Transcript 거래처 주문관리 - SCM (주)바이메드

㈜ 바이메드 SCM 사용 안내서
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The First Time
업체배송 담당자: 지 정일
문의 연락처: 02-2252-0055 (내선: 110)
FAX: 02-2236-8085
근무시간: 오전 9시 ~ 오후 6시 30분
(130-811) 서울 동대문구 신설동 100-2 동양고속훼리빌딩2층
배송관련 문의는 상기 연락처로 문의하시기 바랍니다.
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사이트 카테고리
1. 로그인 화면(최초 접속화면)
2. 거래처 주문관리
1. 출고지시 처리
2. 송장입력 처리
3. 송장정보 파일입력
4. 주문처리 리스트
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로그인 화면
1.
접속 경로:
2.
로그인방법: “거래처접속”을 선택한 상태에서 “ID”, “PWD”을 입력한후 [로그인] 버튼을 눌러 주십시오.
3.
ID와 Password 발행: 바이메드에서 발행하며, 관리자인 “한송이”씨에게 문의 하시면 됩니다. (전화 연락: 02-2252-0055[내선:121])
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주문처리 (FlowChart)
로그인
기본 안내 페이지
출고지시 처리
송장입력 처리
송장정보 파일입력
주문처리 리스트
데이터 검색
사용
기본 주문처리 과정
로그인 > 안내페이지로 접속 > 출고지시 처리 > 송장번호입력
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주문처리
거래처 주문관리 > 출고지시
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1.
“출고지시 처리”를 클릭합니다.
2.
“Information” 보기를 클릭하면 간단한 안내문이 나옵니다.
3.
“출고지시 처리”에서 검색시에는 바이메드에서 출고 지시를 입력한 데이터만을 보실 수 있습니다. 다양한 검색은 “주문처리 리스트”에서 하셔야 합니다.
4.
리스트에서 “상태”를 누르시면 자세한 정보를 보실 수 있는 “주문 상세페이지”로 넘어갑니다. (“주문 상세페이지”에서는 주문의 모든 처리가 가능합니다.)
5.
“발주서 프린트” 버튼을 누르시면 해당 줄에 있는 주문만을 프린트해서 사용하실 수 있는 팝업창이 제공됩니다.
6.
체크박스의 경우 “파일로 다운” 및 “배송처리”를 하실 경우 데이터를 선택하여 처리할 수 있게 제공되고 있는 기능입니다.
7.
“파일로 다운”버튼을 누르시면 체크박스에서 선택한 주문정보를 엑셀 형식의 파일로 저장하실 수 있습니다. (“송장정보 파일입력”시에 사용하실 수 있습니다.)
8.
“배송처리” 버튼은 주문을 배송하기 위한 처리가 끝나신 후에 처리해 주시면 됩니다. (“바이메드”에선 배송처리가 될 경우 택배처리중인 상태로 판단합니다.)
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송장입력 방법I (1건씩 입력하기)
거래처 주문관리 > 리스트 > 주문 상세정보
1.
주문의 처리는 “주문처리(2)”의 경우 상황에 따
라 선택하여 주십시오.
2.
“배송처리일(3)”은 택배로 처리를 위해 데이터를
출력한 날을 입력해 주십시오.
3.
“발송완료일(4)”은 택배가 실재로 나간 날짜를
입력하셔야 합니다. (정상과도 관련이 있으니 정
확하게 입력해 주시기 바랍니다.)
4.
“발송완료”일 때에만 “택배사(5)”와 “송장번호
(6)”의 입력이 가능합니다.
5.
모든 처리가 완료되면 “저장하기(8)” 버튼을 눌
러 주십시오.
6.
“뒤로가기(7)”를 누르시면 “주문 상세정보”를 오
기 위해 보았던 리스트 페이지가 나옵니다.
7.
“발주서 프린트(1)” 버튼을 누르시면 해당 줄에
있는 주문만을 프린트해서 사용하실 수 있는 팝
업창이 제공됩니다.
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주의 사항:
1.
상품을 “직접배송” 하거나 “교환”, “회수요청” 주문을 처리할때 “송장번호”가 없을 경우 “11111”을 입력하시면 됩니다.
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송장입력 방법II (다중입력)
거래처 주문관리 > 송장입력 처리
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1.
1~3번은 “출고 지시와 동일한 동작을 합니다.
2.
다수의 주문에 송장번호를 입력하는 방법
1.
송장을 입력할 데이터의 “체크박스(4)”를 선택합니다.
2.
선택된 데이터에 “송장번호(5)”를 입력합니다.
(숫자외에는 어떤 데이터도 들어가지 않으며 만약 복사를 하시는 경우엔 마우스의 오른쪽키에 있는 “붙여넣기”를 이용해 주십시오.)
3.
택배사의 경우 “송장번호(5)”를 입력하면서 하나씩 변경하거나 “일괄변경(6)”을 이용해 주십시오.
일괄변경(6) 방법: “선택박스”에 원하는 “택배사”를 선택한 후 “적용” 버튼을 누르면 현재 페이지에 있는 “택배사”들이 일괄적용되어 변경됩니다.
4.
“송장번호 저장(7)” 버튼을 누르면 주문관련 처리가 완료 됩니다.
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송장입력 방법III (파일 일괄입력)
거래처 주문관리 > 송장정보 파일처리
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1.
엑셀파일을 이용하여 송장번호를 일괄입력할 수 있습니다.
파일은 각 리스트에서 출력한 “파일다운”으로 받은 주문정보 형식으로 되어있는 엑셀파일이면 됩니다. (꼭! 엑셀 파일인지 확인해 주십시오.)
2.
다음 슌서로 처리하시면 됩니다.
1.
“Sheet Name”(2)에 데이터가 저장되어 있는 엑셀 파일의 “Sheet명”을 정확하게 입력해 주십시오.
2.
“찾아보기”(3)를 눌러 송장번호를 입력하신 엑셀 파일을 선택합니다.
3.
“데이터 불러오기”(4)를 누르시면 엑셀 파일에 저장되어 있는 데이터를 불러옵니다.
4.
나머지 처리는 “송장입력 방법II”와 동일하니 참고 하십시오.
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주문검색
거래처 주문관리 > 리스트 > 주문처리 리스트
작업이 끝나시면 꼭
“로그아웃” 버튼으로
사이트를 빠져나와 주십
시오.
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1.
(1)을 클릭하여 “주문처리 리스트”에 접속을 합니다.
2.
(2)의 항목 안에서 원하는 조건 검색 값을 입력합니다. 특히 날자의 경우는 주문상태에 따라 선택값이 달라지므로 주의해 주십시오.
“출고지시”의 경우 날짜의 영향을 받지 않습니다.
3.
(2)안의 “검색” 버튼을 누르면 원하시는 값의 리스트가 출력됩니다.
4.
원하시는 항목의 자세한 정보를 보시려면
1.
“체크박스”값을 체크하여 “파일로 다운” 버튼을 이용해서 파일로 정보를 받아 보실 수 있습니다.
2.
주문라인의 “상태”값을 눌러 주문 상세페이지로 들어가 보실 수 있습니다.
3.
“발주서 프린트” 버튼을 눌러 팝업창 형식으로 제공되는 상세내용으로도 보실 수 있습니다.
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