Transcript contenido del proges 2012-2013

REUNIÓN DE TRABAJO
PIFI 2012-2013
PROGRAMA INTEGRAL DE FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
SECRETARÍA
DE
PLANEACIÓN
Y
DESARROLLO INSTITUCIONAL
DICIEMBRE DE 2011
OBJETIVOS DE LA REUNIÓN
• Presentar los principales lineamientos de la Guía PIFI 20122013.
– Insumos para el análisis y la reflexión.
– Diferencias de la Guía PIFI 2012-2013 con la 2010-2011.
– Objetivos específicos del PIFI.
– Criterios para la asignación de recursos 2012.
– Conceptos que no apoya el PIFI
• Contenido del ProGES.
• Cronograma de trabajo.
• Equipos de trabajo.
INSUMOS PARA EL ANÁLISIS Y LA REFLEXIÓN





Resultados de la evaluación del PIFI 2010-2011
Programas de Fortalecimiento de las Dependencias de
Educación Superior (ProDES)
Programa de Fortalecimiento
Institucional (ProGES)
de
la
Gestión
Evolución, en el periodo 2002 a febrero de 2012, de los
principales indicadores de capacidad y competitividad
académica.
Recomendaciones de CIEES y COPAES y del Comité
evaluador de los programas de posgrado en el PNPC.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
a) Atender las recomendaciones académicas de los CIEES que les
permitan lograr la acreditación por COPAES y mejorar su
gestión y administración en congruencia con las políticas
públicas.
b) Actualizar los planes y programas de estudio para que
fomenten su pertinencia y su flexibilización curricular,
incorporando el resultado de los estudios de seguimiento de
egresados y empleadores.
c) Fortalecer la innovación educativa evaluar el impacto de
incorporar enfoques y modelos educativos centrados en el
aprendizaje, la actualización y flexibilidad curricular.
j) Fortalecer los programas de: tutoría individual o en grupo
de estudiantes; seguimiento de egresados; trayectoria;
retención; orientación educativa y titulación oportuna de
estudios, y prevención y atención de las adicciones.
k) Adecuar la normativa
funcionamiento
de
la
IES
para
su
mejor
l) Desarrollar los sistemas integrales de información (del
ejercicio y control presupuestal, control escolar y recursos
humanos), que apoyen los procesos de planeación,
autoevaluación, acreditación de programas y certificación de
los procesos estratégicos de gestión institucionales.
m) Ampliar y modernizar continuamente la infraestructura
académica de laboratorios, aulas, talleres, plantas piloto,
centros de lenguas extranjeras, cómputo y bibliotecas.
n) Realizar reformas de carácter estructural en la IES que
incidan en un mejor funcionamiento y viabilidad
institucional.
o) Fomentar una política transversal de equidad de género
entre personal administrativo, profesores y estudiantes.
p) Mantener la continuidad del proceso de planeación
q) Mecanismos para informar sobre el cumplimiento de
compromisos sociales, la transparencia y el manejo
adecuado de los recursos asignados a la institución.
CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS
Mostrar de 2002-2012:
• Que los planes y programas de estudio son pertinentes, con
flexibilidad curricular y otros énfasis planteados en esta Guía.
• Que los programas de tutoría, seguimiento de egresados, estudios de
empleadores se han utilizado para mejorar la atención y seguimiento
a los estudiantes.
• Incremento en la tasa de retención de los estudiantes del primer al
segundo año.
• Incremento de la tasa de eficiencia terminal y titulación oportuna por
cohorte generacional.
• Impulso a procesos de innovación educativa que mejoren la calidad.
• Que hayan alcanzado las Metas Compromiso del PIFI 2010-2011 y
muestren avances significativos en 2012.
• Que estén atendiendo efectivamente sus problemas estructurales.
• Avance significativo en la certificación de sus procesos estratégicos
de gestión.
• Avance en el cumplimiento de los proyectos integrales de su PIFI
2011.
• Que sus proyectos de construcción y adecuación de espacios
cumplan los requisitos establecidos por la SES y hayan informado
sobre la construcción de espacios y el ejercicio de los recursos
recibidos anteriormente en el marco del PIFI y que hayan mostrado
avances importantes.
CONCEPTOS QUE NO APOYA EL PIFI
1. Apoyos de transporte, alimentación y hospedaje a evaluadores
para realizar las acreditaciones de los organismos reconocidos por
el COPAES.
2. Apoyos de transporte, alimentación y hospedaje para personal de
empresas con las que se contrate servicios de certificación y
recertificación de procesos de gestión.
3. Compensaciones salariales.
4. Compra de muebles para oficinas administrativas, de obsequios y
vehículos.
8. Contratación de bases de datos y revistas electrónicas (Esto se
canalizará a través del CONRICyT).
9. Estímulos económicos al personal académico y administrativo que
labora en la IES.
10. Eventos culturales sin relación con la misión de los PE.
11. Gastos de operación tales como: el pago de servicios de la IES
(agua, luz y teléfono).
12. Servicios de internet, mantenimiento de vehículos, tractores,
lanchas y servicio de mensajería.
13. Honorarios para personal de la propia IES.
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
I. Descripción del proceso llevado a cabo para actualizar el
ProGES. (Máximo 1 cuartilla)
II. Décima autoevaluación y seguimiento de la gestión
institucional. (Máximo 10 cuartillas)
III. Actualización de la planeación de la gestión. (Máximo 4
cuartillas)
IV. Formulación y calendarización de proyectos del ProGES.
(Máximo 12 cuartillas cada uno)
V. Consistencia interna del ProGES. (Máximo 2 cuartillas)
VI. Conclusiones. (Máximo 1 cuartilla)
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
I. Décima autoevaluación y seguimiento de la gestión
institucional. (Máximo 10 cuartillas)
1. Análisis de la certificación de procesos estratégicos de
gestión.
2. Análisis del Sistema Integral de Información
Administrativa (SIIA).
3. Análisis de la capacidad física instalada y su grado de
utilización.
4. Análisis de los problemas estructurales.
5. Análisis de los mecanismos de rendición de cuentas de
la institución.
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
6. Análisis de solicitud de plazas de PTC.
7. Análisis de la perspectiva de género.
8. Análisis de la atención a las recomendaciones de
los CIEES a la gestión.
9. Análisis del cumplimiento de las Metas
Compromiso de la gestión.
10. Síntesis de la autoevaluación de la gestión.
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de la certificación de procesos estratégicos de
gestión.
 Analizar los procesos certificados y el impacto que han
tenido en la mejora de los servicios de atención a
estudiantes, profesores, personal administrativo y público
en general; optimización y transparencia de los recursos,
etc.
 Evolución de los procesos estratégicos certificados en los
últimos tres años.
 Beneficios alcanzados a partir de la certificación de
procesos respecto a: Costo beneficio de la certificación de
procesos.
 En su caso, las debilidades de la certificación.
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis del Sistema de Integral de Información
Administrativa (SIIA).




Operación de los módulos de Administración Escolar,
Recursos Humanos y Finanzas.
Generación de indicadores académicos y de gestión a
partir del SIIA.
Beneficios alcanzados a partir de la operación integral de
los módulos del SIIA.
Entre otros aspectos.
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CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de la capacidad física instalada y su grado de
utilización
El impacto de la construcción de espacios físicos sobre la
capacidad y competitividad académicas, el cierre de
brechas, sobre la atención de los estudiantes, sobre la
permanencia de los profesores y CA en la institución.
Los criterios para valorar la eficiencia de su
aprovechamiento.
La pertinencia y suficiencia de políticas para su uso
eficiente, mejora, mantenimiento y ampliación.
Los espacios físicos que muestran retraso o que no han
iniciado, que han sido apoyados en los diferentes años con
el FAM, señalando las causas de ello (retomar los datos del
último informe trimestral del FAM 2011, e informes de años
anteriores).
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de los problemas estructurales
Realizar un análisis de los principales problemas
estructurales, cuáles han sido atendidos y en su caso, qué
obstáculos existen aún y cuándo serán superados.
(normativa no adecuada, jubilaciones, dinámicas sin
sustento financiero, exceso en plantilla laboral, entre otros).
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de los mecanismos de rendición de cuentas de la
institución.
Auditorías externas practicadas publicación de los resultados.
La existencia y funcionamiento de contralorías sociales.
La publicación de los estados financieros auditados y
aprobados por el máximo órgano de gobierno universitario.
La existencia de una página web para dar acceso a la
información institucional (plantilla de base y confianza;
salarios de funcionarios; presupuesto asignado a las
dependencias universitarias, campus, entre otros).
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de los mecanismos de rendición de cuentas de la
institución.
Resultados de las auditorías practicadas por instancias
externas de gobierno.
Resultados de las licitaciones y en compra directa (incluye
contratación de servicios) el
comparativo de al menos tres cotizaciones
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de solicitud de plazas de PTC.
Requerimiento institucional de nuevas plazas considerando los
siguientes aspectos:
Número de PTC existentes.
Número de estudiantes existentes.
Relación de Alumnos/PTC existente.
Relación Alumno/PTC de acuerdo al indicador establecido por
la ANUIES para cada PE, de acuerdo al tipo de área de
conocimiento en cada una de las DES
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Plazas de PTC que están ocupadas por jubilados.
Plazas otorgadas en el periodo 1996-2011.
Plazas de PTC justificadas ante PROMEP, de las otorgadas
en el periodo 1996-2011.
Cuerpos Académicos en Formación (CAEF) y en
Consolidación (CAEC) que serán fortalecidos con las nuevas
plazas.
Plazas de PTC solicitadas para 2012-2013, Justificación
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de la perspectiva de género.
Existencia de diagnósticos o investigaciones sobre la
perspectiva de género.
Realización de cursos, diplomados, talleres, seminarios y/o
conferencias para personal administrativo, profesores y/o
estudiantes.
Existencia de material bibliohemerográfico (libros, videos,
CD’s, revistas, software)
Existencia de materiales que sensibilicen o promuevan la
prevención y atención de la violencia contra las mujeres o
los hombres.
Normativa universitaria actualizada con perspectiva de
género.
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Análisis de la atención a recomendaciones de los CIEES a la
gestión
Analizar el grado de atención de las recomendaciones en
cuanto a: legislación y gobierno; planeación y evaluación;
apoyo académico.
Apoyo administrativo; finanzas, coordinación y vinculación;
además, en su caso, especificar las causas de la no
atención o retraso de algunas de ellas.
Síntesis de la autoevaluación de la gestión
CONTENIDO DEL PROGES 2012-2013
Formulación y calendarización de proyectos del ProGES.
Máximo 5 proyectos, 12 cuartillas cada uno como máximo.
1) Los problemas comunes de las DES que deban ser
atendidos a nivel institucional,
2) Los problemas de la gestión
3) La perspectiva de género
4) La adecuación, remodelación y/o equipamiento de
Estancias Infantiles o Guarderías y
5) Las necesidades de adecuación y construcción de
espacios físicos.
CRONOGRAMA DE TRABAJO
Actividad
Diciembre
05-08
13-16
19-22
Enero
09-13
16-20
23-27
30-31
Publicación de la Guía PIFI 2012-2013
Elaboración de materiales, estructura y
contenido de los ProDES y el ProGES
Reuniones con las DES y el ProGES
Disponibilidad de la Guía PIFI 2012-2013 en la
página de la SPyDI
(http://www.uaemex.mx/planeacion/program
as.html)
Elaboración de los apartados: II. Décima
autoevaluación de la gestión y III.
Actualización de la planeación de la gestión y
entrega a la SPyDI
Formulación del PIFI Institucional
31
Actividad
Realimentación por parte de la SPyDI a capítulos II y
III
Febrero
1-3
6-10
13-17
20-24
27-29
8
Formulación del PIFI Institucional
Incorporación de observaciones por parte del
ProGES.
Formulación del IV. Formulación de proyectos y V:
Consistencia interna del ProGES
9
17
29
Actividad
Realimentación por parte de la SPyDI.
Marzo
1-2
5-9
12-16
19-23
9
Incorporación de observaciones por parte del ProGES.
19
Elaboración de Capítulo I y Conclusiones
19
Entrega de ProGES completo a la SPyDI
27
Ajustes al ProGES ( solo en caso de ser necesario)
Actividad
Integración de ProDES y ProGES por parte de la SPyDI
Presentación al Rector
Revisión y validación por el Comité de evaluación del PIFI
Integración de documentos finales para entrega a la SES
Entrega de documentos a la SES
26-30
27-29
Abril
2-6
9-13
16-20
EQUIPOS DE TRABAJO
DES
Apoyo de la SPyDI
Ciencias Naturales y Exactas
Lic. Bárbara Berdeja
[email protected]
Arquitectura, Diseño y Arte
Lic. Martha Irma Martínez
([email protected])
Lic. Bárbara Berdeja
Ciencias de la Educación y
Humanidades
Luis Guillermo Medrano
[email protected]
Lic. Bárbara Berdeja
Ciencias de la Salud
Lic. Bárbara Berdeja
Lic. Martha Irma Martínez
Ciencias Agropecuarias
Mtra. Lidia Santana
([email protected])
Lic. Bárbara Berdeja
Ingeniería y Tecnología
Lic. Bárbara Berdeja
Luis Guillermo Medrano
Apoyo de las secretarías de Docencia
y de Investigación y Estudios
Avanzados
DES
Apoyo de la SPyDI
Apoyo de las secretarías de Docencia y de
Investigación y Estudios Avanzados
Ciencias Sociales
Lic. Marco Antonio Reséndiz
[email protected]
Atlacomulco
Lic. Marco Antonio Reséndiz
Lic. Araceli Díaz Jiménez
[email protected]
Sur del Estado de
México
Lic. Fabiola Armeaga
[email protected]
Lic. Marco Antonio Reséndiz
Oriente del Estado de
México
Lic. Marco Antonio Reséndiz
Lic. Fabiola Armeaga
Valle de México
Lic. Araceli Díaz Jiménez
Lic. Marco Antonio Reséndiz
Ciencias EconómicoAdministrativas
Lic. Marco Antonio Reséndiz
Lic. Araceli Díaz Jiménez
ProGES
Lic. Bárbara Berdeja
PIFI Institucional
Lic. Marco Antonio Reséndiz, Lic. Bárbara Berdeja, Lic. Araceli Díaz Jiménez y
Mtra. Lidia Santana
CRITERIOS PARA LA ASIGNACIÓN DE RECURSOS
• Comprobar el 100% de los recursos de PIFI 2010.
• Comprobar el 50% de los recursos de PIFI 2011.
• Estar al corriente en los informes trimestrales
programáticos, financieros y académicos.
• Mejora en los indicadores.
• Que incrementen la tasa de eficiencia terminal y titulación
oportuna por cohorte generacional.
• Comprobar el 100% de las plazas de PTC otorgadas (19962011).
• Plazas justificadas por la relación alumnos/PTC
recomendado.
OTRAS RECOMENDACIONES
 Leer la Guía.
 Desarrollar todos los rubros de cada capítulo.
 Entregar los documentos en los tiempos establecidos.
 En los proyectos por lo menos 60% de los recursos debe programarse en
equipo y evitar duplicar solicitudes de quipo, cruzar la información con
los reportes del Sistema Plan Maestro de Equipamiento.
 Dar prioridad a atender necesidades para mejorar la calidad de PE de
licenciatura y posgrado, mejorar el nivel de habilitación de los PTC (SNI y
Promep) mejorar el nivel de consolidación de CA.
 No solicitar apoyos para conceptos que no apoya el PIFI.