Transcript presentacion_guia_pifi_2014_-_2015

Presentación
Esta Guía es un documento orientador para el
proceso de formulación del PIFI 2014-2015 a
partir de la actualización del PIFI 2012-2013.
Es un apoyo para la reflexión y acción que
conduzcan a fortalecer el proceso de planeación
estratégica iniciado en el año 2001, en su décima
primera etapa.
Presentación
Insumos:
• Los resultados de la evaluación del PIFI 20122013.
• La evaluación de la visita In Situ, cuando
aplique.
• La evolución, en el periodo 2007 a marzo de
2014 de los principales indicadores
institucionales.
Presentación
Es conveniente llevar a cabo análisis integrales y
profundos sobre:
a) los avances del 2001 a la fecha en la mejora de la
capacidad y competitividad académicas.
b) el cumplimiento de los objetivos y metas de los
ProDES y
c) la situación actual académica y de la gestión.
Presentación
Diferencias fundamentales entre esta Guía y la del PIFI
2012-2013:
El fondo que financia la operación de la metodología de planeación
del PIFI, cambia de nombre a Programa de Fortalecimiento de la
Calidad en Instituciones Educativas (PROFOCIE).
Se incluye como nuevo énfasis la evaluación de la gestión
institucional.
Los formatos para concentrar información se incorporan en el
sistema e-PIFI 3.0.
Objetivos del PIFI 2014-2015
Generales:
1. Consolidar los procesos de autoevaluación institucional, de
evaluación externa y de mejora continua de la calidad, para:
a) Promover y contribuir a la mejora y al aseguramiento de
una educación superior de calidad
b) Consolidar, en las UPES y UPEAS, estructuras
organizacionales académicas y procesos de planeación
estratégica participativa que permitan
Objetivos del PIFI 2014-2015
- Conservar la acreditación y el nivel 1 CIEES
de los PE
- Mejorar y asegurar la calidad y
permanencia del posgrado en PNPC
- Certificar
los
procesos
académicoadministrativos
- Consolidar la rendición de cuentas
2. Fortalecer modelos educativos centrados en el
aprendizaje de los estudiantes y en el desarrollo de su
capacidad de aprender a lo largo de la vida.
Objetivos del PIFI 2014-2015
Específicos:
a) Lograr la visión y las metas que se han fijado las IES en sus PDI.
b) Coadyuvar a la consolidación de los CA reconocidos.
c) Atender las recomendaciones académicas de los organismos
evaluadores y acreditadores externos.
d) Optimizar los sistemas e instrumentos para la evaluación de los
aprendizajes.
e) Fomentar la pertinencia y flexibilidad curricular.
f) Impulsar y fortalecer la internacionalización.
Objetivos del PIFI 2014-2015
g) Fortalecer la vinculación de las IES con el entorno social y
productivo.
h) Impulsar la educación ambiental para el desarrollo sustentable.
i) Fortalecer los programas institucionales de acompañamiento al
estudiante.
j) Revisar y en su caso adecuar la normativa institucional.
k) Ampliar y modernizar los sistemas integrales de información y la
infraestructura académica.
Objetivos del PIFI 2014-2015
l) Considerar reformas de carácter estructural.
m) Fomentar una política transversal de equidad de género.
n) Impulsar el fortalecimiento del Consorcio Nacional de Recursos de
Información Científica y Tecnológica.
Puntos de énfasis del PIFI 2014-2015
• Fortalecer el proceso de planeación estratégica para la mejora de
los programas académicos.
• Mejorar la capacitación y actualización del personal docente.
• Consolidar los cuerpos académicos y su integración en redes
nacionales e internacionales.
• Cerrar brechas y asegurar la calidad de los programas y servicios
académicos.
• Analizar el funcionamiento, la pertinencia, la innovación e
impacto de los programas y servicios académicos.
Puntos de énfasis del PIFI 2014-2015
• Impulsar la internacionalización.
• Promover la vinculación.
• Consolidar la calidad de los programas educativos de posgrado.
• Impulsar la educación ambiental para el desarrollo sustentable.
• Fomentar la equidad de género, la creación y/o atención de
Estancias Infantiles y/o Guarderías.
• Rendición de cuentas.
Elementos que caracterizan a una IES reconocida por su
calidad:
IES reconocida
por su
calidad
Gestión
institucional
competente
Oferta educativa
de calidad
y pertinente
Alta
competitivida
d académica
Alta
capacidad
académica
Innovación
educativa
Estudios de:
Factibilidad
Egresados
Empleadores
Entre otros
Rendición
de cuentas
Gestión
institucional
acreditada
Ámbito institucional
Insumos para la
Planeación
Décimo primer proceso
de autoevaluación
académica institucional
Políticas
.
CA
No
¿C1?
institucionales
Políticas
de cada DES
Sí
Actualización
de la Planeación
del PIFI 2014-2015
Sí
¿Contextualización?
No
PIFI
2014-2015
Décimo primer proceso
de autoevaluación académica
de cada DES y sus PE y CA
ProGES
Actualización de la planeación de cada
DES y de sus PE
No
Sí
¿C2?
ProDES1
ProDES1
ProDES2
ProDES2
¿C2?
ProDESx
ProDESx
¿C2?
C1= Consistencia de las políticas de cada DES con las políticas de la institución
C2= Consistencia entre políticas, autoevaluación, planeación y metas compromiso de la DES
Contenido ProDES 2014-2015
I.
Descripción del proceso llevado a cabo para actualizar el
ProDES. (Máximo 1 cuartilla).
II.
Décima primera autoevaluación de la DES. (Máximo 30
cuartillas).
III. Actualización de la planeación en el ámbito de la DES.
(Máximo 7 cuartillas).
IV. Valores de los indicadores de la DES y de sus PE a 2012, 2013,
2014, 2015, 2016 y 2017. (5 cuartillas, más 2 por cada
programa educativo).
Contenido ProDES
V. Proyecto integral de la DES.
(Máximo 20 cuartillas).
VI. Consistencia interna del ProDES y su impacto previsto en el
cierre de brechas de calidad al interior de la DES.
(Máximo 3 cuartillas)
VII. Conclusiones.
(Máximo 1 cuartilla)
I. Descripción del proceso llevado a cabo para la
actualización del ProDES 2014-2015
• Describir el proceso mediante el cual se llevó a cabo la
formulación del ProDES 2014-2015.
• Mencionar los nombres de los profesores-investigadores,
CA, funcionarios, personal de apoyo, etc., que
intervinieron activamente en dicho proceso y, en su caso,
los órganos colegiados.
II. Autoevaluación - DES
•
•
•
•
•
•
•
•
Análisis de la evaluación del ProDES.
Análisis de la pertinencia de los programas y servicios
académicos.
Análisis de los programas educativos de posgrado de la DES.
Análisis de la innovación educativa.
Análisis de la cooperación académica nacional e
internacionalización.
Análisis del impulso a la educación ambiental para el
desarrollo sustentable.
Análisis de la vinculación.
Análisis de la atención a las recomendaciones de los CIEES y
los organismos reconocidos pro el COPAES a los PE.
II. Autoevaluación - DES
• Análisis de los resultados de los Exámenes Generales para
el Egreso de la Licenciatura (EGEL-CENEVAL).
• Análisis de la capacidad académica.
• Análisis de la competitividad académica.
• Análisis de la relación entre capacidad y competitividad
académicas.
• Análisis de la atención y formación integral del estudiante.
• Análisis del requerimiento, en su caso, de nuevas plazas de
PTC.
• Análisis del cumplimiento de las Metas Compromiso
académicas.
Elaborar la síntesis – Fortalezas y Problemas
III. Actualización de la planeación - DES.
A partir de la misión de la DES y su visión al 2018, Plantear
políticas, objetivos y estrategias y acciones para:
Mejorar la pertinencia de los programas y servicios
académicos.
Mejorar la calidad de los PE de posgrado.
Impulsar y/o fortalecer la innovación educativa.
Impulsar y/o fortalecer la cooperación académica nacional e
internacional.
Impulsar y/o fortalecer la educación ambiental para el
desarrollo sustentable.
III. Actualización de la planeación - DES.
Mejorar y/o fortalecer la vinculación.
Atender las recomendaciones de los CIEES y los organismos
reconocidos por el COPAES.
Mejorar los resultados de Testimonio de Desempeño
Sobresalientes (TDSS) y Satisfactorio (TDS) del EGEL.
Fortalecer la capacidad académica.
Fortalecer y/o mejorar la competitividad de TSU y
Licenciatura.
Mejorar la atención y formación integral del estudiante.
IV. Valores de los indicadores de la DES a 2012,
2013, 2014, 2015, 2016 y 2017.
Llenar tabla mostrada en Anexo XIII de la Guía PIFI
2014 - 2015
V. Proyecto integral de la DES.
El ProDES y su proyecto deben constituir un planteamiento
congruente y articulado.
Deberá contener como máximo:
• cuatro objetivos particulares
• cuatro metas académicas por objetivo particular
• cuatro acciones articuladas por meta con sus respectivos
recursos debidamente justificados y priorizados.
V. Proyecto integral de la DES.
Debe incidir en:
• El desarrollo de los cuerpos académicos
• El fortalecimiento de la planta académica, la capacitación y
actualización en el proceso de enseñanza aprendizaje
• La mejora de la atención y formación integral de los
estudiantes
• El incremento de la competitividad académica de los PE de
TSU/Lic. y posgrado
Diagrama del proyecto integral de una DES
Fortalezas
Problemas
Objetivos
estratégicos
Estrategias
Metas
compromiso
Proyecto integral
Objetivo general
+
Desarrollo de los CA y
Fortalecimiento de la
planta académica
Incremento de la
competitividad de
los PE de TSU y LIC
OP
+
OP
Apoyo a los PE de
posgrado
reconocidos por el
PNPC
+
Formación
integral de los
estudiantes
OP
OP *
Metas
académicas
+
Metas
académicas
+
Metas
académicas
+
Metas
académicas
Acciones
articuladas
+
Acciones
articuladas
+
Acciones
articuladas
+
Acciones
articuladas
+
Recursos
justificados
y priorizados
+
Recursos
justificados
y priorizados
+
Recursos
justificados
y priorizados
Recursos
justificados
y priorizados
* OP = Objetivo Particular
Especificaciones para los
objetivos particulares
Orientaciones para especificar
recursos
Estructura de un proyecto
integral
Captura e integración de
proyectos
Resultados: Mejora de la capacidad y competitividad académicas e
impulso a la innovación educativa y atención y formación integral del
estudiante
Actualización de la planeación
Autoevaluación
Especificaciones para los objetivos particulares de un proyecto integral para una DES.
El proyecto integral debe contener un objetivo general que busque mejorar la capacidad y competitividad de la DES y
derivado de él, máximo cuatro objetivos particulares que incidan eficazmente en:
Consolidación de los CA
Atención a la infraestructura básica para el desarrollo del trabajo de los CA
Incremento del número de profesores con perfil deseable y los adscritos al SNI
Desarrollo de los
cuerpos académicos y
fortalecimiento de la
planta académica
Proyectos de vinculación ligados a las LGAC establecidas por los cuerpos
académicos
Movilidad del profesorado en estancias cortas de investigación
Redes de investigación con cuerpos académicos de otras IES nacionales y
extranjeras
Capacitación y actualización de los docentes en los procesos de enseñanza
aprendizaje
Otros aspectos
Atención a las recomendaciones de los CIEES y los organismos reconocidos por el
COPAES.
Mejorar los resultados del EGEL.
Incremento de la
competitividad
académica de los PE
de TSU y Lic.
Garantizar la pertinencia de los PE incorporando los estudios de seguimiento de
egresados y empleadores.
Impulsar la innovación.
Fortalecer la vinculación con los sectores sociales.
Impulsar la movilidad estudiantil nacional e internacional.
Incrementar la tasas de egreso y titulación.
Especificaciones para los objetivos particulares de un proyecto integral para una DES.
El proyecto integral debe contener un objetivo general que busque mejorar la capacidad y competitividad de la DES y
derivado de él, máximo cuatro objetivos particulares que incidan eficazmente en:
Atención a las recomendaciones de le evaluación de los CIEES y de la
Evaluación Externa del Programa Nacional de Posgrado de Calidad.
Apoyo a los PE de Posgrados
reconocidos por el
Programa Nacional de
Posgrado de Calidad, PNPC,
(PNP SEP-CONACYT y PFC)
Garantizar la pertinencia de los PE incorporando los estudios de egresados y
empleadores.
Impulsar la innovación.
Fortalecer la vinculación con los sectores sociales.
Impulsar la movilidad estudiantil nacional e internacional.
Incrementar las tasas de graduación.
Estudios de trayectoria estudiantil.
Implementación de programas de tutoría.
Incremento de las tasas de egreso y titulación.
Movilidad nacional o internacional.
Atención a los
estudiantes
Fomento a la educación en valores.
Servicio social.
Práctica profesional y normativa estudiantil.
Apoyo para el EGEL y el examen de trayectoria “a medio camino”.
Fomento a las actividades culturales y deportivas.
Fomento de la educación ambiental y cuidado de la salud.
Atención y prevención de las adicciones.
Estructura de un proyecto integral
Objetivo
particular 1
…
Objetivo
particular 2
…
Meta 3.1
Meta 3.2
Proyecto
integral
Objetivo
general
Objetivo
particular 3
Acción 3.2
Meta 3.3
Meta 3.4
Objetivo
particular 4
Acción 3.1
Acción 3.3
Acción 3.4
Recursos 3.3.3.1
Recursos 3.3.3.2
Recursos 3.3.3.3
Recursos …
…
El proyecto integral deberá contener como máximo cuatro objetivos particulares, cuatro metas
académicas por objetivo particular y cuatro acciones articuladas por meta con sus respectivos
recursos debidamente justificados y priorizados.
Diagrama del proceso de captura de los proyectos integrales de los ProDES y ProGES
Proyectos de las DES y de
la gestión previamente
elaborados
Revisión de los
proyectos por el
área de planeación
No
Captura de los proyectos
en el módulo e-PIFI 3.0
Hay observaciones
Sí
Atender observaciones
por los responsables de
las DES y la gestión
Revisión de la captura por
parte del área de
planeación institucional
No
La
información
es correcta
Sí
Generar la impresión de:
• Concentrado proys. (PIFI)
• Cada proyecto (ProDES)
• Cada proyecto (ProGES)
Incorporación al
PIFI Institucional
PIFI
Proyecto
integral
DES
Incorporación a
los ProDES
ProDES
Proyectos
integrales
Gestión
Incorporación al
ProGES
ProGES
Concentrado de
proys.
Institucional
PIFI
2014-2015
VI. Consistencia interna del ProDES y su impacto en el
cierre de brechas de calidad al interior de la DES.
Elaborar una descripción de los siguientes puntos:
 Verificación de la congruencia con la misión y visión de la
DES.
 Evaluación de la factibilidad para lograr los objetivos y
compromisos de la DES.
 Revisión sustentada y racional de los recursos solicitados.
 Verificación de la articulación entre problemas, políticas,
objetivos, estrategias, acciones y el proyecto integral.
VII. Conclusiones.
Criterios que orientarán el proceso de
evaluación del PIFI 2014-2015
• Se pondrá particular atención a la forma en que el PIFI,
los ProDES y el ProGES puedan impactar en la mejora de
la calidad y el cierre de brechas de calidad entre DES y al
interior de ellas.
• En la fase de actualización de la planeación aprovechar la
realimentación obtenida en la evaluación del PIFI 20122013, sus ProDES y ProGES
• Contribuir de manera significativa al cumplimiento de
las Metas Compromiso.
 Mostrar que sus metas sean congruentes con los
objetivos y las políticas de la institución y de la DES, así
como la factibilidad de su realización.
 Contener de manera explícita la priorización de metas,
acciones y recursos asociados y su calendarización.
 Justificar los recursos solicitados en términos de logros
académicos (no se evaluará el proyecto cuyo objetivo
sólo sea adquirir infraestructura).
Criterios que orientarán el proceso de
asignación de recursos
En atención a las Reglas de Operación del nuevo
fondo denominado Programa de Fortalecimiento
de la Calidad en Instituciones Educativas
(PROFOCIE) 2014, en la asignación de recursos al
PIFI tendrán prioridad las IES:
– Que recibieron recursos del PIFI del año anterior,
deberán tener comprobado más tardar el 30 de
mayo de 2014 el 50% y el 31 de octubre el 100%
del total asignado según Convenio.
Conceptos que no apoya la SEP en el marco del PIFI:
– Becas, apoyos de transporte, alimentación y hospedaje para realizar
estudios de posgrado a PTC; así como para la publicación de tesis.
– Apoyos de transporte, alimentación y hospedaje a evaluadores para
realizar las acreditaciones.
– Apoyos de transporte, alimentación y hospedaje para personal de
empresas con las que se contrate servicios de certificación y
recertificación de procesos de gestión.
Conceptos que no apoya la SEP en el marco del PIFI:
– Becas para estudiantes
– Compensaciones salariales.
– Compra de muebles para oficinas administrativas.
– Compra de obsequios de cualquier índole y para cualquier tipo de
evento.
– Compra de medicamentos que no estén relacionados con alguno
de los PE del área de Ciencias de la Salud que se imparten en las
IES.
– Compra de vehículos (terrestres o acuáticos y/o aéreos).
Conceptos que no apoya la SEP en el marco del PIFI:
• Contratación de bases de datos y revistas electrónicas.
• Estímulos económicos al personal académico y administrativo que
labora en la IES.
• Eventos culturales sin relación con la misión de los PE.
• Gastos de operación tales como: el pago de servicios de la IES
(agua, luz y teléfono), servicios de internet, mantenimiento de
vehículos, tractores, lanchas y servicio de mensajería.
• Honorarios para personal de la propia IES.
• Materiales de oficina, cafetería o combustibles.
Conceptos que no apoya la SEP en el marco del PIFI:
• Materiales para promoción de la oferta educativa.
• Materiales para reproducción de cursos, talleres y/o diplomados,
sólo se apoyará con un máximo del 15% con respecto al costo
total del evento.
• Los rubros restringidos conforme a lo dispuesto en el PEF 2014.
• Plazas de personal académico y administrativo que labora en la
IES.
• Renta de espacios y mobiliario para la realización de eventos
académicos.
• Sobresueldos.
Conceptos que no apoya la SEP en el marco del PIFI:
• Sueldos (Excepto para los proyectos de Estancias Infantiles y/o
Guarderías con evaluación favorable).
• Pago a profesores bajo los rubros de honorarios o servicios para
atender actividades de docencia.
• Pago de personal para llevar a cabo presentaciones musicales,
artísticas, trabajo de seguridad o para el apoyo de actividades
deportivas.
• Apoyo a solicitudes de gastos (triviales) que no impactan a la mejora
de la calidad.
• Pago de peajes para personal administrativo, de profesores, alumnos
o alumnas que no estén relacionados con actividades propias del
quehacer académico.
• Pago de propinas
Contenido del disco
•
•
•
•
•
•
Guía PIFI 2014-2015 (anexos)
Indicadores (diciembre 2013 y enero 2014)
Hoja de diseño
Cronograma de actividades
Índice ProDES
Calendario de entrega de reportes trimestrales e informe final
PIFI 2013
• Evaluación ProDES del PIFI 2012-2013 y resultados de la visita
de seguimiento “In situ” 2013
• Carpeta de Fondos externos
CRONOGRAMA PARA PIFI 2014 - 2015
CRONOGRAMA
PARA PIFI 2014-2015
Nombre de la tarea
Emisión de Guía PIFI 2014-2015
Definición de proyectos PROGES
Reunión CTP para definir la elaboración
del PIFI 2014-2015
Reunión con los operativos de PIFI para
explicar la captura en el sistema PIFI
Elaboración de ProDES , ProGES y PIFI
Institucional, captura en e-PIFI (proyecto)
Entrega de ProDES y ProGES a COPLADI
1a versión
Envío a pre-evaluación para Taller
1a Revisión de COPLADI: UDI y UNESI de
ProDES y ProGES
Taller ProGES (presentación de objetivos
ProGES-AG al CTP para dar consistencia a
PIFI2014)
Se envían las observaciones a los C.U.
Atención a observaciones de COPLADI
Entrega de ProDES y ProGES - version
final
Taller PIFI
2a Revisión de COPLADI: UDI y UNESI de
ProDES y ProGES
Se envían las observaciones a los C.U.
Atención a observaciones del Taller y
COPLADI
Entrega de versión definitiva de los
ProDES y ProGES del PIFI2014
Corrección final de estilo de ProGES,
ProDES, PIFI institucional
Impresión / reproducción de documentos
Firma de proyectos PIFI 2014-2015
Entrega de PIFI a la SEP
Defensa del PIFI 2014-2015
Reprogramación de PIFI 2014-2015
Febrero
Marzo
Abril
May
Jun
Oct
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13-27 28 29 30 1 2 25 26 27 1 al 15
Fechas clave para el ejercicio de recursos PIFI 2013
Proceso
Informes académicos
PIFI 2013
Informe Financiero de Comprobación
y de Fideicomiso
PIFI 2013
50% de ejercicio PIFI 2013
Informe Programático
PIFI 2013
Informe Final de ejercicio PIFI 2013
Actividad
Fecha
Primer informe trimestral
03 al 14 de marzo 2014
Segundo informe trimestral
02 al 13 de junio 2014
Tercer informe trimestral
01 al 12 de septiembre 2014
Cuarto informe trimestral e Informe Final
01 al 12 de diciembre 2014
Primer informe trimestral
03 al 14 de marzo 2014
Segundo informe trimestral
02 al 13 de junio 2014
Tercer informe trimestral
01 al 12 de septiembre 2014
Cuarto informe trimestral e Informe Final
01 al 12 de diciembre 2014
Fecha límite para reportar porcentaje
30 de mayo 2014
Primer informe trimestral
03 al 14 de marzo 2014
Segundo informe trimestral
02 al 13 de junio 2014
Tercer informe trimestral
01 al 12 de septiembre 2014
Cuarto informe trimestral e Informe Final
01 al 12 de diciembre 2014
Fecha límite para reportar porcentaje
31 de octubre 2014
Indicadores PIFI 2014-2015
PIFI 2013-2014 Anexo XIII
Llenado
• Cada formato de PE debe ir en una hoja del
archivo Excel
– Ejemplo: para un CU con 10 PE de LIC, el archivo Excel del anexo
XIII deberá tener 11 hojas:
1 hoja para cada PE = 10 hojas (FormatoPE)
1 hoja que concentra la información del centro (FormatoDES)
Total = 11 hojas dentro del archivo excel
• Se sugiere que el nombre de la hoja de Excel sea
la clave siiau correspondiente a ese PE
– Ejemplos: para la Licenciatura en Administración, se sugiere que
la hoja se llame ADM, para el PE de Médico Cirujano Partero MCP,
Doctorado en Arte y Cultura DOAC
PIFI 2013-2014 Anexo XIII
Llenado
• No borrar ni editar las celdas que ya tienen fórmulas
(sombreadas de color gris)
• No agregar ni eliminar filas o columnas
• Llenar todos los campos de información requeridos
• Los datos de matrícula, PTC, SNI, PROMEP, Cuerpos
Académicos deben coincidir con los proporcionados
por la COPLADI
• En caso de duda, consultar el Manual de indicadores
del Anexo XIII
PIFI 2013-2014 Anexo XIII
• Cortes de información
– A la fecha se han entregado 2 cortes: diciembre
2013 y enero 2014
– El anexo debe llenarse con corte a marzo 2014,
por lo que posteriormente se le hará llegar esta
información
– ¿Para qué sirven estos cortes de información?
Plan de Desarrollo Institucional
Plan de Desarrollo Institucional
MISIÓN
La Universidad de Guadalajara es la Red
Universitaria del Estado de Jalisco, pública
y autónoma, con vocación internacional y
compromiso social, que satisface las
necesidades educativas de nivel medio
superior y superior, de investigación
científica y tecnológica y de extensión para
incidir en el desarrollo sustentable e
incluyente de la sociedad. Respetuosa de la
diversidad cultural, honra los principios de
justicia social, convivencia democrática y
prosperidad colectiva.
EJES ESTRATÉGICOS
Extensión y difusión
Investigación y
posgrado
Vinculación
Formación y docencia
VISIÓN 2030
Es
una
Red
Universitaria
con
reconocimiento internacional incluyente,
flexible y dinámica; líder en las
transformaciones de la sociedad, a través
de formas innovadoras de producción y
socialización de conocimiento.
Internacionalización
Gestión y Gobierno
Fondos Externos
Ejecutivos de cuenta PIFI
Ejecutivos de cuenta PIFI
Recomendaciones para el ejercicio del PIFI
• Iniciar con los procesos de invitación o licitación en los dos
primeros trimestres del ejercicio.
• Informar a los encargados de operar el PIFI todos los aspectos
relacionados con el ejercicio del recurso. (Normatividad)
• Revisar que el número de serie de los equipos se incluya en
las facturas.
• Adjuntar en el sistema AFIN los contratos firmados y sellados.
Recomendaciones para el ejercicio del PIFI
• Mencionar por escrito la razón por la cual se adquieren artículos a
un precio más alto del autorizado por la SEP.
• Las facturas deben estar selladas y firmadas por la persona que
recibe el equipo.
• Anexar en tiempo y forma toda la documentación requerida para la
solicitud de recursos (bases para los concursos o licitaciones, cartas
compromiso, órdenes de compra, contratos, entre otros).
• Llenar con todos los datos requeridos las órdenes de compra. (Usar
nuevo formato)