Transcript ד"ר שי רוזנס

‫מסגרת תהליך הרכש‬
‫מבוא‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫‪1‬‬
‫מטרת השיעור‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הבנת מסגרת תהליך הרכש‬
‫התהליך שילמד הינו לפריטים אסטרטגיים בעלי חשיבות‬
‫גבוהה ועלות גבוהה לארגון‪.‬‬
‫תהליך הרכש לפריטי שגרה יגזרו מהתהליך הכולל‪.‬‬
‫הארגון יבנה את תהליך הרכש בהתאמה לצרכיו תוך‬
‫הבנה שישנם מרכיבים בתהליך שככל שינתן עבורם זמן‬
‫ליישום כך יבוצעו באיכות גבוהה יותר (התאמה לארגון)‪.‬‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫מיפוי הצרכים‬
‫• מיפוי הצרכים ובניית תוכנית עבודה שנתית מאפשרות‬
‫הכנה טובה יותר ליישום הרכש בפועל‪.‬‬
‫• מטרת מחלקת הרכש להיות מוכנה לדרישות על כל‬
‫סוגיהן תוך ראייה כוללת אסטרטגית ויעדי הארגון‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫התהליך – מדרישה להזמנה‬
‫המשך‬
‫דרישה‬
‫קריטריונים לבחינה‬
‫ומשקלם‬
‫איתור‬
‫ספקים‬
‫כתיבת ‪RFP‬‬
‫תנאי סף‬
‫ומיון‬
‫הפצת ‪RFP‬‬
‫אישור‬
‫מכרז‬
‫קבלת‬
‫ההצעות‬
‫ניתוח‬
‫ההצעות‬
‫משא ומתן‬
‫המשך‬
‫הזמנה‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫הדרישה‬
‫• הארגון יגבש תהליכי דרישה לרכש על כל סוגיו‪:‬‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫–‬
‫מחוללי דרישה‬
‫דרישה לרכש ייחודי‬
‫דרישה לחו"ג‬
‫דרישה בהיבט מסחרי‪/‬שיווקי‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫הדרישה‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫הדרישה צריכה לעבור את האישורים נדרשים ע"פ מדיניות‬
‫הארגון‬
‫הדרישה צריכה להוות קדם למפרט הכולל ולמסמך הבקשה‬
‫להצעה המפורטת‬
‫על הדרישה לכלול את כל הפרטים הנדרשים ליצירת תחילת‬
‫תהליך הרכש‬
‫על הדורש לספק את כל המידע שישנו בשלב מוקדם ככל‬
‫שניתן‬
‫הרכש צריך להמשיך את תהליך איתור מקורות אספקה‬
‫והכרת הענף בהתאם לפרטים שקיבל‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫איתור מקורות ‪ -‬מטרות‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫איתור המקורות יחל כבר עם הבנת הצורך ובהתאם‬
‫לתוכנית העבודה השנתית‪.‬‬
‫על הרכש להשתמש בכל הכלים הידועים בכדי להגדיל‬
‫את ההכרות עם מגוון הספקים ומקורות האספקה‬
‫הקיימים‪.‬‬
‫כוחו של הרכש הינו בידיעה על מקורות האספקה הפנים‬
‫הארגוניים והחוץ ארגוניים בארץ ובעולם‪.‬‬
‫ניתוח ערך הרכישה יוכל להתבצע תוך הבנת השוק‬
‫והיכולות הקיימות‪.‬‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫איתור מקורות – מושגים‬
RFI – request for information •
RFD – request for demonstration •
RFQ – request for qualification's •
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫איתור מקורות – כלים‬
‫• תערוכות‬
‫• כנסים מקצועיים‬
‫• ספרות מקצועית‬
‫• חברות למידע עסקי‬
‫• ממליצים‬
‫• ניסיון נצבר‬
‫• פרסומים‬
‫• מנועי חיפוש‬
‫שי רוזנס‬
‫פורומים ועוד‪..‬‬
‫ד"ר •‬
‫כתיבת הבקשה – מושגים‬
RFP – request for proposal
RFQ – request for quotation
‫מכרז‬
‫מ‬.‫ל‬.‫ב‬
•
•
•
•
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫כתיבת הבקשה – תכולה‬
‫• מפרטים‬
‫• היבט מסחרי‬
‫• היבט משפטי‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫קריטריונים לסינון ספקים ראשוני – תנאי סף‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫היבט גאוגרפי‬
‫תקנים‬
‫גודל הספק‬
‫ניסיון‪/‬ליבה‬
‫המלצות שליליות – הורדה מרשימה‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫הפצת הבקשה‬
‫• ניתוח מיקום הלקוח מול הספק‬
‫אסטרטגי‬
‫ניצול‬
‫עלות העסקה‪/‬פעילות‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫פוטנציאל‬
‫מטרד‬
‫ליבת‬
‫פעילות‬
‫הספק‬
‫קביעת קריטריונים למשקל וניתוחם‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫יקבעו קריטריונים בשיתוף רכש והדורש‬
‫ינתן משקל לכל קריטריון‬
‫ינתן ציון איכות לספק‪/‬מוצר‬
‫יבוצע ניתוח עלות תועלת מכל התקשרות בהתאם‬
‫לחשיבות העסקה‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫משא ומתן‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫•‬
‫‪Best Alternative to a Negotiated Agreement‬‬
‫)‪(BATNA‬‬
‫יקבעו מטרות‬
‫יקבעו אסטרטגיה וטקטיקה לתהליך משא ומתן‬
‫נדרשת הבנה שתהליך המו"מ הינו כלי עבודה להבנת‬
‫הרכישה ותאום הציפיות בין הדורש לספק‪.‬‬
‫ד"ר שי רוזנס‬
‫הזמנה‬
‫• סגירת כלל הפרטים שסוכמו במו"מ‬
‫• מעמד "ניצע" (בהתאם לאפשרות) יש לשמור עליו‬
‫• תחילתו של תהליך ניהול הספק‬
‫ד"ר שי רוזנס‬