Transcript Materi Teknis Pemberian Izin belajar dan Tugas Belajar

TEKNIS PEMBERIAN IBEL & TUBEL
SERTA PERMASALAHANNYA
Disampaikan dalam Kegiatan Sosialisasi Tugas dan Izin Belajar
Di ingkungan Kanwil Kementerian Agama
Prov. Kalimantan Selatan
pada hari Jum’at tanggal : 25 Mei 2012
BIRO KEPEGAWAIAN
SETJEN KEMENAG RI JAKARTA
DASAR PEMBERIAN IBEL DAN TUBEL
BAGI PNS KEMENTERIAN AGAMA
SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN
APARATUR NEGARA NOMOR
SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL 24 MEI 2004
TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN
BELAJAR BAGI PNS
SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA
NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30
DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS
BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
ALASAN KONGKRIT
PNS MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN
ADANYA KEINGINAN UNTUK MENINGKATKAN KOMPETENSI
ADANYA KETENTUAN UNDANG-UNDANG No.14 Th.2005 YG
MENSYARATKAN KEPADA PNS UNTUK PENINGKATAN STRATA
PENDIDIKAN S1/S2/S3
ADANYA KETENTUAN PERATURAN PEMERINTAH YG MENGATUR
TENTANG KENAIKAN PANGKAT PNS BAGI YG MEMPEROLEH IJAZAH
TINGKAT PENDIDIKAN SEORANG PNS AKAN MEMPENGARUHI DALAM
HAL PERTIMBANGAN PENGANGKATAN DALAM SUATU JABATAN
ADANYA PROGRAM BEASISWA BAGI PNS KEMENTERIAN AGAMA
DAN PROGRAM BANTUAN PENDIDIKAN
DARI ALASAN KONGKRIT
ITU, MAKA :
PERLU DI TERBITKAN SURAT KEPUTUSAN
IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR DARI
PEJABAT YG BERWENANG
TUJUAN TEKNIS
IZIN DAN TUGAS
BELAJAR :
MEWUJUDKAN PROFESIONALITAS DAN
LEGALITAS PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
AGAMA YG MELANJUTKAN PENDIDIKAN
SETINGKAT LEBIH TINGGI MELALUI PEMBERIAN
IJIN DAN TUGAS BELAJAR
PEJABAT YANG BERWENANG MENETAPKAN
SK IBEL & TUBEL
NO
PEJABAT
BERWENANG
PROGRAM
S.1 / D.IV
PROGRAM
S.2 / S.3
1
SEKRETARIS
JENDERAL
-
PNS KEMENTERIAN
AGAMA
2
KEPALA BIRO
KEPEGAWAIAN
BAGI PNS DI
LINGKUNGAN
KEMENAG PUSAT
-
3
KEPALA KANWIL
KEMENAG
PROVINSI
BAGI PNS KANWIL
KEMENAG DI
LINGKUNGAN MASINGMASING
4
REKTOR/KETUA
BAGI PNS PTAN/STAN
DI LINGKUNGAN
MASING-MASING
-
TUGAS BELAJAR (TUBEL)
PNS KEMENTERIAN AGAMA YG MELANJUTKAN STUDI MELALUI
PROGRAM BEASISWA PENUH YG PEMBIAYAANYA BERASAL DARI
LEMBAGA / SPONSOR
PERSYARATAN
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
DASAR PERTIMBANGAN
1. Bertatus sebagai PNS
1. SUKET dari Sponsor
2. Sehat Jasmani & Rohani
2. SUKET dari Perguruan
Tinggi.
1. Program Studi yg ditempuh
memiliki relevansi dengan
tugas kedinasan.
3. SUPER yg menyatakan
kesediaan utk melaksanakan tugas belajar sesuai
ketentuan yg berlaku
2. Masih memiliki masa bhakti
sekurang-kurangnya 5 Th
setelah masa tugas
belajarnya selesai
3. DP.3 Terakhir setiap unsur
bernilai BAIK
4. Dalam 1 Th Terakhir tidak
pernah dijatuhi HUKDIS
5. Batas Usia Maksimal 10 Th
sebelum Batas Usia Pensiun
IZIN BELAJAR (IBEL)
PNS Kementerian Agama yg melanjutkan Pendidikan
atas biaya sendiri dilaksanakan diluar jam kerja kantor
PERSYARATAN
1. Bertatus sebagai PNS
2. Sehat Jasmani & Rohani
3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak diangkat PNS
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1. Fotokopi SKKP Terakhir
yg sudah dilegalisir
2. SUKET dari Perguruan Tinggi ybs.
4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur bernilai BAIK
5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah dijatuhi
HUKDIS Tingkat Sedang atau Berat
3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari
Perguruan Tinggi Ybs.
5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi bukan
model pend. kelas jauh dan kelas sabtu minggu
4. Profil Perguruan Tinggi termasuk
6. Prog.Studi yg ditempuh memiliki relevansi dgn
TUGAS FUNGSI Kementarian Agama
7. Dilaksanakan diluar jam kerja kantor dan tidak
mengganggu tugas kedinasan
Alamat Lengkap dan Radius Lokasi
Perguruan Tinggi dari tempat tugas
PNS ybs. maks.60 km/2 jam
PROSEDUR PENETAPAN SK IZIN/TUGAS BELAJAR PNS
KEMENTERIAN AGAMA PROGRAM S.1/D.IV
PEGAWAI DI
LINGKUNGAN UNIT
ESELON I
PROGRAM S.1/D.IV
PEGAWAI DI
LINGKUNGAN
KANWIL KEMENAG
PROVINSI
PROGRAM S.1/D.IV
Diusulkan
SEKRETARIS
UNIT ESELON I
Diusulkan
ATASAN
LANGSUNG
SECARA
HIERARKI
PEGAWAI DI
LINGKUNGAN
Diusulkan
PTAN/STAN
PROGRAM S.1/D.IV
ATASAN
LANGSUNG
SECARA
HIERARKI
Kepada
SEKJEN cq
KAROPEG
PENETAPAN SK
OLEH KAROPEG
Kepada
KEPALA KANWIL
KEMENAG PROV.
SEKALIGUS
BERWENANG
MENETAPKAN SK
Kepada
REKTOR PTAN/
KETUA STAN
SEKALIGUS
BERWENANG
MENETAPKAN SK
PROSEDUR PENETAPAN SK IZIN dan TUGAS BELAJAR PNS
KEMENTERIAN AGAMA PROG. S.2/S.3
PEGAWAI DI
LINGKUNGAN UNIT
ESELON I
PROGRAM S.2/S.3
PEGAWAI DI
LINGKUNGAN
KANWIL KEMENAG
PROVINSI
PROGRAM S.2/S.3
PEGAWAI DI
LINGKUNGAN
PTAN/STAN
PROGRAM
S.2/S.3
Diusulkan
Diusulkan
Diusulkan
SEKRETARIS
UNIT ESELON I
KEPALA
KANWIL
KEMENAG
PROVINSI
REKTOR PTAN /
KETUA STAN
Kepada
SEKJEN MELALUI
KAROPEG
PENETAPAN SK
OLEH SEKJEN
Kepada
SEKJEN MELALUI
KAROPEG
PENETAPAN SK
OLEH SEKJEN
Kepada
SEKJEN MELALUI
KAROPEG
PENETAPAN SK
OLEH SEKJEN
JANGKA WAKTU TUGAS DAN IZIN BELAJAR
NO
1
2
3
4
5
6
PROGRAM STUDI
D.II
D.III
D.IV
S.1
S.2
S.3
JANGKA WAKTU
BELAJAR
4
6
8
8
4
6
SEMESTER
SEMESTER
SEMESTER
SEMESTER
SEMESTER
SEMESTER
IZIN BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG MAKS. 4 SEMESTRER
TUGAS BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG MAKS. 2 SEMESTER
PERMASALAHAN SECARA UMUM
DALAM PROSES
SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR
1. Pejabat Pengelola Kepegawaian banyak yg belum
memahami perbedaan antara Pegawai Izin Belajar dengan
Pegawai Tugas Belajar;
2. Usul penyampaian Tugas dan Izin
disampaikan ke Biro Kepegawaian;
Belajar
lambat
3. Masih banyak pegawai Tugas Belajar Prog.S.2 dan S.3
hanya dibekali SK. Pemberian Beasiswa dari Pejabat atau
Pihak Sponsor tanpa ada SK. Dari Sekretaris Jenderal;
4. Program study lanjutan yang ditempuh tidak linier /
relevan dengan jenjang S.1 maupun bidang tugasnya;
5. Masih ada Pegawai Tugas Belajar yang masih menerima
tunjangan jabatan pada bulan ke 7 dst.
6. Pegawai Izin Belajar banyak yang tidak memahami tentang
pendidikan lanjutan dengan kategori Kelas Jauh atau Sabtu
Minggu dan Program Kerjasama;
7. Adanya Oknum yang memungut biaya utk pengurusan SK.
Tugas dan Izin Belajar padahal pengurusannya tanpa
dipungut biaya;
8. Standar Pelayanan Minimal penyelesaian SK Tugas dan Izin
Belajar dalah 5 hari kerja sepanjang pejabat yang
bberwenang ada ditempat tugasnya;
9. Tidak sedikit PNS yg telah selesai kuliah S.2 dan atau S.3
akan tetapi baru akan mengurus Izin Belajarnya di Biro
Kepegawaian
SEKIAN TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
- Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai -
Created by.Iwan Kurniawan, S.Pd, M.Si