Transcript SharePoint介紹暨絕佳管理秘訣

SharePoint 介紹暨絕佳管理秘訣
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People
顧武雄 Jovi Ku
Microsoft MVP
Microsoft 特約講師
高傑信公司 技術顧問
Information
Business
Data
Business
Process
今日議程
了解企業知識管理面臨的問題
SPS 2003 整合應用介紹篇
SPS 2003 實戰進階應用篇
Q&A
企業協同運作的三個 E
企業知識管理所面臨的問題
 協同作業的迫切 : 員工有50%~75%的相關資
訊是直接從其他的人獲取而來
 資料整合的問題 : 企業中有80% 以上的數位
資料是存放在員工的個人電腦中
 價值知識的傳承 : 許多關鍵的商業知識將隨
著企業員工的離職而遺失
 安全性的考量 : Internet的蓬勃發展 , 導致商
業機密的外流非常頻繁
老闆的痛！
 您的員工每天花多少時間在茫茫大海的企業網路中尋找所需




文件呢？3個小時？5個小時？還是更多..。
企業有價知識如何集中安全管理？使用檔案伺服器、個人電
腦...還是根本沒有..散落一地、離職員工帶了就走？
專案文件如何有效集中管理？小組成員工作進度如何有效追
蹤？使用Email、電話、傳真？
企業內的開發人員、業務人員的經驗如何有效被傳承？還是
根本沒有，員工離職或調離崗位後便隨之帶走？
面對不同部門、不同職位、不同專案小組的成員，如何讓這
些分散在企業中讓雜亂無章的有價資訊，自動篩選出來只給
“正確”的人，可以做到嗎？
先解決檔案管理的窘境！
 檔案伺服器（File Server）
 針對一般檔案的管理，例如安裝程式、圖檔
 企業知識入口網站（EIP）
 有價知識，例如開發文件、企畫書、使用手冊
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將正確的資訊傳達給正確的人
Knowledge
Information
Data
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企業知識入口網站基本精神
（Enterprise Information Portal）
 簡易的管理與使用
 完善的協同作業機制
 基礎決策服務的支援
 其它資訊來源的整合能力
 個人化的入口網站機制
 強大的文件管理功能
 強大的資訊搜尋工具
 安全的存取管理機制
 數位版權管理（DRM）
 高可用性與高度延展能力
SharePoint Portal Server
 讓企業、部門、小組團隊與個人化資訊整合
於企業入口網站，並將其企業知識分享給其
他單位與同仁。
綜觀--全球各企業所需之企業入口網站架構
前端工具 OA 工具
快速
上傳
文件
標準化
修改
控制
內容
分享
版本
控制
資料
分類
審核
機制
快速
搜尋
協同
創作
工作
流程
權限
控管
數位
版權
整合式應用平台
個
人
個人經驗
專業開發
學習心得
工作指派
私人文件
團
隊
團隊任務
專案開發
集體創作
成果分享
企
業
資訊整合
資訊蒐集
內容發佈
資訊分類
商業智慧
文件管理、資訊分享、協同合作、商業流程
個人智慧
知識管理平台
結構智慧
決策支援系統
客戶智慧
企業智慧
企業智慧平台
商業流程平台
完整資料庫存放
開發
工具
系統
管理
IT 基礎架構( 網路, 認證 授權)
微軟企業入口網站解決方案架構
IE Brower / MS Office System 2003 (Word.Excel.InfoPath…)
Windows
SharePoint
Services
(協同合作)
文件 Portal修改
SharePoint
Server
(Document
Management)
標準化
控制
Content Mgmt Server
內容
版本
(內容發佈)
分享
控制
RMS
Server
快速 Portal協同
SharePoint
Server
(Search
System)
搜尋
創作
權限
Biztalk Server
(Human Workflow)
控管
數位
IRM
Service
版權
.Net Application Framework
ASP.Net, Web Controls, Web
Services, CLR
MS SQL Server Storage
FrontPage &
Visual Studio
Windows Services
Directory, Security, etc.
Managem
ent and
Security
Servers
個
人
個人經驗
專業開發
學習心得
工作指派
私人文件
團
隊
團隊任務
專案開發
集體創作
成果分享
企
業
資訊整合
資訊蒐集
內容發佈
資訊分類
商業智慧
整合全系列 Office System
Connecting People with People
入口網站(EIP/DIP)
整合企業資訊及
應用程式






企業決策
商業智慧
資訊分類
資訊整合及搜尋
內容管理及發佈
應用程式整合(EAI)
Team Site小組網站
提供員工及合作夥伴間協同
合作的環境






專案討論區
專案文件諮詢
會議工作
任務指派
意見調查
表單填寫
Personal Site 個人網站
分享資訊及組織工作
個人化資訊
 私人文件管理
 分享資訊
 工作任務

Microsoft Portal Solution
完整協同合作架構
單位
個人
團隊
團隊
單位
企業
個人
個人
個人
團隊
個人
團隊
個人
個人
單位
團隊
團隊
個人
個人
SharePoint Portal Server 2003
整合應用介紹篇
企業入口網站
Department Information Portal
各部、處資訊整合網站
依照各部、處需求建立所需之功能
•呈現方式
•內容傳遞
•權限管理
各單位網站Team Sites
1.
依單位目的
2.
依專案目的
個人網站
個人的清單, 文件及圖片庫
公用
私人
個人網站 - Demo
問卷調查範例
Office 2003 文件工作區整合
文件管理 - Demo
清單管理應用
文件工作區的使用
討論主題
相關人員
參考文件
工作指派
協同會議工作管理
個人行事曆
同事行事曆
開會目的
資源行事曆
相關資源
決議事項
開會參與人員
每次開會所需之
網站
工作指派
可搜尋來源的類型
 內外部網站
 各部門與小組網站
 檔案伺服器
 Exchange Server 公用資料夾
 ODBC 來源資料庫
資訊快速收尋 : 人 、事 、物
結合Office搜尋企業資源
搜尋與檢視DWG檔案
整合文件保全RMS應用
結合專案管理應用
清楚掌握每一項工作與資源
整合SharePoint Portal Server
RMS整合應用
整合即時通訊
提供行動工作者與外點人員的便利
整合防毒系統安全規劃
SharePoint Portal Server 2003
實戰進階應用篇
How to 在入口網站上顯示檔案伺服器內容
How to 開放給外部匿名登入
How to 建立搜尋首選
免費離線閱讀工具
簡易檔案匯出工具
 只要SPS 2003的資料庫還在，所有上傳過的
檔案就可以匯出來。
需付費的稽核查詢組件
研發人員專屬的SDK
與Office 2003 的整合(1)
 與Access 2003 的整合
 可新增一個 Sharepoint 的清單資料來源 、方便
我們做更進階的處理
與Office 2003 的整合(2)
 與Excel 2003 的整合
 可以使用 Excel 2003 上的新技術來存取、分析、
操作儲存在 SharePoint 上的資料。Excel 2003
在Excel 工作表和 Sharepoint 的清單 之間提供雙
向的同步。
與Office 2003 的整合(3)
 與Outlook 2003 的整合
 可以選擇 “連結到Outlook ”這個選項在Outlook
2003上建立一個 “唯讀的”聯絡人”或是”行
事曆”的資料夾。這個資料夾可以和線上的清單
做即時的單向同步
與Office 2003 的整合(4)
 與FrontPage 2003 的整合
 可以使用 Microsoft Office FrontPage 2003 來修
改或製作Sharepoint 站台的外觀和特質。使用
FrontPage 2003 你可以管理清單檢視、編輯頁
面、新增網頁組件到頁面中，設計Sharepoint 站
台的樣式。FrontPage 2003 也包含 報表的能力
讓你可以用來追踨和提出關於站台頁面資料和使
用情形的報告
功能概觀一覽
功能概觀
Microsoft Office 2003程式
從檔案功能表 開啟和存檔
Excel, FrontPage, InfoPath, Microsoft
Project, OneNote, Outlook,
PowerPoint, Publisher, Visio, Word
共用工作區 的工作窗格
Excel, Microsoft Project, OneNote,
PowerPoint, Visio, Word
建立 “共用附件”
Outlook
同步 站台上的行事曆和聯絡人清單
Outlook
對共用的附件做更新
Excel, PowerPoint, Visio, Word
取出、存回 (check in, check out)
Excel, PowerPoint, Word
版本追踨
Excel, PowerPoint, Word
匯入 SharePoint 清單到程式的資料
Access, Excel
匯出程式的資料到SharePoint的清單
Access, Excel
SPS2003 - 產品優勢
 簡易使用, 快速導入
 強大的文件管理服務與搜尋引擎
 管理與使用者端完全Web與中文化
 整合Office System 2003所有產品
Q&A
成功的專案條件
簡報結束