець – викладач, студент»,
«бібліотечний фахівець – адміністрація».
Наявність розгалужених міжособистісних стосунків
зумовлює виникнення єдиного комунікативного
простору, що, в свою чергу, є реальним середовищем
існування та виявлення організаційної культури
бібліотеки.
Нові соціально-комунікаційні умови
вимагають від бібліотечних фахівців
інноваційного підходу у взаємовідносинах з
користувачами.
Чинники продуктивного спілкування
бібліотечного працівника і користувача
педагогічного вишу:
- орієнтація на діалогічне спілкування,
- інтерес до самого спілкування,
- творчий та індивідуальний підхід до
кожного користувача, намагання якомога
швидше і якісніше надати користувачеві
необхідну інформацію
Реалізація функції постановки цілей
організації передбачає формування дерева
цілей бібліотеки – це формування єдиної
спільної мети (сукупності цілей), а також
формування окремих цілей структур
бібліотеки. Потрібна консолідація колективу,
формування команди з метою реалізації
спільних цілей. Робота у колі однодумців надає
бібліотечним працівникам впевненості,
підсилює відповідальність і творче ставлення
до своїх обов’язків і результатів своєї праці.
Наявність командного настрою – обов’язкова
умова інноваційної діяльності бібліотеки.
• Однією з важливих аспектів є визначення місії
бібліотеки, тобто основної глобальної мети у
взаємозв’язку з зовнішнім і внутрішнім
середовищем. Місія є орієнтиром мети.
• Місія наукової бібліотеки педагогічного ВНЗ – це
розвиток, створення, збереження та організація
використання власних та світових інформаційних
ресурсів, які відповідають навчальному та
науковому процесам, забезпечення інформаційних
дослідницьких потреб студентів, аспірантів,
викладачів, співробітників університету на
принципах доступності, оперативності,
інформативності, комфортності, а також педагогічна
місія - виховання, духовний та інтелектуальний
розвиток особистості студентів.
• Організаційна культура наукової бібліотеки вищого
педагогічного навчального закладу охоплює великий
діапазон проявів життя бібліотечного колективу.
Домінуючі в ньому:
• професійні цінності і моральні норми,
• прийнятий кодекс поведінки й укорінені ритуали,
• стиль спілкування бібліотечних фахівців з користувачами
та між собою,
• стиль постановки і вирішення завдань, різноманітних
робочих і неробочих ситуацій.
Винятковою є цінність організаційної культури для
реалізації стратегії розвитку бібліотеки. Вона зміцнює
колектив, впливає на узгодженість дій фахівців бібліотеки,
що працюють в команді. Робота в команді – це постійне
навчання й творче співробітництво її членів, де кожний
працівник бачить успіх іншого як засіб досягнення свого
успіху, що й сприяє успішному виконанню інноваційних
стратегічних завдань бібліотеки.
• Організаційна культура наукової бібліотеки
педагогічного вишу
• відіграє важливу роль в ефективності її
функціонування як соціально-педагогічного
організму і в формуванні єдиного
комунікативного простору.
• є тим потужним стратегічним інструментом,
вміле застосування якого може стати
запорукою успішного розвитку бібліотеки
вищого навчального закладу. Необхідним для
цього є знання та вміння використовувати весь
широкий спектр важелів формування,
підтримки та розвитку організаційної культури.
ДЯКУЮ ЗА УВАГУ!