Transcript Klik Sini - PPD Pasir Gudang

PERUTUSAN PENGARAH
Mesyuarat KSPPD Bil.1/2011
Hotel Golden Beach,
Bandar Penawar, Kota Tinggi
28-30 Mac 2011
Hj. Markom Bin Giran
Pengarah Pelajaran Johor
SETINGGI-TINGGI
TAHNIAH DAN
SYABAS!
1. Kehadiran tuan / puan
2. Sempurnakan tanggung jawab yang
diamanahkan sepanjang bulan Januari
hingga Mac 2011
3. Menaikkan nama Johor melalui
- Akademik, Sukan, Kokurikulum dan
Pengurusan Cemerlang
4. Terbaru pencapaian SPM 2010 meningkat
2
3
6 PRINSIP KERJA PENGARAH
(PBBBBT)






Patuh Kepada Kepimpinan
Berfokus Melaksanakan Dasar
Bijaksana Dalam Tindakan
Bersungguh Walau Berseloroh_KSPPD Bi.4/2010
Bekerja dengan niat yang betul
Turun Padang_KSPPD Bil.1/2011
5
RASIONAL
“If you wait for people to come to you, you’ll only
get small problems. You must go and find them.
The big problems are where people don’t realize
they have one in the first place.”
(Sekiranya anda hanya menanti orang datang
kepada anda, anda akan hanya menjumpai
masalah yang kecil. Anda mesti pergi dan
mendapatkan mereka. Masalah yang besar
berlaku apabila mereka tidak menyedari
bahawa mereka mempunyai masalah.)
W. Edwards Deming
RASIONAL
“ A desk is a dangerous place from which to view
the world.”
(Meja kerja merupakan tempat yang paling
merbahaya untuk meninjau dunia di luar)
John le Carré
Penjelasan Konsep
 Turun Padang diamalkan oleh pihak
kepimpinan atasan/ tertinggi dalam hiraki
pengurusan bagi melihat sendiri dengan lebih
dekat apa yang berlaku di bahagian atau unit
di bawah tanggungjawabnya.
 Management by walking around pula diamalkan
oleh pihak pengurusan sesebuah organisasi/
institusi yang lebih kecil seperti sekolah bagi
memastikan pegoperasiannya berjalan dengan
lancar pada setiap hari.
KEPENTINGAN
Pendekatan turun padang perlu untuk:
 Mengetahui secara lebih dekat dengan apa-apa yang




berlaku di lapangan (knowing what happens on the
ground).
Meningkatkan kepatuhan dan keberkesanan sistem
penyampaian (terutama front liners)
Meningkatkan keberkesanan sistem komunikasi dan
perhubungan dalam organisasi
Meningkatkan semangat kekitaan dan kerja dalam
pasukan dalam kalangan warga organisasi
Meningkatkan produktiviti dan keberkesanan
pengurusan melalui sentuhan peribadi kerana
“ The human touch still works best.”
PENGAJARAN DARI
SYARIKAT KORPORAT
 Syarikat Komputer Hewlett-Packard telah
melaksanakan pendekatan ini sejak tahun 1973
 Semua pegawai executives digalakkan untuk
- mengenali orang bawahannya
- memahami bidang tugas mereka
- menyediakan sistem komunikasi berkesan
dengan menjadikan diri mereka mudah untuk
ditemui dan didampingi bagi menyelesaikan
masalah dan meningkatkan produktiviti
- menghargai warga kerja yang komited dan
berkesan
Fokus Pendekatan
 Hubungan interpersonal yang berkesan
 Penghargaan dan pengiktirafan secara telus
dan terbuka (sebaiknya secara serta merta)
 Prestasi dan keberkesanan kerja serta
produktiviti dan pencapaian hasil kerja
menjadi ukuran
Kelebihan
 Membina kepercayaan dan hubungan yang baik
 Meningkatkan semangat dan motivasi warga organisasi




kerana pihak atasan menunjukkan sokongan dan minat
terhadap mereka dan apa yang mereka lakukan
Menggalakkan warga organisasi membangunkan diri,
seterusnya mencapai matlamat organisasi
Meningkatkan keupayaan organisasi untuk membuat
perubahan dan penambahbaikan bagi memperbaiki
prestasinya
Menyebarluas dan memperkukuh pengamalan nilainilai organisasi
Mambina organisasi yang sihat
Prasyarat
Keberkesanan Tindakan
 Penglibatan secara personal (personal
involvement)
 Mempunyai kemahiran mendengar yang berkesan
 Memperlihatkan keikhlasan dan minat terhadap
orang bawahan dan kerja-kerja yang mereka
lakukan
 Sanggup berkongsi dan mendengar luahan rasa
dan kegembiraan mereka mencapai kejayaan
 Memerhati dan mendengar mereka tanpa prejudis
dan prasangka
 Mengalu-alukan pandangan dan idea untuk
meningkatkan operasi dan perkhidmatan
Prasyarat
Keberkesanan Tindakan
 Responsif terhadap masalah dan keprihatinan
mereka
 Memberi penghargaan secara terbuka kepada
mereka yang sedang tekun bekerja atau membuat
kerja dengan betul
 Memperlihatkan imej sebagai coach/ mentor dan
bukan sebagai inspector
 Membantu dan menyelesaikan masalah mereka
pada masa itu juga
 Menggunakan peluang untuk menyebarluaskan
nilai-nilai organisasi dan legacy yang terdapat
dalam organisasi
 Berkongsi impian
15
DEFINISI
Delivery system atau “Sistem Penyampaian”
dalam perkhidmatan negara merujuk kepada
bagaimana cara/ kaedah yang digunapakai
oleh
pihak
melaksanakan
menurut
kerajaan
tugas
prinsip
yang
dan
berkecuali
berkuasa
tanggungjawab
atau
disebut
neutrally kepada rakyat keseluruhannya.
Di Malaysia, Bahagian 10, Perkara 132 hingga 148,
dalam Perlembagaan Persekutuan Malaysia telah
memperuntukkan
berkenaan
perihal
perkhidmatan-perkhidmatan awam adalah seperti
Angkatan Tentera, Kehakiman & Perundangan,
Perkhidmatan Awam Persekutuan, Pasukan Polis,
Perkhidmatan Awam bersama yang disebut dalam
Perkara 133, perkhidmatan awam setiap negeri
dan perkhidmatan pendidikan.
Memahami apakah yang
dimaksudkan dengan konsep
dan ciri-ciri perkhidmatan awam
dan hubungannya dengan
pentadbiran dan dasar awam
Meneliti sistem
Penyampaian Awam
semasa negara dalam
konteksnya di Malaysia
Langkah-langkah yang
Mengenal pasti
boleh diambil untuk
masalah yang wujud
meningkatkan Sistem
dalam sistem
Penyampaian Negara
penyampaian negara
Carta Alir Proses Bagi Mengenal pasti Langkah-langkah Yang
Perlu Meningkatkan Sistem Penyampaian Negara
Langkah-langkah yang diambil bagi
meningkatkan sistem penyampaian berkesan
i.
Fokus kepada pembangunan sumber manusia
ii.
Fokus kepada pembangunan modal insan
iii.
Memperkasa pelaksanaan pengurusan kualiti di
bawah program Pengurusan Kualiti Menyeluruh
(TQM), Kumpulan Inovasi dan Kreativiti (KIK),
pelaksanaan standard MS ISO 9000 dan
pengiktirafan kecemerlangan organisasi dalam
menyediakan perkhidmatan yang berorientasikan
pelanggan.
Peranan JPN/ PPD/ Sekolah meningkatkan
sistem penyampaian berkesan
i.
ii.
iii.
iv.
Kefahaman mengenai dasar-dasar baru
Memastikan sistem penyampaian maklumat
yang efisyen:
- Taklimat/mesyuarat
- Media maklumat – cetakan/ eletroknik
- Sistem telekomunikasi
Kompetensi dan tanggungjawab pegawai
(Pegawai Meja)
Budaya Berintegriti
21
DEFINISI KEPIMPINAN :
“Satu proses bagaimana seseorang
mempengaruhi orang lain untuk mengikutnya
dalam mencapai matlamat organisasi dan
memimpin organisasinya ke satu arah yang
lebih bersatu padu.”
(Kenneth Boulding : 2005)
22
KONSEP KEPIMPINAN :
Kemampuan pemimpin mempengaruhi pengikut
supaya menumpahkan keseluruhan komitmennya
ke arah mencapai matlamat organisasi.
 Aktiviti dalam kumpulan yang bersistematik
 Kuasa mempengaruhi pengikut
 Menetap, menyusun, mengarah, menyelaras
aktiviti ke arah pencapaian matlamat.
 Berupaya memujuk dan memberi kepuasan
kepada pengikut.
 Sesuai dengan situasi.
Surah al-Baqarah ayat 124:
Maksudnya:
“Dan (ingatlah), ketika Nabi Ibrahim diuji oleh Tuhannya
dengan beberapa Kalimah (suruhan dan larangan), maka
Nabi Ibrahim pun menyempurnakannya. (Setelah itu)
Allah berfirman: “Sesungguhnya Aku melantikmu menjadi
imam (Pemimpin ikutan) bagi umat manusia”. Nabi
Ibrahim pun memohon dengan berkata: “(Ya Tuhanku!)
Jadikanlah juga (apalah jua kiranya) dari keturunanku
(pemimpin-pemimpin ikutan)”. Allah berfirman:
“(Permohonanmu diterima, tetapi) janjiKu ini tidak akan
didapati.”
24
2 perkara asas dalam ayat
(Surah al-Baqarah ayat 124):
1. kepimpinan bukan sekadar perjanjian antara
pemimpin dengan masyarakat, tetapi ia juga
antara pemimpin dengan Allah SWT.
2. kepimpinan hendaklah mementingkan keadilan
dalam melaksanakan sesuatu tanggungjawab.
25
“Kepimpinan Nabi Muhammad s.a.w
adalah dengan melakukan sesuatu lebih baik
daripada orang lain. Baginda menyuruh
pengikutnya sembahyang lima kali sehari,
sedangkan baginda sendiri berbuat lebih
daripada itu. Baginda menyuruh pengikutnya
berpuasa sebulan dalam setahun, sedangkan
baginda berbuat lebih daripada itu.”
- Ibrahim Mamat,
1993
26
KERANGKA KONSEP ATRIBUT KEPIMPINAN
BERKESAN KE ARAH KELESTARIAN KEPIMPINAN
1. KREDIBILITI
a. Kejujuran
b. Berpandangan
Jauh
c. Inspirasi
d. Kompeten
(Tugas & Emosi)
2. EFIKASI KENDIRI
(Self-Efficacy)
PEMIMPIN
BERKESAN
KELESTARIAN
KEPIMPINAN
 kualiti peribadi yang membolehkan
seseorang beroleh kepercayaan orang lain,
boleh bergantung, dipercayai, diyakini.
 bertindak dengan kualiti dan integriti.
 Kemampuan bawa perubahan, tahan diuji
dan sedia mengambil risiko terhadap
sebarang keputusan yang telah diambil.
 Komunikator yang baik dan mempunyai
pengaruh
28
a. KEJUJURAN
 Boleh dipercayai dan pengikut mempunyai
kepercayaan dan kesanggupan menerima
arahan.
 Mempunyai etika & integriti yang dianggap
kompas yang berupaya menunjukkan arah
(visi) yang betul dan tepat.
 Tidak pentingkan diri, tidak ‘berpura-pura
hebat’, mengelak konflik daripada berlaku.
29
b) BERPANDANGAN
JAUH
 Mewujudkan suasana – setiap ahli mempunyai


satu visi dikongsi bersama – ‘bukan mimpi lainlain’
bijak mengenali isyarat/ tanda tentang masa
depan dan cepat sesuaikan diri
berorientasikan pencapaian dan
perancangan masa depan
– konsep ‘turun padang’ dengan menyelami
pencapaian & jangkaan masalah
30
BERPANDANGAN JAUH
1930-an - Winston Churchill menyeru rakyat Britain supaya
membuat persediaan bagi menghadapi dan menyekat ancaman
Hitler daripada Jerman – rakyat tidak mengendahkannya kerana
percaya peperangan tidak akan sampai ke negara mereka.
Kepimpinan Churchill ditolak oleh rakyat dan beliau
mempunyai jumlah pengikut yang kecil bilangannya. Tetapi
realitinya
adalah
berlainan
apabila
Jerman
mula
mengumpulkan bala tenteranya dan memulakan peperangan
dengan menyerang beberapa negara di Eropah termasuk
England.
Ramalan
Churchill
menjadi
kenyataan
dan
dengan
menggunakan kebolehan dan karisma akhirnya beliau
mendapat sokongan padu rakyat negaranya dan menjadi antara
Perdana Menteri yang paling popular.
31
c) INSPIRASI
 Keupayaan untuk memberi nafas kepada ahli
organisasi dengan menggunakan bahasa,
pengaruh dan komunikasi.
 Menginspirasi dan membimbing orang lain untuk
melakukan hal yang besar dan di luar kotak
pemikiran biasa.
 Menginspirasi untuk memperoleh pencapaian
pada standard cemerlang dan berfokuskan
perubahan.
32
d) KOMPETEN
(TUGAS & EMOSI)
 Menunjukkan kompetensi pengetahuan dan
kemahiran dengan menunjukkan komitmen
dan dedikasi yang tinggi terhadap tugas.
 Mempunyai kecerdasan emosi (sensitif,
kemahiran interpersonal) yang boleh
memantau perasaan & emosi sendiri dan orang
lain.
 Tahan diuji dan menjadi pakar rujuk
subordinat.
33
2. EFIKASI
KENDIRI
 keyakinan tentang kemampuan dan
kebolehannya untuk melaksanakan tugas
dengan penambahbaikan diri berterusan.
 sentiasa mengukur dan menilai tahap tugasnya
untuk mencapai matlamat organisasi
 kriteria yang membolehkan seseorang melihat
kemampuan orang lain bagi meningkatkan
efikasi kolektif pekerja.
34
HUBUNGAN ANTARA KREDIBILITI DAN
EFIKASI KENDIRI DENGAN PEMIMPIN BERKESAN
PEMIMPIN
BERKESAN
KREDIBILITI
a. Kejujuran
b. Berpandangan
Jauh
c. Inspirasi
d. Kompeten
Semakin tinggi efikasi kendiri
dan kredibiliti – semakin
tinggi keberkesanan
pemimpin
EFIKASI KENDIRI
35
Leaders are not born, leaders
can be trained
namun tidak semua boleh dilatih menjadi pemimpin
yang baik, berkesan dan cemerlang
kesinambungan kemajuan yang lancar bagi jangka
masa panjang dalam mencapai visi organisasi ialah:
 elemen kepimpinan,
 kelestarian kepimpinan ,
 penukargantian kepimpinan
37
1.
Peka Kepada Program-program, Dasardasar, Pekeliling-pekeliling sedia ada
atau baru JPN / KPM
PIPP, NKRA, Standard Guru Malaysia,
Transformasi Kurikulum, Pengkategorian
Sekolah seperti Sekolah Kluster, Sekolah
Berprestasi Tinggi, Sekolah Amanah,
Pengantarabangsaan Sekolah, Budaya
Kreativiti dan Inovasi dalam Pendidikan, Sukan
Gemilang Sekolah, Program-program JPN
seperti Kepimpinan Instruksional, Kepimpinan
Transformasional, Plan-J, Headcount, Audit
Akademik, ADaPP dan sebagainya.
2.
Peka Kepada Perpaduan Negara
-
Penghayatan Konsep Rukun Negara
Kepekaan terhadap sensitiviti kaum
Memperkasa Mata Pelajaran
Sivik dan Kewarganegaraan
3. Peningkatan Kerjaya dan Pemantapan
Profesionalisme
-
Peka kepada peluang peningkatan kerjaya
diri dan pegawai bawahan (ada 17 laluan
kerjaya untuk peningkatan dalam
perkhidmatan pendidikan)
-
Menimba ilmu, kemahiran dan pengalaman
melalui kursus, seminar, taklimat atau
bengkel.
-
Menceburi dalam bidang penulisan dan
memberi ceramah peringkat sekolah,
daerah, negeri, kebangsaan atau antara
bangsa
-
Sijil penyertaan dan sijil penghargaan
hendaklah disimpan dengan kemas untuk
tujuan dokumentasi peningkatan kerjaya
4. Menangani Isu Secara Profesional
Oleh JPN/ PPD/ Sekolah
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
Pendidikan Wajib
Kepimpinan Pengetua/ Guru Besar
dan Penolong Kanan
Pertukaran Guru dan Penempatan Guru
PIBG dan LPS
Akta Pendidikan Wajib 1996 Seksyen 29A
Setiap ibu bapa yang merupakan warganegara
Malaysia hendaklah memastikan bahawa jika
anaknya telah mencapai umur enam tahun
pada hari pertama bulan Januari dalam tahun
persekolahan semasa anak itu didaftarkan
sebagai murid di sekolah rendah dalam tahun
itu dan terus menjadi murid di sekolah rendah
sepanjang tempoh pendidikan wajib
1. Komunikasi – Hubungan antara Pengetua/ Guru
Besar, Penolong Kanan dan guru dapat mengelakkan
isu, komunikasi yang berkesan membantu
pengurusan dan pentadbiran sekolah (contoh ada
Team A dan Team B),
2. Penurunan Tugas – Pengetua/ Guru Besar seharusnya
dapat menurunkan tugas menyemak pergerakan dan
buku rekod mengajar kepada GPK 1 selain dari PPD.
3. Penghargaan/ pengiktirafan – Pengetua/ Guru besar
dapat memberi penghargaan kepada warga sekolah
agar hubungan kekeluargaan dapat dikekalkan
4.
5.
6.
7.
8.
Menggalakkan inovasi – selalu memberi peluang
kepada guru untuk menyumbang kepada sekolah.
Ketelusan – warga sekolah tidak merasakan sesuatu
yang tidak kena dengan Pengetua/ Guru Besar.
Budi bicara – selalu menggunakan budi bicara bagi
mengelakkan isu.
Tindakan ikut peraturan – jangan buat yang
melanggari dasar, jika tidak jelas hubungi PPD atau
JPN
Rujuk PPD dan JPN – rujuk kepada pegawai yang
tahu agar maklumat yang diperolehi tepat dan betul .
 Ketepatan Data- Pengetua/ Guru Besar
memberikan data yang betul dan tepat,
semak bersama guru data sebelum dihantar
ke PPD atau JPN.
 Akur kepada tatacara pengurusan dan
pentadbiran perkara yang salah.
 Ingatkan orang bawahan terhadap tindakan
tata tertib (surat sokongan)
 Akur kepada arahan JPN dan PPD
5. Peka Kepada Transformasi Dalam
Pendidikan Negara
5.1.
5.2.
5.3.
Transformasi kurikulum
(Cth: MBMMBI, KSSR, KSSM)
Transformasi Pendidikan Teknik dan
Vokasional
Perubahan Sistem Persekolahan
(Cadangan persekolahan mengikut 633
iaitu 6 tahun di sekolah rendah, 3
tahun di sekolah menengah rendah dan
3 tahun di sekolah menengah atas)
5. Peka Kepada Transformasi Dalam
Pendidikan Negara
5.4.
-
Cadangan Kemasukan Murid Berusia
5 Tahun Ke Tahun 1
Merupakan tranformasi KPM di bawah
RMK 10 yang akan dilaksanakan pada
tahun 2015
 Sebagai pemimpin pendidikan, seseorang itu
sewajarnya peka dan prihatin terhadap semua isu
yang dihadapi dan mengambil tindakan segera
mengikut prosedur yang telah ditetapkan bagi
mengelakkan isu menjadi lebih kompleks dengan
menggunakan pendekatan kreatif dan inovatif.
49