Transcript reglement du premier concours de velos et engins fleuris

REGLEMENT DU PREMIER CONCOURS DE VELOS ET ENGINS FLEURIS
FETE DE BRIAL DU 20 AU 22 JUIN 2014
PREAMBULE
A l’occasion de la Fête de Brial 2014 la Mairie de Bressols, ci-après dénommée l’organisateur,
organise un Concours de Vélos Fleuris, le dimanche 22 juin 2014 à Brial.
ARTICLE 1 - Durée du concours
Le concours se déroulera le dimanche 22 juin 2014 de 15 h à 17 h à l’Espace de Loisirs de Brial.
ARTICLE 2 - Déroulement du concours
Sont autorisés à participer : les vélos et autres engins roulants tels que poussettes, trottinettes,
brouettes, fauteuils roulants...
Le participant pourra, s'il le souhaite, défiler sur son vélo ou engin ou à côté, déguisé ou pas.
Chaque participant défilera devant un jury selon un parcours aménagé.
ARTICLE 3 - Inscriptions
Les participants devront préalablement compléter un bulletin d’inscription (téléchargeable sur le site
internet www.ville-bressols.fr ou à retirer en mairie). Le bulletin devra être retourné avant le
vendredi 20 juin 16 h 30 au secrétariat de la Mairie de Bressols. En cas d’impossibilité de retourner le
bulletin dans les délais, il pourra être déposé lors du rassemblement, à condition que l’inscription ait
été signalée par téléphone au secrétariat de la mairie avant le 20 juin 16 heures 30.
L’inscription est gratuite et implique l’acceptation complète et entière du règlement.
ARTICLE 4 - Modalités et conditions de participation
Ce concours est GRATUIT et ouvert à tous sur inscription (art 3) à l’exclusion :
o des professionnels de l’horticulture, des commerces de fleurs, ou de décoration.
o Des membres de la famille d’un des membres du Jury.
Chaque participant devra :
- Décorer un engin roulant non-motorisé (vélo, poussette, trottinette, fauteuil roulant...) comme il
l’entend, aucun thème n’étant imposé.
- Il pourra utiliser tout objet ou matière nécessaire à sa décoration, papier, crépon, fleurs naturelles
ou artificielles, carton, panier…
- Le pilote de l’engin roulant pourra être déguisé, sans que cela l’avantage lors du passage devant le
jury, seul l’engin fleuri et/ou décoré est jugé.
ARTICLE 5 - Catégories de participation
Ce concours comporte 4 catégories :
- Catégorie 1 : enfants moins de 6 ans
- Catégorie 2 : enfants de 6 à 12ans
- Catégorie 3 : adultes à partir de 12 ans
- Catégorie 4 : familles (minimum 2 membres d’une même famille) par exemple : mère/vélo ET
père /poussette ou brouette, enfant/trottinette et parents/vélos…
- Catégorie 5 : engins roulants non motorisé
Seuls les engins décorés seront pris en considération - Ils devront pouvoir rouler.
ARTICLE 6 - Lieu de rassemblement et défilé
Les participants préalablement inscrits devront se rassembler le dimanche 22 juin 2014 à partir de 14
heures 30 dans la cour du centre de loisirs de Brial. Chaque participant recevra un dossard numéroté
qu’il devra conserver jusqu’à la remise des récompenses.
Le défilé des engins et vélos fleuris, démarrera à 15 heures et empruntera le chemin de Brial pour se
terminer par un passage devant le jury sur l’esplanade de l’Espace de Loisirs de Brial au cœur de la
fête.
Un arrêté municipal fermera la circulation d’une partie du chemin de Brial pour permettre un défilé
sécurisé.
Chaque participant se présentera au jury, qui, après délibération, procédera à la proclamation des
résultats par catégories.
ARTICLE 7 - Organisation du jury
Le jury du présent concours sera composé d’un membre du conseil municipal et d’un représentant
des associations bressolaises participant à l’organisation de la Fête de Brial : Comité des Fêtes de
Bressols, ASB Pétanque, ASB Gymnastique volontaire, Amicale des Anciens Combattants.
Le jury inspectera chaque vélo par catégorie lors d’un défilé, afin de pouvoir donner une note qui
définira le grand gagnant par catégorie.
ARTICLE 8 – Délibérations et désignation des gagnants
Le Jury se réunira pour délibérer après le défilé de tous les participants.
Afin de déterminer le gagnant dans chaque catégorie chaque membre du jury attribuera une note
sur les critères suivants :
- Aspect général
- Recherche dans les choix des matériaux et accessoires utilisés
- Harmonie
- Originalité
ARTICLE 9 - Répartition et nature des prix.
A partir de 16 heures 30 les gagnants de chaque catégorie seront invités à monter sur le podium où
un trophée, ainsi qu’un bouquet de fleurs leur seront remis.
Tous les participants seront invités à partager une collation-goûter pendant les délibérations du Jury.
Tous les enfants de 6 à 12 ans recevront une récompense pour leur participation.
ARTICLE 10 - Acceptation
Les candidats acceptent sans réserve le règlement du concours ainsi que les décisions prises par le
jury.
Par son inscription et sa participation au concours chaque participant donne son autorisation à la
prise de photos ainsi qu’à leur diffusion dans la presse, ou tout autre moyen de diffusion assurant la
promotion et/ou la communication de la ville de Bressols.