Transcript Modele de Presentation

Approuver/ Refuser une demande
de formation
Dernière mise à jour : 01/01/2015
Support RH : PeopleLink 2525 /+33 (0)1 70 48 88 88
http://se.peoplelink.schneider-electric.com / /
Manager Self Services
Training guide
My Learning Link
Quand vous refusez une demande de formation, le système
vous permettra de commenter.
Pour approuver ou refuser des demandes de formation de vos
collaborateurs, aller dans Rapports > Rapports Standard
Attention :
Pour des raisons de reporting social, il est obligatoire de
commenter le refus d’une formation (Obligation légale).
Enregistrer un collaborateur
extérieur
Si vous souhaitez inscrire une personne externe (Non
rémunéré par Schneider Electric) à une formation
présentielle délivrée par Schneider Electric, vous devez
remplir un formulaire dédié :
Pour ce faire, connectez-vous sur le lien suivant :
https://schneiderelectric.csod.com/selfreg/register.aspx?c=france_non_se
Ce guide vous aidera à :
Inscrire un collaborateur sur
une session
Assigner un parcours ou une
ressource
Approuver/Refuser une
demande de formation
Sélectionner le rapport nommé “Demandes en attente”.
Sur cet écran vous allez voir :
- Le nom du collaborateur à qui s’adresse la formation
-Le titre de la formation et la date de la demande
- Le dispositif
Inscrire un collaborateur
externe (non rémunéré par Schneider
Electric)
Vos validations de formation en tant que salarié porteront votre nom.
Create a new user password
Pour approuver cliquer sur l’icône d’approbation
Pour refuser cliquer sur l’icône de refus
X
Attention: quand vous avez approuvé ou refusé une
demande de formation, vous ne pouvez pas revenir en
arrière. Pour cela vous pouvez contacter PASS Formation.
Renseigner un mot de passe
dans l’espace adéquat et
dans l’onglet de confirmation
du mot de passe. Cliquer sur
Soumettre afin d’envoyer la
demande de création de
profil.
Attention: Il faudra prévenir par email la
Le compte sera prêt à être
utilisé après avoir été
approuvé par PASS
personne contacte de PASS formation
pour informer de la création de profil et
du titre et référence de la formation à
laquelle vous souhaitez inscrire ce
participant.
●
Pour tous renseignements complémentaires
contacter PeopleLink:
Par écrit :
● http://se.peoplelink.schneider-electric.com /
Par téléphone:
● Composer le 25 25
● Ou de l’extérieur : +33 (0)1 70 48 88 88
Un conseiller vous répondra du lundi au vendredi de
8:30 à 17h30
Inscrire un collaborateur à une
session de formation
Quand vous souhaitez affecter une session avec différentes
typologies de formation à vos collaborateurs, il faudra effectuer
une demande par typologie.
Assigner un parcours ou une
ressource
ex: Inscrire deux employés avec une typologie « adaptation au poste »
pour l’un et « développement des compétences » pour l’autre, il faudra
faire deux demandes différentes.
1. « Contrat non Français » est une typologie spécifique disponible
pour les managers ayant dans leur équipe des collaborateurs sous
contrats français et des collaborateurs sous contrats non français ne
nécessitant pas de typologie de formation et non titulaire d’heures
DIF.
1
Pour inscrire un collaborateur à une formation
1. Rechercher la formation via le catalogue puis affecter la
session : Page d’accueil > Rechercher une formation
2. En tant que manager, pour affecter la session, cliquez
sur Demander  1 « Affecter »
Les statuts de formation sont expliqués dans les
annexes du guide manager
RAPPEL PROCESSUS D’APPROBATION
Certaines formations peuvent avoir besoin d’une validation préalable
du collaborateur. Le statut sera donc « en attente d’approbation »
Rechercher un parcours ou une ressource en
sélectionnant la modalité pédagogique dans la barre de
recherche.
Pour accéder à cette page : Page d’accueil >
Rechercher une formation
Au cas contraire, la formation est automatiquement approuvée par le
système. Le statut d’inscription du collaborateur sera donc « inscrit ».
Nouveauté 2015 !
Dans le cadre du plan de formation, lorsque vous auriez
affecté une formation à vos collaborateurs, ils devront choisir
une session.
Sans cette action du salarié, la participation à la formation ne
sera pas possible
Pour choisir une session, le salarié doit :
3. Sélectionner le Dispositif de formation (Typologie). Cette
étape est obligatoire dans le système :
4. Dans Subordonnés directs, sélectionnez les
collaborateurs que vous souhaitez inscrire à la formation
puis cliquez sur « Soumettre »
• se connecter dans MLL à : Apprentissage  Mes formations
• chercher le type de formation « Evénement »
• cliquer sur « sélectionner une session »
• cliquer sur “Demander”
Pour affecter un parcours ou une ressource :
1. Rechercher la formation via le catalogue
2. Cliquer sur « Affecter »
3. Sélectionner le Dispositif de formation (Typologie).
4. Cliquer sur « Soumettre »
5. Dans collaborateurs directs sélectionner les
collaborateurs que vous souhaitez inscrire à la formation
6. Cliquer sur Soumettre pour terminer.