Transcript rapport d `activité

Constituer son dossier
RAEP
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Le dossier RAEP
 Comment cela se présente
 A quoi ça sert ?
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Comment cela se présente ?
Modèle fixé par l ’administration
Fichier de 7 pages comprenant 4 parties distinctes
1. Votre identité
2. Votre parcours
3. Votre expérience professionnelle
et un rapport d’activité à rédiger…
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Apport d’un dossier : c’est un outil qui
permet…
 Analyser et développer son parcours
professionnel,
Faciliter la mise en valeur de ses
compétences,
 Rédiger un argumentaire d’activités.
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Ce que comprendra votre dossier au final
 un dossier comportant des éléments représentatifs
tels que :
le parcours de formation professionnelle statutaire et continue
 les fonctions antérieures au regard de l ’expérience
professionnelle ainsi que les fonctions bénévoles ou tout autre
activité (tutorat, instances représentatives…)
 un rapport d ’activité de 2 pages dactylographiées,
 Éventuellement des documents annexes, assortis de descriptif.
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A quoi ça sert ?
 Porter à la connaissance du jury votre niveau de
formation professionnelle et les acquis de l’expérience
professionnelle.
 il détaille les différentes étapes de la carrière
professionnelle,
 il contient des informations précises pour faire le
lien entre votre activité et les emplois exercées par
les secrétaires administratifs,
 il vous servira au jury d’oral pour débuter l’exposé
de présentation.
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« Reconnaissance des acquis de
l ’expérience professionnelle »
 Les acquis de l’expérience professionnelle d’un
candidat doivent être entendus comme :
L’ensemble des savoirs, compétences et
aptitudes professionnelles qu’il a acquis,
Dans l’exercice d’une activité au sein des
administrations ou dans l’exercice d’une activité
salariée ou bénévole, notamment en France ou dans
un État membre de la Communauté Européenne.
Acquis en rapport direct avec le profil recherché
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…en lien avec les attentes du jury
Une triple dimension
 Un regard analytique
Sur votre parcours professionnel dans sa globalité
Sur les résultats obtenus
Sur l ’argumentation développée
 Un regard synthétique
A partir du choix réalisé sur les documents joints.
 Un regard logique
Ce qui valorise vos compétences, compte tenu de votre
projet
Au regard de votre prise de distance
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les rubriques du RAEP
en détail,
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Votre parcours de formation
 Initiale et continue
 faire un choix parmi les formations suivies
miser sur celles qui attestent d ’une évolution
(formation aux logiciels, aux outils, concours…)
éviter de remonter trop loin (5 ans)
ouvrir aux formations suivies en dehors du champ
strictement lié à celui de votre milieu professionnel
Ne pas mentir…
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Votre expérience professionnelle
« Les différents emplois exercés au cours de
la carrière professionnelle ainsi que les fonctions
bénévoles ou toute autre activité en rapport »
________
 du plus récent au plus ancien,
 en faisant apparaître les compétences acquises
 en présentant l ’activité avec des verbes d ’action
pour donner plus de relief.
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Les acquis de l’expérience

Regroupent des :
 Connaissances (je sais)
 Aptitudes
(je sais faire)
 Compétences (je suis capable)
Le jury recherche vos compétences, à vous de les démontrer:
OUI je suis capable d’exercer des fonctions de cadre B
La compétence contribue à la mise en valeur d’un
professionnel
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La compétence contribue à la mise
en valeur d’un professionnel
Un professionnel qui exerce
 soit des fonctions administratives
 soit des fonctions de gestion financière :
Secrétariat de Direction
gestion financière
ressources humaines
organisation d ’examens
gestion des élèves et de leur scolarité
gestion des approvisionnements,logistique…
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Les # entre compétence et savoirs
Quelques exemples :

Connaître la réglementation afférente à votre poste (savoir) et
l’adapter dans votre travail (organisation, discrétion, réserve…)
 Avoir les notions comptables nécessaires à l’exercice de sa mission
(savoir) et l’application (gestion quotidienne, huissier…)
 Savoir manager une équipe
 Avoir un travail à exécuter : comment m’y prendre ?
avec quels moyens ? = compétences organisationnelle, logistique…
 Informatique : je connais ce logiciel (savoir), je sais m’en servir
(aptitude), je sais l’exploiter au mieux (compétence).
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Votre expérience professionnelle
S ’appuyer sur l ’existant, à titre d ’exemples :
 le CV
 le compte rendu d ’entretien professionnel
 la fiche de poste…
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Pensez aussi à la vie extraprofessionnelle
Vous pouvez choisir des éléments qui vous mettent en
valeur…mais gardez à l’esprit ce à quoi vous concourez
 La gestion d’une association, une participation élective
révéleront un esprit citoyen et impliqué,
 Participer à des activités artistiques démontrera votre
esprit créatif.
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Le rapport d ’activité
(obligatoire)
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Le rapport d ’activité (1)
A pour but de préciser l ’expérience et le
niveau de qualification, en faisant ressortir
vos atouts au regard des connaissances,
compétences et aptitudes recherchées.
 2 pages maximum (arial 11)
 Doit convaincre le jury de l ’aptitude du
candidat
 voilà ce que je fais (vision globale)
voilà ce que j ’en retire (vision approfondie, recul)
voilà ce que j ’apporte (vision projective)
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Le rapport d ’activité (2)
Un critère : me valoriser
 Rendre le mieux compte des compétences
identifiées et attendues (vos atouts),
 Prouvant que vous êtes capable d’exercer en B
au vue de ces compétences.
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Le rapport d ’activité (3)
L’exercice requiert divers aspects :
 Pertinence des propos choisis (JE),
 Apporter un plus par son caractère individuel et
innovant,
 Ne doit pas être une redondance des éléments
du tableau,
 Savoir rédiger et formaliser le document (verbe
d’action) pour intéresser les membres du jury,
 Donner envie, montrer l’enthousiasme,
 Sera le point de départ de l’exposé oral.
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Le rapport d ’activité - construction (4)
Établir un Plan logique (sur une feuille à part)

Le plan découle de l ’idée principale (JE veux devenir SAENES)

Comment et pourquoi, en suis-je arrivé à ce constat ?

Je sais que je peux le faire mais comment en convaincre le jury ? (mon envie, mes
compétences, une reconnaissance)?
Au travers de votre rapport, se lit votre compétence.

ce que je suis capable de réaliser



mes champs d’action
mes domaines de compétences
ce que je serai capable de réaliser
 mes projets
 mes compétences
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Le rapport d ’activité (5)
Trois points visibles à mettre en valeur
 Une introduction
Elle présente la situation, suscite l’intérêt du lecteur, annonce ce qui va suivre.
 Un développement
Il est logique et cohérent. De vos activités actuelles, vous exploitez le lien entre
l’historique et votre projection ultérieure dans des responsabilités élargies.
Il démontre l’argumentation qui vous fait passer ce concours et expose le bien-fondé
de cette candidature. Il est facile à lire car découlant d’arguments structurés.
 Une conclusion
A ce stade, votre lecteur doit avoir pris connaissance de votre valeur. A vous d’ouvrir
l’avenir en le persuadant que votre ambition est légitime et que vous serez heureux
de participer aux missions futures car vous êtes compétent et motivé !
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Les documents ou travaux (non
obligatoire)
Vous pouvez joindre au dossier, à titre d’illustrations de
vos compétences professionnelle :
 2 Documents
Ou
 2 Actions
que vous avez réalisés dans votre activité et qu’il vous
apparaît pertinent de présenter au jury.
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La nature des documents
Au regard de l ’activité et de votre projet
ils sont représentatifs.
 Une note de service
 Un rapport d’activité
 Un compte rendu
 Un mémoire
 Un dossier clé…
 Mais 5 pages maximum, document récent, pas de
référence nominative.
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Additifs aux documents annexes
Si vous présentez 2 documents, fournir un additif à ceuxci, c.a.d. un document dactylographié de 2 pages maxi
expliquant votre démarche pour la réalisation de ce travail.






Quelle est la finalité du document ?
Quelle est la procédure liée au document ?
Quel est le fait générateur du document ?
Quelles sont les démarches préalables à sa production ? Les contraintes ?
Quelles sont les modalités d’élaboration ?
Y a-t-il eu des suites données ?
Méthode « SPRI » : Situation, Problème, Résolution, Information.
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Retenir l ’attention du jury
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Règles pour une bonne rédaction
Quelques conseils.
 Soignez la mise en page.
 Aérez la présentation de votre texte.
 Rédigez en respectant les temps de
conjugaison.
 Soyez vigilant sur le jargon.
 Décryptez les sigles.
 Évitez la langue parlée.
 Ponctuez correctement votre texte.
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