Transcript SURRS DIINF - JOSE CARLOS BRANDES

O Sistema de Gestão Integrada da
RBMLQ-INMETRO
(SGI)
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
dados
informação
conhecimento
Padronização
Uniformidade
Reutilização
Economia
Transparência
BREVE HISTÓRICO SGI
Desenvolvimento na plataforma Oracle em 2000
-Implantação (cliente/servidor) SURRS - Jan/2001
-IBAMETRO – primeiro orgão delegado a utilizar SGI (cliente/servidor) – 2004
-Transformação cliente/servidor para WEB – 2007
-ITPS - primeiro orgão delegado a utilizar SGI (web) – Set/2007
-IBAMETRO – primeiro orgão delegado a ter base de dados própria(centralizador) 2008
-Desenvolvimento do PSIE – Portal de Serviços do Inmetro nos Estados. Previsão
entrega dos primeiros serviços ainda em 11/2010
-Meta -Dezembro 2010 Todos orgãos delegados com módulos básicos implantados X
2011
Implantação de todos módulos na RBMLQ, Refinamento, Capacitação, integração e
maior participação (administração/gerenciamento) das Diretorias do Inmetro.
ACOMPANHAMENTO DAS IMPLANTAÇÕES
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
Premissas básicas para a implementação do sistema:
a) da gestão:
1. Adoção de princípios adequados de gerenciamento.
2. Implementação de metodologia de execução das atividades que permita a
otimização da força de trabalho utilizando as competências e potenciais
existentes.
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
Premissas básicas para a implementação do sistema:
b) da informatização:
.
1. Automatização e integração das áreas administrativa, técnica e jurídica
2. Digitalização da informação de forma a minimizar redundâncias, maximizar
consistências e descentralizar o acesso ao sistema.
3. Adequação dos processos provendo maior agilidade e segurança
PRINCIPAIS DIFICULDADES
 Falta de comprometimento com o projeto
 Dificuldade de entendimento do projeto
 Falta de autoridade correspondente a responsabilidade
 Perda de profissionais chaves
 Falta de estimulo após a “empolgação” inicial
 Falta de investimento inicial
 Falta de percepção de custo/beneficio a longo prazo
 Excesso de expectativas com benefícios imediatos
 Tentar implantar tudo de uma só vez
 Dificuldade em mudar a cultura da organização (pessoas)
PARTICIPAÇÃO
CAPACITAÇÃO
# 4 treinamentos programados
SGI Básico para técnicos de informática da RBMLQ-I
Planejamento e Acompanhamento de Operações usando SGI
para Gestores da Qualidade
Pré-Medidos
Verificação de Instrumentos
# Integração com CICMA
Base de Conhecimento
Videoconferências
Integração
•Comitês: Gestor SGI, Pré-Medidos, Qualidade e
Instrumentos
Integração
•Administração do catalogo de serviços e enquadramentos pelo Inmetro
•Comunicação com a RBMLQ
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
Sistema de Gestão Integrada (SGI)
Módulos
Verificações
Fiscalização
Cadastro
Instrumentos
Oficinas
Cadastro de
Instrumentos
Controle
Coleta e
Distribuição
Verificação/Fiscalização
Diárias /
Passagens Aéreas
Protocolo
Financeiro
Arquivo
Documentos
Produtos
Pré-Medidos
Suprimento de
Fundos
Recursos
Humanos
Controles
Administrativos
e Financeiros
Sistema de
Gestão
Integrada
Perícias
Almoxarifado
Qualidade
Veículos
Oficiais
Custos
Logística
Logística
Documentos
Contratos /
Convênios
Patrimônio
Produtos
Pré-Medidos
Processos
Administrativos
Fiscalização
Cobrança
Processos
Judiciais
Áreas Finalísticas
Fiscalização
Planejamento
Automação
Foco na atividade técnica
Coleta e
Distribuição
Produtos
Pré-Medidos
Perícias
Qualidade
Fiscalização
Jurídico
Automatização dos procedimentos
•
Acompanhamento de processos
•
Elaboração de pareceres
•
Cobrança e dívida ativa
Unificação dos procedimentos de cobrança
Procedimentos “virtuais” – agilização, controle –
confiabilidade
Tabelas de graduação de penalidades
Processo virtual
ACOMPANHAMENTO JURÍDICO E
ENCAMINHAMENTO PARA EXECUÇÃO FISCAL
Armazena todas as informações relativas aos processos.
Automatiza todos os procedimentos operacionais tais como pesquisa
de antecedentes e emissão de documentos (elaboração de
pareceres, emissão de notificações, etc...)
Automatiza a inscrição de débitos em Dívida Ativa e os
procedimentos para a Execução e Protesto.
Em adaptação para atendimento aos procedimentos definidos pela Procuradoria Federal
CONTROLES FINANCEIROS E COBRANÇAS
Armazena e controla todas as informações relacionadas com a receita
gerada.
Controla automaticamente todos os prazos do ciclo da dívida.
Emite todos os documentos para a cobrança.
CONTROLES ADMINISTRATIVOS/FINANCEIROS
Diárias /
Passagens Aéreas
Recursos
Humanos
Veic.
Oficiais
Veíc.
Oficiais
Veículos
Compras
Logistíca
Descentralização de atividades
Agilização de procedimentos
Facilidade de acompanhamento de processos/atividades
Redução de emissão de documentação
Aplicações baseadas em permissões validadas pelas senhas de
acesso ao SGI.
SC
...
PR
...
SE
...
AL
...
RN
...
MA
...
MS
...
MT
...
GO
...
CE
...
PE
...
PI
...
PA
...
AM
...
AP
...
ES
...
PB
...
PORTAL DE
ACESSO
AO SGI
INTERNET
RS
RS
BA
SP
MG
RJ
Legenda
Servidor BD
Servidor IAS
Cliente WEB
Camada Inmetro
Base única e consolidada
SISTEMA DE GESTÃO INTEGRADA
SGI
RBMLQ - INMETRO