Transcript Procedimiento de incorporación

Procedimiento de Incorporación de
Nuevos Trabajadores a la Empresa
Sector de la Madera
IV PLAN DIRECTOR DE
PREVENCION DE RIESGOS
LABORALES DE LA COMUNIDAD
DE MADRID 2013-2014
Procedimiento de incorporación
¿Por qué?
Porque sistematizar el proceso de incorporación de nuevos
trabajadores o la modificación de sus puestos de trabajo, no
trae mas que beneficios.
Porque asegura el cumplimiento de la legislación
Porque la prevención de riesgos laborales alcanza todos los
aspectos del trabajo y este procedimiento facilita su gestión.
Procedimiento de incorporación
¿Para qué?
Dar la bienvenida al nuevo empleado.
Cumplir con la ley de Prevención de Riesgos Laborales en cuanto a
información al trabajador en su incorporación a la compañía.
Mejorar la implicación e identificación del trabajador con la empresa,
ofreciendo información relevante de la misma y las responsabilidades
asociadas al puesto de trabajo al que se incorpora.
Presentar la estructura organizativa y el organigrama funcional, con
información expresa sobre sus responsables jerárquicos superiores.
No sobrecargar de trabajo al personal de plantilla con los recién
incorporados, ya que tiene que realizar una doble tarea: cumplir con su
cometido habitual y enseñar al nuevo empleado.
Procedimiento de incorporación
¿Qué otras ventajas tiene?
Ayuda a la persona recién contratada a identificar sus
objetivos y los resultados que se esperan de ella.
Fomenta hábitos positivos entre el personal de la empresa
que afectan a la actitud, motivación y comunicación.
Facilita el cumplimiento de las obligaciones en materia de
prevención de riesgos y seguridad laboral.
Dar a conocer las características legales y reglamentarias de
su relación laboral con la empresa.
Procedimiento de incorporación
Y además, documentar y estandarizar este
proceso permite:
Cumplir con los preceptos de la política de calidad.
Ofrecer justo la información que se quiere dar, y no información
sesgada ó incompleta.
Reducir el tiempo de formación y facilita la adecuación de la persona
al puesto de trabajo.
Evaluar, tras un período de tiempo adecuado, la asimilación del
contenido del manual por parte del nuevo trabajador.
Y muy importante…..
Mejora la imagen externa de la empresa.
Procedimiento de incorporación
Fases
1.- Plan de incorporación
Conjunto de acciones a llevar a cabo en la incorporación de
un nuevo trabajador a la empresa.
2.- Manual de incorporación
Documento elaborado para proporcionar las pautas básicas
y la orientación inicial ante el primer contacto con los
trabajadores. Además de cumplir esta función informativa
primaria, determina
los criterios y normas de
funcionamiento de la empresa, más allá de las
prescripciones legales. Este manual debe facilitar la
integración y debe reflejar fielmente los valores identitarios
y los principios de actuación de la empresa.
1.- Plan de incorporación
Entrevista con el trabajador.
Su objetivo es que el primer contacto del trabajador con la empresa se
desarrolle de forma profesional, dándole la información que
previamente se ha decidido. Terminara con la entrega del Manual de
incorporación.
Visita a las instalaciones.
Su objetivo es enseñar la empresa y presentar a sus jefes y
compañeros.
Seguimiento y control.
Una vez incorporado se debe hacer un seguimiento, de que los
objetivos se han cumplido, que el trabajador se encuentra integrado y
que la formación y la información han sido plenamente asimiladas.
Entrevista con el trabajador
¿Quién debe realizarla?
La persona o personas que mantengan la entrevista inicial
deberán ser las mismas a lo largo del tiempo, estar formadas
en riesgos laborales y haber participado en la redacción, o
conocer a fondo el “Manual de incorporación”.
Normalmente será el responsable de recursos humanos. Si no
lo hubiera, será la persona designada por la dirección.
La entrevista no debería durar más de 15 minutos y terminar
con la entrega del manual de incorporación, y la firma del
trabajador dejando constancia de que lo ha recibido. (ANEXO 1)
Visita a las instalaciones
¿Quién la hace?
La visita y presentación de las personas relevantes de la empresa,
compañeros y personas relacionadas con su puesto de trabajo, debe
ser realizada por la persona que ha hecho la entrevista inicial o por su
jefe inmediato al que previamente le habrá presentado el responsable
de la entrevista.
Seguimiento y control
¿Cómo hacerlo?
La persona que ha realizado la entrevista previa, o su jefe inmediato, a
las dos semanas o periodo de tiempo que se determine, deberá realizar
otra pequeña entrevista en la que evalúe si la información ha sido
asimilada y si no hay dudas por parte del trabajador.
Otra forma es preparar un cuestionario y que el trabajador lo rellene,
en el periodo de tiempo indicado.
2.- Manual de Incorporación
Como norma general, el manual debe redactarse conteniendo
toda la información, que desde el punto de vista de la dirección
de la empresa, deba darse a los nuevos trabajadores.
Criterios de redacción
Cumplimiento con la ley de prevención de riesgos laborales.
Cumplimiento de los diferentes, procedimientos existentes en la
empresa de los que haya que dar información al nuevo trabajador.
(Calidad, Medio Ambiente, etc.) (si existen)
Cumplimiento con la legislación en materia laboral.
Cumplimiento con la ley de protección de datos de carácter personal.
Información sobre el reglamento de régimen interno. (si existe)
2.- Manual de Incorporación
Documentación a analizar
“IV Convenio Estatal de la Madera 2012 – 2013”
“Convenio colectivo del sector de madera de la Comunidad
Autónoma de Madrid 2012-2013
Regulación Normativa de Prevención de riesgos laborales.
Evaluación de riesgos laborales de la empresa.
Plan de riesgos laborales.
Manual de calidad. (si existe)
Manual de medio ambiente. (si existe)
Reglamento de régimen interno. (si existe)
Información relevante que exista en la empresa y que haya que
dar a conocer a sus trabajadores.
2.- Manual de Incorporación
2.1- Contenidos generales
Son los contenidos que valen para cualquier puesto de
trabajo de la empresa. Se redactan inicialmente y solo se
cambian si hay algo nuevo en los documentos analizados en
la elaboración del manual o en la propia empresa.
2.2.- Contenidos particulares del puesto de trabajo o del
trabajador
Son los contenidos específicos del puesto de trabajo que se
va a cubrir o del trabajador que se va a incorporar. Valen para
todos los que vayan a desempeñar ese puesto de trabajo o
solo para el trabajador que se incorpora.
2.1- Contenidos Generales
Presentación de la empresa. 1/2
La presentación se suele realizar a través de algún elemento gráfico,
presentación tipo power point, página web corporativa, o charla, que contenga:
Mensaje de bienvenida.
Debe ser cercano y que transmita confianza, ha de ser motivador e incitar a una
actitud positiva hacia el trabajo en equipo, la proactividad y la creatividad.
(ANEXO 2)
Historia y Trayectoria de la Empresa.
Breve descripción desde el comienzo de su actividad hasta el momento de la
entrevista.
Información genérica.
Se describirán de forma práctica y objetiva los productos y servicios de la
empresa, líneas de negocio, cifras y datos del sector, proceso de producción,
métodos de trabajo y tecnología utilizada, clientes y mercados hacia los que se
dirige, presentación de las instalaciones y otras empresas de grupo, si se da el
caso.
Presentación de la empresa 2/2
Misión, Visión y Valores. (si están definidos en la empresa)
A qué se dedica la empresa y cual es su razón de ser
Qué quiere ser la firma en un futuro
Principales rasgos culturales de la organización
Política general de la empresa.
Se referirán las políticas y estrategias de calidad, de gestión
medioambiental de prevención de riesgos laborales y el
código ético que se practican en la empresa. Asimismo se
dará cuenta colaboraciones con entidades sociales, y otros
reconocimientos de su compromiso social.
2.1- Contenidos Generales
Organigrama
Información sobre la organización de la empresa,
identificando (visualmente-foto) a Presidentes, Gerentes, etc.
Normas y reglas
Reglamento de régimen interno
Código de vestimenta, cuidado de las instalaciones y
material de trabajo, uso de herramientas y útiles.
Uso de herramientas informáticas en la empresa
Normas de confidencialidad.
2.1- Contenidos Generales
Formación
Se describirán los planes de formación y promoción interna.
Beneficios sociales
Seguros médicos, planes de pensiones, ayudas o becas, descuentos
o ventajas por compras en establecimientos con los que la empresa
tenga acuerdos, etc.
Fondo Social.
Se especificaran las condiciones que rigen “El Fondo Social” que
establece el art 37 del “Convenio colectivo del sector de madera de
la Comunidad Autónoma de Madrid 2012-2013”
Ley de protección de datos de carácter personal.
Escrito de cumplimentación de la ley
2.1- Contenidos Generales
Condiciones de trabajo
•
•
•
•
•
Horario de trabajo: Turnos, descansos etc.
Sistema de control de presencia
Vacaciones (normas para su solicitud)
Pago de recibo de nómina
Procedimientos para la gestión de prestaciones
(incapacidad, accidentes laborales, etc.)
• Permisos y políticas de conciliación de vida personal,
familiar y laboral.
• Convenio laboral
Calidad
•
•
Política de calidad
Comunicaciones que el manual de calidad imponga
2.1- Contenidos Generales
Gestión medioambiental
• Comunicaciones que el manual de gestión medioambiental
imponga
• Política de gestión medioambiental
Riesgos laborales
•
•
•
•
•
Información general en materia de prl
Factores de riesgo laboral
Política de prevención en la empresa
Mapa de riesgos
Derechos y obligaciones de la persona
Buzón de ideas y sugerencias
Procedimiento para que el trabajador pueda informar a la
dirección si observa situaciones de riesgo, o si tiene alguna
idea para mejorar las condiciones de trabajo.
2.2.1- Contenidos Generales sobre
Prevención de Riesgos Laborales
Política de prevención de la empresa
Debe expresar el compromiso y las metas de la
organización para mejorar la seguridad y la salud de
todos sus integrantes. (ANEXO 3)
Factores de riesgo laboral
Se señalarán aquellos aspectos que pueden afectar física,
psíquica y socialmente a la salud e integridad del
trabajador
A) Condiciones de seguridad (instalaciones, espacios
de trabajo, máquinas y herramientas)
2.2.1- Contenidos Generales sobre Prevención de
Riesgos Laborales
Factores de riesgo laboral
B) Factores medioambientales
• Agentes físicos (condiciones termohigrométricas, ruido,
radiaciones, iluminación)
• Agentes químicos (gases, vapores y polvos presentes en el
aire por el uso de sustancias en los procesos).
• Agentes biológicos (microorganismos causantes de
enfermedades profesionales)
C) Características y organización del trabajo
• Carga, tanto física como mental de las tareas.
• Organización temporal ( ej. trabajo a turnos)
• Características de las tareas (complejidad, automatización,
rutina, iniciativa…)
2.2.1- Contenidos Generales sobre Prevención de
Riesgos Laborales
Derechos y obligaciones de la persona
El trabajador tiene derecho a:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Una protección eficaz en materia de seguridad y salud en el trabajo.
Recibir información sobre riesgos, medidas preventivas y planes de
emergencia.
Recibir formación teórica y práctica en materia preventiva.
Consulta sobre todos los aspectos sobre materia preventiva en su
lugar de trabajo.
Formular propuestas para mejorar la salud y seguridad y participar en
todos los aspectos de la prevención en el trabajo.
Disponer de vigilancia periódica de la salud en función de los riesgos
inherentes al trabajo.
Interrumpir la actividad y abandonar el puesto si considera que existe
riesgo grave e inminente.
Derecho de protección de trabajadores especialmente sensibles a
determinados riesgos.
Derecho de protección de la maternidad.
2.2.1- Contenidos Generales sobre Prevención de
Riesgos Laborales
Derechos y obligaciones de la persona
El trabajador está obligado a:
Corresponde a cada trabajador, velar, según sus posibilidades
y mediante el cumplimiento de las medidas de prevención
que en cada caso sean adoptadas, por su propia seguridad y
salud en el trabajo y por la de aquellas otras personas a las
que pueda afectar su actividad profesional, a causa de sus
actos y omisiones en el trabajo, de conformidad con su
formación y las instrucciones de la Empresa.
Los trabajadores, con arreglo a su formación y siguiendo las
instrucciones de la Empresa, deberán en particular:
2.2.1- Contenidos Generales sobre Prevención de
Riesgos Laborales
Derechos y obligaciones de la persona
El trabajador está obligado a:
1.-Usar adecuadamente, de acuerdo con su naturaleza y los riesgos
previsibles, las máquinas, aparatos, herramientas, sustancias
peligrosas, equipos de transporte y, en general, cualesquiera
otros medios con los que desarrollen su actividad.
2.-Utilizar correctamente los medios y equipos de protección
facilitados por la Empresa, de acuerdo con las instrucciones
recibidas de ésta.
3.-No poner fuera de funcionamiento y utilizar correctamente los
dispositivos de seguridad existentes o que se instalen en los
medios relacionados con su actividad o en los lugares de trabajo
en los que ésta tenga lugar.
2.2.1- Contenidos Generales sobre Prevención de
Riesgos Laborales
Derechos y obligaciones de la persona
El trabajador está obligado a:
4.-Informar de inmediato a su superior jerárquico directo y a los
trabajadores designados (Coordinador de prevención) para
realizar actividades de protección y de prevención o, en su caso,
al servicio de prevención, acerca de cualquier situación que, a su
juicio, entrañe, por motivos razonables, un riesgo para la
seguridad y la salud
5.-Contribuir al cumplimiento de las obligaciones establecidas por
la autoridad competente con el fin de proteger la seguridad y la
salud de los trabajadores en el trabajo.
6.-Cooperar con la Empresa para que ésta pueda garantizar unas
condiciones de trabajo que sean seguras y no entrañen riesgos
para la seguridad y la salud de los trabajadores.
2.2.1- Contenidos Generales sobre Prevención de
Riesgos Laborales
Identificación de las personas que asumen roles específicos
Responsable/s de prevención
Delegados de Prevención (en su caso)
Organización Preventiva de la empresa
Vigilancia de la salud: revisiones médicas
Plan de emergencias
Procedimiento a seguir en caso de accidente
Procedimiento de comunicación de riesgos
Normas e instrucciones de seguridad establecidos por la
empresa
Teléfonos de interés (Empresa, mutua de accidentes, etc.)
2.2.2- Contenidos Específicos en PRL del puesto de
trabajo del nuevo trabajador
Descripción del puesto de trabajo.
Se detallará de manera clara y gráfica las funciones del puesto de
trabajo y documentación técnica necesaria para desarrollar el
mismo.
Se informará de las funciones de los puestos de trabajo del resto
de la plantilla o de aquellos puestos que tengan especial relación
con el del nuevo miembro de la plantilla.
Se detallarán también las condiciones particulares del puesto de
trabajo relacionadas con horario, descansos, sistemas de control
de plantilla, vacaciones, permisos de trabajo, calendario laboral,
retribución, etc.
2.2.2- Contenidos Específicos en PRL del puesto de
trabajo del nuevo trabajador
Formación en materia de riesgos laborales.
Se detallara la forma, con fechas y plazos en que la empresa
dará la formación así como el procedimiento para evaluar y
asegurar que el trabajador ha adquirido los conocimientos
adecuados.
El Convenio Colectivo de la Madera establece distintos itinerarios
formativos en materia de PRL. Debe determinarse cual es el
conveniente y adecuado al trabajador que se incorpora.
En caso de que el trabajador ya estuviese formado se adjuntaran
los documentos que lo acrediten con declaración del mismo de
ser ciertos.
2.2.2- Contenidos Específicos en PRL del puesto de
trabajo del nuevo trabajador
Equipos de protección individual.
Se relacionaran los EPI’s especificados en la evaluación de
riesgos del puesto de trabajo. Conjuntamente con la entrega
de los equipos, se darán las instrucciones de uso y
mantenimiento de estos.
El trabajador dejará constancia de la recepción de los equipos
y de la información. (ANEXO 4)
2.2.2- Contenidos Específicos en PRL del puesto de
trabajo del nuevo trabajador
Reconocimiento médico inicial.
Se informará quien realizara el reconocimiento médico
específico inicial, acorde con el puesto de trabajo a
desempeñar, indicando, el lugar y fecha donde se realizará.
Vigilancia de la salud.
Se realizarán reconocimientos médicos con carácter anual
salvo renuncia del trabajador. Esta renuncia solo será posible
cuando en su puesto de trabajo no exista riesgo higiénico y
deberá solicitarla el trabajador por escrito.
2.2.2- Contenidos Específicos en PRL del puesto de
trabajo del nuevo trabajador
Riesgos específicos en el puesto de trabajo.
(Marcar con una cruz los riesgos detectaos en este puesto o eliminar los que no procedan)
RIESGO
Caídas de Personas a
distinto nivel
Caídas de personas al
mismo nivel
CAUSAS
MEDIDAS PREVENTIVAS
•Trabajo en altura sin
protección
•Existencia de huecos en la
plataforma de trabajo
•Acceso a lugares elevados
•Señalización de las zonas de
trabajo
•Colocar barandillas de
protección
•Orden y limpieza
•Formación
•Suelos resbaladizos
•Tropiezos con materiales y
objetos situados en el suelo
•Orden y limpieza en la zona
de trabajo
•Almacenamiento correcto
RIESGO
Caída de objetos en
manipulación
Pisadas sobre objetos
Choque/golpes
contra objetos fijos
Golpes/cortes por
objetos y
herramientas
CAUSAS
•Manipulación incorrecta del
material
•Mala ubicación de materiales
y/o herramientas
•Presencia de materiales
capaces de dañas al ser
pisados
MEDIDAS
PREVENTIVAS
•Equipos y métodos de trabajo
adecuados
•Orden y limpieza
•Eliminar objetos punzantes de
embalajes, piezas, etc.
•Falta de orden en los
materiales
•Distancias reducidas entre
equipos
•Revisar y señalizar obstáculos
•Disponer de buena
iluminación
•Manipulación inadecuada de
objetos cortantes
•Útiles de elevación en malas
condiciones
•Utilización de equipos
adecuados
•Métodos de trabajo y tiempos
correctos
RIESGO
Proyección de
fragmentos o
partículas
Atrapamiento por y
entre objetos
Atrapamiento por
vuelco de máquinas o
vehículos
Sobreesfuerzos
CAUSAS
•Realización de tareas que
impliquen el desprendimiento
de partículas
•Elementos móviles sin
protección en máquinas
•Atrapamiento entre el
elemento móvil y la pieza
trabajada
MEDIDAS
PREVENTIVAS
•Herramientas y métodos de
trabajo adecuados
•Mantener distancias de
seguridad
•Carcasas de protección de
equipos siempre en su
posición
•Cumplimiento de normas del
manual de instrucciones
•Utilización incorrecta de los
equipos
•Equipos de elevación
adecuados y revisados
•Manipulación de cargas con
peso excesivo
•Posturas inadecuadas
•Movimiento adecuado de
cargas
•Manipular las cargas entre
más de una persona
•Adopción de posturas
correctas
RIESGO
Exposición a
temperaturas
extremas
Exposición a
contactos eléctricos
Exposición a
sustancias nocivas
Contacto con
sustancias cáusticas o
corrosivas
CAUSAS
•Contacto o exposición a
cuerpos calientes o fríos
•Cambios bruscos de
temperatura ambiente
•Contactos directos con partes
activas de la instalación
•Contactos directos por
defectos de aislamiento
MEDIDAS
PREVENTIVAS
•Proteger las zonas de trabajo
sometidas a temperaturas
extremas
•Limitar los tiempos de
exposición.
•Dispositivos de protección
diferencial y magnetotérmica
•Trabajar preferentemente sin
tensión
•Revisiones periódicas de la
instalación
•Trabajo en ambientes
contaminados
•Ventilación adecuada
•Extracción localizada de los
contaminantes
•Manipulación o uso de
sustancias corrosivas
•Evitar el contacto directo con
estas sustancias
•Observar las fichas de
seguridad y el etiquetado de
los productos
RIESGO
Incendios y
explosiones
Atropellos o golpes
con vehículos
Ruido
Carga física y mental
CAUSAS
MEDIDAS
PREVENTIVAS
•Presencia de combustibles y
focos de ignición
•Orden y limpieza
•Evitar focos de ignición
•Formación de los trabajadores
•Circulación inadecuada
•Velocidad excesiva
•Planificación de la circulación
de vehículos
•Señalización adecuada
•Formación a los trabajadores
•Maquinaria, instalaciones,
procesos ruidosos etc.
•Planes de
reducción/minimización de los
niveles de ruido
•Ritmo excesivo de trabajo
•Condiciones organizativas del
trabajo
•Acumulación de carga de
trabajo
•Ritmos de trabajo adecuados
•Establecimiento de pausas
•Autonomía del operario
•Formación e información a los
trabajadores
Manual de Incorporación
Anexos
ANEXO 1.
Modelo
Certificado de
recepción del
Manual de
Incorporación
ANEXO 2.
Modelo
Mensaje de
bienvenida
ANEXO 3.
Modelo
Política de
Prevención
de la
empresa
ANEXO 4.
Modelo
Recepción de
equipos de
protección
individual
“El Instituto Regional de Seguridad y Salud en el Trabajo colabora en esta
publicación en el marco del IV Plan Director de Prevención de Riesgos
Laborales de la Comunidad de Madrid 2013-2016 y no se hace responsable
de los contenidos de la misma ni las valoraciones e interpretaciones de sus
autores. La obra recoge exclusivamente la opinión de su autor como
manifestación de su derecho de libertad de expresión”.
IV PLAN DIRECTOR DE
PREVENCION DE RIESGOS
LABORALES DE LA COMUNIDAD
DE MADRID 2013-2014