Transcript Kemal Imamovic Nove tehnologije i internet u

NOVE TEHNOLOGIJE I INTERNET U SLUŽBI
RAČUNOVODSTVA
Imamović Kemal, direktor
Billans International BH doo Sarajevo
Neum, 20.9.2012
Istorija računovodstva
•
Istorija računovodstva je stara koliko i sama civilizacija.
Računovodstvo predstavlja jednu od najznačajnijih profesija u
ekonomiji i poslovanju. Njegov razvoj bio je uslovljen razvojem
privrede, s jedne strane, i pojavom novca kao mjerila vrijednosti i
platežnog sredstva, s druge strane
• Pojavom dužničko – povjerilačkih odnosa stvara se potreba za
evidentiranjem takvih promjena.
• Pisan trag o promjenama kroz vijekove
Digitalna revolucija donosi velike promjene
- 80-tih godina se pojavljuju promjene pisanja donesene digitalnim
računarstvom i komunikacijskom tehnologijom (čitači kartica,
personalni računari, telefaks, štampači itd).
- Sredinom 80-tih godina se pojavljuju prvi računovodstveni programi
na personalnim računarima – DOS operativni sistem
Šta donosi digitalna revolucija računovodstvu?
• lakši unos i obrada podataka
• skladištenje podataka
• prenos podataka
• filtriranje
• ispisi podataka
Nastavak digitalne revolucije
- nastavak digitalne revolucije 90-tih donosi:
• razvoj bržih personalnih računara
• razvoj novih operativnih sistema (WINDOWS, APPLE)
• mrežna okruženja (preteča interneta)
• mobilna telefonija i digitalni signal
• razvoj elektronske pošte
Šta donosi nastavak digitalne revolucije računovodstvu?
• još lakši unos i obradu podataka
• automatske funkcije u nizu
• umrežavanje udaljenih lokacija
• dokument sisteme
• razvoj novih i boljih računovodstvenih programa
• konkurentnost nad DOS korisnicima
Zadnjih deset godina ekspanzija interneta na globalnom nivou
WEB aplikacije i internet kao rješenje u različitim
granama
e-banking - Internet bankarstvo
Online aplikacije – Porezne uprava
e-learning (učenje na daljinu)
Testna aplikacija zemljišno knjižnog ureda
e-zdravstvo – pilot projekat
PROJEKTI e-računovodstva U SVIJETU
SAD, Kanada, Australija, Singapur, Velika Britanija, Češka
Amerika
V. Britanija
Belgija
od 2003 g 40.140 korisnika
Zemlje regiona
od 2003 g 40.140 korisnika u 20.190 firmi
Prije tri godine se stvorila ideja za prvo
e-računovodstvo u BiH
Analiza trišta je pokazala da se teži prema
PET STVARI koje su ujedno i problemi a nemoguće ih je
riješiti putem DOS ili WINDOWS aplikacija
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
CENTRALIZACIJA PODATAKA
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
CENTRALIZACIJA PODATAKA
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
CENTRALIZACIJA PODATAKA
Rad na potpuno istim podacia istovremeno
OSNOVNI PRINCIP I LOGIKA E-RAČUNOVODSTVA
IZDAVANJE IZLAZNIH RAČUNA
Fakturant
Agencija
Menadžer
Rad na potpuno istim podacima istovremeno
UVID U REALNE ZALIHE
Menadžer
Agencija
Rad na potpuno istim podacima istovremeno
Dobavljač
Kupac
PRISTUP PODACIMA BILO KADA, BILO GDJE
Agencija
500.000
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
CENTRALIZACIJA PODATAKA
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
AŽURNOST I TAČNOST
Problem u komunikaciji i dostavi dokumentacije
Firma
15 -30 za originalan dokument
Agencija
U sistemu e-računovodstva se taj proces
ubrzava za 80%
AŽURNOST I TAČNOST
?
Analizom je utvrđeno da 95% vlasnika i menadžera nema
adekvatan i ažuran uvid u OTVORENE STAVKE
AŽURNOST I TAČNOST
Jedan od ciljeva
Smanjenje pritiska u periodu od 01. do 10. u mjesecu
Obračun PDV-a na dnevnom nivou
Generisanje knjiga na dnevnom nivou
Uvid u realan ulazni i izlazni PDV
Na osnovu događaja objašnjenih u primjerima
AŽURNOST I TAČNOST
Realni pokazatelji POSLOVANJA za vlasnike i menadžere
BRZI PRIKAZI PRIHODA I RASHODA
OPRAVDANOST TROŠKOVA
UPOREĐIVANJE SA PROTEKLIM MJESECIMA
GRAFIKONI POSLOVANJA za vlasnike i menadžere
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
CENTRALIZACIJA PODATAKA
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
Programi ovakve vrste nemaju inicijalnog ulaganja
Simbolična naknada za korištenje programa na mjesečnom
nivou
Fleksibilnost u broju i tipu licenci
DOS i WIN aplikacije ‘BETONIRAJU’ sa skupim rješenjima
Negativan trend zatvaranja firmi
Zadnja stavka u budžetu
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
25% smanjenja troškova uvidom u realne potrebe poslovanja
30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail)
50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc
50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc
75% smanjenje troškova kod održavanja programa
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
220/mj ušteda na korištenju e-računovodstva
Opis ušteda
Ušteda na mjesec
Za korištenje e-računovodstva ne trebate server niti zahtjevan računar.
40,00 KM
Terenska podrška od strane servisera se smanjuje na minimum, a najčešće na
nulu zbog online podrške koja je ugrađena
40,00 KM
Prenos dokumenata u agenciju se smanjuje na minimum, a najčešće na nulu
20,00 KM
Alarmni sistem brine da nešto ne zaboravite i da zbog toga nemate troškova
20,00 KM
Dokumente ne treba fizički nositi u i iz agencije (fax, mail)
20,00 KM
Nema instalacija novih verzija programa kao i pračenja zakonskih propisa
40,00 KM
Smanjuje se vrijeme traženja dokumenata i vrijeme slanja, te primanja
dokumenata
10,00 KM
Dopisi, računi i drugi izlazni dokumenti mogu se slati direktno iz eračunovodstva na mail, fax i mobilne telefone
10,00 KM
Komunikacija između korisnika e-računovodstva i komunikacija sa klijentima
je brža, efikasnija i jeftinija
20,00 KM
Ukupno ušteda
220,00 KM
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
CENTRALIZACIJA PODATAKA
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
POVEČANJE PROFITA
25% smanjenja troškova uvidom u relane potrebe poslovanja
30% smanjenje troškova komunikacije (VOIP, SMS, e-mail)
50% smanjenje troškova kod prekucavanja doc
50% smanjenja troškova kod dostavljanja doc
75% smanjenje troškova kod održavanja programa
POVEĆANJE PROFITA
10% povećanje na osnovu uvida u realne podatke
10% na osnovu planiranja zaliha
10% zbog ekspeditivnosti
PET ELEMENATA/PREDNOSTI e-računovodstva
putem novih tehnologija
CENTRALIZACIJA PODATAKA
AŽURNOST I TAČNOST
SMANJENJE TROŠKOVA POSLOVANJA
POVEĆANJE PROFITA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
PRAĆENJE ZAKONA I LOKALIZACIJA
Veliki problem u I i II (DOS i WIN) generaciji programa
Promjena je dosta u zakonodavstvu
Odgovor na te promjene je veoma spor na terenu
Lično iskustvo od 15 godina rada
Preko 40.000 sati implementacije i lokalizacije
tima od 12 ljudi
Rješenje putem e-računovodstva
ZAKON
Agencija I
Agencija II
FIRMA 4
FIRMA 1
FIRMA 2
FIRMA 3
ZAKLJUČAK
PREDNOSTI e-računovodstva
Da
bi
postali
korisnik
računovodstva
program
potrebno instalirati
enije
Nisu potrebni zahtjevni računari,
niti serveri
Za sigurnost i rezervne kopije
ne treba brinuti , jer se o tome
brine sistem e-računovodstva
Nove verzije se postavljaju
direktno na centralnom serveru
i odmah su dostupne svim korisnicima
Firma i računovodstvena agencija
rade istovremeno na apsolutno
identičnim podacima
E-računovodstvo se može koristiti
bilo kada i bilo gdje. Na
raspolaganju je non - stop
E-računovodstvo
uređajima
koji
Internetu
radi
na
svim
imaju
pristup
E-računovodstvo podržava rad na
Android uređajima (tableti i pametni
telefoni)
Interenet i nove tehnologije kao što smo vidjeli imaju
veliku primjenu
projekat e-računovodstva ima svjetlu budučnost
Prepoznati prednosti
III generacija programa
Biti u toku globalnog razvoja, u protivnom...???
Hvala na pažnji