Transcript Handout 4 MSDM – PERENCANAAN SDM

PERENCANAAN SDM
Hand out 4 MSDM
Presented by:
Syaiful Bakhri, S.Sos, MM
Pendahuluan



Sumber daya manusia adalah kemampuan terpadu
dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu,
perilaku dan sifatnya.
Perencanaan SDM merupakan proses analisis dan
identifikasi tersedianya kebutuhan akan sumber daya
manusia sehingga organisasi tersebut dapat mencapai
tujuannya.
Perubahan2 lingkungan sulit diprediksi dalam jangka
pendek dan kadang2 tidak mungkin diperkirakan
dalam jangka panjang termasuk dalam pengelolaan
SDMnya


Perencanaan SDM (sempit) : mengestimasi
secara sistematik permintaan dan suplai tenaga
kerja organisasi di waktu yang akan datang
Perencanaan SDM (luas) : serangkaian kegiatan
yang dilakukan untuk mengantisipasi
permintaan2 bisnis dan lingkungan pada
organisasi diwaktu mendatang dan untuk
memenuhi kebutuhan tenaga kerja.
3
Skema Perencanaan SDM
Kepentingan Individu
Kepentingan Organisasi
Kepentingan Nasional
Kepentingan
Perencanaan
SDM
1. Memperbaiki penggunaan SDM.
2. Memadukan kegiatan personalia dan tujuan
organisasi
3. Melakukan pengadaan karyawan baru
4. Mengembangkan informasi untuk membantu
kegiatan personalia dan unit organisasi
lainnya.
5. Membantu program penarikan tenaga kerja
6. Mengkoordinasikan program2 personalia
yang berbeda-beda mis.rencana penarikan
dan seleksi.
5






Mengetahui secara jelas masalah yang akan
direncanakannya.
Mampu mengumpulkan dan menganalisis informasi
tentang SDM.
Mempunyai pengalaman luas tentang job analysis,
organisasi dan situasi persediaan SDM.
Mampu membaca situasi SDM masa kini dan masa
mendatang.
Mampu memperkirakan peningkatan SDM dan
teknologi masa depan.
Mengetahui secara luas peraturan dan
kebijaksanaan perburuhan pemerintah.
PROSES PERENCANAAN SDM






Menetapkan secara jelas kualitas dan kuantitas SDM
yang dibutuhkan.
Mengumpulkan data dan informasi tentang SDM.
Mengelompokkan data dan informasi serta
menganalisisnya.
Menetapkan beberapa alternative.
Memilih yang terbaik dari alternative yang ada menjadi
rencana.
Menginformasikan rencana kepada para karyawan
untuk direalisasikan.




Manajemen puncak memiliki pandangan yang lebih baik terhadap
dimensi SDM atau terhadap keputusan-keputusan bisnisnya.
Biaya SDM menjadi lebih kecil karena manajemen dapat
mengantisipasi ketidakseimbangan sebelum terjadi hal-hal yang
dibayangkan sebelumnya yang lebih besar biayanya.
Tersedianya lebih banyak waktu untuk menempatkan yang
berbakat karena kebutuhan dapat diantisipasi dan diketahui
sebelum jumlah tenaga kerja yang sebenarnya dibutuhkan.
Pengembangan para manajer dapat dilaksanakan dengan lebih
baik.
9
Sistem perencanaan SDM
Sistem perencanaan sumber daya manusia
terdiri dari 4 kegiatan yang saling berhubungan
dan terpadu yaitu :
 Inventarisasi persediaan sumber daya manusia
 Forecast sumber daya manusia
 Penyusunan rencana sumber daya manusia
 Pengawasan dan evaluasi
Kendala Perencanaan SDM
Kendala 1
Kendala 2
Standar
kemampuan
SDM
Manusia
(SDM)
Adalah
Mahluk Hidup
Kendala 3
Situasi
SDM
Kendala 4
Kebjksanaan
Tenaga
Kerja
Pemerintah
Teknik-teknik perencanaan SDM
Forecast ahli: orang yang ahli dalam mengestimasi kebutuhan sdm
mis; manajer yakin bahwa beban kerja mengharuskan penambahan
karyawan
 Teknik Delphi :mendapatkan estimasi dari sekelompok ahli
(biasanya para manajer) melakukan survei 4 sampai 5 kali dan
perencana yang menyimpulkan disampaikan kepada para ahli
pendapat
 Analisis trend : terdiri dari metode ekstrapolasi yaitu:membuat
proyeksi di waktu mendatang dgn mendasarkan pada tingkat
perubahan masa lalu mis; rata-rata 2 org karyawan setiap bulan pada
2 thn lalu maka akan diterima 24 karyawan selama 1 thn yang akan
datang. Indeksasi yaitu: metode estimasi kebutuhan karyawan
diwaktu mendatang dengan melihat tingkat perkembangan karyawan
dgn indeks mis:ratio antara karyawan produksi dan penjualan
contoh : setiap 10 juta rupiah kenaikan penjualan, dep produksi
memerlukan satu tambahan karyawan baru.

11