Transcript penilaian kandidat dalam seleksi dan sistem

RENCANA PERKULIAHAN MSDM PENDIDIKAN 2010
TM
1,2
3,4
Tanggal
MATERI
1.
Rencana perkuliahan dan Konsep Dasar MSDMPendidikan
2.
MANEJEMEN STRATEGI SUMBER DAYA MANUSIA
1.
JOB ANALYSIS dan Perencanaan Pekerjaan dalam Pendd
PERENCANAAN dan REKRUTMEN SDM PENDIDIKAN
2.
5,6
1.
2.
7,8
1.
2.
SELEKSI
ORIENTASI SDM PENDIDIKAN
PELATIHAN DAN PENGEMBANGAN SDM PENDIDIKAN
U T S
9, 10
1.
PENILAIAN KINERJA, 2. PENGELOLAAN DAN PERENCANAAN KARIR
DALAM PENDIDIKAN
11,12
1.
MOTIVASI, TUNJANGAN DAN PROGRAM KESEJAHTERA -AN TENAGA
KEPENDIDIKAN
MANAJEMEN GAJI DAN PENINGKATAN PRODUKTIFITAS TENAGA PENDIDIK
DAN KEPENDIDIKAN
2.
13,14
1.
2.
15,16
1.
2.
KEPEMIMPINAN PENDIDIKAN
PENINGKATAN MUTU PENDIDIKAN
SDM PENDIDIKAN DI MASA DEPAN
U A S
PENILAIAN KANDIDAT DALAM SELEKSI DAN
SISTEM INFORMASI SDM- PENGEMBANGAN SDM
PENDIDIKAN
1. PENILAIAN KANDIDAT DALAM SELEKSI, DAN
2. SISTEM INFORMASI SDM
PENILAIAN KANDIDAT DALAM SELEKSI
Preliminary Interview (Wawancara Pendahuluan)
Evaluation of Application (Evaluasi data Pelamar)
Selection Tests (Tes Seleksi)
Employment Interview (Wawancara Jabatan)
Reference and Background Checks (Pemeriksaan Referensi)
Selection Decision (Keputusan Seleksi)
Physical Examination (Pemeriksaan Medis)
Employed Individual (Keputusan Penerimaan)
Rejected Applicant (Pelamar yang tidak diterima)
Hasil Seleksi dan Umpan Balik
PENEMPATAN KERJA/ PLACEMENT
Mengacu pada penempatan staf yang strategis , melibatkan 3
kelompok keiatan:
(1) akuisisi/ perolehan personil  untuk mendapatkan orang yang
tepat di tempat-tempat kunci. Bagaimana dengan pembiayaan
yang mahal? dapat diperoleh melalui penggunaan karyawan
sementara, leasing karyawan, kontraktor, dan independen
(2) Orientasi dan sosialisasi karyawan baru menjadi penting untuk
penerimaan karyawan atas peran barunya dan kinerja
selanjutnya, dan
(3)Pergeseran karyawan ke posisi yang tepat dalam organisasi 
ke posisi yang paling mampu memanfaatkan keterampilan dan
kemampuan khusus mereka.
SISTEM INFORMASI MSDM
Pengertian sistem informasi manajemen dapat dijabarkan berdasar rangkaian
kalimatnya yaitu sistem, informasi dan manajemen.
•Sistem  bekerjanya sekumpulan subsistem yang membentuk kesatuan
sistem dan dapat mencapai suatu tujuan.
•Unsur-unsur sistem: (1) komponen, (2) batas, (3) lingkungan, (4) penghubung
antar komponen (interface), (5) input, (6) processing, (7) output, (8)
sasaran (objectives) dan tujuan (goal), (9) kontrol, (10) feedback.
•Informasi dalam konteks SIM  data: bahan mentah, diolah menjadi
informasi hasil pengolahan data, sebagai bahan pengambilan keputusan.
•Unsur-unsur informasi: (1) mempunyai fungsi, (2) membutuhkan biaya, (3)
mempunyai nilai, (4) mutu.
Manajemen  pengelolaan sumberdaya untuk mencapai tujuan organisasi
melalui karya orang lain, dengan melaksanakan fungsi planning- organizing
dan controlling.
Batasan: SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SDM? 
1. Bekerjanya sekumpulan subsistem dalam merencanakan, melaksanakan
dan mengendalikan (bekerjanya fungsi-fungsi manajemen) data
menjadi informasi yang dapat digunakan untuk mendukung proses
pengambilan keputusan manajer yang bersifat operasional,
manajerial maupun strategis dalam fungsi SDM organisasi.
2. Fisher (HRIS) adalah sebuah sistem yang digunakan untuk
memperoleh, menyimpan, menggunakan, menganalisis, memanggil,
dan mendistribusikan informasi yang berbubungan dengan sumber
daya manusia dalam organisasi.
3. Veithzal pengumpulan, peringkasan, dan penganalisisan data yang
berhubungan erat dengan manajemen SDM dan perencanaan SDM (
meliputi aktivitas rekrutmen, seleksi, pelatihan, pelatihan dan
pengembangan, Majemen karir, kompensasi, dan hubungan
karyawan)
Tiga komponen fungsional utama sistem informasi SDM (1)
masukan/input, (2)proses, pengembangan, pemeliharaan data dan (3)
keluaran (output)  informasi.
INFORMASI dalam SIMSDM
1. Tepat waktu, yaitu manajer atau departemen SDM
haruslah memiliki akses untuk memutakhirkan informasi.
2. Akurat, yaitu manajer atau departemen SDM harus
mampu bergantung pada akurasi informasi yang disediakan.
Segala bentuk informasi yang tidak akurat, seperti perkiraan,
dugaan, dan taksiran akan berdampak buruk bagi sejumlah
organisasi/perusahaan
3. Ringkas, yaitu seorang manajer atau departemen SDM
harus dapat menyerap informasi setiap saat.
4. Relevan, yaitu manajer atau departemen SDM harus
mendapatkan informasi, sesuai yang dibutuhkan pada situasi
apapun.
5. Lenqkap, yaitu seorang manajer atau departemen SDM
harus mampu mendapatkan informasi, secara lengkap dan
tidak sepotong — sepotong.
Pengertian SIM menurut anda???
PERKEMBANGAN KOMPUTER DUNIA:
1. AS:Presper dan Mauchley  (1946) Eniac (Electric numeric integrator and
computer), dan (1951) Univac
2. Inggris (1949) Mauric W  EDSAC (Electronic Delay Storag Automatic
computer)
PERKEMBANGAN KOMPUTER DI INDONESIA;
BI (1956)
 gunakan sistem Univac
TNI AD (1964)
 IBM
ITB (1967)
 IBM
Peran sistem informasi; (1) memberi sinyal akan adanya masalah, baik
dari dalam maupun dari luar perusahaan, (2) mengotomasi tugas-tugas
yang berhubungan dengan administrasi, (3) membantu para manajer dari
berbagai hirarki untuk membuat keputusan rutin. Sedangkan menurut Edy
Sutanta ada tiga peran utama SIM dalam kegiatan manajemen, yaitu;
mendukung proses (1) perencanaan,
(2) pengendalian, dan (3)
pengambilan keputusan.
• STRUKTUR SBG PENDEKATAN SIM UNTUK LANDASAN PENENTUAN TUJUAN APLIKASI
Elemen operasi: (komponen fisik/input, proses dan output)
Komponen fisik hardware, software, database, prosedur, manusia
Pemrosesan: mengolah transaksi, memelihara file, menghasilkan laporan, menyimpan data dan
informasi pada software yang tepat untuk berbagai jenis pengambilan keputusan.
Output  dalam wujud hard copy maupu soft copy berisi informasi untuk membantu pengambilan
keputusan manajemen.
Aktivitas
manajemen
Keputusan
tidak
terstruktur
Keputusan
terstruktur
SIM untuk
pengambilan
keputusan dan
rencana
strategis
Kegiatan ditingkat manajemen
puncak
SIM untuk pengambilan
keputusan dan
perencanaan taktis
Kegiatan ditingkat manajemen
menengah
SIM untuk pengambilan
keputusan, perencanaan dan
pengendalian
Kegiatan ditingkat manajemen
terbawah
Seluruh proses transaksi seharihari
Kegiatan ditingkat
operasional
PROSES PENGAMBILAN KEPUTUSAN STRATEGIS
AMATI
LING.EKS
1a
1b
2
3a
SELEKSI :
O DAN T
3b
ANALISIS
EVALUASI
KINER JA
EVALUA
SI:MISI,
Tujuan
Strategi
Kebijakan
REVISI MISI
& TUJ. (Bila
perlu)
5b
SWOT
•DEWAN
KOMISA
RIS
5a
•MANAJE
MEN
PUNCAK
4a
AMATI
AMATI
LING.INT
LING.INT
4b
SELEKSI :
S DAN W
EVALUA SI
ALTERNATIF
PILIH
ALTERNATIF
TERBAIK
6b
6a
SUSUN:
•PROGRAM
•ANGGARAN
EVALUASI
•PROSEDUR
KONTROL
7
Perumusan Strategi (1-6)
Implementasi
Strategi (7)
Menjawab: apa yang dilakukan bisnis saat ini
Menjawab: apa yang sedang terjadi di lingkungan
Menjawab: apa yang seharusnya dilakukan bisnis
8
Evaluasi dan
Pengendalian(8)
Struktur SIM berdasar Fungsi Organisasi
Organization
Fungtion
Management Aktivity
Strategic planning
Management control
Operational control
Transaction
processing
Marke
ting
Produc Logis
tion
tic
HRM
Finan SIM Top
ce
Mana
ge
ment
Tujuan aplikasi SIM





Apa saja tujuan yang sudah dicapai? apa sudah ada indikasi
mencapai tujuan yang dicanangkan- agar organisasi dapat
beroperasi dengan efisien dan efektif.
Untuk memberikan pelayanan pada pelanggan dengan lebih
baik.
Agar dapat mengembangkan produk berdasar data dan
informasi yang tersedia.
Agar perusahaan dapat mengembangkan, menstabilkan atau
mengurangi usahanya dengan cara yang paling tepat
BAGAIMANA APLIKASI SIM DALAM ORGANISASI ANDA?
SUDAH TERSUSUN? Efektifitas dan efisiensi terhadap
pencapaian tujuan program?