Transcript Google Apps for Education

การแลกเปลีย่ นเรียนรู้ การประชุมเชิงปฏิบติั ิการ
การแบ่ งปันแลกเปลีย่ นเรียนรู้
การประยุกติ์ Google Apps for Education
เพิม่ ประสิ ทธิภาพในองค์ กร
การจัดการความรู้
สานักวิทยบริการและเทคโนโลยีสารสนเทศ
6 กุมภาพันธ์ 2556
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 ปั ญหาด้านการสื่ อสาร?
ที่มา :: http://prakal.wordpress.com/2012/08/03/องค์กรของท่านมีปัญหากา/
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 ปั ญหาด้านการดาเนินงาน/การนัดหมาย?
ที่มา :: http://supoet.wordpress.com/2011/05/22/time-management-การบริ หารเวลา
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 ปั ญหาด้านจัดการเอกสาร/แบ่งปั นและใช้งานร่ วมกัน
ที่มา :: http://www.wacinfotech.com/bilarn_dms_th.php
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 ปั ญหาด้านการสร้างกิจกรรมและแบ่งปั น/รู ปภาพถ่าย
ที่มา :: http://www.vcharkarn.com/varticle/33070
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 ปั ญหาด้านการสื่ อสาร?
 ปั ญหาด้านการดาเนินงาน/การนัดหมาย?
 ปั ญหาด้านการจัดการเอกสาร/แบ่งปั นและใช้งานร่ วมกัน?
 ปั ญหาด้านการสร้างกิจกรรมและแบ่งปั น/รู ปภาพถ่าย?
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 รู ปแบบการให้บริ การ Google Apps
 Google Apps for Standard
 Google Apps for Education
 Google Apps for Business
 Google Apps for Govemment
การประยุกติ์ Google Apps
เพิม่ ประสิ ทธิภาพในองค์ กร
@Yala Rajabhat University

Google Apps for Education
มีบริการอะไรบ้ าง?

Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง?
“Google มีกิจการขนาดใหญ่ที่สามารถใช้จ่ายกับการรักษาความปลอดภัย
ได้มากกว่าที่เราจะทาได้ ในความเป็ นจริ ง พวกเขาสามารถใช้จ่ายกับการ
รักษาความปลอดภัยได้มากกว่าภาครัฐส่ วนใหญ่ โดยใช้ระบบไบโอเมตริ ก
อันได้แก่ การสแกนม่านตาและเทอร์โมกราฟิ กเพื่อเข้าถึงการควบคุม พวก
เขาได้สร้างฮาร์ดแวร์ที่เป็ นศูนย์กลางข้อมูลและได้ทาลายดิสก์ที่เลิกใช้ดว้ ย
การเขียนข้อมูลทับ ทาให้แตก บดละเอียด แล้วรี ไซเคิลวัสดุ โครงสร้าง
พื้นฐานถูกสร้างขึ้นโดยคานึงถึงความผิดพลาดเป็ นหลัก โดยมีการเชื่อมต่อ
หลายทางจากผูใ้ ห้บริ การอินเทอร์เน็ตหลายราย และศูนย์ขอ้ มูลทั้งหมด
สามารถทางานได้โดยไม่ตอ้ งพึ่งพิงระบบจ่ายไฟฟ้ าหลัก”
Dr Christine Sexton, ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ, มหาวิทยาลัย Sheffield
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
 การรักษาความปลอดภัยและความเป็ นส่ วนตัว
มาเป็ นอันดับแรก
 ข้อมูลทุกอย่างมีการสารองโดยอัตโนมัติ
 คุณเป็ นเจ้าของและควบคุมข้อมูลของคุณเอง
 เพิ่มความปลอดภัยและมีความน่าเชื่อถือ
 มีการเข้ารหัสและการตรวจสอบสิ ทธ์ที่เข้มงวด
 เคารพความเป็ นส่ วนตัว
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
 การรักษาความปลอดภัยและความเป็ นส่ วนตัว
มาเป็ นอันดับแรก
 มีทีมงานปรับปรุ งระบบ Security
อย่าง
ต่อเนื่อง
 ศูนย์ขอ้ มูลมีการตรวจสอบ SSAE 16/ISAE 3402 Type II
SOC 2 และได้รับการรับรอง ISO27001
 เคารพความเป็ นส่ ว นตัว ตามข้อ บัง คับ FERPA/ข้อ ตกลง US-EU
Safe Harbor
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
“ข้อได้เปรี ยบคืออะไร การประหยัดต้นทุนและพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมคือสิ่ ง
แรกที่จะพบได้อย่างแน่นอน LPS จะประหยัดได้ $45,000 ต่อปี ด้วย
การตัดสิ นใจดาเนินการครั้งนี้ และแต่ละกล่องอีเมลจะเปลี่ยนจาก 1
กิกะไบต์เป็ น 25 กิกะไบต์ จากนั้น คุณจะพบว่าประสิ ทธิภาพที่แท้จริ งใน
การทางานร่ วมกันของ Google เอกสาร เป็ นอย่างไร สมาร์ทโฟน
จานวนมากขึ้นสามารถซิงค์กบั ระบบของเราได้มากกว่าเดิม นัน่ หมายความ
ว่าเราจะมีผใู ้ ช้ที่สามารถติดต่อถึงกันได้อย่างง่ายดายมากยิง่ ขึ้น และระบบ
จะทางานได้ที่บา้ นในลักษณะเดียวกับที่ทางาน”
Dan Maas, ประธานเจ้าหน้าที่ฝ่ายสารสนเทศ, Littleton Public Schools
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
 เชื่อมต่อได้ตลอดเวลา ไม่วา่ จะอยูท่ ี่ไหน
 ข้อมูลทุกอย่างจะมีการบันทึกไว้ในระบบ
Cloud
 Smart Phone (Android, iOS,
Windows, Black Berry)
 Tablet (Android, iOS, Windows)
 อุปกรณ์ทุกชนิดที่มี Browser
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
“ลักษณะของระบบคอมพิวเตอร์ของมหาวิทยาลัยมีการเปลี่ยนแปลงอย่าง
รวดเร็ ว การเชื่อมต่อคือสิ่ งจาเป็ นสิ่ งใหม่สาหรับนักศึกษา การศึกษา
จานวนมากในปัจจุบนั ขึ้นอยูก่ บั การที่นกั ศึกษาสามารถสื่ อสารและทางาน
ร่ วมกันได้อย่างมีประสิ ทธิภาพ Google Apps จะพานักศึกษาเข้าใกล้
การใช้ชีวิตและความก้าวหน้าในโลกเสมือนจริ งมากยิง่ ขึ้น ไม่เพียงแต่ใน
ขณะที่กาลังเป็ นนักศึกษาอยูท่ ี่นี่เท่านั้น แต่ยงั รวมถึงหลังจากที่จบการศึกษา
ไปแล้วด้วย”
Ron Bonig, ผูอ้ านวยการบริ หารฝ่ ายปฏิบตั ิการเทคโนโลยี, มหาวิทยาลัย George
Washington
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
 นักศึกษา อาจารย์ และทีมงานสามารถทางาน
ร่ วมกันได้
 มีการแก้ไขแบบ Real Time
 การแบ่งปั นอย่างมีประสิ ทธิภาพ
 Learning & Working ไปด้วยกันแบบ Real Time
่ ่างไกลกัน
 Learning & Working ได้แม้อยูห
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
“นักศึกษามีความสุ ขมากที่ได้ใช้เครื่ องมือที่มีประสิ ทธิภาพเหล่านี้ ผมรู ้สึก
ตื่นเต้นแทนนักเรี ยนเนื่องจากเครื่ องมือเหล่านี้ใช้งานง่าย ต้องการการ
สนับสนุนเพียงเล็กน้อย และง่ายพอที่จะเรี ยนรู ้ดว้ ยตนเอง ตัดสิ นใจได้วา่
ต้องการใช้อะไรและไม่ตอ้ งการใช้อะไร การเปลี่ยนจากบริ การ
คอมพิวเตอร์สาธารณประโยชน์มาเป็ น Google ทาให้เรามีขอ้ ได้เปรี ยบ
จากขอบเขตและประสิ ทธิภาพของศูนย์ขอ้ มูลของ Google เพื่อลดการ
ปล่อยก๊าซสู่สิ่งแวดล้อมของเราเอง และยังมีส่วนร่ วมในโครงการริ เริ่ มของ
Google ที่จะก้าวไปไกลกว่าการไม่ปล่อยคาร์บอน เพื่อสร้างพลังงาน
สะอาดสาหรับโลกมากกว่าที่จะใช้”
Suh-Pyng Ku, รองผูอ้ านวยการ, ผูอ้ านวยการบริ หารหลักสู ตรการศึกษาต่อเนื่องและภาคฤดูร้อน
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
 ทางานเสร็ จเร็ วขึ้น
 เพิ่ ม ประสิ ท ธิ ภ าพด้า นจัด การเรี ย นการสอน
และการทางานร่ วมกัน
 มีเครื่ องมือที่คนนับล้านที่คุน้ เคยและใช้งานอยูแ่ ล้ว
 การค้นหาได้อย่างรวดเร็ ว และการแบ่งปั นได้อย่างมีประสิ ทธิภาพ
 เพิ่มอิสระให้กบั ฝ่ าย IT ในมหาวิทยาลัย
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
“ลักษณะของระบบคอมพิวเตอร์ ของมหาวิทยาลัยมีการเปลี่ยนแปลงอย่ าง
รวดเร็ ว การเชื่ อมต่ อคือสิ่ งจาเป็ นสิ่ งใหม่ สาหรั บนักศึกษา การศึกษา
จานวนมากในปั จจุบันขึน้ อยู่กับการที่นักศึกษาสามารถสื่ อสารและทางาน
ร่ วมกันได้ อย่ างมีประสิ ทธิ ภาพ Google Apps จะพานักศึกษาเข้ าใกล้
การใช้ ชีวิตและความก้ าวหน้ าในโลกเสมือนจริ งมากยิ่งขึน้ ไม่ เพียงแต่ ใน
ขณะที่กาลังเป็ นนักศึกษาอยู่ที่นี่เท่ านั้น แต่ ยงั รวมถึงหลังจากที่จบการศึกษา
ไปแล้ วด้ วย”
Ron Bonig, ผูอ้ านวยการบริ หารฝ่ ายปฏิบตั ิการเทคโนโลยี, มหาวิทยาลัย George
Washington
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
 ฝ่ าย IT ล่องหนที่ทางานได้จริ ง
 พร้อมทางานได้อย่างรวดเร็ ว, ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่าย
 ไม่ตอ้ งรอโปรแกรมแก้ไข, ได้ใช้คุณลักษณะใหม่ทนั ที่พร้อมใช้งาน
 ไม่มี Hardware หรื อ Software Client
Google Apps มีประโยชน์อย่างไรบ้าง
 เพื่อโลกสี เขียว
 ลดค่าใช้จ่ายและผลกระทบต่อสิ่ งแวดล้อม
 ลดการใช้พลังงานและปล่อยก๊าซคาร์บอน
 ลดต้นทุนและปริ มาณผลกระทบต่อสิ่ งแวดล้อม
 ใช้ระบบ IT ที่ยงั่ ยืนและไม่เพิ่มก๊าซคาร์บอน
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง?
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
 Google Mail ที่เป็ นมากกว่าอีเมล
 พื้นที่ในกล่องจดหมายสาหรับข้อมูลทุกอย่าง
 พื้นที่เก็บข้อมูลขนาด 25 GB ต่อผูใ้ ช้หนึ่งราย
 ทางานเร็ ว ประหยัดเวลา
 ติดต่อกับบุคลากรตามกฎของคุณ
 ทางานได้ท้ งั Smart Phone และ Tablet
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
 Google Calendar นักศึกษา อาจารย์ และคนทางาน จัดการ
เวลาตนเอง
 กาหนดเวลาเรี ยน และการดาเนินงานได้ง่ายดาย
 ผสานรวมกับอีเมลของมหาวิทยาลัย
 แบ่งปั นกันในชั้นเรี ยน และทีมงาน
 ดูปฏิทินได้แม้ขณะเดินทาง
 การแจ้งเตือนกิจกรรม และการเผยแพร่ กิจกรรม
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
 Google Drive เก็บได้ครบ แบ่งปั นได้ทุกอย่าง
 เข้าถึงไฟล์จากที่ใดก็ได้
 แบ่งปั น File หรื อ Folder กับบุคลที่กาหนดได้
 เก็บได้ทุกอย่างในราคาเพียงนิดเดียว(Start 5GB)
 สร้างแบบฟอร์มและแบบสารวจง่าย ๆ
 เปิ ดและดูไฟล์ใด ๆ ก็ได้
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
 ค้นหาสิ่ งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็ ว
 Gellary Template
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
 Google Site พื้นที่สาหรับทางาน แบ่งปั นในชั้นเรี ยนระหว่าง
นักศึกษากับอาจารย์ และพื้นที่สาหรับคนทางาน
 สร้างง่าย
 การควบคุมการรักษาความปลอดภัยของระบบและระดับเว็บไซต์
 ทางานได้ในหลายระบบปฏิบตั ิการ
 การแก้ไขที่ทาได้ง่าย
 พื้นที่จดั เก็บ 10GB+500MB /คน
Google Apps มีเครื่ องมืออะไรบ้าง
 เครื่ องมือเพิม่ เติม
Google Apps for EDU: Portfolios
Source: Dr. Helen C Barrett -- http://electronicportfolios.com/google/
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 Google Mail+Talk+Voice
 ใช้ในการติดต่อสื่ อสาร/มอบหมาย/ติดตาม/รายงานผล
 Google Calendar
 ใช้ในการวางแผนการปฏิบตั ิงาน/การนัดหมาย
 Google Doc+Drive
 ใช้ในการจัดการเอกสาร/แบ่งปั นเอกสาร
การประยุกต์ใช้เครื่ องมือ Google Apps ภายใน มรย.
 Google Plus
 ใช้ในการสร้างกิจกรรม/จัดเก็บรู ปภาพ
 Google Blogger
 Knowledge Worker / Knowledge Management
Google Apps Overview
 Google Mail (view detail)
 Google Doc+Drive (view detail)
 Calendar (calendar.google.com)
 Sites (sites.google.com)
 Plus (plus.google.com)
 Talk
/ Voice
/ Hangouts
การประยุกติ์ ใช้ Social Network
จัดการเรียนการสอนในโรงเรียน
Thank You
Q and A
