Transcript REKRUTMEN DAN PROSES SELEKSI

RENCANA PERKULIAHAN MSDM PENDIDIKAN 2010
TM
Tanggal
1,2
1 Okt 10
8 okt10
1.
Rencana perkuliahan dan Konsep Dasar MSDMPendidikan
2.
MANEJEMEN STRATEGI SUMBER DAYA MANUSIA
15 Okt10
22 Okt 10
1.
JOB ANALYSIS dan Perencanaan Pekerjaan dalam Pendd
PERENCANAAN dan REKRUTMEN SDM PENDIDIKAN
29 Okt 10
5 Nov 10
1.
12 Nov 10
19 Nov 10
1.
26 Nov 10
3 Des 10
1.
10 Des 10
1.
17 Des 10
2.
24 Des 10
31 Des 10
1.
7 Jan 11
14 Jan 11
1.
3,4
5,6
7,8
9, 10
11,12
13,14
15,16
MATERI
2.
2.
2.
2.
2.
2.
SELEKSI
ORIENTASI, PENGANGKATAN DAN PENEMPATAN SDM
PENDIDIKAN
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PENDIDIKAN
U T S
PENILAIAN KINERJA dan MANAJEMEN KINERJA,
PENGELOLAAN DAN PERENCANAAN KARIR DALAM
PENDIDIKAN
MOTIVASI, TUNJANGAN DAN PROGRAM KESEJAHTERAAN
TENAGA KEPENDIDIKAN
MANAJEMEN GAJI DAN PENINGKATAN PRODUKTIFITAS PADA
LEMBAGA PENDIDIKAN
KEPEMIMPINAN PADA LEMBAGA PENDIDIKAN
PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN
SDM PENDIDIKAN DI MASA DEPAN
U A S
Seleksi, Orientasi, Pengangkatan dan Penempatan
Perencanaan
SDM
Rekrutmen
Seleksi
Pelatihan dan
Pengembangan
Induksi, Oreinteasi
dan Placement,
Penilaian
Prestari Kerja
Transfer/
pengembangan karir
Pemutusan
Hubungan
Gambar : Proses Staffing Pada Organisasi
Seleksi, Pengangkatan dan Penempatan, Orientasi
I. SELEKSI
• Pengertian dan langkah dalam proses seleksi
• Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan:
Penawaran Tenaga Kerja, Faktor Etika, Faktor Internal
Organisasi, Faktor Kesamaan Kesempatan
II. ORIENTASI/INDUKSI
• Pengertian, Aspek Orientasi Tendik, Faktor Penugasan
Tendik,
III. PEGANGKATAN DAN PENEMPATAN
•
SK Pengangkatan
•
Kontrak Kerja
PENGERTIAN SELEKSI
•
Seleksi adalah kegiatan suatu organisasi/perusahaan
untuk memilih karyawan yang paling tepat, baik
dalam jumlah maupun mutu dari calon-calon yang
ditariknya
Pertanyaan:
• Apakah seleksi ditempat anda sudah memenuhi
pengertian diatas??
Langkah-Langkah Dalam Proses Seleksi
•
•
•
•
•
•
Penerimaan surat lamaran
Penyelenggaraan Ujian.
Pertimbangan Referensi
Evaluasi Medis
Wawancara dengan Penyelia
Keputusan Seleksi
Langkah-langkah dalam Proses Seleksi
•
Bagaima proses seleksi ditempat anda ??
1
Penerimaan
Pendahuluan
Pelamar
3
Wawancara Seleksi
2
Tes-tes
Penerimaan
4
Pemeriksaan
referensi-referensi
Gambar : Langkah-langkah Dasar Proses Seleksi
5
Evaluasi Medis
(Tes Kesehatan)
6
Wawancara Oleh
Penyelia
7
Keputusan
Penerimaan
Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan
•
•
•
•
•
•
•
Analisis pekerjaan
Perencanaan SDM ( lowongan pekerjaan, untuk pekerjaan apa, kapan dibutuhkan, apa persyaratannya).
Hasil rekruitmen
Penawaran tenaga kerja,
tantangan etis,
tantangan organisasional, dan
kesamaan kesempatan memperoleh pekerjaan.
Pertanyaan:
• Faktor apa saja yang menjadi pertimbangan seleksi
pada organisasi/ sekolah anda ??
Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (1)
Penawaran Tenaga Kerja
•
•
Hukum ekonomi berlaku, semakin banyak penawaran
semakin turun harga, karena peluang memilih lebih besar,
dan semakin sedikit penawaran maka harga semakin mahal.
Banyak penyebab kelebihan atau kurangnya penawaran
seperti; jumlah pengangguran, mudah atau sulitnya
persyaratan, bergengsi atau tidaknya jabatan yang
ditawarkan, besar atau kecilnya imbalan yang diberikan, dsb.
Pertanyaan:
•
BAGAIMANA PENAWARAN KERJA YANG TERJADI DISEKOLAH
SAUDARA??
Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (2)
Faktor Etika
Etika seleksi terkait dengan etika lembaga pelaku
seleksi termasuk keteguhan pemegang nilai,
norma, perlakuan adil, jujur,
Kiatnya  kemampuan perekrut untuk memegang
teguh norma-norma etika organisasi sambil
memperhitungkan nilai-nilai sosial budaya
masyarakat dimana dia hidup dan berkarya
longgar atau ketat ??
Pertanyaan:
Apakah pelaksanaan seleksi pada sekolah saudara
memenuhi etika seleksi??
Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (3)
Faktor Internal Organisasi
Pertimbangan pelaksanaan seleksi dari dalam organisasi:
• Anggaran
• Jenis lowongan yang tersedia  untuk jabatan baru
atau pengganti pejabat yang pergi
• Perubahan strategi organisasi
Faktor – Faktor Yang Harus Dipertimbangkan (4)
Faktor Kesamaan Kesempatan
Equal opportunityHindarkan perilaku diskriminasi
berdasar karakteristik apapun termasuk kolusi,
nepotisme, ras, suku, agama, kelamin, kelompok
minoritas.
Pertanyaan:
Apakah seleksi ditempat saudara bekerja sudah memenuhi faktor kesamaan
kesempatan?
Mengapa proses seleksi harus memenuhi berbagai pertimbangan dan
apakah ada kaitan antara rekrutmen dan seleksi dengan kinerja
pegawai dan organisasi? Jelaskan !!!
ORIENTASI
Pengertian:
Para pelamar yg lulus dari serangkaian tes, ybs diterima
sbg Calon Pegawai atau disebut juga sbg Pegawai dlm
Masa Percobaan (Probation) krn mrk lulus tes tetapi
belum tentu cakap melakukan pekerjaan masih perlu
adaptasi dgn pekerjaan dan lingkungannya, ada pula
yg menyebutnya dgn istilah Orientation atau ada juga
yg menyebutnya sbg Induction.
Orientasi adalah masa penyesuaian diri, masa adaptasi
diri dengan lingkungan kerja dan pekerjaannya.
Langkah-langkah dalam penugasan guru baru: 1) masa
Orientasi, 2) masa Percobaan, dan 3) Pengangkatan
sebagai guru tetap.
Mengapa perlu masa percobaan ?
Selain utk melihat kemampuan kerja, dpt dilihat juga ttg
minat, bakat, disiplin, perilaku dan interaksi ybs dgn rekan
dan atasan. Apabila calon pegawai dlm masa percobaan
tdk memuaskan, maka ybs diberhentikan tanpa ada
konsekuensi uang pesangon atau uang ganti rugi.
Apabila ybs kurang memuaskan, masa percobaan dpt
diperpanjang hanya satu kali periode saja (katakan
masa percobaannya 3 bulan, maka ybs diperpanjang 3
bulan) dgn maksud kekurangannya dpt diperbaiki atau
disempurnakan. Bila masih kurang memuaskan, maka
diberhentikan atau ditolak.
Aspek Orientasi Tendik secara Umum





memperluas informasi yang telah diterima tenaga kependidikan
selama perebutan dan tahap seleksi termasuk rincian tugas dan
memulai bekerja, bagaimana pekerjaan dinilai
Memperjelas harapan mana yang bisa diakomodir dan mana yang
tidak bisa,
Memperkenalkan dengan rekan kerja, membuat familier terhadap
pekerjaannya,
Memperkenalkan sasaran-sasaran, riwayat, falasafah, prosedur,
dan peraturan organisasi termasuk tunjangan dan kebijakankebijakan sumber daya manusia yang terkait seperti jam kerja,
prosedur pengajaran, dan tunjangan-tunjangan tambahan selain
itu, perjalanan keliling fasilitas-fasilitas kerja organisasi
Indikator sukses program orientasi ditandai oleh situasi di mana
tenaga kependidikan dan tendik baru merasa mantap atau kerasan
dan tenaga kependidikan dan tendik lama menerima pegawai baru
tersebut dengan baik.
Aspek Orientasi Tendik secara Khusus
Hal-hal khusus yang berhubungan dengan tenaga
pendidik dan kependidikan yang perlu diketahui oleh
tenaga pendidik dan kependidikan adalah :
a) Kondisi kerja
b) Upah dan jaminan sosial
c) Program kesehatan dan keselamatan kerja
d) Program pelayanan
e) Uraian jabatan (Job Description)
f) Tempat dan peralatan kerja
g) Teman/bawahan dalam bekerja
h) Masalah-masalah Organisasional
i) Perkenalan dengan Staf Pelaksanan
Faktor Penugasan Tendik


Proses penempatan guru harus terarah, adil dan proporsional
karena akan berpengaruh terhadap pengembangan kemampuan
dan pengabdiaan profesional kependidikan, dapat menyurutkan
niat generasi muda memasuki profesi keguruan, terjadi
pengangkatan guru honorer dan GTT
Kompetensi yang dipenuhi profesi guru:
a. Menguasai landasan-landasan kependidikan
b. Penguasaan bahan/materi pelajaran
c. Kemampuan mengolah program kegiatan belajar mengajar
d. Kemampuan mengelola kelas
e. Kemampuan mengelola interaksi belajar mengajar
f. Kemampuan menggunakan media dan sumber belajar
g. Kemampuan menilai hasil belajar/prestasi siswa
h. Kemampuan mengenal dan menyelenggarakan administrasi
pendidikan
i. Kemampuan memahami prinsip dan menafsirkan hasil penelitian
untuk keperluan pengajaran
j. Mengenal dan menyelenggarakan administrasi sekolah
PENGANGKATAN

TIDAK BANYAK LITERATUR YG KHUSUS MENGURAIKAN TENTANG
PENGANGKATAN. MENURUT PENDAPAT SAYA PENGANGKATAN INI
PENTING KRN SBG PENGAKUAN RESMI SESEORANG KARYAWAN
TSB MENJADI PEGAWAI TETAP DGN MEMPEROLEH SGL HAKNYA
SECARA PENUH. DLM PENGANGKATAN BIASANYA DIBUAT
PERJANJIAN KERJA.

MENURUT INDUSTRIAL RELATIONS, HUBUNGAN KERJA TERJADI
KRN ADANYA PERJANJIAN KERJA.

SEBAGIAN BESAR TDK DIBUATKAN PERJANJIAN, TETAPI DIBERIKAN
SK PENGANGKATAN. SELANJUTNYA URAIAN TTG TUGAS,
WEWENANG, HAK DAN KEWAJIBAN DIMUAT DLM PERATURAN
PERUSAHAAN. TERUTAMA PNS, DIA BARU MENGETAHUI SELUK
BELUK KEPEGAWAIAN NEGERI DIPEROLEH DLM LATIHAN PRA
JABATAN.
PERJANJIAN KERJA:




PERJANJIAN KERJA (PK) ADALAH SUATU PERJANJIAN YG
DILAKUKAN ANTARA SEORANG PEKERJA/BURUH ATAU
KARYAWAN DGN PEMBERI KERJA / PENGUSAHA. DLM
ISTILAH ASINGNYA DISEBUT INDIVIDUAL AGREEMENT. DLM
PK DIATUR TTG HAK DAN KEWAJIBAN KEDUA PIHAK DLM
PERJANJIAN.
HUBUNGAN KERJA YG TDK DIIKAT DGN PERJANJIAN KERJA,
CUKUP DGN SK PENGANGKATAN DAN KARYAWAN/PEKERJA
WAJIB TUNDUK PATUH PD PERATURAN PERUSAHAAN.
BILA DLM PERUSAHAAN TSB TELAH DIBENTUK SERIKAT
PEKERJA DIBUAT PERJANJIAN KERJA BERSAMA atau
COLLECTIVE AGREEMENT.
PERJANJIAN KERJA TERDIRI DARI:PK UTK WAKTU
TERTENTU (PEGAWAI KONTRAK) dan PK UTK WAKTU TDK
TERTENTU (PEGAWAI TETAP).

PEGAWAI KONTRAK BERBEDA PENGERTIANNYA DGN OUT
SOURCING. OUT SOURCING adalah MENYERAHKAN
SEBAHAGIAN PEKERJAAN YG BUKAN CORE BUSINESS
daripada SUATU PERUSAHAAN KPD PIHAK LAIN (AGEN atau
PERUSAHAAN LAIN). PEGAWAI OUT SOURCING DIGAJI OLEH
AGEN atau PIHAK LAIN TSB. KALAU PEGAWAI KONTRAK
DIGAJI OLEH PERUSAHAAN YG MENGONTRAKNYA UTK
SUATU WAKTU TERTENTU.

BERDASARKAN UU KETENAGAKERJAAN JUGA DIKATAKAN
BHW PEGAWAI KONTRAK TDK MELAKUKAN PEKERJAAN
RUTIN, TETAPI UTK PEKERJAAN YG SELESAI DLM WAKTU
TERTENTU (TASK FORCE PROGRAM, SOSIALISASI PRODUK
BARU, PENJAJAKAN SUATU PRODUK, PEKERJAAN MUSIMAN
misal Garuda merekrut Pramugara/ri Haji pd saat musim Haji dsb).

Baik utk out sourcing maupun pegawai kontrak, masa kerjanya
hanya utk 2 – 3 tahun. Banyak penyimpangan waktu dlm pegawai
kontrak.
PLACEMENT

Sistem recruitment yang mengarahkan calon pegawai yg
potensial diberikan atau dipilih oleh unit yg memerlukan,
karena ada kesusaian antara persyaratan jabatan dengan
Potensi yg dimiliki calon.

Pengembangan karier sangat ditentukan oleh individu
pegawai apakah memiliki high performance need
achievement atau tidak, selain dipengaruhi oleh keadaan
perusahaan, sistem manajemen, budaya kerja,dan perhatian
manajemen terhadap para pegawainya.
PRINSIP PENEMPATAN

THE RIGHT MAN ON THE RIGHT PLACE AND IN THE RIGHT
TIME.

Patokan yg digunakan, latar belakang pendidikan, pengalaman dan
kompetensi yg diperlukan oleh jabatan / suatu pekerjaan.

Sering kali dilakukan in house trainning utk adaptasi dan memahami
suatu jabatan / suatu pekerjaan terutama bagi mrk yg tdk memiliki
pendidikan, pengalaman dan kompetensi yg diperlukan tetapi dinilai
dpt mengikuti dan memahami isi pelatihan. Ini banyak terjadi di
kalangan organisasi publik. Misal, utk jabatan Kepala BAPPEDA
dijabat oleh orang yang berlatar belakang pendidikan: SH atau
Insinyur Sipil atau Arsitek yg tepat adalah Planolog, atau S1 nya
sarjana apa saja tetapi hrs mengambil spesialisasi menjadi
Planolog.

Maksudnya in the right time, terutama diperlukan utk menangani
bidang teknologi canggih. Perubahan teknologi selalu terjadi dari
waktu ke waktu.