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1 Rémunération stratégique pour réussir sa conquête des talents 2 Rémunération stratégique Plan de la présentation 1- Rémunération stratégique : Notions de base • Questions à soulever auprès de l’équipe de direction • Établir et maintenir une structure salariale concurrentielle • Définir une politique de progression dans les échelles 2- Politiques particulières • Les meilleurs • Emplois en pénurie de main-d’œuvre • Gérer l’atteinte du maximum des échelles 3 Rémunération stratégique : Notions de base Principes 1- Équité interne : Comparer les postes entre eux 2- Équité externe : Comparer les postes au marché 3- Équité individuelle : Positionner les employés dans la structure salariale 1- Attirer du personnel compétent 2- Retenir les meilleurs 3- Motiver 4 Rémunération stratégique : Notions de base Qu’est-ce que c’est ? Établir une structure et une politique salariales au service des enjeux stratégiques de l’entreprise. Croissance, consolidation, relève, développement d’expertise… Une réflexion avec l’équipe de direction de votre entreprise, pour définir votre stratégie salariale. 5 Rémunération stratégique : Notions de base Votre stratégie face au marché Déterminer votre marché de comparaison Avez-vous de la difficulté à recruter et à retenir votre personnel ? Qui sont vos concurrents… sur le marché de l’emploi ? Comment votre organisation doit-elle se positionner par rapport à ses concurrents sur le marché de l’emploi ? Une réflexion avec l’équipe de direction de votre entreprise, pour définir votre stratégie salariale. 6 Rémunération stratégique : Notions de base Votre stratégie face au marché Comment nos échelles salariales devraient-elles se situer par rapport au marché ? Est-ce la même réponse pour tous les emplois ? Médiane du marché ? Minimum de l’échelle Médiane de l’échelle Une réflexion avec l’équipe de direction de votre entreprise, pour définir votre stratégie salariale. 75e centile ? Maximum Hors échelles pour les cas exceptionnels ??? 7 Rémunération stratégique : Notions de base Votre stratégie en lien avec vos enjeux Quels types d’observations vous permettraient de constater dans 5 ans que votre stratégie salariale a été adéquate et adaptée aux enjeux actuels de votre organisation ? Exemples : •attraction de certains types d’employés •rétention de certains individus en particulier / diminution du taux roulement •motivation / niveau d’atteinte des objectifs organisationnels •accroissement du sentiment d’équité chez les employés, diminution des tensions ou des revendications •facilitation du processus de révision des salaires, niveau d’autonomie des cadres •meilleure adéquation entre la masse salariale et la capacité de payer de l’organisation annuellement •meilleure adéquation entre le niveau des salaires individuels et la performance /correction d’iniquités •encourager le développement de compétences spécifiques : gestion / vente / expertise / polyvalence À discuter avant la formation Une réflexion avec l’équipe de direction de votre entreprise, pour définir votre stratégie salariale. 8 Rémunération stratégique : Notions de base Évaluation des emplois • Formation 12 % • Expérience 10 % • Bilinguisme • Effort mental – Complexité • Efforts relationnels contacts • Efforts physiques • Imputabilité – Resp. de résultats Qualifications 25 % 3% 15 % Efforts 30 % 10 % Êtes-vous familiarisé avec l’évaluation par points et facteurs ? 5% 15 % • Autonomie 10 % • Resp. de surveillance 10 % • Milieu de travail 5% • Rythme de travail 5% Responsabilités 35 % Note : C’est le poste qui est évalué et non l’individu Conditions 10 % 9 Rémunération stratégique : Notions de base Évaluation des emplois Exemple pointage • Formation 20 • Expérience 20 • Bilinguisme 10 • Effort mental – Complexité 80 • Efforts relationnels contacts 60 • Efforts physiques 10 • Imputabilité – Resp. de résultats 50 • Autonomie 20 • Resp. de surveillance 10 • Milieu de travail 5 • Rythme de travail 5 Quels sont les facteurs qui ont de la valeur dans votre entreprise ? 290 points / 1 000 Des facteurs adaptés à votre réalité Créativité Service à la clientèle Expertise spécifique 10 Rémunération stratégique Vos employés vous parlent-ils : deNotions ded’enquêtes base ? statistiques, données fictives EXEMPLE Votre stratégie face au marché Colliger vos informations Embauche Entrevue de départ Enquêtes 11 Rémunération stratégique : Notions de base Structure salariale Regrouper les postes et établir les bornes des classes Classes Postes Évaluation Bornes Repères Marché 95 0 - 100 27 000 $ 1 Commis 2 Technicien 125 101 - 175 30 500 $ 3 Technicien spécialisé Adjoint Vendeur 185 220 230 176 - 250 36 000 $ 32 000 $ 38 000 $ 4 Chargé de projet Superviseur 275 310 251 -350 42 000 $ 46 000 $ Bâtir ou mettre à jour votre structure salariale Classe et repères 12 Rémunération stratégique : Notions de base Structure salariale EXEMPLE Classes Postes Évaluation Bornes Repères Marché Minimum Maximum 95 0 - 100 27 000 $ 24 000 $ 30 000 $ 1 Commis 2 Aide-technicien 125 101 - 175 30 500 $ 25 500 $ 34 000 $ 3 Tech. spécialisé Adjoint Vendeur 185 220 230 176 - 250 36 000 $ 32 000 $ 38 000 $ 28 700 $ 41 000 $ 4 Chargé projet Superviseur 275 310 251 -350 42 000 $ 46 000 $ 33 800 $ 52 000 $ ex Bâtir ou mettre à jour votre structure salariale Établir les échelles 13 Rémunération stratégique : Notions de base Structure salariale EXEMPLE Classes Postes Bornes Minimum Maximum Étendue 1 Commis 0 - 100 24 000 $ ex 30 000 $ 20% 2 Aide-technicien 101 - 175 25 500 $ 34 000 $ 25% 10% 3 Tech. spécialisé Adjoint Vendeur 176 - 250 28 700 $ 41 000 $ 30% 17% 4 Chargé projet Superviseur 251 -350 33 800 $ 52 000 $ 35% 23% Bâtir ou mettre à jour votre structure salariale Établir les échelles Écart inter classes Max 14 Rémunération stratégique : Notions de base La politique de rémunération Inquiétude à diffuser de telles règles ? Définir les règles générales de révision des salaires pour une situation économique et une performance normales 1- Marché de comparaison (message) : exemple : PME distribution – région 2- Progression individuelle dans les échelles : • • Viser les personnes qui n’ont pas atteint le maximum de leur échelle salariale Tenir compte de la performance et d’autres facteurs valorisés 3- Révision annuelle des échelles (indexation, IPC ???) 4- Cas spéciaux : promotion, hauts potentiels, pénurie de main-d’œuvre Contexte économique difficile ou mauvaise performance : peut empêcher ou modifier l’application de la politique de révision des salaires 15 Rémunération stratégique : Notions de base La politique de rémunération De quel % parlent les statistiques sur les tendances d’augmentation salariales ? EXEMPLE Budget de révision individuel Progression dans l’échelle 1,5 % Indexation annuelle des échelles 1,2 % 2,7 % Vise les personnes qui n’ont pas atteint le maximum de leur échelle Variable annuellement 16 2- Politiques particulières pour des gens qui font la différence Les meilleurs • Performants, experts et hauts potentiels : une alternative à la bonification pour rémunérer les personnes qui se distinguent Emplois en pénurie de main-d’œuvre • Retenir et attirer les talents rares Gérer l’atteinte du maximum des échelles • Une stratégie de rémunération à la carte, à la rescousse, pour éviter les déceptions 17 Les meilleurs Vous souhaitez que vos meilleurs employés soient particulièrement bien rémunérés ? Budget restreint : utiliser judicieusement Offrir aux personnes clés une rémunération distinctive. Rémunération incitative Progression rapide dans les échelles Programmes RH • développement • reconnaissance • flexibilité des conditions 18 Les meilleurs Rémunération incitative : Établir le mixte base + % cible Liens entre les échelles, les cibles et la notion de risques Poste de technicien spécialisé salaire fixe Classe 5 Poste de chargé de projet avec rémunération variable Classe 5 42 500 $ 85 % 50 000 $ 100 % 57 500 $ 115 % Minimum Moyenne marché Maximum Base Minimum Base Max 50 000 $ Cible réaliste Salaire de base Cible défi 65 000 $ 130 % Risque 15 % Possibilité de 15 % de + Risque faible Possibilité moindre 19 Les meilleurs Rémunération incitative : Est-ce la bonne formule pour le personnel visé ? Si vous avez le choix entre : • une augmentation de salaire de 4 % ou • l’adhésion à un programme de bonification qui permet de recevoir un montant qui peut varier de 0 % à 10 % de votre salaire, en fonction de votre performance et des performances de l’entreprise. Selon les résultats moyens des 3 dernières années, vous auriez obtenu 4 %. Si nous atteignons nos objectifs réalistes pour cette année, vous obtiendrez 5 %. Que choisissez-vous ? 4 % ou 0 à 10 % ? Selon vous, qu’est-ce que vos cadres choisiraient ? Une augmentation de 4 % 32 % Le programme de bonification 68 % Qu’est-ce que vos employés choisiraient ? 20 Les meilleurs Est-ce que vous tenez compte de la notion de performance individuelle pour la progression des salaires dans les échelles ? A.Toujours B.Parfois C.Jamais 30% 33% 37% 21 Les meilleurs Une structure salariale concurrentielle avec des individus positionnés selon leur performance Progression rapide pour les plus performants selon les zones de développement Minimum Zone de Développement Marché Zone d’autonomie Maximum normal Zone de Maîtrise ou d’expertise Maximum mérite Zone distinction performance ou exception Les meilleurs : Progression + rapide 42 500 $ 85 % 1-2 ans Alternative ou prémisse à la rémunération variable? 50 000 $ 100 % 3-5 ans 57 500 $ 115 % 5 ans et plus 62 500$ 125% 5 % à 10 % des employés 22 Compétences rares sur le marché Comment rémunérer les employés dans les secteurs d’emploi en grande pénurie de main-d’œuvre ? Pour reconnaître un écart important avec le marché : Grande difficulté à recruter Sollicitation fréquente de la part d’autres employeurs Inadéquation des échelles salariales 23 Compétences rares sur le marché Classes Postes Évaluation Bornes Repères Marché 95 0 - 100 27 000 $ 1 Commis 2 Technicien 125 101 - 175 30 500 $ 3 Technicien spécialisé Adjoint Vendeur 185 220 230 176 - 250 46 000 $ 32 000 $ 38 000 $ 4 Chargé de projet Superviseur 275 310 251 -350 42 000 $ 46 000 $ 24 Compétences rares sur le marché Comment rémunérer les employés dans les secteurs d’emploi en grande pénurie de main-d’œuvre ? Des pistes de solutions : Politique de prime de marché Progression rapide dans les échelles Zone d’exception des échelles 25 Compétences rares sur le marché Politique de prime de marché : quelques pistes Conditions • Critères • Processus Montants • Détermination • Versement Durée • Période • Reconduction 26 Les gens expérimentés : Max d’échelle atteint Prémisse : Communication • Position face au marché • Perspectives de carrière • Notions de choix face à l’accroissement des compétences et des responsabilités Une pratique basée sur la • Progression lente dans la zone d’exception basée sur la notion de loyauté notion de loyauté Une stratégie : • Application similaire à la politique de progression • Versement de l’indexation ou augmentation • Versement de la portion progression dans un programme à la carte 27 Les gens expérimentés : Max d’échelle atteint Avantages « À la carte » 2 % Coût X 1- Jours de congé flottants (0,4 %/jour, max 5 jours) 2- Option d’assurance collective Plus + 3- Compte soins de santé 4- Service de traiteur livraison au bureau 5- Internet résidentiel 6- Abonnement à une activité sportive 7- Contribution supplémentaire au régime de retraite Total : Rémunération à la carte Personnaliser la rémunération en fonction des intérêts individuels 28 Acetia propose des solutions gagnant-gagnant, pour une politique de rémunération synonyme d’échanges fructueux employeur-employé 29