Transcript 암호화 파일 속성 - MarkAny Document SAFER

문서보안시스템 사용자 교육
기술기획실
12.01.20
Table of Contents
1
개요
2
설치
3
로그인
4
자동로그인
5
워터마크 출력기능
6
암호해제 요청
7
에이전트 삭제권한
8
FAQ
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1. 개요
1.2 유출사례
의도적, 비의도적으로 여러 사례에 의해 내부의 중요자료 및 개인정보가 외부로 유출되어지고 있다.
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2. 설치
2.1 설치
그룹웨어에 접속을 하시거나 DRM 웹사이트에 로그인 하시면 설치됩니다.
64 bit
DRM 설치 (64bit)
CLICK
DRM 설치 (32 bit)
CLICK
http://210.107.62.18


32 bit
Document SAFER 는 32bit와 64bit 로 나뉘어 져 있습니다. (아직까진 32bit OS가 많습니다.)
자신의 OS bit 수를 확인 하는 방법은 바탕화면 > 내 컴퓨터 > 마우스 오른쪽 > 속성 을 보면 확인할 수 있습니다.
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3. 로그인
3.1 DRM 로그인
컴퓨터를 부팅하게 되면 로그인 창이 띄게 되며 ID와 비밀번호를 입력 할 수 있다.
(ID 와 비밀번호는 사번입니다.)
수동로그인
아이디와 비밀번호를
입력하면 수동으로 로그인
할 수 있습니다.
DRM 에이전트 로그인 완료 및 아이디 확인
로그인이 된 후 트레이에 있는 DRM 에이전트에서
확인하고 마우스 포인터를 올려 놓으면 로그인 아
이디를 확인할 수 있습니다
DRM 에이전트 인증상태 확인
DRM 에이전트의 엑스 표시에 따라 로그인/로그오
프를 확인할 수 있습니다.
“DRM 로그인”
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“DRM 로그오프”
4. 자동암호화
4. 자동암호화
사용자가 문서를 저장하는 시점에, 자동으로 파일이 암호화 됩니다.
- 어플리케이션 실행 – 저장(다른이름으로 저장) - 암호화
일반 문서 열람
아이콘의 변화
저장 버튼 클릭
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자동암호화 문서
4. 자동암호화
4.1 암호화 제공 어플리케이션 - 확장자
나열된 어플리케이션 항목에 대해서 암호화를 지원합니다.
- 특히 한글의 경우 업데이트 되지 않는 프로그램을 설치해서 사용하는 사용자는 업데이트가 되는 버전으로 재설치해야 합니다.
응용프로그램 명
주요 확장자
버전
비고
Microsoft Office Word
DOC,DOCX
2003/2007/2010
Microsoft Office Excel
XLS,XLSX
2003/2007/2010
PPT,PPTX
2003/2007/2010
Office 2000의 경우
동작은 하나
공식지원 되지 않음
(MS에서 공식 지원을 중단함)
HWP
2002/2004/2005/2007/2010
Adobe Acrobat Reader
PDF
7/8/9/10
Reader에 한함
Adobe Acrobat Writer
PDF
7/8/9/10
Writer에 한함
AutoCAD
Dwg
2004~2011
NotePAD
Txt ,Text
XP,Win7
WordPAD
rtf
XP,Win7
Mspaint(그림판]
Jpg,gif,bmp,png,tif
XP,Win7
solid works
sldasm, sldprt, igsstp, step,
dwg
2010
solid edge
sldasm, sldprt
V19
Microsoft Office
PowerPoint
한글과 컴퓨터-아래한글
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암호화된 이미지는 그림판에서만 열람 가능
4. 자동암호화
4.2 암호화 제공 어플리케이션 - 이미지
암호화된 이미지는 그림판에서만 열람 가능
끌어 넣기
암호화된 이미지는 그림판에서만 열람이 가능하며, 그림판은 윈도우 기본 프로그램 입니다.
시작 > 모든 프로그램 > 보조 프로그램 > 그림판 이 있습니다.
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4. 자동암호화
4.3 암호화 제공 어플리케이션 - 아이콘
암호화 문서는 아이콘으로 확인 하실 수 있습니다.(단, DRM Agent가 설치 되어 있어야 합니다.)
- 문서를 열람/수정 중이면 아이콘에 열쇠모양이 보이지 않을 수 있습니다.
암호화 전 아이콘
암호화 후 아이콘
Solid Works 혹은 Solid edge 사용시 PDM으로 올리실 경우에는
업로드시 복호화 진행이 되고 다운로드시 암호화 됩니다.
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5. 워터마크 출력 기능
5. 워터마크 출력 기능
암호화 문서 인쇄 시, 사용자 및 PC 정보가 워터마크로 출력됩니다.
- 워터마크 출력을 하면 않되는 경우 암호 해제 신청을 통해 암호화를 해제후 인쇄해야 합니다.
워터마킹
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출 력
사번 / 홍길동 / 2009.04.16. 16:22
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아바코의 승낙없이 제3자에게 제공할 수 없는 문서입니다.
6. 암호 해제 요청
6.1 암호 해제 요청 (1)
사용자가 외부에 문서반출시 복호화를 위하여 암호 해제 승인요청을 하는 기능을 제공합니다.
승인요청된 정보를 승인자에게 알림 메시지가 전송됩니다.

암호화 문서의 암호 해제 신청은 아래의 승인 프로세스를 통해 진행되도록 구현함.
1. 사용자의 암호 해제 승인요청
•
•
문서보안 프로그램 트레이 아이콘의 오른쪽 메뉴
를 실행
클릭제목, 승인자, 반출 사유를 작성하여
승인요청을 함
신청 버튼 클릭
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6. 암호 해제 요청
6.1 암호 해제 요청(2)
사용자가 외부에 전달 또는 시스템 업로드 등의 사유로 암호 해제가 필요한 경우 암호 해제 요청 기능을 제공합니다. 암호 해
제 요청 후 승인자에게 알림 메시지가 전송됩니다.
2. 반출 내용 입력, 반출 파일 선택
반출 파일 선택 후
서버로 전송
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6. 암호 해제 요청
6.2 승인자 암호 해제 승인
승인자는 암호 해제 요청된 정보에 대하여 요청내용을 확인 후, 승인처리를 하는 기능을 제공합니다. 승인 완료된 정보는 요
청자에게 알림 메시지가 전송됩니다.
3. 승인자의 암호 해제 승인
•
•
•
•
승인요청 사항이 메신저의 쪽지로 전송됨
메시지의 링크를 클릭하여 승인 메뉴를 실행하거나 DRM Agent의 DRM Web접속을 이용해 접속 가능
승인요청 받은 사항을 확인하고 승인/부결을 결정
승인이 완료되면 메신저 쪽지를 통해 신청자에게 결과가 전달됨
승인 대기
중인 목록
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6. 암호 해제 요청
6.2 승인자 암호 해제 승인
승인 대기 문서를 선택 하게 되면 아래와 같이 보여집니다.
첨부된 문서를 확인 후 승인 혹은 부결을 선택 하시고 검토의견을 작성하여 결재 하면 됩니다.
승인 혹은 부결
선택
검토 의견
작성
문서 반출 후
다운로드 가능
한 일수
첨부 파일
확인
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문서 반출 후
다운로드 가능
한 횟수
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6. 암호 해제 신청
6.3 암호 해제 문서 다운로드
승인/부결 처리가 완료되면 승인 요청자에게 승인결과가 전송되어지며, 승인 요청자는 승인을 허가받은 경우에
요청파일의 암호 해제 다운로드가 가능합니다.
4. 사용자의 반출 문서 획득
•
파일 반출 신청 결과를 확인 하시고 승인 된 문서를 선택 합니다.
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6. 암호 해제 신청
6.3 암호 해제 문서 다운로드
승인/부결 처리가 완료되면 승인 요청자에게 승인결과가 전송되어지며, 승인 요청자는 승인을 허가받은 경우에
요청파일의 암호 해제 다운로드가 가능합니다.
4. 사용자의 반출 문서 획득
•
•
•
전달된 알림의 링크를 클릭 시, 반출 승인된 결재메뉴
가 실행됨
결재가 완료되면
신청목록에서 해당 파일을 다운로드 해야함.
※ 승인 알람 메시지는 차후에 적용 될 예정입니다.
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6. 암호 해제 요청
6.4 승인메일
DRM 웹사이트를 이용한 암호해제 이외에 그룹웨어의 메일을 통하여
외부로 발송 되는 경우에는 메일을 보내고 승인을 하시
게 되면, 자동으로 암호화해제가 되어 메일이 발송되게 됨. (단. 사내 메일 송수신시에는 암호화 적용이 됩니다.)
그룹웨어를 통해 사내에서 메일을 주고 받을 시 모든 문서는 암호화 적용 됩니다.
단, 사내메일이 아닌 외부 메일 서버로 메일을 보내어 지는 경우에는 승인절차를 거쳐 암호화가 해제 되어 발송 됩니다.
Ex) 그룹웨어에서 암호화 해제 되어 발송 되는 메일들의 예 ) [email protected] , [email protected] , [email protected] , ….
※ 단, 그룹웨어에서 발송 되는 메일만 복호화(암호화 해제) 됩니다.
암호화 되지 않은 파일은 위 상황에 적용되지 않습니다.
암호화 파일 속성보기
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7. 에이전트 삭제 권한
7. 에이전트 삭제 권한
DRM Agent는 기본적으로 삭제가 불가능하며 삭제시에는 관리자만 삭제할 수 있습니다.
 문서보안 프로그램 삭제는 관리자의 승인을 통해 진행되도록 구현함.
[모든 프로그램]-[MarkAny]-[DocSAFER]-[Uninstall DocSAFER]
메뉴를 통해 삭제할 수 있습니다.
삭제 권한이 있는 사용자만 삭제가 가능하며, 권한이 없는 사용자는 삭제할 수 없습니다.
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8. FAQ
8. FAQ
Document SAFER는 보안 관리 시스템으로, 문서의 암호화로 인하여 간혹 기능이 동작하지 않
는다고 느끼실 수 있습니다.
그러나 암호화로 인한 보안 기능의 작동으로 인하여 기능이 동작하지 않는 것일 수 있으므로 기
능이 되지 않을 때, 관리자에게 신고하기 전 아래의 내용을 다시 한 번 잘 읽고 확인해보시기 바
랍니다.
Q. 외부에서 전달되어 온 문서를 열어보면 암호화가 되나요?
A. 외부에서 전달되어 온 문서를 단순히 열어보는 것 만으로는 문서가 암호화 되지 않습
니다. 그러나 외부에서 전달되어 온 문서를 편집하여 저장 하는 등의 작업을 하면 설정
되어있는 사용자의 권한에 따라 암호화가 될 수 있으므로 주의하시기 바랍니다.
Q. 암호화 문서를 일반 문서로 바꾸는 방법은 무엇인가요?
A. 암호화 문서를 일반 문서로 바꾸기 위해서는 Document SAFER의 [문서 반출]을 통
해서 가능합니다. Document SAFER 웹 페이지에 등록되어 있는 암호화 문서를 [문서
반출]의 결재 과정을 거쳐 승인이 되면 암호화가 풀린 일반 문서로 다운로드 받을 수
있습니다.
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8. FAQ
8. FAQ
Q. 이메일, USB 메모리, 웹하드 등의 저장 매체를 이용하여 암호화 문서를 옮길 수 없나요?
A. 암호화 문서는 이메일, USB 메모리, 웹하드 등의 저장 매체를 이용하여 옮기고 사
용할 수 있습니다. 단, Document SAFER 클라이언트가 설치되어 있지 않은 사용자
는 사용할 수 없습니다. 즉 암호화 문서의 복사, 이동 등은 가능하지만 암호화 문서
를 열어볼 수 있는 환경이 아니면 열람이나 편집, 저장이 불가능합니다.
Q. 문서를 다운로드 받아서 열었는데 내용이 이상한 글자로 깨져서 나타납니다.
A. Document SAFER 클라이언트가 정상적으로 설치되어 있지 않거나 Document S
AFER 클라이언트 인증을 받지 않은 사용자가 아닌지 확인하시기 바랍니다. Docum
ent SAFER 클라이언트가 설치되어 있지 않거나 해당하는 문서에 대하여 권한이 없
는 사용자의 경우 내용은 이상한 글자로 깨져서 나타나게 됩니다.
Q. 모든 문서에 대하여 워터마크가 출력이 되나요?
A. 설정된 사용자의 권한에 따라, 또는 개별적 문서마다 설정되어 있는 암호화 속성에
따라 암호화된 문서에 대하여 워터마크가 출력이 됩니다. 암호화 되지 않은 문서는
워터마크가 출력이 되지 않습니다. 또한 워터마크 출력 여부는 해당 문서 아이콘에
마우스 오른쪽을 클릭하여 [암호화 파일 속성]에서 확인할 수 있습니다.
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8. FAQ
8. FAQ
Q. 확인하고 싶은 문서가 암호화 문서인지 어떻게 확인하나요?
A. 암호화 문서는 문서 아이콘에 자물쇠 아이콘이 생깁니다. 또한 해당 문서 아이콘에
마우스 오른쪽을 클릭하였을 때 [암호화 파일 속성] 메뉴가 생기면 암호화 문서 입
니다.
Q. Document SAFER 클라이언트는 언제 설치되나요?
A. Document SAFER 클라이언트가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 Document SAF
ER 사이트에 접속하여 로그인 하면 Document SAFER 클라이언트는 자동 설치 됩
니다. Document SAFER 클라이언트 설치 과정에 따라 정상적으로 설치한 후 Activ
eX도 모두 설치해야 Document SAFER는 정상 작동하게 됩니다.
Q. Document SAFER 클라이언트는 꼭 설치해야 하나요?
A. Document SAFER 클라이언트를 설치해야만 암호화 된 문서의 내용이 깨지지 않
고 정상적으로 보이게 됩니다. 또한 암호화 된 문서의 편집, 저장 및 기타 다른 작업
이 가능하게 됩니다.
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8. FAQ
8. FAQ
Q. 다운로드 받은 파일의 내용을 복사하려고 하는데 복사가 되지 않습니다.
A. 문서의 내용 복사는 설정되어있는 암호화 파일의 속성에 따라 가능한 파일과 가능하지
않은 파일이 있습니다. [암호화 파일 속성]에서 속성의 [편집] 또는 [블록카피]가 사용
가능으로 설정되어 있는지, 불가능으로 설정되어 있는지 확인하시기 바랍니다.
Q. 문서를 다운로드 받아서 열었는데 내용이 이상한 글자로 깨져서 나타납니다.
A. Document SAFER 클라이언트가 정상적으로 설치되어 있지 않거나 Document SAFE
R 클라이언트 인증을 받지 않은 사용자가 아닌지 확인하시기 바랍니다. Document SA
FER 클라이언트가 설치되어 있지 않거나 해당하는 문서에 대하여 권한이 없는 사용자
의 경우 내용은 이상한 글자로 깨져서 나타나게 됩니다.
Q. 모든 문서에 대하여 워터마크가 출력이 되나요?
A. 설정된 사용자의 권한에 따라, 또는 개별적 문서마다 설정되어 있는 암호화 속성에 따
라 암호화된 문서에 대하여 워터마크가 출력이 됩니다. 암호화 되지 않은 문서는 워터마
크가 출력이 되지 않습니다. 또한 워터마크 출력 여부는 해당 문서 아이콘에 마우스 오
른쪽을 클릭하여 [암호화 파일 속성]에서 확인할 수 있습니다.
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8. FAQ
8. FAQ
Q.확인하고 싶은 문서가 암호화 문서인지 어떻게 확인하나요?
A. 암호화 문서는 문서 아이콘에 자물쇠 아이콘이 생깁니다. 또한 해당 문서 아이콘에
마우스 오른쪽을 클릭하였을 때 [암호화 파일 속성] 메뉴가 생기면 암호화 문서 입니
다.
Q. Document SAFER 클라이언트는 언제 설치되나요?
A. Document SAFER 클라이언트가 설치되어 있지 않은 컴퓨터에서 Document SAFE
R 사이트에 접속하여 로그인 하면 Document SAFER 클라이언트는 자동 설치 됩니다
. Document SAFER 클라이언트 설치 과정에 따라 정상적으로 설치한 후 ActiveX도
모두 설치해야 Document SAFER는 정상 작동하게 됩니다.
Q. Document SAFER 클라이언트는 꼭 설치해야 하나요?
A. Document SAFER 클라이언트를 설치해야만 암호화 된 문서의 내용이 깨지지 않고
정상적으로 보이게 됩니다. 또한 암호화 된 문서의 편집, 저장 및 기타 다른 작업이 가
능하게 됩니다.
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8. FAQ
8. FAQ
Q. ActiveX는 언제, 어떻게 설치하나요?
A. Document SAFER 클라이언트를 설치 한 후 처음으로 Document SAFER 사용자
웹 페이지에 접속하게 되면 화면 상단에 ActiveX 컨트롤을 설치를 안내하는 노란색
메뉴가 나타납니다. 이때 여기에 대고 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하면 ActiveX 컨트롤
설치 메뉴가 나타나며 이것을 클릭하여 ActiveX를 설치할 수 있습니다. Document S
AFER 실행 시 나타나는 모든 ActiveX 컨트롤을 설치하여야만 정상적으로 Documen
t SAFER를 이용할 수 있습니다.
Q.Document SAFER 클라이언트 로그인은 어떻게 하나요?
A. 윈도우 작업 표시줄 오른쪽 하단의 [시작] → [프로그램] → [Markany] → [Docum
ent SAFER] → [DRM Agent] 의 순서로 클릭합니다.
2. 작업 표시줄 왼쪽에 Document SAFER 클라이언트 아이콘이 생긴 것을 확인할 수
있습니다.
3. Document SAFER 클라이언트에 마우스 오른쪽을 클릭하면 로그인 메뉴가 나타납
니다.
4. 로그인 메뉴를 클릭하면 Document SAFER 클라이언트 접속 창이 나타납니다.
5. 사용자의 ID와 비밀번호를 입력하고 로그인 합니다.
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감사합니다.