Transcript Materi Tugas dan Izin Belajar Bagi PNS di Lingkungan Kementerian

TUGAS DAN IZIN BELAJAR BAGI PNS
DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
AGAMA
Disampaikan dalam Kegiatan Sosialisasi Tugas dan
Izin Belajar Di Lingkungan Kanwil Kementerian
Agama Prov. Kalimantan Selatan
pada tanggal : 25 JUNI 2012
Oleh :
BIRO KEPEGAWAIAN
Created by.Iwan/Assessment Jab.Struktural
LATAR BELAKANG
PEMBERIAN TUGAS DAN IZIN BELAJAR
BAGI PNS KEMENTERIAN AGAMA
MERUPAKAN SALAH SATU UPAYA
MENDUKUNG PENINGKATAN KUALITAS
PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN
AGAMA UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN
LANJUTAN SESUAI KEBUTUHAN
DASAR PELAKSANAAN
SURAT EDARAN MENTERI PENDAYAGUNAAN
APARATUR NEGARA NOMOR
SE/18/M.PAN/5/2004 TANGGAL 24 MEI 2004
TENTANG PEMBERIAN TUGAS BELAJAR & IZIN
BELAJAR BAGI PNS
SURAT KEPUTUSAN MENTERI AGAMA
NOMOR 175 TAHUN 2010 TANGGAL 30
DESEMBER 2010 TENTANG PEMBERIAN TUGAS
BELAJAR & IZIN BELAJAR BAGI PNS DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
TUJUAN PEMBERIAN
TUGAS DAN IZIN BELAJAR
MENINGKATKAN PENGETAHUAN AKADEMIK DAN
ATAU PROFESI KETERAMPILAN DAN SIKAP PNS DI
LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA AGAR LEBIH
MAMPU DALAM MELAKSANAKAN TUGAS DAN
FUNGSINYA SESUAI DENGAN KEBUTUHAN
KEDINASAN DAN DAPAT
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
PEJABAT BERWENANG YG MENETAPKAN
SK TUGAS DAN IJIN BELAJAR
NO
PEJABAT
BERWENANG
PROGRAM
S.1 / D.IV
PROGRAM
S.2 / S.3
1
SEKRETARIS
JENDERAL
-
PNS KEMENTERIAN
AGAMA
2
KEPALA BIRO
KEPEGAWAIAN
BAGI PNS DI
LINGKUNGAN
KEMENAG PUSAT
-
3
KEPALA KANWIL
KEMENAG
PROVINSI
BAGI PNS KANWIL
KEMENAG DI
LINGKUNGAN MASINGMASING
4
REKTOR/KETUA
BAGI PNS PTAN/STAN
DI LINGKUNGAN
MASING-MASING
-
PENGERTIAN TUGAS BELAJAR
TUGAS YG DIBERIKAN OLEH PEJABAT BERWENANG
KPD PNS DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN AGAMA
UNTUK MENGIKUTI PENDIDIKAN LANJUTAN DAN ATAU
PENDIDIKAN KETERAMPILAN BAIK DIDALAM MAUPUN
DILUAR NEGERI DALAM JANGKA WAKTU TERTENTU
YANG PEMBIAYAAN STUDINYA DIBERIKAN OLEH PIHAK
SPONSOR DALAM HAL INI LEMBAGA/NEGARA YANG
MENDANAI PELAKSANAAN TUGAS BELAJAR DAN
BERSIFAT TIDAK MENGIKAT
TUGAS BELAJAR
PERSYARATAN
KELENGKAPAN
ADMINISTRASI
1. Bertatus sebagai PNS
1. SUKET dari Sponsor
2. Sehat Jasmani & Rohani
2. SUKET dari Perguruan
Tinggi, yg menyatakan
bahwa ybs dapat diterima
sebagai mahasiswa
3. DP.3 Terakhir setiap unsur
bernilai BAIK
4. Dalam 1 Th Terakhir tidak
pernah dijatuhi HUKDIS
3. SUPER yg menyatakan
kesediaan utk melaksanakan tugas belajar sesuai
5. Batas Usia Maksimal 10 Th
ketentuan yg berlaku
sebelum Batas Usia Pensiun
DASAR
PERTIMBANGAN
1. Program Studi yg ditempuh
memiliki relevansi dengan
tugas kedinasan dengan
Kementerian Agama
2. Masih memiliki masa bhakti
sekurang-kurangnya 5 Th
setelah masa tugas
belajarnya selesai
PEGAWAI TUGAS BELAJAR BERHAK MENERIMA BIAYA PENDIDIKAN, BIAYA
HIDUP, BIAYA PENULISAN TUGAS AKHIR DAN BIAYA LAIN SESUAI KETENTUAN
YG BERLAKU
PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG DIBIAYAI SPONSOR, PEMBIAYAAN DAN
PELAKSANAAN TEKNIS TUGAS BELAJAR DIBERLAKUKAN KETENTUAN OLEH
PIHAK SPONSOR
PEGAWAI TUGAS BELAJAR BERHAK MENERIMA HAK-HAK KEPEGAWAIAN
KECUALI TUNJANGAN JABATAN SESUAI DGN KETENTUAN PERATURAN PERUU YG BERLAKU
PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL
DIBEBASKAN SEMENTARA DARI JABATANNYA PADA BULAN KE 7 SEJAK
BERLAKUNYA KETETAPAN/KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR
PEJABAT STRUKTURAL YG DIBERIKAN TUGAS BELAJAR LEBIH DARI 6
BULAN DIBERHENTIKAN DARI JABATANNYA
KEWAJIBAN PEGAWAI
TUGAS BELAJAR
1. Menyerahkan tugas dan tanggungjawabnya kepada atasan langsung
sebelum pelaksanaan tugas belajar dimulai;
2. Mentaati Per-UU yg berlaku di Indonesia dan Negara yang
bersangkutan mengikuti tugas belajar;
3. Menyampaikan laporan perkembangan pendidikan secara periodik
persemester kepada Biro Kepegawaian dan Pimpinan Satuan
Organisasi yg bersangkutan;
4. Bekerja kembali ke instansi semula dan menyampaikan laporan ke
SEKJEN Kementerian Agama dan Pimpinan Satuan Organisasi yg
bersangkutan selambat-lambatnya 1 bulan setelah tugas belajarnya
selesai.
SANKSI BAGI PEGAWAI
TUGAS BELAJAR
1. Teguran Tertulis apabila tidak melaporkan kemajuan tugas belajar
setiap semester;
2. Dihentikan sementara pembayaran beasiswanya apabila tidak
melaporkan kemajuan tugas belajar 3 semester;
3. Mengembalikan biaya pendidikan tugas belajar apabila :
a. Mengundurkan diri sbg mahasiswa tanpa alasan sah;
b. Tidak mengikuti proses pendidikan;
c. Dgn sengaja tdk menyelesaikan tugas belajarnya dgn baik;
d. Melakukan pelanggaran thd ketentuan yg berlaku pd lembaga
pendidikan yg mengakibatkan dikeluarkan/diberhentikan sbg
mahasiswa
JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR
NO
PROGRAM STUDI
JANGKA WAKTU BELAJAR
1
D.II
4 SEMESTER
2
D.III
6 SEMESTER
3
D.IV
8 SEMESTER
4
S.1
8 SEMESTER
5
S.2
4 SEMESTER
6
S.3
6 SEMESTER
1.
JANGKA WAKTU TUGAS BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG PALING LAMA 2 SEMESTRER,
PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR ADALAH ATAS PERMOHONAN PEGAWAI TUGAS
BELAJAR YBS DENGAN MELAMPIRKAN REKOMENDASI DARI PIMPINAN PERGURUAN
TINGGI YANG MENYATAKAN BAHWA PEGAWAI TUGAS BELAJAR DAPAT MENYELESAIKAN
PENDIDIKANNYA SELAMA MASA PERPANJANGAN;
2.
PEGAWAI TUGAS BELAJAR YG DIBIAYAI OLEH SPONSOR, PERPANJANGAN DAPAT
DIBERIKAN SEPANJANG MENDAPAT PERSETUAN DARI PIHAK SPONSOR;
3.
PROSEDUR PERPANJANGAN TUGAS BELAJAR SAMA DENGAN PROSEDUR AWAL
PERMOHOAN KEPUTUSAN TUGAS BELAJAR.
PNS YANG MENDUDUKI JABATAN FUNGSIONAL DAPAT
DIAKTIFKAN KEMBALI DALAM JABATANNYA SETELAH SELESAI
MELAKSANAKAN TUGAS BELAJAR
PEGAWAI TUGAS BELAJAR YANG DIBERHENTIKAN DARI
JABATAN STRUKTURAL DAPAT DIANGKAT KEMBALI KEDALAM
JABATAN STRUKTURAL SESUAI DENGAN KETENTUAN
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
PEGAWAI TUGAS BELAJAR YANG MELANGGAR KETENTUAN
SANKSI TUGAS BELAJAR DIKENAKAN SANKSI BERDASARKAN
PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 53 TAHUN 2010 TENTANG
DISIPLIN PNS
PENGERTIAN IZIN BELAJAR
IZIN YANG DIBERIKAN OLEH PEJABAT
BERWENANG KEPADA PNS UNTUK MENGIKUTI
PENDIDIKAN LANJUTAN YANG DILAKSANAKAN DI
LUAR JAM KERJA DAN TIDAK MENGGANGGU
TUGAS SEHARI HARI
IZIN BELAJAR
PERSYARATAN
1. Bertatus sebagai PNS
2. Sehat Jasmani & Rohani
3. Masa Kerja Minimal 2 Th sejak diangkat PNS
4. DP.3 2 tahun Terakhir setiap unsur bernilai BAIK
5. Dalam 1 Th Terakhir tidak pernah dijatuhi
HUKDIS Tingkat Sedang atau Berat
5. Status Perguruan Tinggi Terakreditasi bukan
model pend. kelas jauh dan kelas sabtu minggu
6. Prog.Studi yg ditempuh memiliki relevansi dgn
TUGAS FUNGSI Kementarian Agama
7. Dilaksanakan diluar jam kerja kantor dan tidak
mengganggu tugas kedinasan
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
1. Fotokopi SKKP dan Jabatan Terakhir
yg dilegalisasi pejabat berwenang
2. SUKET dari Perguruan Tinggi
menyatakan bahwa PNS ybs
diterima sebagai Mahasiswa
3. Jadwal Perkuliahan ASLI dari
Perguran Tinggi Ybs.
4. Profil Perguruan Tinggi termasuk
Alamat Lengkap dan Radius Lokasi
Perguruan Tinggi dari tempat tugas
PNS yangbersangkutan
PROSES PENYELESAIAN PERMOHONAN IZIN BELAJAR PALING LAMBAT 5
HARI TERHITUNG SEJAK DITERIMANYA PERMOHONAN TSB OLEH PEJABAT
YG BERWENANG
PERMOHONAN IZIN BELAJAR YG DISETUJUI, PEJABAT BERWENANG
MENERBITKAN KEPUTUSAN SK. IZIN BELAJAR UTK DISAMPAIKAN KPD PNS
YBS MELALUI PIMPINAN UNIT ORGANISASI
PERMOHONAN IZIN BELAJAR YG TDK DISETUJUI, PEJABAT BERWENANG
WAJIB MEMBERITAHUKAN SECARA TERTULIS KPD PNS YBS MELALUI
SALURAN HIERARKIS
PNS YANG MENDAPAT IZIN BELAJAR DAN TELAH MENYELESAIKAN
PENDIDIKANNYA DAPAT DIBERIKAN KENAIKAN PANGKAT PENYESUAIAN
IJAZAH SESUAI KETENTUAN PER-UU YANG BERLAKU
KEWAJIBAN PEGAWAI IZIN
BELAJAR
1. Mentaati segala Peraturan Per-UU dan Peraturan
Kedinasan yg berlaku;
2. Melaksanakan
sebagai PNS;
tugas
kedinasan
sehari-hari
3. Mengikuti pendidikan dengan sebaik-baiknya;
4. Menjaga nama baik Kementerian Agama
JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR
NO
1
2
3
4
5
6
PROGRAM
STUDI
D.II
D.III
D.IV
S.1
S.2
S.3
JANGKA WAKTU
BELAJAR
4 SEMESTER
6 SEMESTER
8 SEMESTER
8 SEMESTER
4 SEMESTER
6 SEMESTER
JANGKA WAKTU IZIN BELAJAR DAPAT DIPERPANJANG
MASING MASING PALING LAMA 4 SEMESTRER
Pegawai Izin Belajar Yang Tidak Memenuhi Dan Atau
Mematuhi Persyaratan Izin Belajar Dikenakan
Pembatalan Atau Pencabutan Izin Belajar
Dengan berlakunya KMA No.175 Tahun 2010 tanggal
30 Desember 2010 maka KMA No.129 Tahnu 1992
dan Ketentuan lain tentang tugas belajar dan izin
belajar di lingkungan Kementerian Agama dicabut
dan dinyatakan tidak berlaku
SEKIAN TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
- Bagian Assessment dan Pengembangan Pegawai -
Created by.Iwan Kurniawan, S.Pd, M.Si