Perencanaan Sistem

Ana Kurniawati

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

Definisi

   Perencanaan Sistem adalah proses membuat sebuah Laporan Perencanaan Sistem yang menggunakan sumber sistem informasi yang berhubungan dan mendukung tujuan bisnis dan operasi organisasi. Perencanaan sistem berhubungan dengan perencanaan bisnis Perencanaan Sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung pengembangan sistem serta operasinya.

3

Siapa yang merencanakan sistem ?

   Kebijakan untuk mengembangkan sistem informasi dilakukan oleh manajemen puncak karena manajemen menginginkan untuk meraih kesempatan yang ada yang tidak dapat di raih oleh sistem yang lama atau karenasistem yang lama masih mempunyai kelemahan kelemahan yang perlu diperbaiki (misal meningkatkan produktivitas, efektivitas dan pelayanan).

Manajemen puncak sangat berperan dalam perencanaan sistem. Manajemen puncak terdiri dari CIO, CEO, CFO dan eksekutif senior perwakilan kelompok user yang lain.

Komite ini yang menghubungkan tujuan bisnis dan sistem informasi untuk mencapai tujuannya.

4

Tujuan Tahap Perencanaan

Mengidentifikasi dan memprioritaskan      Sistem informasi apa yang akan dikembangkan Sasaran yang ingin dicapai Jangka waktu pelaksanaan Mempertimbangkan dana yang tersedia Siapa yang melaksanakan

Proses Perencanaan Sistem

   Merencanakan proyek-proyek sistem yang dilakukan oleh staf perencana Menentukan proyek sistem yang akan dikembangkan, dilakukan oleh komite pengarah Menentukan proyek sistem yang dikembangkan oleh analis sistem

Tahapan Proses Perencanaan Sistem

7

Tahap Pertama ( 7 tahap)

Menetapkan : 1.

Tujuan, strategi, taktik perusahaan Organisasi bisnis bertujuan mendapatkan laba, maka perencanaan sistem harus mendukung untuk meningkatkan laba, berbeda dengan organisasi sosial untuk mencapai tujuan, perusahaan merencanakan strategi dan taktik 2. Identifikasi proyek ex: - SI pengendalian dan pemasaran - SI distribusi - SI produksi

Lanj..

3. Sasaran

 apa yang ingin dicapai oleh masing proyek sistem ex: - SI pengendalian dan pemasaran, sasarannya: - Memberi pelayanan order kepada pelanggan lebih baik - Meningkatkan pangsa pasar - SI pengendalian distribusi, sasarannya: mengoptimalkan jalur distribusi sehingga dapat mengurangi biaya distribusi 4. Kendala - batasan dana - batasan waktu - batasan struktur organisasi

Lanj..

5.

6.

7.

Menentukan prioritas proyek sistem Ex: alasan menentukan prioritas: -kebutuhan mendesak -penghematan biaya Membuat laporan perencanaan sistem Meminta persetujuan managemen

Tahap Kedua

 Menentukan proyek-proyek sistem yang dikembangkan yang dilakukan oleh komite pengarah 1. Menunjuk team analis 2. Mengumumkan proyek pengembangan sistem akan

Tahap Ketiga : Studi Kelayakan

  Melakukan studi kelayakan untuk menentukan kemungkinan apakah pengembangan siap dilaksanakan atau dihentikan langkahnya : mencari fakta dari sistem yang sudah ada     Teknik pengumpulan data: Wawancara Observasi Questioner Sampling  melihat sebagian dari seluruh sistem

     Data yang dikumpulkan: Organisasi Personil Prosedur kerja Lingkungan kerja

Analisis Kelayakan Sistem

1. Nilai Sistem dapat diukur dengan :  TELOS : feasibility factors  PDM : strategic factors 2. Analisis biaya 4/26/2020

FAKTOR KELAYAKAN TELOS

“ Semakin tinggi nilai faktor kelayakan TELOS, semakin besar pula peluang untuk suatu sistem dapat mencapai kesuksesan.”

4/26/2020

Faktor Strategi PDM

4/26/2020

Membuat usulan/proposal proyek sistem   Dibuatnya proposal ini adalah untuk perencanaan bisnis. User bekerja sama dengan tim perencanaan membuat proposal proyek sistem. Selain itu juga untuk mengubah masalah menjadi sebuah kesempatan dan mencari cara untuk memanfaatkan teknologi informasi yang baru 17 Sample footer 26 April 2020

Beberapa Metode dalam Analisis Perencanaan Strategis

   PEST Berdasarkan Politik, Ekonomi, Sosial, dan Teknologi Umum.

PLC (Product Life Cycle) Analisis PLC ada beberapa tahapan seperti, tahap perkenalan

(Introduction), tahap pertumbuhan ( Growth), tahap kedeasaan (Maturity), dan penurunan (Decline).

Analisis SWOT

Strengths, Weaknesses, Opportunities & Threats,

18 Sample footer 26 April 2020

Contoh Paper

        Analisis Perencanaan Strategis Perusahaan Cargo Model Perencanaan Strategis Perusahaan Penyiaran Perencanaan Strategis PT xyz Abstraksi Studi kelayakan SI pad Pt jatis Kelayakan dgn ekonomi informasi Kelayakan dgn aspek manajeman Kelayakan TELOS Pada Penggajian Kelyakan telos 19 26 April 2020

Identifikasi Kebutuhan sistem

 Menentukan kebutuhan sistem o Menentukan kebutuhan software & hardware o o Menentukan SDM Memperinci biaya  Perencanaan Jadwal o CPM o GANTT CHART