Wdrożenie zintegrowanego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Download
Report
Transcript Wdrożenie zintegrowanego systemu Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Wdrożenie zintegrowanego systemu
Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Opr. Artur Rzewuski
Diagnoza istniejącego sytemu – ma na celu
ustalenie, jaki system obecnie funkcjonuje jakie, są
wykorzystywane narzędzia, a także identyfikację
obszarów do usprawnienia.
Analiza i krytyka istniejącego systemu zarządzania, w tym:
ustalenie słabych stron - które procesy są słabo
kontrolowane lub nie są w pełni egzekwowane i
powstają luki
ustalenie mocnych stron - aby proces był w pełni
kontrolowany przez system
ustalenie oczekiwań ze strony kierownictwa firmy
Propozycja nowych rozwiązań systemowych
Program wdrożenia
Cele
Raportowanie
Wariacje
Akcje korygujące
Działanie
Plan
Ustalenie na ile cele Zarządu są znane i wdrażane
przez dyrektorów, kierowników, specjalistów (w jaki
sposób rozumieją misję firmy) w jaki sposób
realizują ją w codziennej pracy.
Wdrożenia projektów poprzez
stworzenie oraz implementację narzędzi dostosowanych do
specyfiki firmy
szkolenie zespołów (specjalistów, kierowników) i bezpośredni
trening stanowiskowy
wdrożenie projektu – nadzór nad prawidłowym procesem,
utrwalenie wdrożonych narzędzi – lista
zebranie danych
wnioski
Dostosowanie narzędzi do
specyfiki przedsiębiorstwa
Instrukcje ISO
PROCEDURA ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI
Instrukcja ubiegających się o pracę
Instrukcja zapotrzebowania na nowego pracownika
Instrukcja rekrutacji na stanowiska produkcyjne
Instrukcja rekrutacji na stanowiska specjalistyczne i
kierownicze
Instrukcja okresowych ocen okresowych
Instrukcja oceny metodą 360 C
Instrukcja zapotrzebowania na szkolenia
Instrukcja wdrożenia nowego pracownika
Instrukcja umów zleceń
Instrukcja agencji pracy tymczasowej
Instrukcja komunikacji wewnątrz firmy
Instrukcja Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Instrukcja badania satysfakcji pracowniczej
Instrukcja sukcesji pracownika
Instrukcja zwalniania pracownika
Instrukcja rozwoju pracownika ścieżki karier
Instrukcja motywowania i karania
Instrukcja aktywności pracowniczej
Instrukcja czas pracy
Instrukcja ruch pracowniczy
II Projekty związane z ZZL
Opracowywanie zakresu obowiązków poszczególnych pracowników
– Księgi Stanowisk
Badanie Klimatu Organizacyjnego wg. Kolba
Opracowanie księgi kompetencji
Badanie struktury obciążeń stanowiskowych
Optymalizacja czasu pracy metodą IMPAC- działy administracyjne,
produkcyjne
Układanie celów strategii personalnych na kwartały dla działów
personalnych
Przeprowadzanie audytów w działach kadr- pod wzglądem
zgodności z Kodeks Pracy
Wdrażanie systemów pracy 2/3/4 zmianowej
Otwieranie nowych działów np. technologii, rozwoju
Opracowanie zwiększenia wydajności poszczególnych działów
Negocjacje ze Związkami Zawodowymi
III Rekrutacja
Tworzenie planów zatrudnienia na dany rok
(produkcja, stanowiska specjalistyczne)
Rekrutacja oparta na wykorzystaniu testów symulacyjnych:
• stanowiska produkcyjne
• stanowiska specjalistyczne
• stanowiska kierownicze
IV Struktura organizacyjna
Budowa schematów organizacyjnych spółek, działów
Opisy zadań i kompetencji oraz obowiązków poszczególnych
działów
Wdrożenie raportu osobowego na dany miesiąc
Opracowanie regulaminu pracy
Opracowanie regulaminu wynagrodzenia
Opracowanie regulaminu motywacyjnego
Opracowanie regulaminu nagród
Opracowanie Regulaminu ZFŚS
Opracowywanie umów o pracę
V Motywacja
Budowa siatki płac
Tworzenie systemów motywacyjnych na poszczególne
działy
(piony handlowe exportowe, administracyjne,
produkcyjne)
Przeprowadzanie ocen okresowych – nadzór
Zbudowanie strategii ścieżki karier dla pracowników
Wdrożenie narzędzia skill matrix
Pomoc przy organizowaniu imprez integracyjnych
VI Szkolenia
Zbudowanie strategii szkoleniowej
Ustalenie potrzeb szkoleniowych na dany rok
Zarządzanie budżetem szkoleniowym
Organizacja i przeprowadzanie szkoleń
Dziękujemy za uwagę