Transcript ของฝากครูคอมพิวเตอร์

หลักสูตรคอมพิวเตอร์ เบือ้ งต้ น
ดำเนินกำรสอนโดย
ชื่อวิทยำกร
E-mail Address : วิทยำกร
E-mail สถำบันไอทีไอที : [email protected]
โทรศัพท์ : 0-2682-6350
เนือ้ หำกำรอบรม วันที่ 1
 ควำมรู้ เบือ้ งต้ นเกีย่ วกับคอมพิวเตอร์ และ กำรใช้ ระบบปฏิบัติกำร Windows XP
การเข้าสู่ระบบปฏิบตั ิการ
 ส่ วนประกอบของโปรแกรม Windows XP
 การใช้ไอคอนบน Desktop ที่สาคัญ
 การบริ หารและจัดการเรื่ องไฟล์ และโฟลเดอร์
 การค้นหาไฟล์ และโฟลเดอร์
 การตกแต่ง Desktop

 กำรสร้ ำงเอกสำรเบือ้ งต้ นด้ วย Microsoft word
เบื้องต้นเกี่ยวกับ Microsoft Word
 การสร้างจดหมายด้วย Microsoft Word
 การจัดย่อหน้าและตกแต่งข้อความในจดหมาย

2
เนือ้ หำกำรอบรม วันที่ 2
 กำรสร้ ำงเอกสำรเบือ้ งต้ นด้ วย Microsoft word (ต่ อ)
การแทรกวันที่ เวลา และสัญลักษณ์ในเอกสาร
 การแทรกรู ปภาพ
 การสร้างปฏิทินโดยใช้ Calendar Wizard
 การสร้าง Header and Footer
 การพิมพ์เอกสารออกทางเครื่ องพิมพ์
 กำรใช้ Excel สร้ ำงเอกสำรกำรคำนวณเบือ้ งต้ น
 เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม Excel
 การสร้าง Worksheet และตกแต่ง Worksheet ด้วย Excel
 การจัดการกับ Worksheet เบื้องต้น เช่น การแทรกแถว แทรกคอลัมน์ เป็ นต้น
 การจัดรู ปแบบ Worksheet
 เบื้องต้นเกี่ยวกับการคานวณใน Excel

3
เนือ้ หำกำรอบรม วันที่ 3
 กำรใช้ Excel สร้ ำงเอกสำรกำรคำนวณเบือ้ งต้ น (ต่ อ)
การสร้างรายงานค่าใช้จ่ายอย่างง่ายโดยใช้ Excel
 การสร้างกราฟโดยใช้ Function Key (F11)
 การตกแต่งกราฟ (ถ้ามีเวลา)
 การพิมพ์ Worksheet ออกทางเครื่ องพิมพ์
 กำรใช้ PowerPoint ในกำรสร้ ำงงำนนำเสนอผลงำน
 เบื้องต้นเกี่ยวกับโปรแกรม PowerPoint
 การสร้างงานนาเสนอโดยใช้ Template
 การเพิ่ม Slide และการจัดรู ปแบบ Slide และการลบ Slide รวมไปถึงการจัดเรี ยง Slide
 การใส่ เลขหน้าสไลด์
 การตกแต่งสไลด์
 การใช้แผนผัง และการสร้าง Chart วางใน Slide
 การสร้างตาราง
 การกาหนดการเคลื่อนไหวของสไลด์ (Slide Transition)
 การพิมพ์สไลด์ออกทางเครื่ องพิมพ์

4
Windows XP
หลักกำรทำงำนของ Computer
รับข้ อมูล
(Input)
ประมวลผล
(Process)
แสดงผล
(Output)
6
องค์ ประกอบของ Computer
 Hardware
 Software
Operating System
Application Software
 Peopleware
7
Welcome to
Windows XP Desktop
ไอคอนหลัก
Icon
Quick Launch
ปุ่ ม Start
แถบงำน Taskbar
9
ไอคอนหลักบนเดสก์ ทอ็ ป
 My Document
เก็บเอกสำรของ User Logon
 My Computer
เก็บทรัพยำกรของระบบ
 My Network Places
 Recycle Bin
 Inbox
ระบบเครือข่ ำยของเครื่อง
เก็บไฟล์ ทถี่ ูกลบทิง้
กล่ องเก็บจดหมำย (E-Mail)
 Windows Media Player
โปรแกรมดูหนัง-ฟังเพลง
10
ปุ่ ม Start
ชื่อ และรูปภำพของ
User ที่กำลังใช้ งำนอยู่
รำยกำรโฟล์เดอร์ ทีม่ ี
กำรใช้ งำนบ่ อยๆ
รำยกำรโปรแกรมทีม่ ีกำร
เรียกใช้ งำนล่ำสุ ด
โฟล์เดอร์ ของระบบ
เรียกใช้ โปรแกรมต่ ำงๆ
ค้ นหำ รัน และระบบ
ควำมช่ วยเหลือ
Shut Down และ Log off
11
ปรับแต่ ง Start Menu
คลิกขวำบนปุ่ ม Start  เลือก Properties
แสดงเมนูแบบ windows XP
แสดงเมนูแบบ windows 98/2000
กำหนดค่ ำ
กำรแสดง
ของเมนูเอง
12
ส่ วนประกอบหน้ ำต่ ำง
ส่ วนที่ลงิ ก์ ไป
ยังโปรแกรม
ส่ วนที่ลงิ ก์ ไป
ยังส่ วนต่ ำงๆ
ส่ วนที่บอก
รำยละเอียด
Folder
ของ User
Hard Disk
และ Partition
Removable Storage
Diskette /CD-Rom
13
กำรแสดงไอคอน (Icon View)
คลิกไอคอน
View
Film Strip
Tiles
Thumbnail
Icons
Icon View
List
Details
แสดงรำยละเอียดของไฟล์ และโฟลเดอร์
Size, Type, Date Modified
15
กำรทำงำนกับ File และ Folder
โครงสร้ ำงของ File และ Folder ใน My computer
Disk Drive
Hard Disk/Hard Drive
Folder Icon
Folder โฟล์ เดอร์
File Icon
File ไฟล์
16
กำรแสดง Folder
Tree Folder
แสดงรายชื่อ
โฟล์เดอร์ ที่อยูภ่ าย
ใต้ My computer
คลิก + เปิ ด
โฟล์เดอร์ ยอ่ ย
Folder contents
แสดงรายชื่อโฟล์ดอร์
ย่อยและรายชื่อไฟล์
จากการคลิกชื่อ
โฟล์เดอร์ทางด้านซ้าย
17
กำรค้ นหำ File และ Folder
1.
2.
คลิกทีป่ ุ่ ม Search
เลือกกำรค้ นหำ
3. ใส่ รำยละเอียดกำรค้ นหำ
หารู ปภาพ/วีดิโอ/เพลง
ชื่อไฟล์ หรื อ ชื่อโฟลเดอร์
หาเอกสารของ word
Excel ฯลฯ
หาไฟล์และโฟล์เดอร์ ทวั่ ไป ข้อความในเอกสารที่หา
หาชื่อเครื่ องและชื่อผูใ้ ช้
เลือกไดร์ฟ/Drive ที่จะเริ่ มต้นหา
18
ค้ นหำไฟล์ อย่ ำงรวดเร็ว
1.
2.
3.
4.
คลิกโฟล์ เดอร์ ที่ต้องกำรค้ นหำไฟล์
คลิกขวำ เลือกคำสั่ ง search
พิมพ์ชื่อไฟล์ หรือ โฟล์ เดอร์
คลิกปุ่ ม Search
19
File and Folder Task
จำก Task Pane ทำงด้ ำนซ้ ำยมือของหน้ ำต่ ำงไฟล์
ถ้ ำคลิก File
ถ้ ำคลิก Folder
เปลีย่ นชื่อ
ย้ำยตำแหน่ ง
สำเนำ
เผยแพร่ ออก net
แชร์ ไฟล์
ส่ งอีเมล์
ลบทิง้
20
กำรย้ ำย File/Folder
1.
2.
3.
4.
คลิกเลือก ไฟล์ หรือ โฟล์ เดอร์ ทตี่ ้ องกำรย้ ำย
หรือ
คลิกทีค่ ำสั่ ง
เลือกตำแหน่ งปลำยทำงทีจ่ ะย้ ำยไป
คลิกปุ่ ม Move
สร้ ำงโฟล์เดอร์ ใหม่
21
กำรสำเนำ File/Folder
1.
2.
3.
4.
คลิกเลือกชื่อไฟล์ หรือ โฟล์ เดอร์ ทตี่ ้ องกำรทำสำเนำ
หรือ
คลิกทีค่ ำสั่ ง
เลือกตำแหน่ งปลำยทำงทีจ่ ะสำเนำไปไว้
คลิกปุ่ ม Copy
22
กำรส่ งไฟล์ ไป Send To
 Send To จะเหมือนกับกำร Copy แต่ เป็ นกำร copy แบบ
รวดเร็ว
1.เลือกไฟล์ หรือโฟล์ เดอร์ ที่
ต้ องกำรส่ ง
2.คลิกเมส์ ขวำ – เลือกคำสั่ ง
3.เลือกตำแหน่ งปลำยทำงทีจ่ ะส่ งไป
23
กำรลบ File/Folder
 กำรลบไฟล์ ของ Windows เมื่อมีกำรลบ ไฟล์ ที่ถูกลบจะถูก
1.
2.
3.
ย้ ำยไปเก็บที่โฟล์ เดอร์ Recycle Bin เพือ่ ที่จะสำมำรถกู้คืน
(Restore) นำกลับมำใช้ ใหม่ แต่ ถ้ำต้ องกำรลบออกเครื่ อง
คอมพิวเตอร์ จริงๆ ต้ องไปลบที่ Recycle bin อีกครั้งหนึ่ง
เลือกไฟล์ หรือโฟล์ เดอร์ ที่ต้องกำรลบ
คลิกที่คำสั่ ง
ตอบ Yes ยืนยันกำรลบ
ไฟล์ น้ันจะถูกส่ งไปเก็บที่ Recycle Bin
24
กำรลบ และกู้ไฟล์ ใน Recycle Bin
เปิ ดไอคอน Recycle Bin
ขึน้ มำ
เลือกกำรทำงำน
ลบไฟล์ท้งั หมดใน Recycle Bin
กู้คนื เฉพำะไฟล์ทเี่ ลือกกลับไปเก็บทีเ่ ดิม
กู้คนื ไฟล์ท้งั หมดกลับไปเก็บทีเ่ ดิม
25
Desktop Themes
ปรับแต่ งคุณสมบัติ
สภำวะแวดล้ อมของผู้ใช้
ซึ่งเป็ นชุดสำเร็จ ซึ่งต้ อง
ทำกำรติดตั้งเพิม่ จำก
Windows XP Plus
ชุด Themes
26
ปรับแต่ ง Desktop
1.ที่แท็บ Desktop
2.คลิกเลือกไฟล์ รูปภำพจำก
Background List
3.เลือกตำแหน่ งของรู ปทีแ่ สดงบน
จอภำพจำก Position List
4. เลือกสี จำก color
5. คลิกปุ่ ม Browse ถ้ ำต้ องกำร
รู ปภำพอืน่ ๆ นอกเหนือจำกใน
รำยกำร
27
Screen Saver
 กำหนดภำพเคลือ่ นไหว
เพือ่ ใช้ ในกำรถนอมจอภำพ
1. เลือกชื่อ
2. กำหนดเวลำ Wait
3. คลิก Preview
Setting
กาหนดรายละเอียดของภาพเคลื่อนไหว
เช่น ความเร็ ว,สี ,จานวนภาพ
Power
กาหนดการปิ ดจอและ hard disk
28
Setting
กำหนดจำนวนสี และควำมละเอียดในกำรแสดงผลของ
จอภำพ
Screen resolution
จำนวนพิกเซลของจอภำพ
(ควำมละเอียดของจอภำพ)
Color quality จำนวนสี
29
Microsoft Word XP
ส่ วนประกอบของโปรแกรม
Title bar
Menu bar
Document
Area
Toolbar
Task Pane
31
New Document
เลือกกำรสร้ ำงเอกสำรใหม่ จำกหน้ ำต่ ำงงำน Task Pane
Blank Document
เอกสำรว่ ำง
Blank Web Page
หน้ ำเวบเพจว่ ำงๆ
Blank E-Mail Message สร้ ำงเป็ นข้ อควำมส่ ง
อีเมล์
New from existing
สร้ ำงใหม่ จำกเอกสำรเก่ ำ
New from Template
เอกสำรใหม่ จำกแม่ แบบ
General Template
แม่ แบบต่ ำงๆ
32
General Template
Template แม่ แบบที่โปรแกรมวำงโครงร่ ำง และรู ปแบบ
เอกสำรเป็ นตัวอย่ ำงไว้ แล้ วสำมำรถนำมำเพิม่ เนือ้ หำได้ เลย
33
กำรตั้งค่ ำหน้ ำกระดำษ (Page Setup)
เลือกเมนู File  Page Setup
Margins
กำหนดค่ ำขอบกระดำษ
และแนวกำรวำงกระดำษ
Paper
กำหนดค่ ำขนำดกระดำษ
และกำรใส่ กระดำษทีเ่ ครื่องพิมพ์
Layout
กำหนดตำแหน่ งของหัวกระดำษ
ท้ ำยกระดำษและตำแหน่ ง
ข้ อควำมในหน้ ำ
34
Click and Type
 คลิกและพิมพ์ คือคุณสมบัติใหม่ที่สามารถที่จะ
เริ่ มพิมพ์ ณ ตาแหน่งไหนก็ได้ในหน้าเอกสาร
1. เลื่อนเมาส์พอยเตอร์ ไปชี้ในตาแหน่งที่ตอ้ งการ
2. กด ดับเบิ้ลคลิกเมาส์
3. พิมพ์ขอ้ ความลงไปได้
35
กำรเลือกข้ อควำม Select Text
อิสระ
กด CTRL
คำ / Word
บรรทัด / Line
ย่ อหน้ ำ
/Paragraph
ทั้งหมด
เลือ่ นเมำส์ ชี้หน้ ำข้ อควำม –กดเมำส์ ค้ำงและลำก
คลุมเลือกตำมต้ องกำร หรือกด CTRL เลือกทีละจุด
ได้
เลือ่ นเมำส์ ไปชี้ที่คำนั้น-กดดับเบิล้ คลิกเมำส์
เลือ่ นเมำส์ ชี้ที่หน้ ำบรรทัด
– คลิก
เลือ่ นเมำส์ ไปชี้ที่ย่อหน้ ำนั้น – กด CTRL+ คลิก
กด CTRL + A
36
กำรสร้ ำงจดหมำยด้ วย Template
1. เลือกเมนู File  New
2.
3.
4.
5.
เลือก General Template ที่หน้ ำต่ ำง Task Pane
เลือกแท็บ Letters & Faxs
เลือกรูปแบบจดหมำยทีต่ ้ องกำร
ทำตำมขั้นตอนจนเสร็จ
37
จัดรู ปแบบข้ อควำม
จัดรู ปแบบตัวอักษร Format Font
เลือกแบบอักษร Font Name ตัวเข้ ม-หนำ Bold
ตัวขีดเส้ นใต้ Underline
เลือกขนำดอักษร Font Size ตัวเอียง Italic สี ตัวอักษร Font color
จัดตำแหน่ งข้ อควำม Alignment
จัดชิดซ้ ำย Align Left
จัดกึง่ กลำง Center
จัดชิดขวำ Align Right
จัดเท่ ำกันซ้ ำย-ขวำ Justify
38
จัดแบบอักษร ลักษณะพิเศษ
จำกเมนู Format  Font
Complex Script ฟอนต์ ภำษำไทย
Latin text font ฟอนต์ ภำษำอังกฤษ
Effect ฟอนต์ ลกั ษณะพิเศษ
39
กำรจัดย่ อหน้ ำ Indent
กำรกำหนดข้ อควำมในย่ อหน้ ำแบ่ งออกเป็ น
First Line Indent กำหนดย่ อหน้ ำที่บรรทัดแรกของข้ อควำม
Left Indent
กำหนดย่ อหน้ ำซ้ ำย
Right Indent
กำหนดย่ อหน้ ำด้ ำนขวำ
Hanging Indent กำหนดย่ อหน้ ำบรรทัดที่ 2 และ
บรรทั
ด
อื
น
่
ๆในย่
อ
หน้
ำ
First Line Indent
Hanging Indent
Left Indent
Right Indent
40
กำรจัดระยะห่ ำงย่ อหน้ ำ-ระยะห่ ำงบรรทัด
จำกเมนู Format  Paragraph
Spacing ระยะห่ ำงของย่ อหน้ ำ
Before หน้ ำย่ อหน้ ำ
 After หลังย่ อหน้ ำ
 Line Spacing ระยะห่ ำงบรรทัด
Single ปกติ
1.5 Line เว้ นไป 1.5 บรรทัด
Double เว้ นไป 2 บรรทัด

41
กำรจัดสั ญลักษณ์ หัวข้ อย่ อย และเลขลำดับ
Bullets List คือ สั ญสั กษณ์ กำกับหัวข้ อรำยกำรย่ อย
Numbering คือ ตัวเลขกำกับลำดับของรำยกำรย่ อย
กำรกำหนด Bullets and Numbering พืน้ ฐำน
1. เลือกรำยกำรข้ อควำม
2. คลิกทีป่ ุ่ มเครื่องมือ
หมายเหต.ุ จะยกเลิกคลิกซ้าทีป่ ่ มเครื
ุ ่ องมือ
42
กำรแทรกวันที่ / เวลำ (Date/Time)
 เลือกเมนู Insert  Date and Time
เลือกภำษำ
เลือกรูปแบบ
วันทีแ่ ละเวลำ
ประเภทปฏิทนิ
กำหนดเป็ น
ค่ ำเริ่มต้ น
Update อัตโนมัติ
43
แทรกรู ป Insert Clip Art
จำกเมนู Insert  Picture  Clip Art
หรือเลือกคำสั่ งจำกหน้ ำต่ ำงงำน Task Pane
ค้ นหำจำกข้ อควำม-ชื่อรู ปภำพ-ประเภทรู ปภำพ
เช่ น. *.jpg ,*.gif ,*.wmf ฯลฯ
เลือกแหล่ งทีเ่ ก็บรู ปภำพภำยในเครื่องคอมพิวเตอร์
เลือกประเภทรู ปภำพ-เสี ยง-ภำพเคลือ่ นไหววีดโิ อ
Clip Art,Movies,Sound
44
กำรใส่ รูปจำก ClipArt
1. เห็นรูปภำพปรำกฏ
2. กดเมำส์ ค้ำงทีร่ ูปภำพ
3. ลำกรูป ออกมำวำงทีเ่ อกสำร
ขยำยหน้ ำต่ ำงรู ป
45
แทรกไฟล์ รูปภำพ
1.จำกเมนู Insert  Picture  From File
2. เลือกตำแหน่ งทีเ่ ก็บรู ป
3. เลือกกำรแสดงรู ป แบบ Thumbnails จำกปุ่ ม View
4. คลิกเลือกรู ป ทีต่ ้ องกำร
5. คลิกทีป่ ุ่ ม Insert
46
เครื่องมือปรับแต่ งรู ป
เครื่องมือในชุด Picture
ปรับควำมคมชัด
บีบอัดรู ปให้ มขี นำดเล็ก
ตัดรูป
จัดรูปแบบรูป
Reset ค่ ำ
ปรับแสง
หมุนรูป
ทำพืน้ โปร่ งใส
เส้ นขอบรู ป
สี ของรูปภำพ
จัดข้ อควำมรอบๆรูป
47
กำรจัดกำรกับข้ อควำมรอบๆรู ป
 คลิกทีเ่ ครื่องมือ Text Wrapping
จัดเป็ นสี่ เหลีย่ มรอบๆรูป
จัดตำมรูปทรงของรูปภำพ
ส่ งรูปไปไว้ หลังข้ อควำม
ส่ งรูปมำหน้ ำข้ อควำม
จัดข้ อควำมให้ อยู่ บน-ล่ำงรูป
จัดตำมรูปทรงของรูป
ปรับทีละจุด ตำมต้ องกำร
48
กำรสร้ ำงปฏิทนิ โดยใช้ Calendar Wizard
1.
2.
3.
4.
เลือกเมนู File  New
เลือก General Template ทีห่ น้ ำต่ ำง Task Pane
เลือกแท็บ Other Documents  Calendar Wizard
ทำตำมขั้นตอนจนเสร็จ
49
กำรสร้ ำง Header and Footer
 คลิกเมนู View  Header and Footer
ตั้งค่ ำหน้ ำกระดำษ
แสดงก่ อนหน้ ำและถัดไป
เหมือนก่ อนหน้ ำ
ซ่ อน/แสดงข้ อควำมบนเอกสำร
แทรกข้ อควำมอัตโนมัติ
แทรกเวลำ
แทรกเลขหน้ ำ
รูปแบบเลขหน้ ำ แทรกวันที่
สลับระหว่ ำงหัวกระดำษ
และท้ ำยกระดำษ
50
ดูเอกสำรก่ อนพิมพ์ (Print Preview)
 คลิกเมนู File  Print Preview
Print
แสดงจำนวนหน้ ำ ย่ อ/ขยำย ข้ อควำมพอดีกระดำษ ปิ ด
พิมพ์แก้ ไข
แสดงไม้ บรรทัด
ตัวช่ วย
เต็มหน้ ำจอ
51
กำรพิมพ์เอกสำรออกทำงเครื่องพิมพ์
คลิกเมนู File  Print
Printer เลือกเครื่องพิมพ์
 Printer range กำหนดขอบเขต
กำรพิมพ์
 Copies กำหนดจำนวนสำเนำ
 Print what กำหนดชนิดกำรพิมพ์
 Print กำหนดช่ วงกำรพิมพ์
 Zoom ย่ อ / ขยำย

52
Microsoft Excel XP
ส่ วนประกอบของโปรแกรม (Workbook)
Workbook (สมุดงำน)
Formula bar
แถบสู ตร
Worksheet
แผ่นงำน
Toolbar
แถบเครื่องมือ
Task Pane
แถบหน้ ำต่ ำงงำน
54
ส่ วนประกอบของ Worksheet
Active Cell
เซลล์ ทถี่ ูกเลือก
Row
แถว
Column
คอลัมน์
Cell
Tab scrolling
เลือ่ นแผ่นงำน
Sheet tab
แท็บแผ่นงำน
Mouse Pointer
ตัวชี้เมำส์
55
กำรป้ อนข้ อมูลลงในแผ่ นงำน
1. คลิกเซลล์ ทคี่ ุณต้ องกำรป้ อนข้ อมูล
2. พิมพ์ข้อมูลและกดแป้ น ENTER หรือ TAB
ข้ อมูล
Text
Number
Date วันที่
Time เวลำ
ข้ อควำม
ตัวเลข
dd-mm-yy วัน-เดือน-ปี
hh:mm:ss ชม:นำที:วินำที
56
ป้ อนข้ อมูลเดียวกันลงในหลำย ๆ เซลล์ ในครั้งเดียว
1.
2.
เลือกเซลล์ ทคี่ ุณต้ องกำรป้อนข้ อมูล เซลล์ น้ันอำจเป็ นเซลล์ที่ไม่
ต่ อเนื่องกันก็ได้
พิมพ์ข้อมูลและกดแป้น CTRL+ENTER
 กำรป้ อนหลำยๆแผ่ นงำนพร้ อมกัน
1.
2.
3.
4.
เลือกแผ่ นงำนที่ ๆ คุณต้ องกำรป้อนข้ อมูล
เลือกเซลล์ หรือช่ วงของเซลล์ทคี่ ุณต้ องกำรป้อนข้ อมูล
พิมพ์หรือแก้ ไขข้ อมูลในเซลล์แรกทีเ่ ลือก
กดแป้น CTRL+ENTER
57
กำรเติมชุด ตัวเลข วันที่ และรำยกำรอืน่ ๆ (Fill Data)
1.
2.
3.
4.
5.
เลือกเซลล์ แรกในช่ วงทีค่ ุณต้ องกำรจะเติม
ป้อนค่ ำเริ่มต้ นสำหรับชุดข้ อมูล
ป้อนค่ ำในเซลล์ ถดั ไปตำมรู ปแบบของชุดข้ อมูล
เลือกเซลล์ หนึ่งหรือหลำยเซลล์ ซึ่งบรรจุค่ำเริ่มต้ น
ลำกจุดจับเติมเหนือช่ วงทีค่ ุณต้ องกำรจะเติม (Fill Handle)
 เมื่อต้ องกำรเติมลำดับที่เพิม่ ขึน้ ให้ ลำกลงหรือไปทำงขวำ
 เมื่อต้ องกำรเติมลำดับทีล่ ดลง ให้ ลำกขึน้ หรือไปทำงซ้ ำย
58
ตัวอย่ ำงกำรเติมข้ อมูลแบบต่ อเนื่อง
59
กำรจัดกำรกับแผ่ นงำน Worksheet
กำรแทรกแผ่ นงำนใหม่ (Insert new sheet)
กำรเปลีย่ นชื่อแผ่ นงำน (Rename)
กำรใส่ สีให้ กบั แผ่ นงำน (Tab color)
กำรลบแผ่ นงำน (Delete)
กำรย้ ำยและกำรคัดลอกแผ่ นงำน (Move or Copy)
กำรซ่ อนและแสดงแผ่ นงำน (Hide-Unhide)
กำรซ่ อน-แสดง แถว และคอลัมน์ ในแผ่ นงำน
กำรเปลีย่ นสี เส้ นตำรำงของเซลล์ (Gridline Color)
60
กำรแทรกแผ่ นงำนใหม่ (Insert new sheet)
คลิกทีแ่ ผ่ นงำน ที่ต้องกำรแทรก (แผ่ นงำนใหม่ จะแทรกทำงซ้ ำยมือ)
เลือกเมนู Insert  Worksheet
คลิกเมำส์ ขวำที่ชื่อแผ่ นงำน  เลือก Insert-Worksheet-OK
หรือกดแป้น SHIFT+F11
61
กำรเปลีย่ นชื่อ และสี ให้ กบั แผ่ นงำน
คลิกเลือกแผ่ นงำนทีจ่ ะเปลีย่ นชื่อ หรือ สี ป้ำยชื่อ
คลิกเมำส์ ขวำ และเลือกคำสั่ ง
Rename เปลีย่ นชื่อ (ได้ 32 ตัว)
Tab color เปลีย่ นสี ป้ำยชื่อแผ่ นงำน


62
กำรลบแผ่ นงำน
คลิกเลือกแผ่ นงำนที่จะลบ
เลือกเมนู Edit  Delete sheet
หรือคลิกเมำส์ ขวำที่ชื่อแผ่ นงำน
เลือกคำสั่ ง Delete  ตอบยืนยัน Delete
63
กำรย้ ำย และคัดลอกแผ่ นงำน
กำรย้ ำยแผ่ นงำน
 กดเมำส์ ค้ำงที่ป้ำยชื่อแผ่ นงำน
 ลำกเมำส์ ไปวำงตำแหน่ งใหม่
กำรคัดลอกแผ่ นงำน
1. คลิกเลือกแผ่ นงำนที่จะคัดลอก
2. คลิกเมำส์ ขวำ ที่ชื่อแผ่ นงำน  เลือก Move or Copy
3. คลิกเลือกตำแหน่ ง ทีจ่ ะวำงคลิก Create Copy
4. คลิก OK
64
กำรซ่ อน – แสดง แผ่ นงำน
คลิกในแผ่ นงำนทีจ่ ะซ่ อน
เลือกเมนู Format  Sheet  Hide ซ่ อนแผ่ นงำน
เลือกเมนู Format  Sheet  Unhide ยกเลิกกำรซ่ อน
65
กำรซ่ อนแถว แถวและคอลัมน์
 เลือก แถวทีต่ ้ องกำรซ่ อน(สำมำรถเลือกได้ มำกกว่ ำ 1แถว)
- เลือกเมนู Format  Row  Hide ซ่ อนแถว
- เลือกเมนู Format  Row  Unhide ยกเลิกกำรซ่ อนแถว
คลุมเลือกบริเวณแถว ทีซ่ ่ อนอยู่ก่อนใช้ คำสั่ ง
 เลือก คอลัมน์ ที่ต้องกำรซ่ อน(สำมำรถเลือกได้ มำกกว่ ำ 1คอลัมน์ )
- เลือกเมนู Format Column  Hide ซ่ อนคอลัมน์
- เลือกเมนู Format Column  Unhide ยกเลิกกำรซ่ อน
คลุมเลือกบริเวณ คอลัมน์ ทซี่ ่ อนอยู่ก่อนใช้ คำสั่ ง
 Tip: สำมำรถคลิกเมำส์ ขวำและใช้ คำสั่ ง Hide ได้
66
กำรเลือก Cell และ Range
67
กำรเลือก Row และ Column
68
กำรเลือกแผ่ นงำน Worksheet
1 Sheet
69
จัดรู ปแบบแผ่ นงำน (Format Worksheet)
กำรวำงตำแหน่ งข้ อควำม (Alignment)
รู ปแบบข้ อควำม (Font)
รู ปแบบตัวเลข และวันที่ (Number and Date)
เส้ นขอบ และแรเงำ (Border and Shading)
ปรับขนำดของเซลล์ แถว และคอลัมน์
70
จัดรูปแบบข้ อควำม
ข้อความ
แบบอักษร
ขนำดอักษร
ตัวหนำ
ตัวเอียง
ขีดเส้ นใต้
สี ตัวอักษร
คลิกคาสัง่
Font
Size
Bold
Italic
Underline
Font Color
คลิกซ้ำทีป่ ุ่ ม ถ้ ำต้ องกำรยกเลิก
71
จัดตำแหน่ งข้ อควำมในเซลล์ Alignment
จัดตาแหน่งแนวนอน Horizontal
จัด
คลิกคาสัง่
Align Left
ชิดซ้ ำย
กึง่ กลำง
Center
ชิดขวำ Align Right
รวมเซลล์ และจัดกึง่ กลำง Merge and Center
คลิกซ้ำทีป่ ุ่ ม ถ้ ำต้ องกำรยกเลิก
72
จัดตำแหน่ งข้ อควำมในเซลล์ Alignment
จัดตำแหน่ งแนวตั้ง Vertical
จำก Format  Cells  Alignment  Vertical
จัด
คลิกคาสัง่
ชิดบน
Top
กึ่งกลาง
Center
ชิดล่าง
จัดพอดีเซลล์
Bottom
Justify
73
กำรหมุนข้ อควำมในเซลล์ Orientation
จำกคำสั่ ง Format  Cells  Alignment
คลิกเลือกกำรหมุน
หรือ กำหนดค่ ำองศำกำรหมุนลงไปเอง
74
กำรกำหนดรูปแบบข้ อควำม
จำกคำสั่ ง Format  Cells  Alignment
แสดงตัวอย่ ำง
เลือกรู ปแบบ
คำอธิบำย
75
เครื่องมือในกำรจัดรูปแบบตัวเลข
Percentage
Increase Decimal เพิม่ ทศนิยม
Currency Comma
Decrease Decimal ลบทศนิยม
76
จัดรูปแบบสี พนื้ เซลล์ (Fill color)
1.
2.
3.
4.
เลือกพืน้ ทีข่ องตัวเลขทีจ่ ะจัดรูปแบบ
เลือกคำสั่ ง Format Cells ขึน้ มำ
คลิกที่แท็บ Pattern
เลือกสี ที่ต้องกำร หรือเลือกจำกเครื่องมือ Fill Colors
เครื่องมือใส่ สีพนื้
ยกเลิกสี
77
จัดรูปแบบเส้ นขอบเซลล์ (Border)
1.
2.
3.
4.
เลือกพืน้ ที่ที่ต้องกำรใส่ เส้ นขอบ
เลือกคำสั่ ง Format Cells ขึน้ มำ
คลิกทีแ่ ท็บ Border
เลือกขอบเขตของเส้ นที่ต้องกำร
4.1 เลือกลักษณะของเส้ นจำก Style
4.2 เลือกสี ของเส้ นจำก Color
4.3 เลือกบริเวณที่แสดงเส้ น
None ไม่ มีเส้ น
Outline ตีเส้ นรอบเซลล์ ที่เลือกมำ
Inside ตีเส้ นทุกช่ องเซลล์ ทเี่ ลือกมำ
เครื่องมือใส่ เส้ นขอบเซลล์
78
จัดรูปแบบอัตโนมัติ (AutoFormat)
 รู ปแบบอัตโนมัตน
ิ ีจ้ ะรู ปแบบทีโ่ ปรแกรมสร้ ำงไว้ ให้ เป็ น
ชุดๆไป โดยจะรวมเอำกำรจัดทั้งหมดมำรวมไว้
1.
2.
3.
4.
คลิกในกลุ่มข้ อมูล (หรือคลุมพืน้ ที)่
คลิกเมนู Format  AutoFormat
เลือกชื่อรู ปแบบสำเร็จ
Ok
คลิกทีป่ ุ่ ม Options
ถ้ ำต้ องกำรยกเลิกกำร
จัดบำงอย่ำงออก
79
กำรปรับควำมกว้ ำงของคอลัมน์
ปรับคอลัมน์ เดียว
 เลือ่ นเมำส์ ไปชี้ที่ เส้ นแบ่ ง-หัวคอลัมน์
 ลำกและปรับขนำดตำมต้ องกำร
ใช้ เมนู Format-Column->Width
ปรับคอลัมน์ ท้งั หมด
 คลิกทีป่ ุ่ ม เลือกทั้ง Worksheet หรือกด CTRL+A
 ลำกปรับทีเ่ ส้ นแบ่ ง ทีห
่ ัวคอลัมน์ ไหนก็ได้
จัดพอดีอตั โนมัติ (AutoFit)
 เลือกคอลัมน์ ทจี่ ะจัด
 ดับเบิล้ คลิกที่เส้ นแบ่ ง คอลัมน์ ทเี่ ลือก
 จะมีกำรจัดควำมกว้ ำงให้ พอดีข้อมูล
80
ปรับควำมสูงของแถว (Row Height)
ปรับทีละแถว
 เลือ่ นเมำส์ ไปชี้ ที่เส้ นแบ่ งแถว
 ลำกและปรับขนำดตำมต้ องกำร
ปรับหลำย ๆ แถวพร้ อมกัน
 เลือกแถวที่ต้องกำรจะปรับ
 เลือ่ นเมำส์ ไปชี้ ที่เส้ นแบ่ งแถว ที่เลือกแถวไหนก็ได้
 ลำกและปรับขนำดตำมต้ องกำร
ปรับหลำย ๆ แถวพร้ อมกัน
 เลือกเมนู Format->Row-Height
 กำหนดควำมกว้ ำงลงไป
81
Inserting and Deleting
Row
Column
Cell
Insert Row แทรกแถว
1. คลิกในแถวทีจ่ ะแทรก
2. คลิกทีเ่ มนู Insert  Rows
3. ปรำกฏ SmartTag ให้ เลือกรู ปแบบทีต่ ้ องกำร
จัดรูปแบบเหมือนแถวบน
จัดรูปแบบเหมือนแถวล่วง
ไม่ ใช้ จัดรูปแบบ
83
Insert Column แทรกคอลัมน์
1. คลิกในคอลัมน์ ทจี่ ะแทรก
2. คลิกทีเ่ มนู Insert  Columns
3. ปรำกฏ SmartTag ให้ เลือกรู ปแบบทีต่ ้ องกำร
จัดรูปแบบเหมือนคอลัมน์ ทำงซ้ ำย
จัดรูปแบบเหมือนคอลัมน์ ทำงขวำ
ไม่ จัดรูปแบบใดๆ
84
Insert Cells แทรกเซลล์
1.
2.
3.
เลือก Cell ทีต่ ้ องกำรแทรก
คลิกเมนู Insert  Cells
เลือกกำรแทรก
แทรกเซลล์ ว่ำง และเลือ่ นข้ อมูลเดิมไปทำงขวำ
แทรกเซลล์ ว่ำง และเลือ่ นข้ อมูลเดิมไปลงล่ ำง
แทรกทั้งแถว
แทรกทั้งคอลัมน์
85
Delete Cells ลบเซลล์
1.
2.
3.
เลือก Cell ทีต่ ้ องกำรจะลบ
คลิกเมนู Edit  Delete
เลือกกำรลบ
ลบเซลล์ทเี่ ลือก และเลือ่ นทำงขวำมำแทนที่
ลบเซลล์ทเี่ ลือก และเลือ่ นทำงข้ ำงล่ ำงมำแทนที่
ลบทั้งแถว
ลบทั้งคอลัมน์
86
Delete Row and column
1.
2.
3.
เลือก Row และ column ที่ต้องกำรลบ
เลือกเมนู Edit  Delete
เลือกกำรลบ Delete Entire Row หรือ Delete Entire Column
Tip:
1. คลิกที่ หัวแถว หรือ หัวคอลัมน์ ที่ต้องกำร
จะลบ (เลือกได้ มำกกว่ ำ 1)
row
2. คลิกเมำส์ ขวำ บนแถวหรือคอลัมน์
ที่เลือกไว้ คลิกคำสั่ ง Delete
column
87
กำร Copy ข้ อมูล
 Copy จำกเมนู และ Icon
1.
2.
3.
4.
5.
เลือกข้ อมูลต้ นแบบ
คลิกเมนู Edit  Copy หรือคลิกไอคอน
คลิกทีต่ ำแหน่ งปลำยทำง
Copy ด้วย Mouse
คลิกทีล่ ูกศรของปุ่ ม Paste
1. เลือกข้ อมูล ที่ต้องกำร
เลือกกำรวำง
2. กด CTRL และกด เมำส์ ค้ำงไว้ ใน
ข้ อมูลทีเ่ ลือกไว้
3. ลำกข้ อมูลทีเ่ ลือกไว้ ไปวำงที่ 88
ปลำยทำง ที่ใหม่
กำร Cut ข้ อมูล
 Cut จำกเมนู และ Icon
1.
2.
3.
4.
เลือกข้ อมูล ที่ต้องกำรย้ ำย
เลือกเมนู Edit  Cut หรือคลิกไอคอน
คลิกเซลล์ ปลำยทำง
Cut ด้วย Mouse
เลือกเมนู Edit  Paste
1.
เลือกช่ วงเซลล์ ทตี่ ้ องกำรย้ ำย
หรือคลิกไอคอน
2.
เลือ่ นเมำส์ พอยเตอร์ ไปชี้ที่ขอบ
3.
ข้ อมูลทีเ่ ลือกให้ เกิดลูกศร
ลำกไปวำงทีต่ ำแหน่ งใหม่89
กำรคำนวณในแผ่ นงำน
เครื่องหมำยกำรคำนวณ
91
ตัวเปรียบเทียบ (Logical Operator)
โดยทำกำรเปรียบเทียบและคืนค่ ำเป็ น True (จริง) False (เท็จ)
92
กำรอ้ ำงอิง (Reference)
93
ลำดับกำรทำงำนในสูตร
94
สูตรคำนวณ
 สู ตรคือสมกำรทีแ่ สดงกำรคำนวณค่ ำในแผ่ นงำนของคุณ สู ตรเริ่มต้ นด้ วย
สั ญลักษณ์ เท่ ำกับ (=) ตัวอย่ ำงเช่ น สู ตรต่ อไปนี้ 2 คูณ 3 แล้วบวก 5
เพือ่ ให้ ได้ ผลลัพธ์
=2*3+5
 สู ตรประกอบด้ วยสิ่ งหนึ่งสิ่ งใดต่ อไปนีห
้ รือทั้งหมดก็ได้ ฟังก์ชัน กำร
อ้ำงอิง ตัวดำเนินกำร และค่ ำคงที่ ตัวดำเนินกำร
ค่ ำคงที่
=PI()*A2^2
ฟังก์ชั่น กำรอ้ำงอิง
95
กำรสร้ ำงสูตรจำกค่ ำคงที่
1.
2.
3.
4.
คลิกเซลล์ ซึ่งคุณต้ องกำรป้ อนสู ตร
พิมพ์ = (เครื่องหมำยเท่ ำกับ)
ป้ อนสู ตร
กด ENTER
สู ตรทีม่ ำจำกค่ ำคงที่ ถ้ ำมีกำรเปลีย่ นแปลงตัวเลข ผู้ใช้ ต้องแก้ไขสู ตรใหม่ เอง
ผลลัพธ์ จึงจะเปลีย่ นตำม
96
กำรสร้ ำงสูตรจำกกำรอ้ ำงอิงเซลล์
1.
2.
3.
4.
คลิกเซลล์ ๆ หนึ่งซึ่งคุณต้ องกำรใช้ ใส่ สูตรไว้
ในแถบสู ตร
พิมพ์ = (เครื่องหมำยเท่ ำกับ)
ป้ อนสู ตร
กด Enter
97
ชนิดของกำรอ้ ำงอิงเซลล์
กำรอ้ ำงอิงแบบสั มพัทธ์ (Relative) กำรอ้ ำงอิงเซลล์ แบบสั มพัทธ์ ใน
สู ตร ถ้ ำตำแหน่ งของเซลล์ ที่มีสูตรเกิดกำรเปลี่ยนแปลง ก็จะมีกำร
เปลีย่ นแปลงกำรอ้ ำงอิงด้ วย ถ้ ำคัดลอกสู ตรไปตำมแนวแถว หรือลงตำมแนว
คอลัมน์ กำรอ้ำงอิงก็จะปรับเปลีย่ นค่ ำโดยอัตโนมัติ
กำรอ้ ำงอิงแบบสั มบูรณ์ (Absolute) กำรอ้ ำงอิงเซลล์ แบบสั มบูรณ์ ใน
สู ตร เช่ น $A$1 อ้ ำงถึงเซลล์ ในตำแหน่ งที่ระบุเสมอ ถ้ ำตำแหน่ งของเซลล์ ที่มี
สู ตรเกิดกำรเปลี่ยนแปลง กำรอ้ ำงอิง แบบสั มบู รณ์ ยังคงมีค่ ำต ำแหน่ ง
เหมือนเดิม ถ้ ำคัดลอกสู ตรไปตำมแนวแถว หรือลงตำมแนวคอลัมน์ กำร
อ้ำงอิงแบบสั มบูรณ์ จะไม่ มีกำรปรับเปลีย่ นค่ ำ
98
ฟังก์ ชั่น (Function) ในกำรคำนวณ
 โครงสร้ ำงของฟังก์ ชั่น
=ชื่อฟังก์ ชั่น(อำร์ กวิ เมนต์ 1,อำร์ กวิ เมนต์ 2,อำร์ กวิ เมนต์ 3,...)
เช่ น ฟังก์ชั่นหำผลรวม =SUM(Number1,Number2,…)
สู ตรฟังก์ชั่นต้ องขึน้ ต้ นด้ วยเครื่องหมำย =ค่ ำอำร์ กวิ เมนต์ ต้องอยู่ในวงเล็บเท่ ำนั้น
ค่ ำอำร์ กวิ เมนต์ คือ ข้ อมูลทีใ่ ส่ ให้ กบั ฟังก์ชั่นเพือ่ ใช้ สำหรับคำนวณหำผลลัพธ์
อำร์ กวิ เมนต์ อำจเป็ นข้ อมูลอะไรก็ได้ เช่ น. ชื่อเซลล์ ,ตัวเลข,ข้ อควำม,วันที-่ เวลำ
ขึน้ อยู่กบั รูปแบบกำรใช้ งำนของฟังก์ชั่นนั้นๆ ซึ่งแต่ ละฟังก์ชั่นอำจไม่ เหมือนกัน
ตัวอย่ ำง. =SUM(A1:A10) หรือ =SUM(30,20,40)
99
หรือ =SUMIF(A1:A50,”>1500”,B1:B20)
Function ที่ใช้ งำนบ่ อยๆ
SUM
MAX
MIN
EVERAGE
ROUND
COUNT
Now /Today
Product
IF
หำผลรวมของตัวเลข (Summary)
หำค่ ำสู งสุ ดของตัวเลข(Maximum)
หำค่ ำตำสุ ดของตัวเลข(Minimum)
หำค่ ำเฉลีย่ ของตัวเลข
กำหนดเศษของทศนิยมของตัวเลข
นับจำนวนรำยกำร
แสดง วันทีป่ ัจจุบัน
คูณค่ ำตัวเลขทั้งหมด
ทำงำนโดยกำรทดสอบเงื่อนไข
100
กำรหำผลรวมอัตโนมัติ(AutoSum)
1. คลิกในตำแหน่ งผลลัพธ์ ที่จะหำผลรวม
2. คลิกทีป่ ุ่ ม AutoSum
โปรแกรมจะหำผลรวมให้ อตั โนมัติ ในกรณีทมี่ ีข้อมูล
2 ด้ ำนคือ ทำงซ้ ำย และด้ ำนบนโปรแกรมจะมองควำม
สำคัญจำกด้ ำนบนมำก่ อนเป็ นลำดับแรก
101
กำรสร้ ำงแผนภูมิ Chart
เพือ่ ช่ วยในกำรวิเครำะห์ ข้อมูล และสรุ ปข้ อมูล
สรุปรำยรับประจำไตรมำส 3 ปี 2543
กรกฎำคม
สิ งหำคม
กันยำยน
สาขา 1
สาขา 2
สาขา 3
12000
11000
15000
14500
12500
16500
13000
15000
14000
102
ขั้นตอนกำรสร้ ำง chart
1. เลือกข้ อมูลทีจ่ ะนำมำสร้ ำง chart
2. กดปุ่ ม F11 ที่คยี ์ บอร์ ด
103
กรำฟตัวอย่ ำง
Chart title
สรุ ปรายรั บ
18000
Scale
16500
16000
15000
14000
12000
Value Y-Axis
฿
Gridline
12000
11000
14500
12500
Data Label
15000
14000
13000
กรกฎาคม
10000
สิงหาคม
8000
Legend
กันยายน
6000
4000
2000
0
สาขา 1
สาขา 2
สาขา 3
เดือน
Category X-Axis
104
Chart ประเภทต่ ำงๆ
สรุ ปรายรับ
สาขา 3
กันยายน
เดือน สาขา 2
สิงหาคม
กรกฎาคม
สาขา 1
0
2000 4000 6000 8000 10000 12000 14000 16000 18000
สรุ ปรายรับ
18000
16000
14000
12000
10000
฿
8000
6000
4000
2000
0
กรกฎาคม
สิงหาคม
กันยายน
สาขา 1
฿
รายรั บเดือน กรกฎาคม
สาขา 1
สาขา 2
สาขา 3
สาขา 2
สาขา 3
เดือน
สรุ ปรายรั บ
18000
16000
14000
12000
10000
฿
8000
6000
4000
2000
0
กรกฎาคม
สิงหาคม
กันยายน
สาขา 1
สาขา 2
สาขา 3
เดือน
105
กำหนดค่ ำ Page Setup
แท็บ Page ตั้งค่ ำหน้ ำกระดำษ
เลือกแนวกระดำษ
เลือกสเกลกำรพิมพ์
และกำรย่อส่ วน Fit to
เลือกขนำดกระดำษ
และควำมละเอียด
106
Page Setup
แท็บ Margins กำหนดค่ ำของกำรเว้ นขอบกระดำษ
กำหนด Margins
Top
Bottom
Left
Right
Header ตำแหน่ งหัวกระดำษ
Footer ตำแหน่ งท้ ำยกระดำษ
จัดกึง่ กลำงกระดำษ
107
Page Break Preview
มุมมองของ Page Brake Preview มีไว้ สำหรับในกำรจัดกำร
กับขอบเขตหน้ ำกระดำษและกำรพิมพ์ ของสมุดงำน
เลือกเมนู View  Page Break Preview
เส้ นประ และเส้ นทึบ สี นำ้ เงิน
หมำยถึง เส้ นแบ่ งหน้ ำและจำนวนหน้ ำ
ทั้งหมดทีม่ ใี นสมุดงำน
108
Print Preview ขอดูตวั อย่ ำงก่ อนพิมพ์
จำกเมนู File  Print Preview หรือคลิก
เลือ่ นถอยกลับไปหน้ ำก่ อนหน้ ำ
เลือ่ นไปหน้ ำถัดไป
ตั้งค่ ำหน้ ำกระดำษ
สลับมุมมอง
ซ่ อน-แสดงเส้ น
ย่ อ-ขยำย สั่ งพิมพ์
ปิ ดกำรแสดงตัวอย่ ำง
ขอบกระดำษ
Column width
Header
Top margin
Left margin
Right margin
109
พิมพ์สมุดงำนออกทำงเครื่องพิมพ์ (Print)
คลิกเมนู File  Print
กำหนดจำนวนสำเนำ
เลือกเครื่องพิมพ์
กำหนดขอบเขตกำรพิมพ์
ดูตวั อย่ ำงก่ อนพิมพ์
110
Microsoft
PowerPoint XP
กำรสร้ ำงงำนนำเสนอใหม่ (New Presentation)
1.
2.
คลิกทีเ่ มนู File  New
เลือกกำรสร้ ำง จำกคำสั่ ง Task Pane
Blank presentation
สร้ ำงงำนพรีเซนว่ ำงๆ
From design template
สร้ ำงงำนพรีเซนจำกแม่ แบบ
From AutoContent Wizard
สร้ ำงงำนพรีเซนจำกแม่ แบบทีเ่ ตรียมไว้
112
ส่ วนประกอบของโปรแกรม
Slide View ออกแบบ/แก้ไข
Task Pane
Window
หน้ ำต่ ำงงำน
Slide Thumbnail
&Outline View
สไลด์ แบบย่อและ
โครงร่ ำงข้ อควำม
Note Page (Speaker Note)
บันทึกผู้บรรยำย
113
วัตถุในสไลด์ (Object)
 ข้ อควำม
ภำพ
เสี ยง
รู ปวำด
Shape
114
Slide View (มุมมองสไลด์ )
1. Normal View
มุมมองปกติ (Tri Pane)
มุมมองสไลด์รวมทั้งหมด
3. Slide Show แสดงสไลด์โชว์ในแผ่นปั จจุบน
ั
2. Slide Sorter View
1
2
3
115
มุมมอง Outline & Slide Thumbnails
Outline โครงร่ ำงข้ อควำม
Slide Thumbnails
กำรเพิม่ สไลด์ (New Slide)
วิธีที่ 1
 คลิกเลือกเมนู Insert  New Slide
หรือกด CTRL+M
(จะได้ สไลด์ ในรู ปแบบ Bullets List)
วิธีที่ 2
 คลิกทีป่ ุ่ ม New Slide
คลิกเปลี่ยนแบบสไลด์ Slide Layout
117
กำรลบสไลด์ (Delete Slide)
 คลิกเลือกสไลด์
กดปุ่ ม Ctrl ค้างไว้ แล้วคลิกเลือกสไลด์ตามต้องการ
(เลือกแบบไม่ต่อเนื่อง)
 คลิกเลือกสไลด์แรก
กดปุ่ ม Shift ค้างไว้
แล้วเลือกสไลด์สุดท้าย
เป็ นการเลือกแบบต่อเนื่อง
 กดปุ่ ม Delete

118
สร้ ำงงำนนำเสนอโดยใช้ Design Template
1. คลิกทีเ่ มนู Format  คำสั่ ง
คลิกเลือกคำสั่ ง Slide Design  Design Template
ในหน้ ำต่ ำง Task Pane
2. คลิกเลือกแบบสไลด์ แม่ แบบ
(เปลีย่ นรู ปแบบให้ กบั สไลด์ ทุกแผ่ น)
3. คลิกเมำส์ ขวำทีแ่ บบ รู ปแบบ Slide Design
ใช้ กบั สไลด์ ทุกแผ่ น
ใช้ แม่ แบบกับสไลด์ แผ่นที่เลือก
แผ่นเดียว
หรือ
119
จัดรู ปแบบพืน้ หลังสไลด์ (Background)
1. คลิกเมนู Format  Background
หรือคลิกเมำส์ ขวำ-ทีว่ ่ ำงๆบนพืน้ สไลด์
2. เลือกสี ทตี่ ้ องกำร
หรือเลือกสี อนื่ ๆ More Colors
และสี แบบพิเศษ Fill Effect
120
กำรทำงำนกับข้ อควำม (Text)
1.
2.
เลือกข้ อควำม
1.1 ทำแถบสี เฉพำะข้ อควำม  เลือกบำงส่ วน
1.2 คลิกที่ขอบข้ อควำม  เลือกทั้งหมด
เลือกกำรจัดรูปแบบกับข้ อควำม
ตัวหนำ/เข้ ม
แบบตัวอักษร
ขนำดตัวอักษร
แรเงำ
ขีดเส้ นใต้
เพิม่ ขนำด
ลดขนำด
จัดตำแหน่ ง
สี อกั ษร
ชิดซ้ ำย จัดกึง่ กลำง จัดชิดขวำ
121
กำรแทรก Diagram
1. คลิกทีป่ ุ่ มแทรก ไดอะแกรม
2. เลือกรู ปแบบ ไดอะแกรม ทีต่ ้ องกำร
3. คลิกทีร่ ู ปใส่ เนือ้ ควำมลงในบ๊ อกซ์ ต่ำงๆ
ตำมลำดับ และตกแต่ ง
122
กำรสร้ ำงกรำฟ(Chart)
จำกเมนู Insert  Chart หรือคลิกไอคอน
หรือ Insert  New Slide แบบที่มี Chart
1. เลือกกำรสร้ ำงกรำฟ
2. พิมพ์ ข้อมูล ลงไปในชีท Datasheet (ลบข้ อมูลตัวอย่ ำงทิง้ )
3. ปิ ดหน้ ำต่ ำงชีทข้ อมูล
90
80
70
60
50
Jan
40
Feb
30
Mar
20
10
123
0
2000
2001
2002
ส่ วนประกอบของ Chart
Chart Title
อธิบำยภำพรวมกรำฟ
Data Labels
ค่ ำชุ ดข้ อมูล
1st QTR Sales
Scale unit
ค่ ำของข้ อมูล
100
90
Gridline
เส้ นกริด
Value Axis Title
คำอธิบำยแกน Y
Value Y Axis
ชุ ดข้ อมูล แกน Y
Million
80
60
45.9
40
20
30.6
20.4
38.6
46.9
27.4
45
34.6
2001
Feb
Mar
0
2000
Jan
2002
Year
Category Axis Title คำอธิบำย แกน X
Legends
อธิบำยชุ ด
ข้ อมูล
Category X Axis
ชุ ดข้ อมูลแกน X
124
กำรสร้ ำงตำรำง
 คลิกเมนู Insert  Table
 ใส่ จำนวน แถว และคอลัมน์ ที่ต้องกำร
 คลิกปุ่ ม OK
125
Slide Transition
เลือกชื่อ Effect
เลือกควำมเร็วของ Effect
เลือกเสี ยงประกอบกับ Effect
ให้ แสดงวนรอบจนกว่ ำจะกด ESC
เลือกกำรเปลีย่ นสไลด์ โดย click mouse
Automatically after ตั้งเวลำให้ เปลีย่ นสไลด์ แผ่ น
ต่ อไปอัตโนมัติ
สั่ งโชว์
แสดงตัวอย่ ำงอัตโนมัติ
กำรใส่ Effect กำรเปลีย่ นสไลด์
1.
2.
3.
4.
5.
6.
อยู่ทสี่ ไลด์ แผ่ นทีต่ ้ องกำรใส่ Effect
คลิกเมนู Slide show  Slide Transition
หรือคลิกเลือกจำกหน้ ำต่ ำง Task Pane
คลิกเลือกชื่อ Effect
เลือกควำมเร็ว Speed
และใส่ เสี ยง Sound
คลิก Apply to All Slides
คลิก Play ขอดู Effect
หรือคลิก Slide Show
คลิกเลือกชื่อ
127
ตัวอย่ ำงกำรพิมพ์แบบต่ ำงๆ (Print What)
Handout 1
Slide
Handout 4
Handout 6
Handout 2
Note Pages
Handout 3
Outline
กำรพิมพ์สไลด์ ออกทำงเครื่องพิมพ์
 เลือกเมนู File  Print
กำหนดสไลด์ ทจี่ ะพิมพ์
เลือกจำนวนกำรพิมพ์
เลือกประเภทสไลด์ ทจี่ ะพิมพ์
เลือกสี กำรพิมพ์
ตัวเลือกกำรพิมพ์
129