Transcript 從檔案插入影片
Office基礎班-06 讓簡報有聲有色 講師：林泉成 南投縣社區大學 Office基礎班-06 1 插入影片檔 多媒體藝廊裡除了豐富的圖片外, 也包含各種 影片及聲音檔, 您可以由其中選擇適合的影片 放入簡報中。若是想放入自己準備的影片檔, 可執行『插入/影片及聲音/從檔案插入影片』 命令。 從『多媒體藝廊』插入影片 從檔案插入影片 南投縣社區大學 Office基礎班-06 2 從『多媒體藝廊』插入影片 1. 在第一張投影片右側, 加入幾張可愛的動態 圖片, 請如下操作： 請切換到美工圖案工作窗格, 然後設定如下 圖的搜尋條件： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 3 從『多媒體藝廊』插入影片 2. 將喜歡的影片拉曳到投影片中, 再適當的調 整大小與位置, 其方式與插入圖片相同： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 4 從『多媒體藝廊』插入影片 南投縣社區大學 Office基礎班-06 5 從『多媒體藝廊』插入影片 1. 請執行『投影片放映/播放』命令 (或按下 [F5] 鍵) 。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 6 使用多媒體資料位置區 若是套用含有多媒體資料位置區的版面配置方 式, 雙按多媒體資料位置區可開啟多媒體項目 交談窗, 此時交談窗會自動顯示聲音及影片項 目, 從中選取適合的影片即可放入投影片中： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 7 使用多媒體資料位置區 南投縣社區大學 Office基礎班-06 8 使用多媒體資料位置區 南投縣社區大學 Office基礎班-06 9 從檔案插入影片 1. 請新增一張投影片中放映一段影片, 請跟著 如下操作： 執行『插入/影片及聲音/從檔案插入影片』 命令, 開啟插入影片交談窗： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 10 從檔案插入影片 開啟範例影音檔movie.wmv來練習 南投縣社區大學 Office基礎班-06 11 從檔案插入影片 2. 選好影片後按下確定鈕, 接著會出現如下的 交談窗, 詢問您在放映這張投影片時, 是否要 自動播放影片： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 12 從檔案插入影片 3. 此例請選擇自動, 回到投影片視窗後再自行 調整影片的大小及位置即可。在影片上雙按 可以進行預覽： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 13 影片的播放設定 您可以在影片物件上按右鈕, 選擇『編輯影片 物件』命令進行影片播放的相關設定： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 14 插入簡報的背景聲音 從『多媒體藝廊』中插入聲音 從檔案插入聲音 插入 CD 音樂 錄製聲音 南投縣社區大學 Office基礎班-06 15 插入簡報的背景聲音 您的電腦必須配有音效設備, 如音效卡、喇叭, 才能聽到投影片中的聲音檔。 在『插入/影片 及聲音』功能 表中提供了 4 種插入聲音的 方法： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 16 從『多媒體藝廊』中插入聲音 新增一張投影片, 再 執行『插入/影片及 聲音/從多媒體藝廊 插入聲音』命令, 開 啟美工圖案工作窗 格： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 17 從『多媒體藝廊』中插入聲音 南投縣社區大學 Office基礎班-06 18 從『多媒體藝廊』中插入聲音 如果試聽後覺得滿意, 就可以將該音樂檔拉曳 到投影片中, 再依版面調整大小： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 19 從『多媒體藝廊』中插入聲音 聲音預設的播放方式, 是切換到此投影片後須 按一下聲音圖示, 才會開始播放。 移動聲音檔、調整圖示大小的操作, 和調整影 片是一樣的。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 20 從檔案插入聲音 在新增一張投影片, 再執行『插入/影片及聲音/ 從檔案插入聲音』命令, 開啟插入聲音交談窗： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 21 從檔案插入聲音 回到投影片後, 請自行調整聲音物件的大小及 位置, 雙按聲音物件可試聽聲音檔。 由於播放時只會顯示一個聲音檔的圖示, 建議 您將其置於角落, 稍後會介紹如何在放映時隱 藏聲音圖示。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 22 聲音的播放設定 在插入的聲音物件上按右鈕, 選擇『編輯聲音 物件』命令, 可進行聲音播放的相關設定： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 23 聲音的播放設定 與影片不同的是, 當插入多媒體藝廊的聲音檔 時, 聲音檔會直接包含在簡報檔案中, 若是由檔 案插入聲音檔, 則聲音檔是用連結的方式插入 投影片, 所以到其他電腦放映簡報時, 請務必連 同聲音檔一併複製。 當切換到另一張投影片時, 上一張投影片的聲 音將會自動停止播放。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 24 多媒體物件的播放 如果一張投影片中有超過一個以上的多媒體物 件都設為自動播放, 除非您更改播放的順序, 否 則 PowerPoint 會依照物件插入的先後順序來 播放 (無法同時播放)。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 25 插入 CD 音樂 請您先將音樂 CD 置入光碟機中, 進行如下的 練習。 請執行『插入/影片及聲音/播放 CD 樂曲』命 令： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 26 插入 CD 音樂 南投縣社區大學 Office基礎班-06 27 插入 CD 音樂 南投縣社區大學 Office基礎班-06 28 播放 CD 音樂 插入 CD 音樂做為背景後, 您可以雙按 CD 音 樂物件聽聽看播放的效果如何；而當簡報放映 時, 因為剛剛設定為自動播放, 所以只要切換到 這張投影片, CD 音樂便會自動播放。若是選 擇手動播放, 那就必須在該張投影片上按鈕來 播放。 在放映投影片前, 請先確定您已將 CD 放入光 碟機中。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 29 錄製聲音 若想在播放新產品簡報時, 在該張投影片播放 顧客試用的心得；或是放映銷售成果簡報時, 加上老闆的稱讚...等, 都可利用錄音功能來達 成。 進行錄音前, 您得先準備好相關的硬體設備, 如 麥克風及音效卡。 請切換到第 1 張投影片, 再執行『插入/影片及 聲音/錄音』命令, 開啟錄音交談窗： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 30 錄製聲音 南投縣社區大學 Office基礎班-06 31 錄製聲音 南投縣社區大學 Office基礎班-06 32 錄製聲音 若要設定錄製聲音檔的播放選項, 同樣是在聲 音物件上按右鈕, 選擇『編輯聲音物件』命令： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 33 播放錄製的聲音 同樣地雙按聲音物件即可播放錄製的聲音。至 於放映簡報時, 由於錄製的聲音預設是以手動 播放, 所以您必須在聲音物件上按鈕, 聲音才會 播放出來。 此處錄製的聲音只限於該張投影片放映時播放, 若要錄製整份簡報的聲音檔, 而不受限於切換 投影片就中斷的話, 請參考下一節的說明。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 34 錄製旁白 錄音 暫停或停止錄音 刪除旁白 南投縣社區大學 Office基礎班-06 35 錄音 執行『投影片放映/錄製旁白』命令, 開啟錄製 旁白交談窗： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 36 錄音 設定好錄製旁白交談窗的內容後, 請按下確定 鈕。假如您目前不是在第 1 張投影片, 則 PowerPoint 還會先詢問您要從哪一張投影片 開始錄音： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 37 錄音 此例請按下第一張投影片鈕開始錄音, 接著便 會切換到投影片放映模式, 讓您在放一邊瀏覽 投影片內容一邊錄製旁白： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 38 錄音 放映結束後, PowerPoint 會出現如下的交談窗, 詢問您是否要儲存放映時間： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 39 錄音 錄好旁白後, 錄製完成的每一張投影片, 右下 角都會出現聲音圖示： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 40 暫停或停止錄音 如果在錄製旁白的過程中, 想要暫停錄製, 只要 按下右鈕顯示快顯功能表, 選擇『暫停播放旁 白』命令, 即可暫時停止錄音的工作。 想要恢復錄製的工作, 也是顯示快顯功能表, 然 後選擇『繼續播放旁白』命令即可。 至於要中止錄音, 則是要選擇快顯功能表的 『結束放映』命令 (或按下 [Esc] 鍵)。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 41 刪除旁白 在錄製旁白後, 投影片會出現聲音圖示, 如果您 想要刪除錄製的旁白, 只要在每一張投影片中 刪除此一圖示即可。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 42 錄音與錄製旁白有何不同？ 錄音：針對單張投影片來進行錄音的工作, 而 且只能儲存在簡報中。預設的情況下, 在放映 簡報時, 必須按一下聲音圖示, 才會開始播放錄 製下來的聲音。 錄製旁白：針對整份簡報來錄音, 可選擇要將 錄製的聲音存在簡報中, 或另存成個別的聲音 檔, 再與簡報做連結。預設的情況下, 會將錄製 的旁白設為自動播放, 即切換到有旁白的投影 片, 就會自動播放旁白內容。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 43 插入 Flash 動畫 Flash 動畫具有檔案小、顯示速度快、能匯入 聲音及視訊…等優點, 加上軟體本身文字、圖 像的編輯功能強, 且簡單易學, 愈來愈多人喜歡 用 Flash 來表達自己的創意。 在進行設定前, 請先將動畫檔複製到與簡報相 同的資料夾中, 如果目前沒有可練習的動畫檔, 可利用書附光碟 ch13 資料夾下的 flower.swf 進行練習。接著切換到範例檔案 ch13-02 的第 2 張投影片, 並如下操作： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 44 插入 Flash 動畫 1. 2. 請執行『檢視/工具列』命令, 將次功能表中 的控制工具箱工具列顯示出來： 按下其他控制項鈕, 選擇『Shockwave Flash Object』項目： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 45 插入 Flash 動畫 南投縣社區大學 Office基礎班-06 46 插入 Flash 動畫 3. 在投影片上拉曳出適當的大小, 此大小為動 畫的播放範圍： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 47 插入 Flash 動畫 4. 在動畫物件上按右鈕, 選擇『屬性』命令, 並 在屬性視窗如下設定： 南投縣社區大學 Office基礎班-06 48 插入 Flash 動畫 南投縣社區大學 Office基礎班-06 49 插入 Flash 動畫 回到投影片視窗, 即可看到動畫的畫面, 您可以 按下 [F5] 鍵, 或執行『投影片放映/播放』命令 檢視 Flash 動畫的效果。 如果對於動畫檔的大小不滿意, 請再自行調整, 調整方式與圖片相同。 南投縣社區大學 Office基礎班-06 50 插入 Flash 動畫 南投縣社區大學 Office基礎班-06 51