Transcript Pagrindinės klaidos pildant ir teikiant mokėjimo prašymus

PAGRINDINĖS KLAIDOS
PILDANT IR TEIKIANT
MOKĖJIMO PRAŠYMUS
Indrė Dagilienė, Jogaila Mackevičius
Lietuvos Mokslo tarybos Mokslo fondo
Visuotinės dotacijos skyrius
Aktualu I-II kvietimo projektams
įrašomi fiziniai veiklų įgyvendinimo rodikliai, tačiau
prie MP neteikiami rodiklių pasiekimo reikmę
įrodantys dokumentai, pvz.: straipsnių, pranešimų
kopijos ir pan.
Aktualu II-III kvietimo projektams
teikiant MP pamirštama užpildyti 2 skyrių „Projekto
įgyvendinimas“, kuriame privaloma įrašyti faktinį
veiklų vykdymo laikotarpį – pradžią ir pabaigą. PVZ.:
jei yra 3 veiklos, tai įrašoma tik vienos veiklos faktinio
vykdymo laikotarpio pradžia / pabaiga, kitų veiklų
nepildoma, nors jos pagal sutartyje planuotą veiklos
vykdymo laikotarpį yra prasidėjusios / užsibaigusios.
Aktualu III kvietimo projektams
fiksuojant stebėsenos rodiklių pasiekimo reikšmes
registruojamos ir tos rodiklių reikšmės, kurios negali
būti įskaitomos, t. y., jei yra pateikiama darbo
sutartis, sudaryta su mokslinio tyrimo grupės nariu
trumpesniam nei vienerių metų laikotarpiui, toks
rodiklis yra neįskaitomas.
Kitos pastabos
Teikiant fizinių rodiklių pasiekimą grindžiančius
dokumentus, teikiama medžiaga be ES struktūrinės
paramos ženklo, nesilaikoma viešinimo taisyklių
reikalavimų.
Su kiekvienu MP neteikiami komentarai apie veiklų
įgyvendinimo pažangą pagal kiekvieną veiklą.
Avansiniai MP
• Maksimalus avanso dydis nurodytas projekto Sutartyje.
• Projekto vykdytojui avansas išmokamas dalimis (vienos
dalies dydis negali viršyti metams skirtos avanso dalies)
• Kito avanso projekto vykdytojas gali prašyti kai išleidžia
ne mažiau 50 procentų jam avansu išmokėtos sumos.
Tarpiniai MP
Tarpiniai MP teikiami:
atsiskaitant už projekto įgyvendinimo eigą,
veiklas ir rodiklius
prašant kompensuoti ar apmokėti išlaidas
Atsiskaitymas už projekto veiklas
1.
2.
Nuoseklus dokumentų pateikimas pagal veiklas
Tinkamas pasiektų rodiklių atvaizdavimas
Klaidos MP 6 lentelėje
1. MP pateikiamų prašomų kompensuoti išlaidų
nuoseklus pateikimas: pirmiausia grupuojama pagal
biudžeto eilutes, o biudžeto eilutės išlaidos
nuosekliai skirstomos pagal veiklas.
2. Puslapių numeracija, teisingas dokumento
pateikimo vietos įrašymas 16 skiltyje
3. Viešųjų pirkimų dokumentai – MP gale.
VP dokumentų sąrašas
Tarptautinių ir supaprastintų pirkimų atveju:
1. paskelbti (tiekėjams pateikti) pirkimo dokumentai (supaprastinto pirkimo atveju – pirkimo sąlygos, tiekėjams pateikta techninė
specifikacija ir kiti dokumentai);
2. tiekėjams siųsti pirkimo dokumentų paaiškinimai ir patikslinimai (jei tokių buvo);
3. viešojo pirkimo – pardavimo sutartis ir jos pakeitimai;
4. prekių tiekėjo ar paslaugų teikėjo, laimėjusio pirkimą, pasiūlymas;
5. prašymai tiekėjams paaiškinti pasiūlymus (jei tokių buvo);
6. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo);
7. projekto vykdytojo VPT teikiama pirkimo procedūrų ataskaita;
8. VPT išvados (jei tokių buvo);
9 informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar sudarytų sutarčių įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti
galutiniai sprendimai.
Mažos vertės pirkimo atveju:
1. ataskaita apie mažos vertės pirkimo procedūrą;
2. tiekėjams pateikta techninė specifikacija (jei tokia buvo);
3. tiekėjams siųsti techninės specifikacijos paaiškinimai ir patikslinimai (jei tokių buvo);
4. pirkimo sutartis ir jos pakeitimai (jei buvo sudaryta raštu);
5. tiekėjų skundai ar pretenzijos (jei tokių buvo) ;
6. informacija apie bet kokius su vykdytais pirkimais ar sudarytų sutarčių įgyvendinimu susijusius ginčus, teisminius procesus ir priimti
galutiniai sprendimai;
7. tiekėjų apklausos pažyma.
MP 6 lentelė
Suvestinės pažymos
1. Pažyma dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo taikant
fiksuotuosius įkainius
2. Komandiruočių išlaidų suvestinė pažyma
(rekomenduojama)
3. Šrifto dydis
Pažyma dėl darbo užmokesčio apskaičiavimo
taikant fiksuotus įkainius
Projektą vykdančio personalo
komandiruočių išlaidų suvestinė pažyma
Kitos pastabos
Nereikia teikti papildomų dokumentų, jei to
nereikalaujama Apraše, pavyzdžiui 2 ir 3 kvietimo
projektams darbo laiko apskaitos žiniaraščių, jei nieks
iš darbuotojų einamąjį mėnesį nevyko į
komandiruotę.
Prašoma netiesioginių išlaidų suma neturi būti
mažesnė nei numatyta Sutartyje
Sutaupymai ir nepanaudotos lėšos
Sutaupymai – lėšos, kurios liko įvykdžius veiklą ar
įsigijus numatytas prekes ir/ar paslaugas
Nepanaudotos lėšos – lėšos, kurių projekto vykdytojas
nepanaudoja dėl netikslaus projekto biudžeto ir
veiklų planavimo
Sutaupymus galima perkelti į kitą biudžeto eilutę,
nepanaudotų lėšų – ne.
Pavyzdys – NEPANAUDOTOS LĖŠOS
Numatyta, kad darbuotojas dirbs 1 etatu 18 mėnesių.
Tačiau darbuotojas įdarbintas vėliau, ir realiai dirbs tik
14 mėnesių. Šiuo atveju 4 mėnesių darbo užmokestis
yra nepanaudotos lėšos.
Pavyzdys - SUTAUPYMAI
Numatyta, kad darbuotojas dirbs 1 etatu 18 mėnesių.
Tačiau dalį laiko darbuotojas neatvyko į darbą dėl ligos.
Ta darbo užmokesčio dalis, kurią kompensuoja VSFD
yra sutaupymas.