Transcript Document 9655252

Mata kuliah : F0162 - Audit Manajemen
Tahun
: 2010
Audit Manajemen atas Fungsi Sumber Daya
Manusia
Pertemuan 9
Definisi Audit Sumber Daya Manusia
• Penilaian dan analisis yang komprehensif terhadap
program-program SDM  tidak terbatas pada aktivitas
department HR  meliputi juga fungsi HR di seluruh
organisasi  apakah sudah mencapai 3E
Manfaat Audit Fungsi SDM
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Menyediakan umpan balik nilai kontribusi fungsi SDM
terhadap strategi bisnis dan tujuan perusahaan
Menilai kualitas praktik, kebijakan dan pengelolaan SDM
Melaporkan keberadaan (kondisi) SDM saat ini dan
langkah-langkah perbaikan yang dibutuhkan.
Menilai biaya dan manfaat praktik-praktik SDM
Menilai hubungan SDM dengan manajemen lini dan caracara meningkatkannya
Merancang panduan untuk menentukan standar kerja SDM
Menidentifikasi area yang perlu diubah dan ditingkatkan
dengan rekomendasi khusus.
Kerangka Kerja Audit Fungsi SDM
TUJUAN BISNIS
PENGELOLAAN SDM
• Penentuan prioritas pengelolaan SDM
• Pengembangan strategi SDM
• Aktivitas harian SDM
EVALUASI PENGARUH
PERUBAHAN DARI
HASIL AUDIT
PENINGKATAN
LANJUTAN
IDENTIFIKASI DAN
IMPLEMENTASI
PROGRAM
PERBAIKAN
AUDIT SDM
Tujuan Audit Fungsi SDM
1.
2.
3.
4.
5.
Menilai efektivitas dari fungsi SDM
Menilai apakah program/aktivitas SDM telah berjalan
sesuai prinsip 3E
Memastikan ketaatan berbagai program/aktivitas SDM
terhadap ketentuan hukum, peraturan dan kebijakan yang
berlaku
Mengidentifikasikan berbagai hal yang masih dapat
ditingkatkan terhadap aktivitas SDM dalam menunjang
kontribusinya terhadap perusahaan
Merumuskan beberapa langkah perbaikan yang tepat untuk
meningkatkan aspek 3E dari berbagai program/aktivitas
SDM
Pendekatan Audit Fungsi SDM
1.
2.
3.
Menentukan ketaatan pada hukum dan berbagai peraturan
yang berlaku
Mengukur kesesuaian program dengan tujuan organisasi
Menilai kinerja program
Langkah-langkah Audit Fungsi SDM
1.
2.
3.
4.
5.
Audit pendahuluan
Review dan pengujian pengendalian manajemen atas
program-program SDM
Audit lanjutan
Pelaporan
Tindak lanjut
Ruang Lingkup Audit Fungsi SDM
•
Recruitment
No
Ruang lingkup
Sumber informasi
1
Perencanaan SDM
Anggaran SDM
2
Rekrutmen
Data (catatan) biaya
3
Seleksi dan
Uraian dan spesifikasi
4
Orientasi dan
Tingkat penerimaan
Catatan wawancara
Catatan lamaran yang ditolak
Permintaan transfer
Ruang Lingkup Audit Fungsi SDM
•
Pengelolaan
No
Ruang lingkup
Sumber informasi
1
Pelatihan dan pengembangan
Data biaya pelatihan
2
Keselamatan dan kesehatan kerja
Catatan produksi
3
Kesejahteraan karyawan
Catatan kecelakaan
4
Hubungan kerja
Catatan pengendalian kualitas
5
Penilaian kinerja
Catatan produktivitas karyawan
Catatan penilaian kinerja
Catatan kegagalan produk
Catatan kehadiran karyawan
Catatan tindakan disiplin
Data gaji dan tunjangan
Laporan survey penggajian
Catatan perputaran karyawan
Laporan survey biaya hidup
Catatan keluhan karyawan
Tuntutan serikat pekerja
Ruang Lingkup Audit Fungsi SDM
•
Pemutusan Hubungan Kerja
No
Ruang lingkup
Sumber informasi
1
Memasuki usia pensiun
Aturan pensiun
2
Pengunduran diri
Aturan mengenai
kompensasi/penghargaan
3
Pelanggaran disiplin
Aturan disiplin karyawan
4
Karyawan meninggal
Aturan sanksi karyawan
Hak dan kewajiban karyawan
Pelaksanaan Audit Fungsi SDM
• Penyusunan program audit
• Analisis temuan
• Penyusunan rekomendasi