Transcript modul 2
Combine of art and science THE Managerial process
OVERVIEW STRATEGY ORGANIZATION PROJECT ESTIMATE PROJECT NETWORKING RESOURCES SCHEDULE REDUCE PROJECT DURATION RISK PROGRESS AUDIT INTERNATIONAL PROJECT LEADERSHIP TEAM TEAM WORK FUTURE
Komentar Manajer
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Dari mana proyek ini berasal?
Apakah saya sebaiknya berhenti mengerjakan proyek ini dan memulai proyek baru?
Mengapa kami mengerjakan proyek ini ?
Bagaimana proyek ini bisa menjadi prioritas pertama Dimana kami akan mendapatkan sumberdaya untuk proyek ini ?
Strategi diimplementasikan melalui berbagai proyek. Masing – masing proyek harus memiliki hubungan jelas dengan strategi organisasi
Menurut J.P Descamps,
Manajer selalu • Fokus pada masalah atau solusi yang secara strategis punya prioritas rendah • Fokus pada pelanggan saat ini daripada pasar keseluruhan dan rantai nilai • Terlalu menekankan teknologi, akibatnya proyek yang mengejar teknologi canggih yang tidak cocok dengan strategi atau kebutuhan pelanggan • Berusaha memecahkan setiap masalah pelanggan dengan sebuah produk atau jasa daripada fokus pada penyelesaian masalah • Terus-menerus mengusahakan kesempurnaan yang tidak menjadi perhatian siapapun kecuali tim proyek
Manajemen Strategis
Sebuah proses menilai “apa yang kita lakukan” dan memutuskan serta mengimplementassikan “apa tujuan kita dan bagaimana kita mencapainya”
Dua dimensit utama strategis
Merespon perubahan dalam lingkungan eksternal Mengalokasikan sumberdaya langka perusahaan untuk meningkatkan posisi kompetitifnya
Proyek
Komponen –komponen manajemen strategis saling berhubungan erat, dan semuanya diarahkan kepada sukses diorganisasi di masa depan.
Mengkaji ulang dan menentukan misi organisasi Menentukan tujuan dan sasaran jangka panjang Menganalisis dan merumuskan strategi untuk mencapai sasaran Mengimplementasikan strategi melalui berbagai proyek
Lingkungan Eksternal Peluang dan Ancaman Mengkaji ulang dan merevisi pernyataan misi Tujuan dan sasaran baru Portofolio pilihan strategis Lingkungan Internal Kekuatan dan Kelemahan
Mengkaji Ulang dan Menentukan Misi Organisasi
• Misi mengidentifikasikan alasan utama • Ingin menjadi apa kita ?
• Memberikan fokus bagi pengambilan keputusan • Pernyataan misi yang spesifik cenderung memberikan hasil yang lebih baik karena fokus yang lebih tajam dan jelas • Menyediakan Jasa desain rumah • Menyediakan pecel murah • Menyediakan jasa teknologi informasi • Meningkatkan nilai jual
Problem .. Problem .. And problem again
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Problem !!
Kesenjangan Implementasi Politik Organisasi Konflik sumberdaya dan multi tasking
What’s matter
Problem !!
• Problem !!
Problem !!
• Sering mengadakan rapat untuk Problem !!
berbagai prioritas • Problem !!
ke proyek lain • Problem !!
Orang mengerjakan banyak proyek dan merasa tidak effisien • Sumber daya tidak sesuai Problem !!
Membangun disiplin kedalam proses pemilihan proyek Menghubungkan pemilihan proyek dengan metrik strategis Memprioritaskan proyek berdasarkan sekumpulan kriteria yang umum daripada berdasar emoasi atau politik Mengalokasikan sumberdaya pada proyekyang selaras dengan arah strategis Menyeimbangkan resiko disemua proyek Menghapus proyek yang tidak mendukung strategi organisasi Meningkatkan dan mendukung kesepakatan terhadap tujuan proyek
Manajemen Portofolio
Manajamen portofolio menyediakan informasi untuk membuat keputusan bisnis secara lebih baik Klasifikasi Sumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek
Manajemen Portofolio
• Umumnya organisasi akan mengeluarkan RFP (Request for Proposal) bagi kontraktor/vendor berpengalaman untuk mengimplementasikan proyek Klasifikasi Sumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek
Manajemen Portofolio
• Data dan informasi dikumpulkan untuk menilai nilai dari proyek yang diusulkan kepada organisasi dan untuk backup masa depan • Menetapkan prioritas melibatkan disiplin, akuntabilitas, tanggung jawab, batasan, berkurangnya fleksibilitas, dan hilangnya kekuasaan Klasifikasi Sumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek
Manajemen Portofolio
• Mengelolah portofolio mengharuskan sistem pemilihan satu langkah lebih tinggi, dalam artian bahwa kekuatan suatu proyek tertentu dinilai dalam konteks proyek – proyek yang sudah ada.
Klasifikasi Sumber Proposal Evaluasi Proposal Mengelolah Protofolio Proyek
Summary
Banyak proyek yang bersaing, terbatasnya sumberdaya terampil, tim virtual yang tersebar, waktu untuk sampai dipasar yang sangat singkat dan terbatasnya modal adalah kekuatan dibalik munculnya manajamen portofolio