Transcript Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas CVP IS priemonėmis

Skelbiamo supaprastinto viešojo pirkimo
vykdymas, kai pirkimą atlieka viešojo
pirkimo komisija
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
2
3
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Vykdant tarptautinius, supaprastintus (išskyrus mažos vertės pirkimus)
perkančioji organizacija privalo
pareikalauti, kad elektroninėmis
priemonėmis teikiamas pasiūlymas
būtų pasirašytas saugiu elektroniniu
parašu (VPĮ 17 str. 5 d. 2 p.).
Tam ties eilute “Reikalauti, kad
pasiūlymas būtų pasirašytas
skaitmeniniu parašu” rinkitės
nustatymą “XAdES”
!
1
2
3
4
5
6
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
7
8
9
10
1
2
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
3
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
4
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
5
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
!
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Kaip pakeisti informaciją apie
pirkimo objektą?
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
6
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
7
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
8
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Kur matomas šis kvietimas
skelbiamų viešųjų pirkimų metu?
Kvietimas buvo sukurtas
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
10
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
9
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Pildomas pasirinktas skelbimas
ir siunčiamas VPT
Kaip paaiškinti, patikslinti pirkimo
sąlygas?
• Jeigu reikia, prisijungus prie VPM IS, užėjus į
Viešųjų pirkimų skelbimų posistemę
pildomas ir siunčiamas į Viešųjų pirkimų
tarnybą skelbimas dėl pakeitimo ar
papildymo;
• Prie pirkimo dokumentų prisegami pakeitimai
ar papildymai;
• Tiekėjai informuojami CVP IS susirašinėjimo
priemonėmis.
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
2!
3
1
4
5
Pastaba: funkciją “Platinti”
naudoti tik iki galutinio
pasiūlymų pateikimo termino
6
Ar galima pamatyti tiekėjų
pasiūlymus iki galutinio pasiūlymų
pateikimo termino?
Kaip šį pirkimą mato tiekėjas?
2
1
3
4
5
6
Vokų su pasiūlymais atplėšimo
procedūra
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Kaip tiekėjui pateikti prašymą
paaiškinti/patikslinti pateiktą
pasiūlymą?
Kaip tiekėjui pranešti apie sudarytą
pasiūlymų eilę?
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
!
2
3
5
6
Viešojo pirkimo komisija įvertina
tiekėjų pasiūlymus, sudaro
pasiūlymų eilę
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Skelbiamo viešojo pirkimo vykdymas
CVP IS priemonėmis
Neskelbiamo supaprastinto viešojo pirkimo
vykdymas, kai pirkimą atlieka viešojo
pirkimo komisija
Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ straipsnyje numatyta, kad
perkančioji organizacija, ne mažiau kaip pusę viešųjų pirkimų
bendrosios vertės turi atlikti CVP IS priemonėmis, kai pirkimo
atveju elektroninėmis priemonėmis pateikiamas skelbimas apie
pirkimą (neskelbiamų pirkimų atveju – kvietimas), kiti pirkimo
dokumentai ir priimami tiekėjų pasiūlymai.
Vykdant neskelbiamas derybas CVP IS pateikiami pirminiai ir
galutiniai pasiūlymai, t.y. pasiūlymai, kuriuose nurodytos
galutinės kainos (kai vertinimo kriterijus – mažiausia kaina) ar
pasiūlymai su galutine kaina ir galutiniais techniniais
duomenimis (kai vertinama ekonomiškai naudingiausio
pasiūlymo vertinimo kriterijumi).
VPĮ 58 str. 1 d. 5 p. numatyta, kad galutiniai pasiūlymai gali būti
neteikiami, kai pirkimas vykdomas “skubos” tvarka arba
pateikti pasiūlymą kviečiamas vienas tiekėjas.
Rekomenduojama:
1.
2.
Savo supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklėse
nusimatyti, kad supaprastintos neskelbiamos derybos
(apklausa ar pan.) būtų vykdomos dviem etapais.
CVP IS sukurti pirkimų projektą ir į jį įkelti sukurtą
pirkimo komisiją ar kitus reikiamus asmenis naudotojų
teisėmis (su galimybe redaguoti pirkimą). Tokiu atveju
šio pirkimo naudotojai galės kurti ir vykdyti viešuosius
pirkimus šiame pirkimų projekte, tačiau neturės
prieigos prie kitų perkančiosios organizacijos CVP IS
priemonėmis vykdomų pirkimų.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
2
Neskelbiamų derybų vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
2
1
2
3
3
4!
4
6
5
Neskelbiamų derybų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Paaiškinimai:
1. Pirkimo pavadinimas;
2. Priklausomai nuo pirkimo būdo ir vertinimo kriterijaus, pasirenkamos “Derybos 2
pakopų” (vertinimo kriterijus mažiausia kaina) arba “Derybos 3 pakopų” (kvalifikacinė
atranka ar kt., kai tiekėjas pateikia paraiškas, pirminius pasiūlymus ir galutinius
kainos pasiūlymus);
3. Nurodomas pasiūlymų pateikimo terminas;
4. Perkančioji organizacija turėtų nurodyti ir preliminarų galutinių kainos pasiūlymų
terminą, tačiau pirkimo vykdymo metu galutinį kainos pasiūlymo terminą bus galima
keisti;
5. Patikrinama ar pasirinktas elektroninis parašas. Rekomenduojama nustatyti el.
parašą “XadES”;
6. Išsaugoma įvesta informacija.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
2
1
23
4
3
Žingsniai, kurie darbų sąraše pažymėti numeriu, – privalomi, kiti – neprivalomi.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
3
5
4
5
6
7
Žingsniai, kurie darbų sąraše pažymėti numeriu, –privalomi, kiti - neprivalomi.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas CVP IS
priemonėmis
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas CVP IS
priemonėmis
Galima pasirinkti ir minimalų dalyvaujančių komisijos narių skaičių, kad susidarytų kvorumas. Tokiu
atveju nurodomas minimalus skaičius narių (3), kurie privalės dalyvauti vokų atplėšimo procedūroje.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
6
4
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Galima naudotis greitos paieškos funkcija, tiekėjo pavadinimą (dalį) įrašant tarp žvaigždučių.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas CVP IS
priemonėmis
Rekomenduojama tiekėjų paiešką vykdyti pagal BVPŽ kodus.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
7
1
PASTABA. Kol nesudaryta viešojo pirkimo komisija, funkcija siųsti kvietimus nėra aktyvi.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
Galite surašyti kvietimo tiekėjams (-ui) tekstą, nurodant
pasiūlymų pateikimo terminą (-us), Jūsų manymu
reikalingą papildomą informaciją bei kontaktinius
asmenis,
atsakingus
už
pirkimo
vykdymą
(rekomenduojama).
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Sutikrinama ar visi tiekėjai, kuriuos norima kviesti yra pažymėti varnele.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
2
3
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
1
2
3
Informacinio pranešimo apie sprendimą pirkti
prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie
pirkimą (Sk-5 tipinė forma) paskelbimas
Viešųjų pirkimų įstatymo 92 straipsnio 2 dalyje
nustatyta, kad perkančioji organizacija apie
supaprastintą pirkimą gali neskelbti, jeigu yra bent
viena iš šio straipsnio 3–7 dalyse nurodytų sąlygų.
Atlikdama supaprastintą neskelbiamą pirkimą šio
straipsnio 3 dalies 1, 2, 6 punktuose, 4 dalies 1
punkte, 5 dalies 1, 2, 4, 5 punktuose, 6 dalies 1, 5
punktuose, 7 dalies 1 punkte
nurodytais atvejais ir priėmusi sprendimą dėl
laimėjusio pasiūlymo, perkančioji organizacija
privalo paskelbti informacinį pranešimą šio įstatymo
86 straipsnyje nustatyta tvarka, o pirkimo sutartį
sudaryti ne anksčiau kaip po 5 darbo dienų nuo
informacinio pranešimo paskelbimo dienos.
Nesuėjus pasiūlymų pateikimo
pradžiai reikia pradėti pildyti
informacinį pranešimą Sk-5
Priėmus sprendimą dėl laimėjusio pasiūlymo
prisijungus prie VPM IS, Viešųjų pirkimų
skelbimų skiltyje reikia užbaigti pildyti ir
išsiųsti informacinį pranešimą Sk-5.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Pirmajame žingsnyje pateikti (pirminiai)
pasiūlymai vertinami įprasta tvarka,
perkančioji organizacija ir tiekėjas derasi dėl
geriausių pasiūlymų.
Įvertinus pasiūlymus ir įvykus deryboms,
tiekėjai (kurie nėra atmesti) kviečiami pateikti
galutinius kainos pasiūlymus (kai pasiūlymai
vertinami mažiausios kainos kriterijumi).
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Spausti “ok” mygtuką
taip
Suvedate elektroninio parašo PIN kodą (slaptažodį),
spaudžiate “OK”.
Pirmame žingsnyje tiekėjai, kuriems bus siūloma pateikti galutinius pasiūlymus,
įtraukiami į galutinį sąrašą.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Spausti “ok” mygtuką
taip
Suvedate elektroninio parašo PIN kodą (slaptažodį),
spaudžiate “OK”.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Spausti “ok” mygtuką
taip
Suvedate elektroninio parašo PIN kodą (slaptažodį),
spaudžiate “OK”.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Spausti “ok” mygtuką
taip
Suvedate elektroninio parašo PIN kodą (slaptažodį),
spaudžiate “OK”.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Spausti “ok” mygtuką
taip
Suvedate elektroninio parašo PIN kodą (slaptažodį),
spaudžiate “OK”.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Vokų atplėšimas ir kt., – kaip ankstesnėse
skaidrėse.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Laimėtojas skelbiamas, skiriant jam “1” vietą laukelyje.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Pranešimą apie pasiūlymų eilę, laimėtoją, tikslų atidėjimo terminą, kvietimą pasirašyti
pirkimo sutartį ar kt. rekomenduojama siųsti per “Susirašinėjimą”.
Neskelbiamų viešųjų pirkimų vykdymas
CVP IS priemonėmis
Pasirašius pirkimo sutartį ir pateikus pirkimo
ataskaitą ar/ir skelbimą apie sudarytą pirkimo
sutartį (tarptautinės vertės pirkimai arba ne
mažesnės kaip tarptautinio pirkimo vertės
supaprastinti pirkimai), perkančioji organizacija
gali užbaigti viešąjį pirkimą CVP IS sistemoje
(darbų sąrašo paskutinė eilutė).
Viešojo pirkimo procedūrų ataskaitos
suformavimas ir pateikimas
Ataskaitos At-1 (At-3) teikimas
Ataskaitos At-1 (At-3) teikimas
Ataskaitos At-1 (At-3) teikimas
Ataskaitos At-1 (At-3) teikimas
Ataskaitos At-1 (At-3) teikimas
Ataskaitos At-1 (At-3) teikimas
At-1 renkasi “klasikinio sektoriaus” perkančiosios organizacijos
At-3 renkasi “komunalinio sektoriaus” perkančiosios organizacijos
Ataskaitos At-1 (At-3) teikimas
Įrašius pirkimo numerį, dalis ataskaitos automatiškai
užpildoma pagal skelbime nurodytą informaciją
Pastaba: užpildžius ir išsaugojus informaciją ji viešinama www.cvpp.lt.
Užbaigus pildyti ataskaitą, ji išsiunčiama į Viešųjų pirkimų tarnybą.
Įvykdytos ar nutrauktos pirkimo
sutarties ataskaitos At-8 teikimas
Ataskaita užbaigiama pildyti ir išsiunčiama į Viešųjų
pirkimų tarnybą