Transcript 2. 업무 처리 유형별 사용법 바. 외부기관 발송시 격리 파일 보내는 방법

개인정보 관리
PC보안 시스템 사용방법
1. PC개인정보관리시스템개요
가. 용어 정리
1. 개인 정보 프로그램 사용 전 용어를 정의합니다.
기능
격리 : 파일을 안전한 공간으로 보관 (금고)
암호화 : 파일을 본인만 볼 수 있게 암호화 (자물쇠)
등급
위험 : 파일 내에 개인정보 50건 이상일 때(변경가능)
경고 : 파일 내에 개인정보 10건 이상일 때(변경가능)
주의 : 파일 내에 개인정보 1건 이상일 때(변경가능)
개인 정보 관리 목록 : 주민등록번호, 외국인 등록번호, 여권 번호, 운전면허번호
E-Mail, 핸드폰 번호.. 등
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1. PC개인정보관리시스템개요
나. 암호화와 격리의 차이점
구분
암호화
격리
개인정보 파일 단위로 암호화
개인정보 파일의 묶음인 폴더 단위로
암호화
개인정보
열람 방법
윈도우 탐색기에서 개인정보 파일을 선택한
후 오른쪽 마우스 클릭 “암호 해제” 수행
“개인정보 프로그램”의 격리 항목에서
해당 파일 선택 후 격리해제 공간으로
이동
개인정보
파일 위치
개인정보 파일이 위치한 곳에 암호화 되어
있음.
“개인정보 프로그램”의 격리 항목에
위치(프로그램을 통해서만 확인 가능)
파일 이름
암호화 수행시 확장자는 파일이름.txt에서
파일이름.pme로 변경 됨.
기존 파일의 확장자 그대로 사용.
암호화 단위
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1. PC개인정보관리시스템개요
다. PC 개인 정보 프로그램
1. 개인정보 관리프로그램은 PC부팅시 자동 실행되며 바탕화면 오른쪽 하단 트레이에 안테나 모양의 아이콘이 생성됩니다.
2. 프로그램이 설치됨과 동시에 PC내 전체파일을 대상으로 개인정보를 자동 검색하며, PC 성능에 따라 1~2일 정도 소요됩니다.
3. 최초 검색시에는 전체 파일을 대상으로 검색하고, 최초 검색 완료(진행율100%) 후 신규·변경 파일에 대해서만 검색합니다.
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1. PC개인정보관리시스템개요
다. PC 개인 정보 프로그램
3. 바탕화면의 트레이에 위치한 에이전트 아이콘을 더블 클릭합니다.
4. 발생된 창에서 검색된 개인정보 현황을 확인합니다.
더블 클릭
등급별 개인정보 현황
최초 설치시 화면
항목별 개인정보 현황
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1. PC개인정보관리시스템개요
라. 검색 결과
1. PC내에 있는 개인 정보의 검색 결과를 보여주는 화면입니다.
2. 개인정보의 등급에 따라 검색 결과를 보여줍니다.
3. 연결된 다양한 매체(USB, 외장형하드, CD-RW/DVD 등)의 개인정보 검색이 가능합니다.
검색 결과 : 개인정보의 검색 현황
격리
: 개인정보의 격리 현황
암호화
: 개인정보의 암호화 현황
위험 : 1개의 파일이 50건 이상의
개인정보를 보유할 경우
경고 : 1개의 파일이 10건 이상의
개인정보를 보유할 경우
주의 : 1개의 파일이 1건 이상의
개인정보를 보유할 경우
완전 삭제 : 검색된 개인 정보 파일을
완전 삭제 할 수 있는 기능
처리 방법 : 검색된 개인 정보 파일을
격리, 암호화 할 수 있는 기능
일반 파일 : 격리된 파일을 격리 공간
에서 내보내는 기능
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2. 업무처리유형별사용법
가. 암호화
1. 검색결과에서 진행률 100%를 확인한 후에 암호화 조치하시기 바랍니다.
2. 파일 암호화는 암호화 시 사용되는 비밀번호를 먼저 설정해 두어야 합니다.(최초설치시 전산실에서 설정 : ujmc71357136)
3. 개인정보 화면에서 오른쪽 상단의 환경 설정을 클릭합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
가. 암호화
4. 암호 변경 화면으로 이동한 후 새 비밀번호를 입력한 후 비밀번호 확인 칸에 동일하게 비밀번호를 입력합니다.
5. 비밀번호 입력 후 오른쪽 아래 확인 버튼을 클릭합니다. (비밀번호는 꼭 기억해 두시기 바랍니다.)
※ 비밀번호는 Windows OS를 포맷할 경우 백업된 암호화 파일을 암호해제 할 때 사용됩니다.
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2. 업무처리유형별사용법
가. 암호화
6. 검색된 개인 정보 파일을 전체 선택한 후 화면 오른쪽 아래의 처리 방법을 클릭합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
가. 암호화
7. 발생된 창에서 처리방법을 암호화로 바꾸고 보류기간과 보류 사유를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 보류 기간은 90일 까지 가능하며 보류 사유는 파일을 암호화하는 사유를 입력합니다.
- 보류 기간이 만료된 파일은 알림 메시지로 알려줍니다.
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2. 업무처리유형별사용법
가. 암호화
8. 암호화 된 파일은 암호화 창에서 확인이 가능합니다
9. 암호 해제가 필요할 경우 파일 선택 후 화면 아래의 암호 해제 버튼을 클릭하면 암호 해제가 됩니다.
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2. 업무처리유형별사용법
가. 암호화
10. 한 개의 파일을 암호화 할 경우에는 직접 파일을 찾아 선택한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
11. “파일 이름.pme 로 암호화” 버튼을 클릭하면 암호화 할 수 있습니다.
12. 암호화 된 파일은 마우스 오른쪽 클릭하여 “암호 해제” 할 수 있습니다.
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2. 업무처리유형별사용법
나. 파일 격리
1. 파일 격리 전 관리를 위해 격리 폴더를 만들어야 합니다.
2. 격리 항목으로 이동한 다음 격리 공간 항목에서 마우스 오른쪽을 클릭하여 새 폴더를 추가한 후 이름을 생성하여 만듭니다.
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2. 업무처리유형별사용법
나. 파일 격리
3. 격리가 필요할 경우 화면 좌측 체크박스에 체크합니다. (여러 개를 한 번에 하고 싶을 경우 여러 개를 체크합니다.)
4. 화면 오른쪽 아래의 처리 방법을 선택합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
나. 파일 격리
5. 발생된 창에서 처리방법을 격리로 바꾸고 보류기간과 보류 사유를 입력한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
- 보류 기간은 90일 까지 가능하며 보류 사유는 파일을 격리하는 사유를 입력합니다.
- 보류 기간이 만료된 파일은 알림 메시지로 알려줍니다.
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2. 업무처리유형별사용법
나. 파일 격리
6. 발생된 창에서 기본 격리 폴더를 선택 또는 새 폴더를 만들어 선택한 후 오른쪽 아래 확인 버튼을 클릭합니다.
- 확인 버튼을 클릭하면 파일 격리가 진행됩니다.
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2. 업무처리유형별사용법
나. 파일 격리
7. 격리된 파일을 사용하고 싶을 경우에는 개인정보 화면에서 격리를 선택합니다.
8. 격리 공간에서 폴더를 선택하면 격리했던 파일들이 나타나게 됩니다.
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2. 업무처리유형별사용법
나. 파일 격리
9. 사용하고자 하는 파일을 선택한 후 “>>” 버튼을 클릭하면 선택했던 파일은 격리 해제 공간으로 이동됩니다.
10. 격리 해제 공간으로 이동된 파일은 더블 클릭하면 편집이 가능합니다. 편집 후 “<<“ 버튼을 클릭하여 다시 격리 공간으로
이동시켜 줍니다.
11. 격리된 파일은 격리 공간에서만 확인이 가능합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
다. 완전 삭제
1. 개인정보 취급자가 아닌 경우 업무상 사용하지 않는 개인정보 파일을 가지고 있다면 삭제하는 것을 권고드립니다.
2. 사용자는 검색결과로 출력된 개인정보파일을 선택하여 완전삭제를 수행할 수 있습니다.
3. 윈도우 팝업메뉴를 통해 개인정보 파일 및 일반파일에 대해서 완전삭제를 수행할 수 있습니다.
☞ 완전 삭제한 파일은 복구가 불가능하므로 주의가 필요합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
라. 공문에 개인정보 파일 첨부시 유의 사항
1. 공문을 첨부하기 위해서는 암호 해제를 하거나 격리된 파일을 일반파일로 변경 후 첨부해야 합니다.
2. 공문에 암호화된 파일을 첨부할 경우 결재자가 첨부파일을 열어볼 수 없습니다. (파일이름.pme 파일은 암호화 파일)
3. 공문 첨부 후 암호 해제한 파일은 꼭 다시 암호화해 주십시오.
※ 암호 해제 한 공문 파일 선택
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2. 업무처리유형별사용법
마. 외부기관 발송시 암호화된 파일 보내는 방법
1. 전달하려는 암호화 된 파일은 마우스 오른쪽 클릭하여 “암호 해제”를 수행합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
마. 외부기관 발송시 암호화된 파일 보내는 방법
2. 암호 해제된 개인정보 파일을 다른 사람에게 전달하기 위해 “외부 전달용 암호화”를 수행합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
마. 외부기관 발송시 암호화된 파일 보내는 방법
3. 창이 발생하면 비밀번호를 입력/파일 형식을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
4. 암호화 된 파일 전달 시 구두나 유선상으로 파일의 암호를 알려준 후 암호 해제 시 비밀번호를 입력하여 암호해제 합니다.
※ 외부 전달용 암호화의 패스워드는 전송하려는 파일에 대한 패스워드이므로, 압축 해제시에만 사용됩니다.
“가. 암호화” 에 사용한 패스워드와 다른 1회성 패스워드입니다.
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2. 업무처리유형별사용법
바. 외부기관 발송시 격리 파일 보내는 방법
1. 격리된 개인정보 파일을 업무상 외부로 전달하기 위해서는 격리 공간에서 필요한 파일들을 선택합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
바. 외부기관 발송시 격리 파일 보내는 방법
2. 사용하고자 하는 파일을 선택한 후 “>>” 버튼을 클릭하면 선택했던 파일은 격리 해제 공간으로 이동됩니다.
3. 격리 해제 공간으로 이동된 파일을 선택한 후 “일반파일”로 변경합니다.
4. 일반파일을 저장할 경로를 선택합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
바. 외부기관 발송시 격리 파일 보내는 방법
5. 일반파일이 저장된 경로로 이동하여 다른 사람에게 전달하기 위한 “외부 전달용 암호화”를 수행합니다.
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2. 업무처리유형별사용법
바. 외부기관 발송시 격리 파일 보내는 방법
6. 창이 발생하면 비밀번호를 입력/파일 형식을 선택한 후 확인 버튼을 클릭합니다.
7. 암호화 된 파일 전달 시 구두나 유선상으로 파일의 암호를 알려준 후 암호 해제 시 비밀번호를 입력하여 암호해제 합니다.
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