Transcript Jak zarządzać czasem?

„Czas ucieka, wieczność czeka”
Jak zarządzać czasem?
Dr Adam Zadroga
1
CZĘŚĆ PIERWSZA
Jak zarządzamy swoim czasem?
2
Czy masz problem z zarządzaniem?
•
•
•
•
•
•
Jeżeli:
1) śpisz dłużej niż 8 godzin;
2) rano lubisz się wylegiwać;
3) na poranną toaletę poświęcasz więcej niż 20 minut;
4) ubierasz się i stroisz dłużej niż 15 minut;
5) jesz śniadanie dłużej niż 15 minut lub z braku czasu w
ogóle nie jesz śniadania przed wyjściem z domu;
• 6) prawie zawsze spóźniasz się na autobus/trolejbus i na
spotkania z przyjaciółmi;
• 7) więcej niż jeden raz w miesiącu spóźniasz się do szkoły
lub pracy,
• to masz poważny problem z zarządzaniem czasem!
3
„Nie liczy się jak długo człowiek żyje,
lecz w jaki sposób wykorzystuje
darowany mu czas”.
Martin Luther King
4
KRZYWA SZCZĘŚCIA
wg Sheldona
100
80
SZCZĘŚCIE
60
40
20
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
5
Kilka ogólnych porad:
• 1. Najważniejszy jest ten czas, którym
dysponujemy dziś!
• 2. Pracować (uczyć się) w sposób zaplanowany i
zorganizowany.
• 3. Tworzyć PLAN TYGODNIA (dnia).
• 4. Odrzucać to, co nie przybliża nas do naszych
celów życiowych.
• 5. Oddzielać rzeczy i sprawy ważne od
nieistotnych.
6
„Najpierw obowiązki,
potem przyjemności”
7
CZĘŚĆ DRUGA
Co nam przeszkadza w dobrym wykorzystaniu czasu?
8
ODWLEKAMY/ODKŁADAMY
SPRAW NA POTEM
9
PRZERYWAMY REALIZACJĘ
ROZPOCZĘTYCH ZADAŃ
10
ŚPIMY WIĘCEJ NIŻ POTRZEBA
11
WPADAMY W GORĄCZKĘ PRACY
12
LEKCEWAŻYMY ZNACZENIE
RUTYNOWYCH CZYNNOŚCI
(np. codziennych dojazdów)
13
MARNUJEMY CZAS OCZEKIWANIA
(np. w kolejkach)
14
SPÓŹNIAMY SIĘ
15
OGLĄDAMY ZA DUŻO TELEWIZJI
16
ZANIEDBUJEMY
AKTYWNOŚĆ FIZYCZNĄ
a to przekłada się na nasze zdrowie
i efektywność naszej pracy/nauki
17
NAJWIĘKSI POŻERACZE CZASU
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Mgliste cele oraz brak priorytetów
Praca wykonywana bez planu
Poddawanie się terrorowi spraw pilnych i bieżących
Brak ścisłych terminów
Odkładanie ważnych spraw i decyzji na potem
Niezapowiedziani goście
Jałowe rozmowy telefoniczne
Różne bezowocne spotkania i pogawędki
Niezdolność powiedzenia „nie” tam, gdzie potrzeba
Brak samodyscypliny
18
NAJWIĘKSI POŻERACZE CZASU (c.d.)
• Niedoprowadzanie spraw do końca
• Brak entuzjazmu do pracy i słaba motywacja do autentycznego wysiłku
• Bałaganiarstwo przejawiające się w ciągłym poszukiwaniu różnych
przedmiotów w stosach rzeczy nieuporządkowanych lub zbędnych
• Niepunktualność – własna i cudza
• Pośpiech, zdenerwowanie i zniecierpliwienie
• Nieumiarkowane korzystanie z używek (kawa, papierosy itp.)
• Nadmierne i bezmyślne oglądanie telewizji; korzystanie z Internetu
• Własne lenistwo; wylegiwanie się
• Pochłaniająca czas – pazerność na informacje o wszystkich i o
wszystkim (surfowanie po Internecie)
• Pesymizm i brak wiary w siebie
19
CZĘŚĆ TRZECIA
Jakie są sposoby zarządzania czasem?
20
„ZNAJDŹ CZAS…”
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Znajdź czas na pracę, to cena sukcesu.
Znajdź czas na myślenie, to źródło siły.
Znajdź czas na zabawę, to tajemnica młodości.
Znajdź czas na czytanie, to podstawa wiedzy.
Znajdź czas na uprzejmość, to brama do szczęścia.
Znajdź czas na marzenia, to droga do gwiazd.
Znajdź czas na miłość, to prawdziwa uroda życia.
Znajdź czas na radość, to muzyka duszy.
Znajdź czas na przyjemności, to nagroda za Twoją pracę.
Znajdź czas na planowanie, wtedy starczy Ci czasu na pozostałe
dziewięć spraw.
21
ZASADA DECYDUJĄCEGO MOMENTU
(ODPOWIEDNIEJ CHWILI)
22
STAWIANIE NA PRIORYTETY
23
PLAN DNIA
24
WYZNACZANIE MOBILIZUJĄCYCH
TERMINÓW (PRAWO PARKINSONA)
25
UWZGLĘDNIĆ
„KRZYWĄ WYDAJNOŚCI PRACY”
26
Biorytm wydajności pracy w ciągu doby
100
10
90
9
11
8
Wydajność pracy umysłu
80
12
18
7
70
17
6
13
19
16
20
15
60
5
14
21
50
22
40
23
30
20
24, 20
10
0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
GODZINA
27
Krzywa koncentracji uwagi i wydajności umysłu
100
40, 100
90
50, 97
60, 95
30, 90
70, 90
80, 85
80
90, 80
Wydajność pracy
20, 75
70
60
10, 60
100, 60
50
40
30
110, 30
20
10
0
0, 0
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
110
120, 0
120
Czas pracy w minutach
28
NASTAWIĆ SIĘ NA OSIĘGNIĘCIE
KONKRETNYCH REZULTATÓW
29
ZASADA PARETO (20/80)
30
„Najważniejsze,
by najważniejsze
było najważniejsze”
31
• „Nie bój się, że twoje życie pewnego
dnia się skończy! Obawiaj się raczej,
że przegapisz moment, by je
właściwie zacząć!”
Bł. John Henry Newman
32
• „Modlitwa nie okrada z czasu, lecz
podwaja pozostały czas, napełnia go
wewnętrznym sensem” (YOUCAT
Polski s. 279)
33